Спільний доступ до файлів, захищений паролем
Що таке спільний доступ до файлів, захищений паролем?
Обмін файлами, захищеними паролем, - це процес автентифікації доступу до файлів, до яких ви надаєте спільний доступ, за допомогою пароля. Це простий, але ефективний спосіб захистити ваші файли перед тим, як надсилати їх. Додавши пароль на сторінку завантаження, ви гарантуєте, що тільки люди з відповідними обліковими даними зможуть отримати доступ і завантажити ваші файли.
Важливо пояснити, що захист паролем не призначає пароль безпосередньо до файлів. Пароль призначається на сторінку завантаження. Це означає, що кожен, хто отримує доступ до сторінки, повинен ввести визначений вами пароль. Якщо цього не зробити або ввести неправильний пароль, відвідувач не зможе отримати доступ до сторінки завантаження.
Легко використовуйте захист паролем під час обміну файлами за допомогою Filemail
Наша функція захисту паролем інтуїтивно зрозуміла і проста у використанні. Ви можете легко додати захист паролем під час використання будь-якого з наших додатків або на нашому веб-сайті. Прикріпивши файли, якими ви хочете поділитися, натисніть "Надіслати".
Звідти ви побачите Параметри передачі, серед яких є опція Захистити сторінку завантаження паролем. Вибравши цю опцію, ви можете створити свій власний пароль і натиснути "Надіслати". Ваші файли будуть завантажені до нашого захищеного хмарного сховища, а сторінка завантаження буде заблокована створеним вами паролем. Це гарантує, що ваші файли будуть доступні лише тим, кому вони призначені, і захищені від несанкціонованого доступу.
Додаткова безпека з двофакторною автентифікацією
Ми розуміємо, що інколи не тільки необхідно використовувати пароль, але й безпека пароля є не менш важливою. Для додаткового захисту ми пропонуємо двофакторну автентифікацію (2FA), щоб забезпечити доступ до ваших файлів лише авторизованим користувачам. Ось як ми підтримуємо безпечний обмін паролями:
Ні.
Використовуйте цю опцію, якщо ви не хочете, щоб ми автоматично надавали доступ до пароля.
Електронна пошта
Якщо ви виберете цю опцію, Filemail надішле пароль на поштову скриньку кожного отримувача.
SMS
Якщо ваш адресат є у вашій адресній книзі і має мобільний номер, ми можемо надіслати пароль за допомогою SMS.
Визначте, хто може отримати доступ до ваших файлів
Використовуючи захист паролем, ви можете запобігти несанкціонованому доступу до ваших файлів і визначити, хто може отримати до них доступ. Filemail надсилає сповіщення про доступ до ваших спільних файлів, тож ви завжди будете знати, коли і хто їх завантажив. Ці сповіщення в режимі реального часу допоможуть вам бути в курсі, коли вам потрібно поділитися конфіденційною інформацією та захистити її.
Підвищуйте безпеку, визначаючи тривалість доступності файлів
Коли ви передаєте великі файли до нашого захищеного хмарного сховища, ви можете визначити, як довго вони залишатимуться доступними для завантаження. Після закінчення зазначеного терміну файли стають недоступними для завантаження, що додає додатковий рівень безпеки. Ви можете вибрати різні терміни - від 1 дня до 1 року. У тарифних планах вищого рівня файли можуть зберігатися безстроково, якщо ви продовжуєте підписку.
Клієнти запитують, ми відповідаємо
Так, ви можете захистити файли безпосередньо на своєму настільному пристрої, встановивши на них пароль. Метод, який ви використовуєте, залежить від вашої операційної системи.
- Windows: Безкоштовне програмне забезпечення, таке як 7-Zip, дозволяє шифрувати та захищати паролем ваші файли під час створення zip-архіву.
- Mac/Linux: Ви можете використовувати вбудовані команди терміналу або стороннє програмне забезпечення, щоб захистити паролем ваші файли, заархівувавши їх.
Використовуючи будь-який з перерахованих вище методів, ви можете додати захист паролем до своїх файлів.
У нас немає обмежень на тип файлів, які ви можете захистити паролем.
Наприклад, якщо ви хочете надіслати захищений паролем PDF-файл, ви реалізуєте той самий процес, що й вищезгаданий. Незалежно від типу файлу, процес однаковий. Вашому одержувачу знадобиться пароль, щоб отримати доступ до сторінки завантаження.
Якщо коротко підсумувати нашу позицію, ви можете захистити паролем будь-який тип файлу. Ви можете захистити PDF-файли, CAD-файли, відеофайли; якщо це цифрові файли, ви можете захистити їх.
Захист паролем доступний для наших тарифних планів Pro, Business та Enterprise. Всього за $10 на місяць за тарифний план Pro ви можете безпечно ділитися своїми конфіденційними файлами, захищеними паролем. Ви можете ознайомитися з нашими тарифними пла нами і дізнатися, які додаткові заходи безпеки передбачені в кожному з них.
Електронна пошта не є безпечною платформою для обміну файлами. Електронне листування за замовчуванням не шифрується, а це означає, що будь-які дані, передані електронною поштою, можуть бути перехоплені недобросовісною третьою стороною. Крім того, деякі галузі забороняють використовувати електронну пошту, якщо обмін містить особисту інформацію, як визнання її незахищеного характеру.
Ми рекомендуємо вам використовувати або зашифровані електронні листи, або надійні хмарні сервіси, що надаються, коли вам потрібно надіслати великі файли, або малі. Ви можете дізнатися більше про проблеми, пов'язані з використанням електронної пошти, в нашому блозі " Чому електронна пошта не є безпечною".
Безумовно. Незалежно від того, наскільки надійною є система безпеки хмарних сервісів постачальника послуг, завжди знайдуться ті, хто намагатиметься створити пролом у безпеці та отримати доступ до приватних файлів інших людей. Використання захисту паролем підвищує безпеку. Він також підвищує вашу особисту безпеку під час передачі та обміну файлами.
Ми не можемо рекомендувати використовувати простий пароль такого типу, який легко вгадати. Надійність пароля, тобто складність вашого пароля, є життєво важливим компонентом при створенні надійного пароля. Щоб створити надійний пароль, він повинен складатися з мінімальної кількості символів і містити суміш буквено-цифрових і символьних символів.