Partage de fichiers de santé et médicaux conforme aux normes
Une sécurité solide
La protection des données personnelles par le cryptage et le traitement sécurisé protège les données tout au long du cycle de vie du transfert de fichiers.
Cryptage en transit
Nous utilisons HTTPS TLS 1.2 pour la transmission cryptée des données vers et depuis tous les appareils qui se connectent à notre nuage. Cela protège toutes les données contre l'interception pendant le chargement et le téléchargement, garantissant la confidentialité et l'intégrité tout au long du voyage.
Chiffrement de bout en bout
Les fichiers sont cryptés sur l'appareil de l'expéditeur avant d'être téléchargés. Ils restent cryptés sur nos serveurs et lorsqu'ils sont téléchargés par le destinataire. Nous ne pouvons pas accéder aux fichiers, ni à la clé de cryptage. Il est donc essentiel que la clé de cryptage soit partagée avec le destinataire.
Cryptage au repos
Lorsque le cryptage de bout en bout est utilisé, vos fichiers restent cryptés dans notre nuage jusqu'à la date d'expiration prédéfinie. Nous utilisons des algorithmes de cryptage AES-256 bits, une norme de cryptage sécurisée robuste, reconnue dans le monde entier pour la protection des informations de santé sensibles.
Protection de la vie privée
Nous protégeons les informations des patients en limitant l'accès, en veillant à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux informations de santé protégées (PHI) ou les manipuler.
Authentification de l'accès : Nous utilisons l'authentification à deux facteurs pour vérifier les identifiants de connexion, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder à leur compte.
Espace de stockage confidentiel : Filemail n'offre pas d'espace de stockage partagé au niveau du compte. Chaque utilisateur dispose de son propre espace de stockage privé et ne peut accéder qu'aux fichiers partagés avec lui.
Disponibilité contrôlée des fichiers : Tous les fichiers partagés peuvent avoir une date d'expiration personnalisée. Une fois cette date passée, les fichiers ne seront plus disponibles. Vous avez également la possibilité de supprimer les fichiers avant la date d'expiration.
Pages de téléchargement protégées : Définissez un mot de passe personnalisé pour ajouter une couche de contrôle et de sécurité. En utilisant un mot de passe personnalisé défini par l'utilisateur, vous vous assurez que seules les personnes possédant le mot de passe peuvent visiter la page de téléchargement.
Garanties administratives
Nos mesures de sécurité sont en place pour prévenir les violations de données et, si elles se produisent, nous mettons en œuvre notre politique en la matière.
Évaluations périodiques de la sécurité
Nous nous soumettons à des évaluations périodiques effectuées par des professionnels indépendants de la cybersécurité. Ces évaluations nous permettent de nous tenir au courant des dernières pratiques en matière de sécurité. Ils nous aident également à détecter les faiblesses potentielles avant qu'elles ne puissent être utilisées contre nous.
Mises à jour quotidiennes
Les menaces liées à la cybersécurité ne cessent de croître, tout comme notre position de défense. Nous mettons à jour toutes les définitions d'antivirus et de logiciels malveillants afin de fournir une protection actualisée.
Notification de violation
Nous avons établi des protocoles qui régissent notre réponse aux violations de données. Nous informons rapidement tous les clients concernés et les autorités compétentes dans les 72 heures suivant la découverte de la violation.
Transparence du partage de fichiers
La visibilité et la responsabilité sont essentielles dans les secteurs réglementés. Nos outils vous donnent un aperçu de l'activité de partage de fichiers, afin que vous sachiez exactement où se trouvent vos données et qui y a accédé.
Contrôle administratif : En tant qu'administrateur du compte, vous pouvez attribuer des privilèges aux utilisateurs appropriés, contrôlant ainsi ce qu'ils peuvent faire et ce qu'ils ne peuvent pas faire.
Journaux d'audit : Vous avez accès à des journaux détaillant l'activité de partage de fichiers, tels que les fichiers téléchargés, l'heure, l'emplacement physique approximatif et l'adresse IP du téléchargeur.
Contrôles d'intégrité : Nous générons une somme de contrôle MD5 avant de télécharger un fichier et une autre à la fin du transfert. Les sommes de contrôle sont comparées pour vérifier que le transfert du fichier s'est déroulé sans corruption.
Notifications en temps réel : Nous envoyons immédiatement des notifications en cas d'événements clés liés au partage de fichiers, tels que des téléchargements. Les alertes sont envoyées par courrier électronique. Des alertes par SMS sont également disponibles en option.
Garanties physiques
Nous sécurisons vos données au niveau du matériel et des installations afin de garantir une protection complète et la conformité aux normes HIPAA et GDPR.
Stockage spécifique à une région
Notre infrastructure en nuage répartie dans le monde entier garantit que vos fichiers sont stockés dans les régions géographiques obligatoires, telles que les États-Unis ou l'Union européenne.
Sécurité sur site
Nos centres de données sécurisés sont équipés d'un accès contrôlé aux installations, de gardes de sécurité, de systèmes d'entrée et d'une surveillance continue.
Partager en toute sécurité n'importe quel type de fichier
Notre plateforme prend en charge tous les types de fichiers sans restriction. Envoyez les fichiers spécifiques dont votre flux de travail a besoin tout en maintenant une conformité totale.
Imagerie médicale
- DICOM (.dcm) : IRM, CT, PET, ultrasons, rayons X
- JPEG2000 (.jp2) : images médicales compressées
- TIFF (.tif) : Pathologie, dermatologie
- MP4 / AVI : Vidéos d'échographie, vidéos chirurgicales
Génomique et recherche
- FASTQ / BAM / CRAM : Séquençage
- VCF : Fichiers d'appel de variants
- HDF5 : Ensembles de données bioinformatiques
Documentation médicale
- PDF : Dossiers de patients numérisés, rapports de pathologie
- HL7 CDA / FHIR JSON/XML : Dossiers structurés de patients
Prêt pour le BAA
Nous fournissons des accords d'association commerciale (BAA) à toutes les personnes et entités dans le domaine de la santé et de la médecine qui ont besoin de cette déclaration formelle reconnue par l'industrie.
Clients dans les domaines de la santé et de la médecine
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