Безпечний обмін файлами для бухгалтерів та фінансових служб
Правові та регуляторні зобов'язання для бухгалтерів при обміні файлами
Ми забезпечуємо безпечну, зашифровану передачу файлів з періодом зберігання, який повністю налаштовується клієнтом. Вміст будь-яких файлів, що зберігаються на наших серверах, не може бути змінений після завантаження, оскільки ми не надаємо жодних інструментів чи механізмів для внесення змін у файл. Ми також надаємо незмінні журнали аудиту.
Filemail підтримує безпечний обмін файлами для бухгалтерів у різних регіональних юрисдикціях. У таблиці нижче наведено зобов'язання згідно з професійними кодексами поведінки та національним законодавством, що стосуються управління клієнтськими даними.
Як Filemail забезпечує безпечний обмін файлами для бухгалтерів
Обмін файлами з нульовими знаннями
Електронна пошта - ненадійний спосіб комунікації з клієнтами. Не менш проблематично використовувати її для надсилання великих файлів, таких як конфіденційні документи. Скористайтеся нашим сервісом обміну файлами з нульовим рівнем доступу, щоб захистити всі файли, які ви надсилаєте та отримуєте, від перехоплення та інших загроз. Ми використовуємо 256-бітове шифрування AES для забезпечення надійного захисту на всьому шляху передачі файлів.
Наскрізнешифрування (E2E): за допомогою E2EE процес шифрування починається, коли файл знаходиться на пристрої-джерелі. Файл залишається зашифрованим протягом усього життєвого циклу передачі. Одержувачу знадобиться секретний ключ, щоб розшифрувати його.
Шифрування в стані спокою: Наскрізне шифрування гарантує, що наш хмарний сервіс зберігає файли в безпеці, поки вони зберігаються в наших центрах обробки даних.
Шифрування під час передачі: Ми використовуємо HTTPS TLS 1.2 для шифрування всіх даних, що передаються з будь-якого пристрою, який підключається до нашого хмарного сервісу передачі файлів.
Сприяйте залученню клієнтів
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, функції перетягування та необмежений обмін файлами покращують комунікацію та взаємодію з клієнтами. Вони можуть почати ділитися з вами негайно, без необхідності встановлювати будь-яке програмне забезпечення. Просто відвідайте наш сайт і почніть ділитися.
Необмежений обмін файлами
Ніяких обмежень на сеанси обміну файлами, кількість клієнтів, яких ви можете залучити, або кількість файлів, якими вони можуть поділитися з вами.
Обліковий запис клієнта не потрібен
Вашим клієнтам не потрібно реєструвати обліковий запис або встановлювати будь-яке програмне забезпечення.
Приватні запити на файли
Надсилайте клієнтам запити на файли з Filemail, вказуючи, які документи вам потрібні від них.
Надійна конфіденційність і безпека
Наш набір функцій гарантує, що клієнти та партнери можуть обмінюватися конфіденційними документами відповідно до вимог законодавства. Ви можете контролювати, де ви зберігаєте файли, як довго ви їх зберігаєте та хто має до них доступ.
Зберігання файлів: Зберігання файлів у нашому хмарному сервісі можна налаштовувати. Зберігайте клієнтські документи стільки, скільки потрібно, щоб відповідати правилам FINRA/SEC.
Захист сторінок для завантаження: Ви можете встановити пароль для всіх сторінок завантаження. Доступ до них матимуть лише відвідувачі з паролем.
Конфіденційне сховище: Ваш обліковий запис виділяє приватне сховище для всіх користувачів замість загального сховища.
Дворівневий захист: Усі файли, які потрапляють до нашої хмари, оцінюються двома брандмауерами та перевіряються на наявність вірусів і шкідливих програм.
Автентифікація та контроль доступу
Зберігайте контроль і нагляд, автентифікуючи доступ користувачів. Ви знатимете, що тільки потрібні люди можуть користуватися Filemail і до яких файлів вони можуть отримати доступ.
2FA: увімкніть двофакторну автентифікацію, щоб додати додатковий рівень безпеки для перевірки доступу до облікового запису лише авторизованих користувачів.
