Partage de fichiers protégés par mot de passe
Qu'est-ce que le partage de fichiers protégés par mot de passe ?
Le partage de fichiers protégés par mot de passe consiste à authentifier l'accès à vos fichiers partagés à l'aide d'un mot de passe. Il s'agit d'une méthode simple mais efficace pour sécuriser vos fichiers avant de les envoyer. En ajoutant un mot de passe à la page de téléchargement, vous vous assurez que seules les personnes disposant des bonnes informations d'identification peuvent accéder à vos fichiers et les télécharger.
Il est important de préciser que la protection par mot de passe n'attribue pas un mot de passe directement aux fichiers. Le mot de passe est attribué à la page de téléchargement. Cela signifie que toute personne accédant à la page doit soumettre le mot de passe que vous avez défini. Si vous ne le faites pas ou si vous entrez un mot de passe incorrect, le visiteur ne pourra pas accéder à la page de téléchargement.
Utiliser facilement la protection par mot de passe lors du partage de fichiers avec Filemail
Notre fonctionnalité de protection par mot de passe est intuitive et facile à utiliser. Vous pouvez facilement ajouter une protection par mot de passe lorsque vous utilisez l'une de nos applications ou via notre site web. Lorsque vous joignez les fichiers que vous souhaitez partager, cliquez sur Envoyer.
À partir de là, vous verrez les options de transfert, y compris l'option Protéger la page de téléchargement avec un mot de passe. Une fois cette option sélectionnée, vous pouvez créer votre mot de passe personnalisé et cliquer sur Envoyer. Vos fichiers seront téléchargés vers notre espace de stockage sécurisé dans le nuage, et la page de téléchargement sera verrouillée avec le mot de passe que vous avez créé. Cela garantit que vos fichiers ne sont accessibles qu'aux destinataires prévus et qu'ils sont protégés contre tout accès non autorisé.
Sécurité accrue grâce à l'authentification à deux facteurs
Nous sommes conscients qu'il est parfois nécessaire d'utiliser un mot de passe, mais la sécurité du mot de passe est tout aussi importante. Pour une protection accrue, nous proposons une authentification à deux facteurs (2FA) afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à vos fichiers. Voici comment nous assurons un partage sécurisé des mots de passe :
Aucun
Utilisez cette option si vous ne souhaitez pas que nous partagions automatiquement le mot de passe.
Courriel
En sélectionnant cette option, Filemail enverra le mot de passe dans la boîte de réception de chaque destinataire.
SMS
Si votre destinataire figure dans votre carnet d'adresses et possède un numéro de portable, nous pouvons lui envoyer le mot de passe par SMS.
Déterminer qui peut accéder à vos fichiers
En utilisant la protection par mot de passe, vous pouvez empêcher l'accès non autorisé à vos fichiers et authentifier les personnes qui peuvent y accéder. Filemail envoie des notifications en cas d'accès à vos fichiers partagés, afin que vous sachiez toujours quand et par qui ils ont été téléchargés. Cette mise à jour en temps réel est cruciale pour vous tenir informé lorsque vous devez partager et protéger des informations sensibles.
Renforcez la sécurité en définissant la durée de disponibilité des fichiers
Lorsque vous transférez des fichiers volumineux vers notre service de stockage en nuage sécurisé, vous pouvez définir la durée pendant laquelle vos fichiers restent disponibles au téléchargement. À l'expiration de cette durée, les fichiers ne sont plus accessibles à quiconque, ce qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Vous pouvez choisir parmi différentes durées, allant de 1 jour à 1 an. Avec les plans de niveau supérieur, les fichiers peuvent même être stockés indéfiniment, tant que vous maintenez votre abonnement.
Les clients demandent, nous répondons
Oui, vous pouvez sécuriser des fichiers directement en les protégeant par un mot de passe sur votre ordinateur de bureau. La méthode utilisée dépend de votre système d'exploitation.
- Windows : Un logiciel gratuit comme 7-Zip vous permet de crypter et de protéger vos fichiers par un mot de passe lorsque vous créez une archive zip.
- Mac/Linux : Vous pouvez utiliser des commandes de terminal intégrées ou des logiciels tiers pour protéger vos fichiers par mot de passe en les zippant.
En utilisant l'une des méthodes ci-dessus, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à vos fichiers.
Nous n'avons aucune restriction quant au type de fichier que vous pouvez protéger par un mot de passe.
Par exemple, si vous souhaitez envoyer un PDF protégé par un mot de passe, vous suivez la même procédure que celle décrite ci-dessus. Quel que soit le type de fichier, la procédure est la même. Votre destinataire aura besoin du mot de passe pour accéder à la page de téléchargement.
Pour résumer succinctement notre position, vous pouvez protéger par mot de passe n'importe quel type de fichier. Vous pouvez sécuriser vos fichiers PDF, vos fichiers CAO, vos fichiers vidéo ; s'il s'agit d'un fichier numérique, vous pouvez le protéger.
La protection par mot de passe est disponible pour les plans Pro, Business et Enterprise. À partir de 10 $ par mois pour un plan Pro, vous pouvez partager vos fichiers confidentiels en toute sécurité grâce à la protection par mot de passe. Vous pouvez explorer nos plans et voir les mesures de sécurité supplémentaires que nous avons dans chaque plan.
Le courrier électronique n'est pas une plateforme sécurisée pour le partage de fichiers. La communication par courrier électronique n'est pas cryptée par défaut, ce qui signifie que toute donnée transmise par courrier électronique peut être interceptée par un tiers peu scrupuleux. En outre, certains secteurs d'activité interdisent l'utilisation du courrier électronique si l'échange contient des informations personnelles, reconnaissant ainsi sa nature non sécurisée.
Nous vous recommandons d'utiliser des courriels cryptés ou un service en nuage lorsque vous devez envoyer des fichiers volumineux ou de petite taille. Pour en savoir plus sur les problèmes inhérents à l'utilisation du courrier électronique, consultez notre article de blog intitulé Pourquoi le courrier électronique n'est pas sûr.
Absolument. Quelle que soit la solidité du dispositif de sécurité du fournisseur de services, il y aura toujours des personnes qui chercheront à créer une brèche dans la sécurité et à accéder aux fichiers privés des utilisateurs. L'utilisation d'une protection par mot de passe renforce la sécurité. Elle améliore également votre sécurité personnelle lors du transfert et du partage de fichiers.
Nous ne pouvons pas recommander l'utilisation d'un mot de passe simple et facile à deviner de cette nature. La force du mot de passe, c'est-à-dire sa complexité, est un élément essentiel de la création d'un mot de passe robuste. Pour créer un mot de passe fort, il doit comporter un nombre minimum de caractères et un mélange de caractères alphanumériques et symboliques.