Безпечний обмін файлами для юридичних фірм, юристів та адвокатів
Правові та регуляторні зобов'язання юридичних фірм при обміні файлами
У наведеній нижче таблиці показано, як Filemail підтримує безпечний обмін файлами для юридичних фірм в основних юрисдикціях. Ми також допомагаємо дотримуватися зобов'язань щодо професійної поведінки, таких як Модельне правило 1.6 Американської асоціації юристів (ABA) про конфіденційність клієнтів у США, Норвезький кодекс поведінки (розділ 2.3) та Закон про адвокатів, а також Принцип 6 SRA у Великій Британії.
Як Filemail забезпечує безпечний обмін файлами для юридичних фірм
Безпечний доступ для клієнтів та партнерів
Наша інтуїтивно зрозуміла, проста у використанні платформа забезпечує безпечний обмін файлами для юридичних фірм, адвокатів та клієнтів. Це не потребує складних налаштувань, навчання чи конфігурації. Просто перейдіть на наш веб-сайт за допомогою браузера і почніть ділитися файлами.
Запуск за лічені секунди: Клієнти можуть надсилати юридичні документи, речові докази або контракти без створення облікового запису або встановлення програмного забезпечення.
Так само просто, як електронною поштою: Надсилати великі файли так само просто, як надсилати електронні листи, але при цьому забезпечується безпека та відповідність нормативним вимогам, яких не може запропонувати електронна пошта.
Гнучкість перетягування: Навіть клієнти, які не є технічно підкованими, можуть безпечно обмінюватися з вами документами.
Безпечне отримання клієнтських даних
Ми надаємо клієнтам кілька способів безпечного надсилання документів. Кожен спосіб захищає конфіденційність і відповідає вашим робочим практикам.
Субдоменні клієнтські портали: Перенаправляйте клієнтів на власний портал для отримання доказів, контрактів та іншої інформації про клієнтів.
Безпечна форма завантаження файлів на вашому сайті: Вбудуйте захищену форму для завантаження файлів, щоб уможливити обмін конфіденційними документами через веб-сайт вашої фірми.
Приватні запити на файли: Надсилайте захищений запит на файл з додатковими інструкціями для збору важливих або цінних документів.
Забезпечення конфіденційності конфіденційних документів
Ми застосовуємо 256-бітове шифрування AES для захисту всіх даних на всьому шляху передачі файлів. Усі файли, до яких надається спільний доступ, залишаються конфіденційними від відправника до одержувача, оскільки ми використовуємо наскрізне шифрування файлів з нульовим рівнем доступу.
Наскрізне шифрування
Файли шифруються перед завантаженням з пристрою відправника. Вони залишаються зашифрованими після завантаження на пристрій одержувача.
Шифрування в стані спокою
Файли, що зберігаються на наших серверах, залишаються зашифрованими до тих пір, поки до них не отримають доступ уповноважені особи.
Шифрування під час передачі
Ми використовуємо HTTPS TLS 1.2 для захисту та безпеки даних під час їхнього переміщення між пристроями.
Контроль та управління доступом
Наша платформа для обміну файлами передбачає низку заходів, які полегшують контрольований доступ, тим самим обмежуючи шкідливий вплив конфіденційної інформації. Наше рішення для безпечного обміну файлами включає в себе
Двофакторна автентифікація (2FA): Додайте другий крок перевірки, коли будь-який користувач облікового запису входить в систему.
Захист паролем: Використовуйте пароль для захисту сторінки завантаження від спроб несанкціонованого доступу.
Термін придатності: Автоматично видаляти файли після закінчення певного періоду відповідно до політики зберігання.
Керування документами: Миттєве вимкнення спільного посилання, якщо обставини змінилися.
SAML/SSO: автоматичний вхід підтримується, якщо ваша організація використовує основні постачальники ідентифікаційних даних, такі як Microsoft Entra (Azure AD) і Google Workspace.
Чіткий аудиторський слід
Детальні журнали завантажень, вивантажень, IP-адрес і міток часу забезпечують прозорий огляд діяльності юридичної фірми з обміну файлами.
Контрольні суми MD5
Ми використовуємо перевірку контрольної суми, щоб переконатися, що передані файли ідентичні оригінальному вихідному файлу.