Облікові записина основі ролей: ми пропонуємо як кілька ліцензій адміністратора, так і кілька ліцензій користувача в обліковому записі, що полегшує розподіл привілеїв і прав.
SAML/SSO: ми інтегруємося з основними постачальниками ідентифікаційних даних, такими як Microsoft Entra (Azure AD) і Google Workspace, щоб централізувати привілеї користувачів. Ви можете легко надавати розширені послуги обміну файлами для авторизованого персоналу вашої компанії.
Прозорість та аудит
Дотримуйтесь нормативних вимог, маючи чіткий слід діяльності. Наші інструменти аудиту та перевірки дозволяють легко довести доброчесність, відстежити дії та швидко реагувати на запити клієнтів або регуляторів.
Журнали аудиту
Захищені від несанкціонованого доступу журнали, сумісні з WORM, зберігають усі помітні дії з обміну файлами. Залишайтеся в курсі завантажень і вивантажень, дати і часу, а також IP-адреси, щоб допомогти у створенні контрольних журналів відповідно до вимог аудиту.
Перевірка цілісності файлів
Ми створюємо контрольну суму MD5 з файлу перед його передачею. Потім ми порівнюємо її з іншою контрольною сумою, коли файл надходить до нашої хмари. Це допомагає нам забезпечити цілісність файлу.
Оновлення в режимі реального часу
Ви отримуєте негайні повідомлення про всі основні події, пов'язані з обміном файлами, щоб ви завжди були в курсі статусу файлів, до яких надається спільний доступ.
Завжди актуальна безпека
Щоб забезпечити безпечний обмін файлами для бухгалтерів, ви повинні бути в курсі останніх загроз. Загрози безпеці постійно змінюються, і саме тому еволюціонує наша система безпеки. Від щоденних оновлень вірусів до зовнішніх тестів на проникнення - ми безперервно працюємо над тим, щоб захистити ваші дані.
Щоденні оновлення вірусів: Ми оновлюємо наші визначення вірусів кожні 24 години, щоб забезпечити захист від усіх новітніх загроз.
Періодичні тести на проникнення: Ми залучаємо сторонніх фахівців з кібербезпеки для періодичної оцінки та оновлення нашої системи безпеки.
Сповіщення про порушення: Ми розробили протоколи найкращих практик, щоб негайно повідомляти вас про будь-які витоки даних. Ми повідомимо вас протягом 72 годин, щоб ви могли діяти без зволікань.
Хмарне сховище, що відповідає вимогам
Ми захищаємо ваші дані як на апаратному, так і на програмному рівні, поєднуючи зберігання та обробку файлів відповідно до регіону з суворим фізичним захистом у наших центрах обробки даних.
Зберігання даних з урахуванням регіональних особливостей
Наша глобальна хмарна інфраструктура дозволяє нам зберігати ваші файли у вашому регіоні. Дотримуйтесь регіональних та/або національних вимог щодо місця зберігання даних.
Безпека на об'єкті
Наші дата-центри обладнані різноманітними засобами безпеки, включаючи охорону, безперервне спостереження та контрольовані точки доступу.
Професійний обмін файлами
Клієнтський портал на власному субдомені
Усі акаунти отримують власний субдомен, який вони можуть назвати як завгодно. Субдомен - це ваш захищений клієнтський портал для отримання клієнтських файлів.
Індивідуальний брендинг
Усі зовнішні лицьові сторінки можна налаштувати за допомогою вашого логотипу, фонових зображень і кольорів, щоб вони відповідали вашому бренду.
Основні функції обміну файлами
Ми надаємо все необхідне для надійної та ефективної передачі файлів. Розроблено для щоденних потреб бухгалтерів. Отримуйте конфіденційні податкові документи, надсилайте фінансову звітність, аудиторські звіти, файли заробітної плати та регуляторні документи безпечно і без проблем.
Підбірка наших клієнтів у сфері фінансових послуг
For Just / Month / User
Почніть безкоштовну пробну версію
Створіть свій обліковий запис або увійдіть