Jelszóval védett fájlmegosztás
Mi a jelszóval védett fájlmegosztás?
A jelszóval védett fájlmegosztás a megosztott fájlokhoz való hozzáférés jelszóval történő hitelesítése. Ez egy egyszerű, de hatékony módszer a fájlok küldés előtti védelmére. A letöltési oldal jelszóval való ellátásával biztosíthatja, hogy csak a megfelelő hitelesítő adatokkal rendelkező személyek férjenek hozzá a fájljaihoz és töltsék le azokat.
Fontos tisztázni, hogy a jelszavas védelem nem rendel jelszót közvetlenül a fájlokhoz. A jelszó a letöltési oldalhoz van hozzárendelve. Ez azt jelenti, hogy bárki, aki hozzáfér az oldalhoz, az Ön által meghatározott jelszót kell megadnia. Ennek elmulasztása vagy a helytelen jelszó megadása azt eredményezi, hogy a látogató nem tud hozzáférni a letöltési oldalhoz.
Könnyen használjon jelszóvédelmet a fájlmegosztás során a Filemail segítségével
Jelszóvédelmi funkcióink intuitív és könnyen használhatóak. Könnyedén hozzáadhat jelszóvédelmet bármelyik alkalmazásunk használata során vagy a weboldalunkon keresztül. Amikor csatolja a megosztani kívánt fájlokat, kattintson a Küldés gombra.
Onnan megjelenik az Átviteli lehetőségek, beleértve a letöltési oldal jelszóval történő védelmének lehetőségét. Ha kiválasztotta, létrehozhatja egyéni jelszavát, és megnyomhatja a Küldés gombot. A fájlok feltöltődnek biztonságos felhőalapú tárhelyünkre, a letöltési oldal pedig az Ön által létrehozott jelszóval lesz lezárva. Ez biztosítja, hogy fájljai csak a címzettek számára legyenek elérhetők, és védve legyenek a jogosulatlan hozzáféréstől.
További biztonság a kétfaktoros hitelesítéssel
Tisztában vagyunk azzal, hogy időnként nem csak jelszót kell használnia, de a jelszó biztonsága is ugyanolyan fontos. A további védelem érdekében kétfaktoros hitelesítést (2FA) kínálunk, hogy csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá a fájljaihoz. Íme, hogyan támogatjuk a biztonságos jelszómegosztást:
Nincs
Használja ezt az opciót, ha nem szeretné, hogy automatikusan megosszuk a jelszavát.
Ha ezt az opciót választja, a Filemail elküldi a jelszót minden egyes címzett postaládájába.
SMS
Ha a címzett szerepel a címjegyzékében, és a mobilszáma is szerepel a listán, akkor SMS-ben küldhetjük el a jelszót.
Határozza meg, hogy ki férhet hozzá a fájljaihoz
Jelszóvédelem használatával megakadályozhatja a fájlok jogosulatlan hozzáférését, és hitelesítheti, hogy ki férhet hozzá a fájljaihoz. A Filemail értesítést küld, amikor a megosztott fájljaihoz hozzáférnek, így mindig tudni fogja, hogy mikor és ki töltötte le őket. Ez a valós idejű frissítés kulcsfontosságú ahhoz, hogy mindig tájékozott legyen, amikor meg kell osztania és védenie kell az érzékeny információkat.
Fokozza a biztonságot a fájlok elérhetőségi időtartamának meghatározásával
Amikor nagyméretű fájlokat továbbít a biztonságos felhőalapú tárhelyünkre, meghatározhatja, hogy a fájlok mennyi ideig maradnak letölthetőek. Az időtartam lejárta után a fájlok többé senki számára nem elérhetők, ami további biztonsági szintet jelent. Többféle időtartam közül választhat, 1 naptól 1 évig terjedő időtartamot. A magasabb szintű csomagok esetében a fájlok akár korlátlan ideig tárolhatók, amíg fenntartja az előfizetést.
Az ügyfelek kérdeznek, mi válaszolunk
Igen, a fájlokat közvetlenül az asztali eszközön jelszóval védheti. Az alkalmazott módszer az operációs rendszertől függ.
- Windows: Az olyan ingyenes szoftverek, mint a 7-Zip lehetővé teszik a fájlok titkosítását és jelszóval való védelmét, amikor zip-archívumot hoz létre.
- Mac/Linux: Beépített terminálparancsokkal vagy harmadik féltől származó szoftverekkel jelszóval védheti fájljait a zippeléssel.
A fenti módszerek bármelyikének használatával jelszóvédelmet adhat fájljaihoz.
A jelszóval védhető fájlok típusát illetően nincsenek korlátozások.
Ha például jelszóval védett PDF-et szeretne elküldeni, akkor a fent említett eljárást kell végrehajtania. Függetlenül a fájltípustól, a folyamat ugyanaz. A címzettnek a letöltési oldal eléréséhez a jelszóra van szüksége.
Röviden összefoglalva álláspontunkat, bármilyen típusú fájlt jelszóval védhet. Biztosíthatja PDF-fájljait, CAD-fájljait, videófájljait; ha digitális, akkor megvédheti.
A jelszóvédelem a Pro, Business és Enterprise csomagjainkban érhető el. A Pro csomag már havi 10 USD-ért biztonságosan megoszthatja bizalmas fájljait jelszóvédelemmel. Felfedezheti tervezeteinket, és megnézheti, milyen további biztonsági intézkedéseket tartalmaznak az egyes tervezetek.
Az e-mail nem biztonságos platform a fájlok megosztására. Az e-mailes kommunikáció alapértelmezés szerint nem titkosított, ami azt jelenti, hogy az e-mailen keresztül továbbított adatokat egy gátlástalan harmadik fél lehallgathatja. Emellett egyes iparágak tiltják az e-mail használatát, ha a levélváltás személyes adatokat tartalmaz, ezzel is elismerve annak nem biztonságos jellegét.
Javasoljuk, hogy vagy titkosított e-maileket használjon, vagy egy bevált felhőalapú szolgáltatást, amelyet akkor nyújtanak, ha nagy vagy kis méretű fájlokat kell küldenie. Az e-mail használatának eredendő problémáiról többet megtudhat a Miért nem biztonságos az e-mail? blogbejegyzésünkben.
Abszolút. Nem számít, hogy a szolgáltató mennyire erős a felhőbiztonsági rendszer, mindig lesznek olyanok, akik biztonsági rést akarnak létrehozni, és hozzáférni az emberek személyes fájljaihoz. A jelszavas védelem használata növeli a biztonságot. Emellett javítja az Ön személyes biztonságát is a fájlok átvitele és megosztása során.
Nem javasoljuk, hogy ilyen egyszerű, könnyen kitalálható jelszót használjon. A jelszó erőssége, azaz a jelszó összetettsége létfontosságú összetevő a robusztus jelszó létrehozásakor. Az erős jelszó létrehozásához a jelszónak legalább néhány karakter hosszúnak kell lennie, és alfanumerikus és szimbolikus karakterek keverékének kell lennie.