Общий доступ к файлам, защищенный паролем
Что такое общий доступ к файлам, защищенный паролем?
Общий доступ к файлам, защищенным паролем, - это процесс аутентификации доступа к общим файлам с помощью пароля. Это простой, но эффективный метод защиты файлов перед их отправкой. Добавляя пароль на страницу загрузки, вы гарантируете, что только люди с правильными учетными данными смогут получить доступ и загрузить ваши файлы.
Важно уточнить, что защита паролем не назначает пароль непосредственно на файлы. Пароль назначается на страницу загрузки. Это означает, что каждый, кто заходит на эту страницу, должен ввести определенный вами пароль. Если этого не сделать или ввести неправильный пароль, посетитель не сможет попасть на страницу загрузки.
Удобная защита паролем при совместном использовании файлов с помощью Filemail
Наши функции защиты паролем интуитивно понятны и просты в использовании. Вы можете легко добавить защиту паролем при использовании любого из наших приложений или через наш веб-сайт. Прикрепив файлы, которыми вы хотите поделиться, нажмите "Отправить".
После этого вы увидите параметры передачи, в том числе возможность защитить паролем страницу загрузки. Выбрав эту опцию, вы можете создать свой пароль и нажать кнопку "Отправить". Ваши файлы будут загружены в наше защищенное облачное хранилище, а страница загрузки будет заблокирована созданным вами паролем. Таким образом, ваши файлы будут доступны только тем, кому они предназначены, и защищены от несанкционированного доступа.
Дополнительная безопасность с двухфакторной аутентификацией
Мы понимаем, что иногда приходится использовать не только пароль, но и его безопасность. Для дополнительной защиты мы предлагаем двухфакторную аутентификацию (2FA), чтобы только авторизованные пользователи могли получить доступ к вашим файлам. Вот как мы поддерживаем безопасный обмен паролями:
Нет
Используйте эту опцию, если вы не хотите, чтобы мы автоматически передавали пароль.
Электронная почта
При выборе этой опции Filemail будет отправлять пароль в почтовый ящик каждого получателя.
SMS
Если адресат есть в вашей адресной книге и у него указан номер мобильного телефона, мы можем отправить пароль по SMS.
Определите, кто может получить доступ к вашим файлам
Используя защиту паролем, вы можете предотвратить несанкционированный доступ к файлам и определить, кто может получить к ним доступ. Filemail отправляет уведомления о доступе к общим файлам, поэтому вы всегда будете знать, когда и кем они были загружены. Это обновление в режиме реального времени очень важно для того, чтобы вы были в курсе, когда вам нужно поделиться конфиденциальной информацией и защитить ее.
Повысьте безопасность, определив продолжительность доступности файлов
При передаче больших файлов в наше безопасное облачное хранилище вы можете определить, как долго файлы будут доступны для загрузки. По истечении этого срока файлы становятся недоступными для всех желающих, что повышает уровень безопасности. Вы можете выбрать один из различных сроков - от 1 дня до 1 года. В тарифных планах более высокого уровня файлы могут храниться неограниченное время, пока вы поддерживаете подписку.
Клиенты спрашивают, мы отвечаем
Да, вы можете защитить файлы паролем непосредственно на настольном компьютере. Метод, который вы используете, зависит от вашей операционной системы.
- Windows: Бесплатное программное обеспечение, например 7-Zip, позволяет шифровать и защищать паролем файлы при создании zip-архива.
- Mac/Linux: Вы можете использовать встроенные команды терминала или стороннее программное обеспечение для защиты паролем файлов при их застегивании.
Используя любой из вышеперечисленных методов, вы можете добавить защиту паролем к своим файлам.
У нас нет ограничений на тип файла, который вы можете защитить паролем.
Например, если вы хотите отправить защищенный паролем PDF-файл, вы используете тот же процесс, что и в вышеупомянутом случае. Независимо от типа файла, процесс одинаков. Вашему получателю понадобится пароль, чтобы перейти на страницу загрузки.
Если кратко резюмировать нашу позицию, то вы можете защитить паролем любой тип файла. Вы можете защитить PDF-файлы, файлы CAD, видеофайлы - если файл цифровой, вы можете его защитить.
Защита паролем доступна в тарифных планах Pro, Business и Enterprise. Всего за 10 долларов в месяц за тарифный план Pro вы можете безопасно обмениваться конфиденциальными файлами с защитой паролем. Вы можете изучить наши тарифные планы и узнать, какие дополнительные меры безопасности предусмотрены в каждом из них.
Электронная почта не является безопасной платформой для обмена файлами. По умолчанию электронная почта не шифруется, а значит, любые данные, передаваемые по ней, могут быть перехвачены недобросовестной третьей стороной. Кроме того, в некоторых отраслях запрещено использовать электронную почту, если обмен содержит личную информацию, что является признанием ее небезопасного характера.
Мы рекомендуем вам использовать либо зашифрованную электронную почту, либо надежный облачный сервис, если вам нужно отправить большие или маленькие файлы. Подробнее о проблемах, связанных с использованием электронной почты, вы можете узнать из нашей статьи в блоге "Почему электронная почта небезопасна".
Безусловно. Независимо от того, насколько надежна система безопасности облака у поставщика услуг, всегда найдутся те, кто захочет создать брешь в системе безопасности и получить доступ к частным файлам. Использование парольной защиты повышает уровень безопасности. Это также повышает вашу личную безопасность при передаче и обмене файлами.
Мы не рекомендуем использовать простой и легко угадываемый пароль такого рода. Надежность пароля, то есть сложность пароля, - важнейший компонент при создании надежного пароля. Чтобы создать надежный пароль, он должен состоять как минимум из нескольких символов, а также из буквенно-цифровых и символьных знаков.