Por que o e-mail não é seguro
Todos nós já ouvimos histórias de terror sobre segurança de e-mail - de e-mails invadidos a esquemas de phishing - e é fácil entender por que muitas pessoas acreditam que o e-mail não é um meio de comunicação seguro. No entanto, quando você se aprofunda, encontra mais problemas que reforçam por que o e-mail não é seguro.
Apesar das preocupações com a segurança, o e-mail, com mais de 4 bilhões de usuários, continua sendo um dos métodos de comunicação mais populares atualmente. De acordo com o relatório anual realizado pelo Radicati Group, o número total de e-mails comerciais e de consumidores enviados e recebidos diariamente é de mais de 319 bilhões em 2021 e espera-se que cresça para mais de 376 milhões até o final de 2025.
Mas será que o e-mail é realmente tão inseguro quanto algumas informações sugerem? A resposta é sim e não. O e-mail certamente não é tão seguro quanto alguns outros métodos de comunicação, como aplicativos de mensagens privadas ou serviços de e-mail seguros.
Entretanto, com um pouco de cautela e bom senso, o e-mail ainda pode ser uma maneira relativamente segura de se comunicar. Apenas não o utilize para enviar arquivos confidenciais.
Problemas com a segurança do e-mail
Há vários motivos pelos quais o e-mail não é tão seguro quanto alguns outros métodos de comunicação. Em primeiro lugar, o e-mail não é criptografado, o que significa que qualquer informação enviada por e-mail não está protegida contra interceptação por terceiros.
O e-mail é um meio de comunicação de "difusão", o que significa que qualquer e-mail enviado a um grande número de destinatários provavelmente será lido por alguém que não seja o destinatário pretendido. Também é muito fácil para alguém criar uma conta de e-mail falsa e se passar por outra pessoa, o que pode ser usado para aplicar golpes ou phishing.
Outro problema com a segurança de e-mail é que muitas vezes é fácil para os invasores enviarem e-mails falsos (conhecidos como ataques de 'phishing') que parecem ser de uma fonte confiável, como um amigo ou colega. Esses e-mails geralmente contêm links para sites maliciosos ou anexos que podem infectar seu computador com malware.
Além disso, muitos servidores de e-mail não são seguros, o que significa que suas mensagens de e-mail podem ser facilmente interceptadas e lidas por atacantes de terceiros. Isso é particularmente verdadeiro para servidores de e-mail públicos, como Gmail, Yahoo! Mail e Hotmail. Também vale a pena observar que os provedores de e-mail podem acessar (e acessam) seus e-mails para exibir anúncios direcionados.
Em resumo, os perigos do e-mail incluem:
- O e-mail não é criptografado, portanto, qualquer informação enviada por e-mail não está protegida contra interceptação por atacantes de terceiros.
- O e-mail é um meio de comunicação de "difusão", o que significa que qualquer e-mail enviado para um grande número de destinatários provavelmente será lido por alguém que não seja o destinatário pretendido.
- É muito fácil para alguém criar uma conta de e-mail falsa e se passar por outra pessoa, o que pode ser usado para aplicar golpes ou phishing.
- As mensagens de e-mail podem ser facilmente interceptadas e lidas por atacantes de terceiros.
- As suas mensagens de e-mail podem ser acessadas pelo seu provedor de e-mail para fornecer anúncios direcionados.
Tipos de coisas que você não deve enviar por e-mail
Há uma série de coisas que você não deve enviar por e-mail, pois são consideradas de alto risco. Pode ser um pouco difícil saber quais são esses itens, pois a linha entre o que é e o que não é considerado de alto risco muda de acordo com o contexto.
O e-mail não é uma forma segura de enviar informações confidenciais, como senhas, números de cartão de crédito ou detalhes de contas bancárias. Se precisar enviar informações confidenciais, use um aplicativo de mensagens seguro ou um serviço de e-mail criptografado.
Evite enviar imagens de alta resolução ou arquivos grandes por e-mail, pois eles podem ser facilmente interceptados e roubados por invasores de terceiros. Também é uma boa ideia evitar o envio de informações confidenciais por meio de anexos de e-mail, pois eles podem ser facilmente abertos por alguém que não seja o destinatário pretendido.
Não é uma boa ideia compartilhar suas informações pessoais ou financeiras por e-mail, pois essas informações podem ser facilmente roubadas por golpistas e ladrões de identidade. Você também deve ter cuidado ao clicar em links ou fazer download de anexos de endereços de e-mail desconhecidos, pois eles podem conter malware ou vírus.
Você também deve evitar usar o e-mail para se comunicar com pessoas que não conhece. O e-mail não é uma forma segura de se comunicar com estranhos, pois é fácil para os golpistas e phishers enviarem e-mails falsos que parecem ser de uma fonte confiável.
Informar-se sobre os perigos do e-mail e tomar algumas precauções simples pode ajudar a reduzir o risco de seus e-mails serem interceptados ou comprometidos. Portanto, da próxima vez que você estiver prestes a clicar em "enviar", pare e pergunte a si mesmo: esse e-mail é realmente seguro?
