Порталы безопасного обмена файлами для организованного совместного использования файлов
Что такое портал совместного доступа к файлам?
Портал - это выделенное, защищенное пространство с собственным почтовым ящиком, настройками запроса файлов и политиками уведомлений. Каждый портал имеет собственный список доступа пользователей, гарантирующий, что только уполномоченные лица могут получить доступ к файлам, полученным через этот портал.
Порталы имеют внешний вид, позволяющий сотрудникам безопасно обмениваться с вами файлами. Их можно сделать приватными, предоставив доступ к ним только определенным людям. Вместо того чтобы использовать небезопасные методы, такие как обмен файлами по электронной почте, используйте портал для безопасной передачи файлов.
Оптимизированная совместная работа
Порталы обеспечивают бесперебойную совместную работу, позволяя внешним пользователям безопасно загружать файлы и обмениваться ими с вами. Нет необходимости устанавливать программное обеспечение или назначать привилегии. Просто поделитесь ссылкой на портал и начните получать файлы.
Используя порталы, вы предлагаете партнерам простой и безопасный способ обмена файлами. Им не нужно ничего настраивать, определять порты или использовать учетные данные для входа в систему. Они просто посещают портал и отправляют файлы, как если бы они отправляли вложения электронной почты.
Централизованный контроль и прозрачность
Администраторы с многопользовательскими учетными записями для бизнеса или предприятия имеют полную прозрачность управления всеми порталами. Они могут добавлять или удалять пользователей с портала, тем самым определяя, кто получает файлы с определенных порталов. Порталы могут быть назначены нескольким пользователям.
Что вы получаете при использовании портала Filemail
Выделенная папка "Входящие
Каждый портал имеет свой собственный почтовый ящик, который будет отображаться под вашим объединенным почтовым ящиком. Входящие для конкретного портала могут принимать передачи файлов одним из двух способов. Первый - с публичного интерфейса, где любой человек, имеющий уникальную ссылку на портал, может отправлять файлы в любое время.
Доступность файлов
Автоматически назначайте даты истечения срока действия файлов, полученных через портал. Вы можете выбрать один из вариантов срока действия. По истечении выбранного срока мы автоматически удалим файлы из вашей учетной записи.
Порталы для конкретных пользователей
Порталы зависят от конкретного пользователя. Пользователь, создавший портал, или администратор учетной записи владеет и управляет им. Пользователям не известна активность на других порталах. Администратор учетной записи имеет полную прозрачность всех порталов, созданных всеми пользователями.
Уведомления о деятельности
Мы информируем участников обмена файлами об успешной загрузке файлов, а также о загрузке файлов. В случае запросов на файлы дополнительные уведомления напоминают соавторам, которые еще не ответили.
Запросы файлов, специфичные для портала
Каждый портал имеет специальную функцию запроса файлов. Файлы, полученные в ответ на запрос, будут отображаться только на том портале, который был создан для этого запроса. Вы можете создать неограниченное количество запросов файлов для портала.
Контроль доступа
Контролируйте доступ к порталу, назначая пароль для защиты и проверки попыток доступа. Потенциальные посетители портала должны ввести пароль, чтобы получить доступ к области загрузки файлов.
Преимущества портала безопасного обмена файлами Filemail
Обеспечение соответствия
Благодаря набору взаимосвязанных функций порталы способствуют совместному использованию файлов в соответствии с многочисленными нормативными требованиями. Поскольку порталы можно назначать конкретным пользователям, вы можете соблюдать правила, согласно которым доступ к конфиденциальной информации имеют только уполномоченные сотрудники.
Брендинг и персонализация
Настройте портал в соответствии с вашим брендом. Обеспечьте целостный, бесшовный опыт, соответствующий вашему веб-сайту и другим материалам бренда. Добавьте свой логотип, используйте фирменные цвета и отредактируйте текст на странице. Вы также можете настроить электронные письма, которые мы отправляем от вашего имени, например уведомления о том, что файлы были загружены.
Запросы файлов с соблюдением конфиденциальности
Запросы на файлы являются целевыми, то есть вы сами определяете, кому передать запрос. Вы создаете запрос и передаете его только конкретным людям, что повышает безопасность получения и обмена информацией.
Комплексное шифрование
Благодаря нашим средствам защиты вы и ваши партнеры сможете легко отправлять и получать файлы. Эти функции включают сквозное шифрование и контроль доступа. Это обеспечивает безопасность ваших данных и помогает вам соответствовать нормативным требованиям.
Структурированный совместный доступ к файлам
Порталы позволяют разделить входящие файлы на структурированные ящики, каждый из которых может служить определенной цели. Вы можете создавать порталы для получения файлов для конкретного человека, отдела, клиента или проекта. Нет ограничений на количество внешних сотрудников, которые могут использовать портал для передачи вам файлов.
Безопасное решение для обмена файлами
С Filemail вы можете отправлять и получать большие файлы любого размера, использовать нативные приложения для всех основных платформ и обеспечивать надежную защиту в облаке. Мы обеспечиваем шифрование и контроль доступа, обеспечивая безопасную передачу файлов, а также превосходный пользовательский опыт и уведомления о действиях в режиме реального времени.