Надсилання файлів — надбудова для Outlook
Щоб скористатися надбудовою Filemail для Outlook, переконайтеся, що ви її встановили.
Інструкції щодо встановлення для особистого користування: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Інструкції щодо розгортання в організації: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Натисніть «Новий лист»
2. Введіть адресу електронної пошти одержувача в поле «Кому».
3. Введіть тему та, за бажанням, текст повідомлення.
4. Додавайте вкладення, як зазвичай
5. Відкрийте програми з панелі інструментів або стрічки Outlook
6. Виберіть «Filemail»
7. З правого боку вікна повідомлення відкривається панель Filemail
8. Новим користувачам потрібно буде увійти в систему; натисніть«Увійти, щоб розпочати»та введіть свої облікові дані Filemail.
9. Налаштуйте параметри відповідно до вашого робочого процесу. Доступні такі варіанти:
a. Термін дії за замовчуванням, який визначає тривалість доступності файлу
b. Опція, що повідомляє вас про завантаження ваших файлів
c. Розташування посилання: виберіть, де ви хочете розмістити посилання для завантаження. Ви можете вибрати поточне положення курсора або нижню частину електронного листа.
d. Доставка ключа; 3 варіанти вибору способу передачі ключа наскрізного шифрування:
i) Надіслати ключ самостійно
ii) Доручити передачу ключа Filemail
iii) Включити ключ у той самий лист
e. Зберегти. Після налаштування параметрів натисніть «Зберегти». Ці налаштування будуть застосовуватися для всіх майбутніх операцій, тому вам не доведеться налаштовувати їх знову, якщо ви цього не бажаєте.
10. Введіть ключ E2EE або згенеруйте його
11. Натисніть кнопку «Копіювати», щоб скопіювати ключ E2EE, якщо ви плануєте особисто поділитися цим ключем
12. Натисніть кнопку «Зашифрувати та завантажити ». Ваші файли будуть зашифровані на вашому пристрої, а потім завантажені на наші захищені сервери.
13. Наша надбудова замінює вкладення на безпечне посилання для завантаження
14. Натисніть « Надіслати », щоб відправити електронний лист
