Служба безопасной передачи файлов
Зачем использовать службу безопасной передачи файлов?
В связи с тем, что все более активный обмен цифровыми файлами становится стандартом де-факто, позволяющим сотрудничать и работать, безопасная передача файлов приобретает решающее значение. Наряду с расширением обмена файлами неизбежно возрастает число киберпреступников, катастрофических утечек данных и угроз со стороны регулирующих органов.
В Filemail мы поддерживаем строгую систему безопасности корпоративного уровня, которая защищает ваши файлы от загрузки до загрузки. Мы делаем это без ущерба для скорости и удобного интерфейса drag-and-drop. Если вы обмениваетесь важными для бизнеса файлами, конфиденциальными данными или личной информацией, вам необходимо снизить риски, используя безопасный сервис обмена файлами.
Что делает передачу файлов безопасной?
В компании Filemail мы разработали набор процедур, технологий и методических мер, которые в совокупности обеспечивают целостную систему безопасности на протяжении всего жизненного цикла файлообменника.
Платформа Filemail, разработанная с учетом требований безопасности с самого начала, обеспечивает гибкость, масштабируемость и соответствие стандартам, что позволяет удовлетворить ваши специфические требования к безопасности и инфраструктуре.
Компоненты службы безопасной передачи файлов
Чтобы обеспечить безопасную передачу файлов, необходимо наличие следующих основных средств защиты, которые в совокупности образуют надежный набор протоколов безопасной передачи файлов:
- Шифрование
- Аутентификация
- Целостность
- Ведение журнала
- Уведомления
- Соответствие нормативным требованиям
- Обнаружение угроз с помощью искусственного интеллекта
- Защита паролем
Элементы, способствующие безопасной передаче файлов
Шифрование: Сохраняйте конфиденциальность
Мы шифруем все данные при передаче на любое устройство, подключающееся к нашему облачному сервису, и обратно, используя HTTPS с TLS 1.2. Мы также предлагаем шифрование AES-256 в состоянии покоя, которое можно использовать через сквозное шифрование для дополнительной защиты данных, пока ваши файлы хранятся на наших серверах.
Аутентификация: Защита конфиденциальности
Для многопользовательских учетных записей можно включить двухфакторную аутентификацию, чтобы добавить еще один уровень безопасности помимо стандартной процедуры ввода логина и пароля. Для предприятий, использующих централизованные платформы управления идентификацией, такие как Microsoft Entra или Google Workspace, мы предоставляем функцию SAML SSO для беспрепятственной интеграции.
Целостность: Обеспечьте доверие
Мы генерируем две контрольные суммы MD5 для всех файлов, проходящих через нашу систему. Первая контрольная сумма генерируется до того, как пользователь загрузит файл. Вторая контрольная сумма генерируется после загрузки и проверяет, что файлы остались неизменными. Каждый файл, загруженный на наши серверы, проходит проверку на вирусы и вредоносное ПО, что гарантирует полную целостность на протяжении всего процесса.
Ведение журнала: Прозрачность и возможность отслеживания
Мы предоставляем полностью проверяемые журналы, фиксирующие обширную деятельность по обмену файлами в неизменяемых журналах WORM (Write Once Read Many), для соответствия нормативным требованиям и внутреннего аудита. Наши журналы деятельности являются подробными и доступны в течение всего жизненного цикла клиента.
Уведомления: Обновления в режиме реального времени
Мы предоставляем уведомления о ключевых событиях в режиме реального времени, чтобы вы всегда были в курсе активности аккаунта. Загрузка, скачивание и дружеские напоминания - вот лишь некоторые из событий, о которых вы будете получать уведомления.
Соответствие нормативным требованиям: Соблюдайте требования
Защита паролем: Контроль доступа
Все файлы, которыми вы делитесь, могут быть защищены паролем, который вы задаете во время загрузки. Посетители страницы загрузки должны ввести этот пароль, чтобы получить доступ к файлам. Некоторые из наших платных тарифных планов предлагают защиту паролем.
Обнаружение угроз с помощью искусственного интеллекта
Наша система мониторинга на основе искусственного интеллекта анализирует критический сетевой трафик и активность, выявляя подозрительное поведение, потенциально указывающее на злой умысел. Наша система обнаружения вторжений автоматически блокирует IP-адреса, демонстрирующие нестабильное или враждебное поведение.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Мы предлагаем два основных способа передачи файлов. Первый - это возможность отправлять большие файлы, используя только адрес электронной почты, и это так же просто, как отправить письмо. Второй способ - через защищенную ссылку, которую вы получите после успешной передачи файла.
Максимальный размер файла зависит от уровня вашего тарифного плана. Если вы являетесь владельцем тарифного плана Business или Enterprise, вы можете использовать нашу службу обмена файлами большого размера для обмена файлами любого размера
В Filemail нет ограничений по типу файлов, которыми вы можете поделиться. Вы можете делиться видео, изображениями, музыкой, документами, файлами любого типа и формата.
В процессе загрузки файла вас спросят, хотите ли вы "Защитить страницу загрузки паролем". При выборе этой опции вам будет предложено задать пароль. Все посетители страницы загрузки должны ввести пароль, чтобы получить доступ к общим файлам. Защита паролем доступна в качестве дополнительной функции безопасности в некоторых платных тарифных планах.
Платные пользователи могут определять и продлевать сроки действия файлов с помощью простого выпадающего меню. Эта простая функция поможет повысить безопасность данных.
По истечении срока действия мы автоматически удаляем файл, чтобы он больше не был доступен для скачивания.
Да, безусловно. Мы предлагаем не только файлообменный сервис без регистрации, но и бесплатную учетную запись Basic с 5 ГБ хранилища. С помощью учетной записи Basic вы можете безопасно отправлять и получать файлы.
Чтобы быть максимально спокойным при обмене конфиденциальной информацией и данными, используйте решение для безопасной передачи файлов, которое обеспечивает аутентификацию, сквозное шифрование и обнаружение угроз искусственного интеллекта. Такое решение, как Filemail.
