Нова надбудова Filemail для Outlook
Вбудована в Outlook функція передачі файлів із наскрізним шифруванням
Наш новий додаток Filemail для Outlook дає змогу безпечно надсилати електронною поштою файли з наскрізним шифруванням безпосередньо з Outlook. Наш додаток практично не порушує звичного режиму роботи з електронною поштою та забезпечує надійний захист під час надсилання конфіденційних документів.
Ви можете використовувати наскрізне шифрування, терміни дії, відстеження завантажень та інші функції Filemail, не виходячи з Outlook. Передача зашифрованих файлів доступна для користувачів Filemail на тарифних планах «Business» та «Enterprise ».
Мінімальне втручання у ваш робочий процес з електронною поштою
Продовжуйте користуватися Microsoft Outlook так, як завжди. Ми розуміємо, що користування електронною поштою є глибоко вкоріненою звичкою. На відміну від додатків для Outlook від конкурентів, які нав’язують процеси, що суттєво порушують усталені робочі процеси, ми зберігаємо ваші звичні методи роботи.
Наш додаток інтегрується безпосередньо в робочий процес Outlook, яким ви вже користуєтеся. Ваші ланцюжки листів та спільні файли залишаються разом у Outlook. Це дозволяє зберігати переписку в одному місці, а не роздроблювати її між Outlook та окремими сервісами обміну файлами.
Лише один додатковий крок до вашої звичної роботи з електронною поштою
Ви додаєте файли, як зазвичай, перейшовши до них і вибравши їх. Натисніть кнопку «Зашифрувати та завантажити» у панелі Filemail. Filemail безперешкодно забезпечує шифрування та завантаження файлів.
Filemail замінює вкладення на безпечне посилання для завантаження та готує електронний лист до відправлення. Після завершення процесу у вікні Filemail з’являється чітке повідомлення, яке пропонує вам натиснути кнопку «Надіслати».
Процес E2EE від Filemail для Outlook
Наш процес E2EE починається ще тоді, коли файли знаходяться на вашому пристрої. Вони шифруються за допомогою алгоритму AES-256 перед завантаженням у нашу безпечну хмарну інфраструктуру. Під час передачі файлів ми використовуємо протоколи HTTPS та TLS 1.2, щоб гарантувати, що передача даних від вашого пристрою до нашого хмарного сховища також шифрується.
Після завантаження файлів надбудова Filemail для Outlook вставит посилання на завантаження файлів у ваш електронний лист. Ви можете вибрати, де розмістити посилання на завантаження: у нижній частині листа або на місці поточного посилання.
3 способи передачі ключа шифрування
Під час надсилання зашифрованих файлів оберіть спосіб передачі ключа шифрування одержувачу:
- Надішліть ключ самостійно: Ви надсилаєте ключ шифрування через окремий надійний канал.
- Filemail надсилає ключ окремо: Filemail надсилає ключ шифрування в окремому електронному листі.
- Включити ключ у той самий електронний лист: ключ шифрування та посилання для завантаження надсилаються разом.
Незалежно від способу передачі ключа шифрування, одержувач не зможе отримати доступ до файлів без нього.
Одержувачі безпечно завантажують файли
Одержувачі, з якими ви ділитеся файлами за допомогою Filemail, отримають електронний лист, надісланий вами з Outlook. Цей лист міститиме безпечні посилання для завантаження ваших файлів, які Filemail автоматично вставив.
Після натискання на посилання для завантаження одержувач перейде на сторінку завантаження, що містить ваші файли. Щоб отримати доступ до файлів, одержувач повинен використати ключ шифрування.
Клієнти запитують — ми відповідаємо
Надбудова Filemail для Outlook підтримує клієнтську версію Outlook та веб-версію Outlook. Після встановлення в правій частині вікна Outlook відкриється панель завдань Filemail. Якщо панель завдань не відображається, виберіть надбудову (значок Filemail) на стрічці Outlook, щоб відкрити її.
Щоб розпочати роботу, необхідно виконати два одноразові кроки.
- Встановіть надбудову Filemail для Outlook. Ми пропонуємо посібники з індивідуальної інсталяції та розгортання в організації.
- Увійдіть один раз, використовуючи свій обліковий запис Filemail.
Після цього ви можете продовжувати надсилати електронні листи, як зазвичай.
Ми звели до абсолютного мінімуму будь-які незручності у вашій повсякденній роботі з електронною поштою. Під час надсилання зашифрованих файлів вам потрібно зробити лише одну додаткову дію. Після додавання файлів просто натисніть кнопку «Зашифрувати та завантажити» перед тим, як надіслати листа. У вікні Filemail буде чітко вказано, коли слід натиснути кнопку «Надіслати».
Filemail надійно шифрує та завантажує вкладення на наші захищені сервери. Після цього надбудова для Outlook автоматично вставлятиме посилання на завантаження, що ведуть до ваших вкладень.
Шифрування «від кінця до кінця» доступне в тарифних планах «Business» та «Enterprise». Надбудову Filemail для Outlook можна встановити та використовувати безкоштовно. Усі тарифні плани Filemail передбачають 7-денну безкоштовну пробну версію, що дає змогу оцінити ефективність шифрування «від кінця до кінця» перед оформленням підписки.