Служба безпечної передачі файлів
Навіщо користуватися послугами безпечної передачі файлів?
Оскільки обмін цифровими файлами, що постійно зростає, стає стандартом де-факто, що забезпечує співпрацю та роботу, безпечна передача файлів набуває критично важливого значення. Разом зі збільшенням обміну файлами неминуче зростає активність кіберзлочинців, катастрофічні витоки даних і регуляторний вплив.
У Filemail ми підтримуємо сувору систему хмарної безпеки корпоративного рівня, яка захищає ваші файли від завантаження до завантаження. Ми робимо це без шкоди для швидкості та зручного інтерфейсу перетягування. Якщо ви ділитеся критично важливими для бізнесу файлами, конфіденційними даними або особистою інформацією, вкрай важливо зменшити ризики, використовуючи безпечний сервіс для обміну файлами.
Що робить передачу файлів безпечною?
У Filemail ми маємо усталений набір процедур, технологій і методологічних заходів, які разом створюють цілісну систему безпеки протягом усього життєвого циклу файлообміну.
Платформа Filemail, розроблена з думкою про безпеку з самого початку, забезпечує гнучкість, масштабованість і відповідність нормативним вимогам, які можуть задовольнити ваші конкретні вимоги до безпеки та інфраструктури.
Компоненти безпечної служби передачі файлів
Щоб забезпечити безпечну передачу файлів, важливо, щоб були присутні такі основні засоби захисту, які разом утворюють надійний набір протоколів безпечної передачі файлів:
- Шифрування
- Аутентифікація
- Цілісність
- Ведення журналів
- Сповіщення
- Відповідність нормативним вимогам
- Виявлення загроз за допомогою штучного інтелекту
- Захист паролем
Елементи, що сприяють безпечній передачі файлів
Шифрування: Збереження конфіденційності
Ми шифруємо всі дані під час передачі на будь-який пристрій, що підключається до нашого хмарного сервісу, за допомогою протоколу HTTPS з TLS 1.2. Ми також пропонуємо шифрування AES-256 у стані спокою, яке можна використовувати за допомогою наскрізного шифрування для додаткового захисту даних, поки ваші файли зберігаються на наших серверах
Аутентифікація: Захистіть конфіденційність
Для багатокористувацьких акаунтів ви можете увімкнути двофакторну автентифікацію, щоб додати ще один рівень безпеки, окрім стандартної процедури введення логіну та паролю. Для компаній, які використовують централізовані платформи управління ідентифікацією, такі як Microsoft Entra або Google Workspace, ми пропонуємо SAML SSO для безперешкодної інтеграції.
Чесність: Забезпечення довіри
Ми генеруємо дві контрольні суми MD5 для всіх файлів, які проходять через нашу систему. Першу контрольну суму система генерує до того, як користувач завантажує файл. Друга контрольна сума, що генерується після завантаження, підтверджує, що файли залишаються незмінними. Кожен файл, завантажений на наші сервери, проходить перевірку на наявність вірусів і шкідливих програм, що гарантує повну цілісність протягом усього процесу.
Ведення журналу: Прозорий та відстежуваний
Ми надаємо повністю аудируємі сліди, що фіксують широку діяльність з обміну файлами в незмінних журналах WORM (Write Once Read Many) для дотримання нормативних вимог і внутрішнього аудиту. Наші журнали активності деталізовані і доступні протягом усього життєвого циклу клієнта.
Сповіщення: Оновлення в реальному часі
Ми надаємо сповіщення в реальному часі про ключові події, щоб ви завжди були в курсі активності акаунта. Завантаження, вивантаження та дружні нагадування - це лише деякі з подій, про які ви отримуватимете сповіщення.
Дотримання нормативних вимог: Залишайтеся на належному рівні
Захист паролем: Контроль доступу
Усі файли, якими ви ділитеся, можна захистити паролем, який ви визначаєте під час завантаження. Відвідувачі сторінки завантаження повинні ввести цей пароль, щоб отримати доступ до файлів. Деякі з наших платних тарифних планів пропонують захист паролем.
Виявлення загроз за допомогою штучного інтелекту
Наша система моніторингу на основі штучного інтелекту аналізує критичний мережевий трафік і активність, щоб виявити підозрілу поведінку, яка може свідчити про зловмисні наміри. Наша система виявлення вторгнень автоматично блокує IP-адреси, які демонструють нестабільну або ворожу поведінку.
ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
Ми пропонуємо два основні способи передачі файлів. Перший - це можливість надсилати великі файли, використовуючи лише адресу електронної пошти, і це так само просто, як надсилати електронний лист. Другий спосіб - через безпечне посилання, яке ви отримаєте після успішної передачі файлу
Максимальний розмір файлу залежить від вашого тарифного плану. Якщо ви користуєтеся тарифним планом Бізнес або Корпоративний, ви можете користуватися нашим великим файлообмінником, щоб ділитися файлами будь-якого розміру
Немає жодних обмежень щодо типу файлів, якими ви можете ділитися за допомогою Filemail. Ви можете обмінюватися відео, зображеннями, музикою, документами, файлами будь-якого типу та формату.
Під час завантаження файлу вас запитають, чи бажаєте ви "Захистити сторінку завантаження паролем". Якщо ви виберете цю опцію, вам буде запропоновано ввести пароль. Всі відвідувачі сторінки завантаження повинні ввести пароль, щоб отримати доступ до спільних файлів. Захист паролем доступний як додаткова функція безпеки в деяких з наших платних тарифних планів.
Платні користувачі можуть визначати та продовжувати термін дії файлів за допомогою простого випадаючого меню. Ця проста функція може допомогти підвищити безпеку даних.
Після закінчення терміну дії ми автоматично видаляємо файл, і він стає недоступним для завантаження.
Так, саме так. Ми пропонуємо не лише сервіс обміну файлами без реєстрації, але й безкоштовний Базовий акаунт з 5 ГБ дискового простору. За допомогою Базового акаунта ви можете безпечно надсилати та отримувати файли.
Для максимального спокою під час обміну конфіденційною інформацією та даними використовуйте рішення для безпечної передачі файлів, яке реалізує автентифікацію, наскрізне шифрування та виявлення загроз за допомогою штучного інтелекту. Таке рішення, як Filemail.
