Partage sécurisé de fichiers pour comptables et services financiers
Obligations légales et réglementaires des comptables en matière de partage de fichiers
Nous assurons un transfert sécurisé et crypté des fichiers, avec une période de conservation entièrement configurable par le client. Le contenu des fichiers stockés sur nos serveurs ne peut être modifié une fois qu'ils ont été téléchargés, car nous ne fournissons pas d'outils ni de mécanismes permettant de modifier les fichiers. Nous fournissons également des journaux d'audit immuables.
Filemail prend en charge le partage sécurisé de fichiers pour les comptables, à travers les juridictions régionales. Le tableau ci-dessous présente les obligations découlant des codes de conduite professionnels et des lois nationales relatives à la gestion des données des clients.
Comment Filemail permet le partage sécurisé de fichiers pour les comptables
Partage de fichiers à connaissance nulle
Le courrier électronique est une méthode peu sûre de communication avec les clients. Il est tout aussi problématique de l'utiliser pour envoyer des fichiers volumineux tels que des documents sensibles. Utilisez notre service de partage de fichiers sans connaissance pour protéger tous les fichiers que vous envoyez et recevez contre l'interception et d'autres menaces. Nous utilisons le cryptage AES 256 bits pour assurer une protection solide tout au long du processus de transfert de fichiers.
Chiffrement de bout en bout (E2E) : avec E2EE, le processus de chiffrement commence lorsque le fichier réside sur l'appareil source. Le fichier reste crypté tout au long du cycle de vie du transfert. Le destinataire aura besoin de la clé secrète pour le décrypter.
Cryptage au repos : Le chiffrement de bout en bout garantit que notre service en nuage assure la sécurité des fichiers pendant qu'ils sont stockés dans nos centres de données.
Cryptage en transit : Nous utilisons HTTPS TLS 1.2 pour crypter toutes les transmissions de données avec n'importe quel appareil qui se connecte à notre service de transfert de fichiers basé sur le cloud.
Faciliter l'engagement des clients
Une interface intuitive, des fonctions de glisser-déposer et le partage illimité de fichiers améliorent la communication et l'interaction avec les clients. Ils peuvent commencer à partager avec vous immédiatement, sans avoir à installer de logiciel. Il suffit de visiter notre site et de commencer à partager.
Partage illimité
Aucune restriction sur les sessions de partage de fichiers, le nombre de clients que vous pouvez intégrer ou le nombre de fichiers qu'ils partagent avec vous.
Aucun compte client n'est nécessaire
Vos clients n'ont pas besoin d'ouvrir un compte, ni d'installer un logiciel.
Demandes de dossiers privés
Envoyez des demandes de fichiers à vos clients à partir de Filemail en indiquant les documents dont vous avez besoin.
Confidentialité et sécurité robustes
Notre gamme de fonctionnalités permet aux clients et aux partenaires de partager des documents sensibles en toute conformité. Vous pouvez contrôler l'endroit où vous stockez les fichiers, leur durée de conservation et les personnes qui peuvent y accéder.
Conservation des fichiers : La conservation des fichiers sur notre service en ligne est configurable. Conservez les documents de vos clients aussi longtemps que nécessaire, afin de respecter les règles de la FINRA/SEC.
Protection des pages de téléchargement : Vous pouvez définir un mot de passe pour toutes les pages de téléchargement. Seuls les visiteurs munis du mot de passe peuvent y accéder.
Espace de stockage confidentiel : Votre compte alloue un espace de stockage privé à tous les utilisateurs au lieu d'un espace de stockage partagé.
Protection à deux niveaux : Tous les fichiers qui entrent dans notre nuage sont évalués par deux pare-feu et analysés pour détecter les virus et les logiciels malveillants.
Authentification et contrôles d'accès
Maintenez le contrôle et la surveillance en authentifiant l'accès des utilisateurs. Vous saurez que seules les bonnes personnes peuvent utiliser Filemail et quels sont les fichiers auxquels elles peuvent accéder.
2FA : Activez l'authentification à deux facteurs pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire afin de vérifier que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au compte.
