Новое дополнение Filemail для Outlook
Встроенная в Outlook функция передачи файлов с сквозным шифрованием
Наше новое дополнение Filemail для Outlook позволяет безопасно отправлять файлы со сквозным шифрованием напрямую из Outlook. Наше дополнение практически не нарушает привычный рабочий процесс работы с электронной почтой и обеспечивает надежную защиту при отправке конфиденциальных документов.
Вы можете использовать сквозное шифрование, сроки действия, отслеживание загрузок и другие функции Filemail, не выходя из Outlook. Передача зашифрованных файлов доступна пользователям Filemail на тарифных планах «Business» и «Enterprise ».
Минимальное нарушение вашего рабочего процесса с электронной почтой
Продолжайте использовать Microsoft Outlook так, как вы привыкли. Мы понимаем, что работа с электронной почтой — это глубоко укоренившаяся привычка. В отличие от надстроек для Outlook от конкурентов, которые навязывают процессы, серьезно нарушающие устоявшиеся рабочие процессы, мы сохраняем ваши привычные методы работы.
Наше дополнение напрямую интегрируется в рабочий процесс Outlook, которым вы уже пользуетесь. Ваши цепочки писем и общие файлы остаются вместе в Outlook. Благодаря этому переписка хранится в одном месте, а не разбивается между Outlook и отдельными сервисами обмена файлами.
Всего один дополнительный шаг к вашей привычной работе с электронной почтой
Вы прикрепляете файлы, как обычно, перейдя к ним и выбрав их. Нажмите кнопку «Зашифровать и загрузить» в панели Filemail. Filemail автоматически обеспечивает шифрование и загрузку файлов.
Filemail заменяет вложения безопасной ссылкой для скачивания и готовит письмо к отправке. По завершении процесса в панели Filemail появляется четкое сообщение с предложением нажать кнопку «Отправить».
Процесс E2EE в Filemail для Outlook
Наш процесс E2EE запускается еще до того, как файлы попадают на ваше устройство. Перед загрузкой в нашу защищенную облачную инфраструктуру они шифруются с использованием алгоритма AES-256. Во время передачи файлов мы используем протоколы HTTPS и TLS 1.2, чтобы обеспечить шифрование данных при передаче с вашего устройства в наше облако.
После загрузки файлов надстройка Filemail для Outlook вставит ссылку для скачивания файлов в ваше электронное письмо. Вы можете выбрать местоположение ссылки для скачивания: либо внизу письма, либо на месте текущей ссылки.
3 способа передачи ключа шифрования
При отправке зашифрованных файлов выберите способ передачи ключа шифрования получателю:
- Передача ключа самостоятельно: вы передаете ключ шифрования по отдельному надежному каналу.
- Filemail доставляет ключ отдельно: Filemail отправляет ключ шифрования в отдельном электронном письме.
- Включить ключ в то же электронное письмо: ключ шифрования и ссылка для скачивания отправляются вместе.
Независимо от способа передачи ключа шифрования, получатель не сможет получить доступ к файлам без него.
Получатели безопасно скачивают файлы
Получатели, с которыми вы делитесь файлами с помощью Filemail, получат электронное письмо, отправленное вами из Outlook. В этом письме будут содержаться безопасные ссылки для скачивания ваших файлов, которые Filemail вставил автоматически.
При нажатии на ссылку для загрузки получатель будет перенаправлен на страницу загрузки, содержащую ваши файлы. Для доступа к файлам получателю необходимо использовать ключ шифрования.
Установите надстройку Filemail для Outlook
Для самостоятельной установки надстройки Filemail для Outlook.
Для администраторов Microsoft 365, развертывающих надстройку в своей организации.
Вопросы клиентов — наши ответы
Надстройка Filemail для Outlook поддерживает как клиентскую версию Outlook, так и веб-версию Outlook. После установки панель задач Filemail открывается в правой части окна Outlook. Если панель задач не отображается, выберите надстройку (значок Filemail) на ленте Outlook, чтобы открыть её.
Для начала необходимо выполнить два однократных действия.
- Установите надстройку Filemail для Outlook. Мы предлагаем руководства по установке для частных пользователей и по развертыванию в организации.
- Войдите в систему один раз, используя свою учетную запись Filemail.
После этого вы можете продолжать отправлять электронные письма, как обычно.
Мы постарались свести к абсолютному минимуму неудобства, связанные с вашей повседневной работой с электронной почтой. При отправке зашифрованных файлов вам нужно сделать всего одно дополнительное действие. После вложения файлов просто нажмите кнопку «Зашифровать и отправить» перед отправкой письма. В панели Filemail будет четко указано, когда нужно нажать кнопку «Отправить».
Filemail надежно шифрует вложения и загружает их на наши защищенные серверы. Затем надстройка для Outlook автоматически вставит ссылки для скачивания, ведущие на ваши вложения.
Сквозное шифрование доступно в тарифных планах «Business» и «Enterprise». Надстройка Filemail для Outlook устанавливается и используется бесплатно. Все тарифные планы Filemail включают 7-дневную бесплатную пробную версию, что позволяет вам оценить возможности сквозного шифрования перед оформлением подписки.