Оновлення в режимі реального часу
Отримуйте повідомлення на електронну пошту та, за бажанням, SMS-повідомлення про будь-яку важливу подію, наприклад, про отримані файли.
Зберігання для конкретного регіону
Зберігайте файли у вашому регіоні, щоб відповідати вимогам щодо резидентності даних.
Працюйте з будь-якими файлами на будь-якому пристрої
Юристи мають справу з великими обсягами зображень високої роздільної здатності, мультимедійних записів та великих обсягів відсканованих документів. Ми надаємо юридичним фірмам безпечний обмін файлами, щоб вони могли безпечно надсилати документи та працювати з ними без обмежень.
Будь-який розмір: Ділітьсявеликими файлами будь-якого розміру, оскільки в нашому юридичному плані немає обмежень за розміром.
Будь-який тип: Приймайте будь-які формати файлів, включаючи відео, аудіо та зображення з високою роздільною здатністю.
Відновити передачу: Продовжуйте перерване завантаження без перезавантаження.
Пакетні передачі: Надсилайте або отримуйте кілька файлів або папок за одну дію.
Індивідуальне пересилання: Надсилайте певні файли з великої партії лише відповідним користувачам.
Крос-платформеність: Доступ через веб-сторінки, десктопні та мобільні додатки.
Висока швидкість передачі: Наша глобальна мережа забезпечує високу швидкість і короткі терміни доставки.
Професійний та брендований обмін юридичними файлами
Кожна взаємодія з клієнтами та партнерами відображається на вашій фірмі. Під час обміну файлами демонструйте безпечний та професійний імідж.
Кастомізація та брендування
Налаштуйте зовнішній вигляд вашого власного субдомену, щоб він був дійсно репрезентативним і відповідав візуальному стилю вашої компанії.
Персоналізоване спілкування
Електронні листи, які ми надсилаємо від вашого імені, можна налаштувати відповідно до ваших потреб. Ви навіть можете змінити мову, яка використовується в листах
Підбірка наших клієнтів в юридичній сфері
For Just / Month / User
Почніть безкоштовну пробну версію
Створіть свій обліковий запис або увійдіть
ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
У США ми можемо допомогти з передачею файлів відповідно до законодавства:
- Галузеві закони, такі як HIPAA.
- Державні закони про конфіденційність, в тому числі:
- Каліфорнія CCPA / CPRA (Каліфорнійський закон про конфіденційність споживачів / Закон про права на приватність)
- Вірджинія VCDPA (Закон про захист даних споживачів Вірджинії)
- Colorado CPA (Colorado Privacy Act)
- Юта UCPA
- Коннектикут CTDPA
- Вимоги, передбачені
- Правилами адвокатури штату
- Модельними правилами професійної поведінки Американської асоціації юристів (ABA)
У Норвегії ми дотримуємося
- EU GDPR
- Норвезького закону про персональні дані
В Європі (загалом):
- EU GDPR
У Великобританії ми можемо допомогти з передачею файлів відповідно до вимог:
- GDPR & Data Protection Act 2018
- Стандарти та правила SRA
Так, це дійсно так. Щоб відповідати безлічі вищезгаданих правил, ви повинні використовувати безпечне програмне забезпечення для обміну файлами, щоб зменшити ризик. Електронна пошта не є безпечним способом комунікації з ряду причин:
- Електронні листи не шифруються. Зловмисники можуть перехопити їх, щоб викрасти особисту та конфіденційну інформацію.
- Масштаби фішингових атак постійно зростають. Електронні листи можуть виглядати як такі, що надходять з надійних джерел, обманюючи одержувача і створюючи у нього хибне відчуття безпеки. Такі листи часто містять або шкідливе програмне забезпечення, замасковане під легітимні документи, або посилання на скомпрометовані веб-сайти.
- Зазвичай розмір вкладень у таких листах не перевищує 25 МБ, залежно від провайдера електронної пошти. Цього вкрай недостатньо для доказових матеріалів, які часто можуть мати розмір у багато гігабайт.
Ні, це не проблема. Наш тарифний план "Юридичний" не має обмежень на кількість файлів, якими ви обмінюєтеся, розмір файлів і необмежену кількість сеансів передачі.