Nouveau complément Filemail pour Outlook
Transferts de fichiers chiffrés de bout en bout intégrés à Outlook
Notre nouveau complément Filemail pour Outlook vous permet d'envoyer en toute sécurité par e-mail des fichiers chiffrés de bout en bout directement depuis Outlook. Sans perturber outre mesure votre routine de messagerie habituelle, notre complément offre une protection robuste lors de l'envoi de documents sensibles.
Vous pouvez utiliser le chiffrement de bout en bout, les dates d'expiration, le suivi des téléchargements et d'autres fonctionnalités de Filemail sans quitter Outlook. Le transfert de fichiers chiffrés est disponible pour les utilisateurs de Filemail disposant d'un forfait Business ou Enterprise.
Perturbation minimale de votre flux de travail de messagerie
Continuez à utiliser Microsoft Outlook comme vous l’avez toujours fait. Nous comprenons que l’utilisation des e-mails est un comportement profondément ancré. Contrairement aux compléments Outlook concurrents qui imposent des processus perturbant considérablement les flux de travail établis, nous préservons vos pratiques habituelles.
Notre complément s'intègre directement au flux de travail Outlook que vous utilisez déjà. Vos fils de discussion et vos fichiers partagés restent regroupés dans Outlook. Cela permet de centraliser la conversation au lieu de la disperser entre Outlook et des services de partage de fichiers distincts.
Une seule étape supplémentaire à ajouter à votre routine de messagerie habituelle
Vous joignez les fichiers comme vous le feriez habituellement, en les sélectionnant dans votre dossier. Cliquez sur le bouton « Chiffrer et télécharger » dans le volet Filemail. Filemail se charge alors de chiffrer et de télécharger les fichiers en toute transparence.
Filemail remplace les pièces jointes par un lien de téléchargement sécurisé et prépare l’e-mail pour l’envoi. Un message clair s’affiche dans le volet Filemail une fois le processus terminé, vous invitant à cliquer sur le bouton « Envoyer ».
Processus de chiffrement de bout en bout (E2EE) de Filemail pour Outlook
Notre processus de chiffrement de bout en bout (E2EE) commence dès que les fichiers se trouvent sur votre appareil. Ils sont chiffrés à l’aide de l’algorithme AES-256 avant d’être transférés vers notre infrastructure cloud sécurisée. Pendant le transfert des fichiers, nous utilisons les protocoles HTTPS et TLS 1.2 pour garantir que le transfert entre votre appareil et notre cloud soit également chiffré.
Une fois les fichiers transférés, le complément Filemail pour Outlook insère le lien de téléchargement vers ces fichiers dans votre e-mail. Vous pouvez choisir d’afficher ce lien soit au bas de l’e-mail, soit à l’emplacement habituel de vos liens.
3 façons de partager la clé de chiffrement
Lorsque vous envoyez des fichiers chiffrés, choisissez la manière dont la clé de chiffrement sera transmise au destinataire :
- Partagez la clé vous-même: vous transmettez la clé de chiffrement via un canal sécurisé distinct.
- Filemail transmet la clé séparément: Filemail envoie la clé de chiffrement dans un e-mail distinct.
- Inclure la clé dans le même e-mail: la clé de chiffrement et le lien de téléchargement sont envoyés ensemble.
Quelle que soit la méthode de partage de la clé de chiffrement, votre destinataire ne pourra accéder à aucun fichier sans celle-ci.
Les destinataires téléchargent les fichiers en toute sécurité
Les destinataires avec lesquels vous partagez des fichiers via Filemail recevront l'e-mail que vous leur avez envoyé depuis Outlook. Cet e-mail contiendra les liens de téléchargement sécurisés vers vos fichiers, que Filemail aura automatiquement insérés.
En cliquant sur le lien de téléchargement, le destinataire sera redirigé vers la page de téléchargement contenant vos fichiers. Pour accéder aux fichiers, le destinataire doit utiliser la clé de chiffrement.
Téléchargez le complément Filemail pour Outlook
Pour l'installation personnelle du complément Filemail pour Outlook.
À l'attention des administrateurs Microsoft 365 chargés de déployer le complément au sein de leur organisation.
Les clients posent des questions, nous y répondons
Le complément Filemail pour Outlook est compatible avec le client Outlook et Outlook sur le Web. Une fois installé, le volet de tâches Filemail s'ouvre sur le côté droit d'Outlook. Si le volet de tâches n'est pas visible, sélectionnez le complément (icône Filemail) dans le ruban d'Outlook pour l'ouvrir.
Deux étapes à effectuer une seule fois sont nécessaires pour commencer.
- Installez le complément Filemail pour Outlook. Nous proposons des guides sur l'installation personnelle et le déploiement en entreprise.
- Connectez-vous une seule fois à l'aide de votre compte Filemail.
Ensuite, vous pouvez continuer à envoyer des e-mails comme d'habitude.
Nous avons réduit au strict minimum les perturbations dans votre routine de messagerie. Il n'y a qu'une seule étape supplémentaire à effectuer lorsque vous envoyez des fichiers chiffrés. Après avoir joint vos fichiers, il vous suffit de cliquer sur « Chiffrer et envoyer » avant d'envoyer votre e-mail. Le volet Filemail vous indiquera clairement quand cliquer sur « Envoyer ».
Filemail crypte et télécharge en toute sécurité vos pièces jointes vers nos serveurs sécurisés. Le complément Outlook insère ensuite automatiquement des liens de téléchargement renvoyant vers vos pièces jointes.
Le chiffrement de bout en bout est disponible avec les formules « Business » et « Enterprise ». Le complément Filemail pour Outlook est gratuit, tant au niveau de l'installation que de l'utilisation. Toutes les formules Filemail incluent un essai gratuit de 7 jours, ce qui vous permet de tester le chiffrement de bout en bout avant de souscrire.