Comptes basés sur les rôles : nous offrons à la fois des licences d'administrateur multiples et des licences d'utilisateur multiples dans un compte facilitant les privilèges et les droits.
SAML/SSO : nous nous intégrons aux principaux fournisseurs d'identité tels que Microsoft Entra (Azure AD) et Google Workspace pour centraliser les privilèges des utilisateurs. Vous pouvez fournir de manière transparente des services de partage de fichiers améliorés pour le personnel autorisé de votre entreprise.
Transparent et vérifiable
Restez en conformité grâce à une trace claire de vos activités. Nos outils d'audit et de vérification permettent de prouver facilement l'intégrité, de tracer les actions et de répondre rapidement aux demandes des clients ou des régulateurs.
Journaux d'audit
Des journaux inviolables conformes à la norme WORM sont conservés pour toutes les activités de partage de fichiers notables. Restez informé des téléchargements, de la date et de l'heure, ainsi que de l'adresse IP, afin de faciliter la mise en place de pistes d'audit conformes.
Contrôles d'intégrité des fichiers
Nous créons une somme de contrôle MD5 à partir du fichier avant son transfert. Nous le comparons ensuite à une autre somme de contrôle lorsqu'il arrive dans notre nuage. Cela nous permet de garantir l'intégrité du fichier.
Mises à jour en temps réel
Vous êtes immédiatement informé de toute activité majeure de partage de fichiers afin de vous tenir au courant de l'état des fichiers partagés.
Une sécurité toujours à jour
Pour permettre un partage de fichiers sécurisé pour les comptables, vous devez vous tenir au courant des derniers dangers. Les menaces à la sécurité évoluent constamment, c'est pourquoi notre dispositif de sécurité évolue. Des mises à jour quotidiennes des virus aux tests de pénétration externes, nous travaillons en permanence pour assurer la sécurité de vos données.
Mises à jour quotidiennes des virus : Nous mettons à jour nos définitions de virus toutes les 24 heures pour nous assurer que nous sommes protégés contre toutes les menaces les plus récentes.
Tests de pénétration périodiques : Nous faisons appel à des professionnels tiers de la cybersécurité pour l'évaluation et la mise à jour périodiques de notre dispositif de sécurité.
Notification des violations : Nous avons mis en place des protocoles de bonnes pratiques afin de vous informer rapidement de toute violation de données. Nous vous informerons dans les 72 heures afin que vous puissiez agir sans délai.
Stockage en nuage conforme
Nous protégeons vos données au niveau matériel et logiciel, en combinant un stockage et une manipulation des fichiers conformes aux normes régionales avec des mesures de protection physique rigoureuses dans nos centres de données.
Stockage de données conforme aux normes régionales
Notre infrastructure mondiale en nuage nous permet de stocker vos fichiers dans votre région. Respectez les mandats régionaux et/ou nationaux en termes de lieu de stockage des données.
Sécurité sur site
Nos centres de données sont équipés d'une variété de mesures de sécurité, y compris des agents de sécurité, une surveillance continue et des points d'accès contrôlés.
Partage de fichiers professionnel
Portail client personnalisé pour un sous-domaine
Tous les comptes reçoivent un sous-domaine personnalisé qu'ils peuvent nommer comme ils le souhaitent. Le sous-domaine est votre portail client sécurisé pour recevoir les fichiers des clients.
Marquage personnalisé
Toutes les pages externes peuvent être personnalisées avec votre logo, vos images d'arrière-plan et vos couleurs pour qu'elles restent conformes à votre marque.
Fonctionnalités essentielles du partage de fichiers
Nous fournissons tout ce dont vous avez besoin pour des transferts de fichiers fiables et efficaces. Conçu pour répondre aux exigences quotidiennes des comptables. Recevez des documents fiscaux sensibles, envoyez des états financiers, des rapports d'audit, des fichiers de paie et des déclarations réglementaires en toute sécurité et sans friction.
Une sélection de nos clients dans le domaine des services financiers
For Just / Month / User
Commencez votre essai gratuit
Créez votre compte ou connectez-vous