Nuevo complemento de Filemail para Outlook
Transferencias de archivos con cifrado de extremo a extremo integradas en Outlook
Nuestro nuevo complemento de Filemail para Outlook te permite enviar por correo electrónico de forma segura archivos cifrados de extremo a extremo directamente desde Outlook. Sin alterar apenas tu rutina habitual de correo electrónico, nuestro complemento ofrece una protección sólida a la hora de enviar documentos confidenciales.
Puedes utilizar el cifrado de extremo a extremo, las fechas de caducidad, el seguimiento de descargas y otras funciones de Filemail sin salir de Outlook. Las transferencias de archivos cifrados están disponibles para los usuarios de Filemail con planes Business y Enterprise.
Mínima alteración de tu flujo de trabajo con el correo electrónico
Sigue utilizando Microsoft Outlook como siempre has hecho. Entendemos que el uso del correo electrónico es un hábito muy arraigado. A diferencia de los complementos de Outlook de la competencia, que imponen procesos que alteran gravemente los flujos de trabajo establecidos, nosotros preservamos tus prácticas habituales.
Nuestro complemento se integra directamente en el flujo de trabajo de Outlook que ya utilizas. Tus hilos de correo electrónico y tus archivos compartidos permanecen juntos en Outlook. De este modo, la conversación se mantiene en un solo lugar, en lugar de dividirse entre Outlook y servicios independientes de intercambio de archivos.
Solo un paso más en tu rutina habitual de correo electrónico
Adjunta los archivos como lo harías normalmente, navegando hasta ellos y seleccionándolos. Haz clic en el botón «Cifrar y subir» en el panel de Filemail. Filemail se encarga de cifrar y subir los archivos sin problemas.
Filemail sustituye los archivos adjuntos por un enlace de descarga seguro y prepara el correo electrónico para su envío. Cuando el proceso haya finalizado, aparecerá un mensaje claro en el panel de Filemail indicándote que hagas clic en el botón «Enviar».
Proceso de cifrado de extremo a extremo (E2EE) de Filemail para Outlook
Nuestro proceso de cifrado de extremo a extremo (E2EE) comienza mientras los archivos se encuentran en tu dispositivo. Se cifran mediante AES-256 antes de subirlos a nuestra infraestructura segura en la nube. Durante la transferencia de archivos, utilizamos HTTPS y TLS 1.2 para garantizar que la transferencia desde tu dispositivo a nuestra nube también esté cifrada.
Una vez subidos los archivos, el complemento de Filemail para Outlook insertará el enlace de descarga de los archivos en tu correo electrónico. Puedes elegir dónde colocar el enlace de descarga: al final del correo electrónico o en la posición que ocupe actualmente el enlace.
3 formas de compartir la clave de cifrado
Al enviar archivos cifrados, elige cómo se entrega la clave de cifrado al destinatario:
- Comparte la clave tú mismo: envías la clave de cifrado a través de un canal de confianza independiente.
- Filemail envía la clave por separado: Filemail envía la clave de cifrado en un correo electrónico independiente.
- Incluir la clave en el mismo correo electrónico: la clave de cifrado y el enlace de descarga se envían juntos.
Independientemente de la forma en que se comparta la clave de cifrado, el destinatario no podrá acceder a ningún archivo sin ella.
Los destinatarios descargan los archivos de forma segura
Los destinatarios con los que compartas archivos mediante Filemail recibirán el correo electrónico que les hayas enviado desde Outlook. El correo electrónico contendrá los enlaces de descarga segura de tus archivos que Filemail ha insertado automáticamente.
Al hacer clic en el enlace de descarga, el destinatario será redirigido a la página de descarga que contiene tus archivos. Para acceder a los archivos, el destinatario deberá utilizar la clave de cifrado.
Los clientes preguntan, nosotros respondemos
El complemento de Filemail para Outlook es compatible con el cliente de Outlook y con Outlook en la web. Una vez instalado, el panel de tareas de Filemail se abre en la parte derecha de Outlook. Si el panel de tareas no está visible, selecciona el complemento (icono de Filemail) en la cinta de opciones de Outlook para abrirlo.
Hay dos pasos que hay que realizar una sola vez para empezar.
- Instala el complemento de Filemail para Outlook. Ofrecemos guías sobre la instalación personal y la implementación en la empresa.
- Inicia sesión una vez con tu cuenta de Filemail.
A partir de ahí, podrás seguir enviando correos electrónicos como lo harías normalmente.
Hemos reducido al mínimo las molestias en tu rutina de correo electrónico. Solo hay un paso adicional que debes seguir al enviar archivos cifrados. Una vez adjuntados los archivos, solo tienes que hacer clic en «Cifrar y subir» antes de enviar el correo electrónico. El panel de Filemail te indicará claramente cuándo debes hacer clic en «Enviar».
Filemail cifra de forma segura los archivos adjuntos y los sube a nuestros servidores seguros. A continuación, el complemento de Outlook insertará automáticamente enlaces de descarga que remiten a tus archivos adjuntos.
El cifrado de extremo a extremo está disponible en los planes Business y Enterprise. El complemento de Filemail para Outlook se puede instalar y utilizar de forma gratuita. Todos los planes de Filemail incluyen una prueba gratuita de 7 días, lo que te permite evaluar el cifrado de extremo a extremo antes de suscribirte.