Безпечні файлообмінні портали для організованого обміну файлами
Що таке портал для обміну файлами?
Портал - це виділений, захищений простір з власною поштовою скринькою, налаштуваннями запитів на файли та політикою сповіщень. Кожен портал має власний список доступу користувачів, що гарантує, що лише авторизовані користувачі матимуть доступ до файлів, отриманих через цей портал.
Портали мають фірмовий зовнішній вигляд, що дозволяє співробітникам безпечно обмінюватися з вами файлами. Їх можна зробити приватними, дозволивши доступ до них лише певним особам. Замість того, щоб використовувати небезпечні методи, такі як обмін файлами електронною поштою, використовуйте портал для безпечної передачі файлів.
Налагоджена співпраця
Портали забезпечують безперешкодну співпрацю, дозволяючи зовнішнім користувачам безпечно завантажувати файли та ділитися ними з вами. Не потрібно встановлювати програмне забезпечення або призначати привілеї. Просто поділіться посиланням на портал і почніть отримувати файли.
Використовуючи портали, ви пропонуєте партнерам по співпраці простий і безпечний спосіб обмінюватися з вами файлами. Їм не потрібно нічого налаштовувати, визначати порти або використовувати облікові дані для входу. Вони просто заходять на портал і надсилають файли так, ніби надсилають вкладення електронною поштою.
Централізований контроль і прозорість
Адміністратори з багатокористувацькими бізнес-акаунтами або корпоративними обліковими записами мають повну прозорість усіх порталів. Вони можуть додавати або видаляти користувачів з порталу, таким чином визначаючи, хто отримує файли з певних порталів. Портали можуть бути призначені більш ніж одному користувачеві.
Що ви отримуєте з порталом файлової пошти
Виділена поштова скринька
Кожен портал має спеціальну поштову скриньку, яка з'явиться у вашій уніфікованій поштовій скриньці. Ця скринька може отримувати передані файли одним із двох способів. Перший - з загальнодоступного інтерфейсу, де кожен, хто має унікальне посилання на портал, може надсилати файли в будь-який час.
Доступність файлів
Автоматично призначайте терміни придатності файлів, отриманих через ваш портал. Ви можете вибрати один з декількох термінів. Після закінчення обраного терміну ми автоматично видалимо файли з вашого облікового запису.
Портали, орієнтовані на користувача
Портали орієнтовані на користувача. Користувач, який створив портал, або адміністратор акаунта, є його власником і керує ним. Користувачі не мають доступу до інформації про діяльність на інших порталах. Адміністратор акаунта має повний доступ до всіх порталів, створених усіма користувачами.
Сповіщення про активність
Ми повідомляємо учасників файлообміну про успішне завантаження файлів, а також про їхнє завантаження. Щодо запитів на файли, додаткові сповіщення нагадують співавторам, які ще не відповіли на них.
Запити на файли, специфічні для порталу
Кожен портал має спеціальну функцію запиту файлів. Файли, отримані у відповідь на запит, з'являться лише на тому порталі, з якого було зроблено запит. Ви можете створити необмежену кількість запитів на файли для одного порталу.
Контроль доступу
Контролюйте доступ до порталу, призначаючи пароль для захисту та перевірки спроб доступу. Потенційні відвідувачі порталу повинні ввести пароль для доступу до зони завантаження файлів.
Переваги безпечного файлообмінника Filemail
Забезпечення комплаєнсу
Завдяки набору взаємопов'язаних функцій портали допомагають спростити спільний доступ до файлів відповідно до численних нормативних вимог. Оскільки портали можна призначати конкретним користувачам, ви можете дотримуватися політик, згідно з якими доступ до конфіденційної інформації має лише уповноважений персонал.
Брендування та кастомізація
Налаштуйте портал відповідно до вашого бренду. Забезпечте цілісний, безшовний досвід, що відповідає вашому веб-сайту та іншим матеріалам бренду. Додайте свій логотип, використовуйте фірмові кольори та редагуйте текст на сторінці. Ви також можете налаштувати електронні листи, які ми надсилаємо від вашого імені, наприклад, сповіщення про завантаження файлів.
Запити на файли з дотриманням конфіденційності
Файлові запити є адресними, тобто ви самі визначаєте, з ким ділитися запитом. Ви створюєте запит і ділитеся ним лише з конкретними людьми, що підвищує безпеку збору та обміну інформацією.
Наскрізне шифрування
Завдяки нашим функціям безпеки ви та ваші партнери можете легко надсилати та отримувати файли. Ці функції включають наскрізне шифрування та контроль доступу. Це захищає ваші дані та допомагає вам дотримуватися нормативних вимог.
Структурований спільний доступ до файлів
Портали дають змогу сегментувати вхідні файли на структуровані скриньки, де кожна скринька може слугувати певній меті. Ви можете створювати портали для отримання файлів для певної особи, відділу, клієнта або проекту. Не існує обмежень на кількість зовнішніх співробітників, які можуть використовувати портал для надсилання вам файлів.
Безпечне рішення для обміну файлами
За допомогою Filemail ви можете надсилати та отримувати великі файли будь-якого розміру, нативних додатків для всіх основних платформ і надійного захисту в хмарі. Ми забезпечуємо шифрування та контроль доступу, що дозволяє безпечно передавати файли, гарантуючи при цьому чудовий користувацький досвід і сповіщення про активність у реальному часі.