Portales seguros para compartir archivos de forma organizada
¿Qué es un portal de intercambio de archivos?
Un portal es un espacio dedicado y seguro con su propia bandeja de entrada, configuración de solicitud de archivos y políticas de notificación. Cada portal tiene su propia lista de acceso de usuarios, lo que garantiza que sólo las personas autorizadas puedan acceder a los archivos recibidos a través de ese portal.
Los portales pueden ser externos, lo que permite a los colaboradores compartir archivos con usted de forma segura. Pueden hacerse privados, permitiendo que sólo determinadas personas accedan a ellos. En lugar de utilizar métodos inseguros, como compartir archivos por correo electrónico, utiliza un portal para facilitar la transferencia segura de archivos.
Colaboración optimizada
Los portales permiten una colaboración fluida, permitiendo a los usuarios externos cargar y compartir archivos con usted de forma segura. No es necesario instalar software ni asignar privilegios. Basta con compartir el enlace del portal y empezar a recibir archivos.
Al utilizar portales, ofrecerá a los socios colaboradores una forma sencilla y segura de compartir archivos con usted. No necesitarán configurar nada, definir puertos ni utilizar credenciales de inicio de sesión. Basta con que visiten el portal y envíen los archivos como si enviaran archivos adjuntos por correo electrónico.
Control centralizado y transparencia
Los administradores con cuentas multiusuario de negocios o empresas tienen total transparencia en todos los portales. Pueden añadir o eliminar usuarios de un portal, determinando así quién recibe archivos de portales específicos. Los portales pueden asignarse a más de un usuario.
Qué obtiene con un portal Filemail
Bandeja de entrada dedicada
Cada portal tiene una bandeja de entrada específica, que aparecerá bajo su bandeja de entrada unificada. La bandeja de entrada específica del portal puede recibir transferencias de archivos a través de uno de estos dos métodos. El primero es desde la interfaz pública, donde cualquiera que tenga un enlace único al portal puede enviar archivos en cualquier momento.
Disponibilidad de archivos
Asigne automáticamente fechas de caducidad a los archivos recibidos a través de su portal. Puede elegir entre varias duraciones. Tras la duración seleccionada, eliminaremos automáticamente los archivos de su cuenta.
Portales específicos de usuario
Los portales son específicos de cada usuario. El usuario que ha creado el portal o el administrador de la cuenta es su propietario y administrador. Los usuarios no tienen conocimiento de la actividad de otros portales. Un administrador de cuenta tendrá total transparencia sobre todos los portales creados por todos los usuarios.
Notificaciones de actividad
Informamos a los que comparten archivos cuando se cargan con éxito y cuando se descargan. En el caso de las solicitudes de archivos, se envían notificaciones adicionales para recordar a los colaboradores que aún no han respondido.
Solicitudes de archivos específicos del portal
Cada portal dispone de una función específica de solicitud de archivos. Los archivos recibidos en respuesta a una solicitud sólo aparecerán en el portal utilizado para generar dicha solicitud. Puede crear un número ilimitado de solicitudes de archivos para un portal.
Control de acceso
Controle el acceso al portal asignando una contraseña para proteger y validar los intentos de acceso. Los visitantes potenciales del portal deben enviar la contraseña para acceder a la zona de carga de archivos.
Ventajas de un portal seguro de intercambio de archivos Filemail
Facilitar el cumplimiento
Los portales ayudan a facilitar el intercambio de archivos conforme a numerosas normativas, gracias a un conjunto de funciones entrelazadas. Como los portales pueden asignarse a usuarios concretos, puede cumplir las políticas que establecen que sólo el personal autorizado tiene acceso a la información sensible.
Marca y personalización
Personalice el portal para adaptarlo a su marca. Proporcione una experiencia coherente y sin fisuras, en consonancia con su sitio web y otros materiales de marca. Añada su logotipo, utilice los colores de su marca y edite el texto de la página. También puede personalizar los correos electrónicos que enviamos en su nombre, como las notificaciones de descarga de archivos.
Solicitudes de archivos respetuosos con la intimidad
Las solicitudes de archivos son específicas, lo que significa que usted determina con quién comparte la solicitud. Usted genera una solicitud y la comparte solo con personas concretas, lo que aumenta la seguridad de la adquisición y el intercambio de información.
Cifrado de extremo a extremo
Con nuestras funciones de seguridad, usted y sus socios podrán enviar y recibir archivos fácilmente. Estas funciones incluyen cifrado de extremo a extremo y controles de acceso. Esto mantiene sus datos seguros y le ayuda a cumplir la normativa.
Compartir archivos estructurados
Los portales le permiten segmentar la recepción de archivos en bandejas de entrada estructuradas, en las que cada bandeja de entrada puede servir para un fin determinado. Puede crear portales para recibir archivos para una persona, departamento, cliente o proyecto específico. No existen restricciones sobre el número de colaboradores externos que pueden utilizar un portal para transferirle archivos.
Solución segura para compartir archivos
Con Filemail puedes enviar y recibir archivos grandes de cualquier tamaño, aplicaciones nativas para las principales plataformas y una sólida postura de seguridad en la nube. Proporcionamos cifrado y control de acceso, lo que permite transferencias de archivos seguras al tiempo que garantiza una excelente experiencia de usuario y notificaciones de actividad en tiempo real.