Alternativas seguras para enviar documentos confidenciais
O envio de documentos confidenciais por e-mail não é um processo seguro, pois suas informações podem ser facilmente interceptadas e lidas por terceiros invasores. Você nunca deve enviar documentos confidenciais por e-mail, pois eles podem ser facilmente roubados por golpistas e ladrões de identidade.
Se precisar enviar documentos confidenciais, há várias alternativas seguras ao e-mail que você pode usar. Vamos dar uma olhada em algumas delas.
1. Aplicativos de mensagens privadas
Os aplicativos de mensagens privadas, como WhatsApp, Facebook Messenger e Signal, são uma ótima maneira de se comunicar com segurança com amigos e colegas. Esses aplicativos usam criptografia de ponta a ponta, o que significa que suas mensagens são criptografadas e só podem ser lidas pelo destinatário pretendido.
Prós | Contras |
| As mensagens são criptografadas e não podem ser lidas por invasores de terceiros | Nem todos os aplicativos oferecem criptografia de ponta a ponta |
| Muitos aplicativos oferecem um alto nível de segurança e privacidade | Alguns aplicativos não são tão seguros quanto outros |
| Os limites de tamanho de arquivo significam que você não pode enviar arquivos grandes |
2. Serviços de e-mail seguro
Os serviços de e-mail seguro, como o ProtonMail e o Tutanota, oferecem um alto nível de segurança e privacidade. Esses serviços usam criptografia de ponta a ponta, o que significa que suas mensagens são criptografadas e só podem ser lidas pelo destinatário pretendido.
Prós | Contras |
| As mensagens são criptografadas e não podem ser lidas por invasores de terceiros | Nem todos os aplicativos oferecem criptografia de ponta a ponta |
| Muitos aplicativos oferecem um alto nível de segurança e privacidade | Alguns aplicativos não são tão seguros quanto outros |
| Os limites de tamanho de anexo de arquivo significam que você não pode enviar arquivos grandes |
3. Programas de criptografia de arquivos
Os programas de criptografia de arquivos, como o VeraCrypt e o BitLocker, são uma ótima maneira de armazenar arquivos confidenciais com segurança. Esses programas usam algoritmos de criptografia fortes, o que significa que seus arquivos estão protegidos contra invasores de terceiros.
Prós | Contras |
| Os arquivos são criptografados e não podem ser lidos por invasores de terceiros | Os programas podem não estar disponíveis em todas as plataformas |
| Os programas são fáceis de usar se forem tecnicamente competentes | Os programas de criptografia de arquivos podem ser complexos e difíceis de usar para algumas pessoas |
4. Pendrives USB
Os pen drives são uma ótima maneira de armazenar arquivos confidenciais com segurança. Os pen drives podem ser criptografados, o que significa que seus arquivos estão protegidos contra invasores de terceiros.
Prós | Contras |
| Os pendrives são portáteis e podem ser levados com você para qualquer lugar | Os pendrives podem ser perdidos ou roubados |
| Os pendrives são fáceis de usar | Nem todos os pendrives são criptografados |
| Os pendrives geralmente têm capacidade de armazenamento relativamente pequena |
5. Serviços de armazenamento em nuvem
Os serviços de armazenamento em nuvem, como iCloud, Google Drive e DropBox, são uma ótima maneira de armazenar seus arquivos com segurança. Esses serviços usam algoritmos de criptografia fortes, o que significa que seus arquivos estão protegidos contra invasores de terceiros.
Prós | Contras |
| Os arquivos são criptografados e não podem ser lidos por invasores de terceiros | Nem todos os serviços oferecem criptografia de ponta a ponta |
| Muitos serviços oferecem um alto nível de segurança e privacidade | Alguns serviços não são tão seguros quanto outros |
| Será necessária uma assinatura paga para enviar arquivos muito grandes |
6. Armazenamento conectado à rede (NAS)
O armazenamento conectado à rede (NAS) é uma ótima maneira de armazenar seus arquivos com segurança. Os dispositivos NAS são semelhantes a pen drives, mas oferecem várias vantagens, como a capacidade de compartilhar arquivos com outros usuários e a capacidade de fazer backup dos seus arquivos.
Prós | Contras |
| Os arquivos são criptografados e não podem ser lidos por terceiros | Os dispositivos NAS podem ser perdidos ou roubados |
| Os dispositivos NAS são portáteis e podem ser levados com você aonde quer que você vá | Nem todos os dispositivos NAS são criptografados |
| Os dispositivos NAS são fáceis de usar |
Conclusão
O e-mail não é uma forma segura de enviar documentos confidenciais. Nem sempre é fácil enviar documentos confidenciais por e-mail, e há o risco de que seus documentos sejam lidos por terceiros. Conhecer as várias alternativas seguras ao e-mail pode ajudá-lo a manter seus documentos confidenciais seguros.
Se você precisar enviar documentos confidenciais, há várias alternativas seguras ao e-mail que podem ser usadas. É importante fazer uma pesquisa completa antes de selecionar a alternativa certa para você. Certifique-se de escolher um serviço que seja seguro e ofereça um alto nível de privacidade.
