De flesta personer och organisationer förstår hur viktigt det är med säkerhetskopiering och återställning för att skydda digitala tillgångar från radering, korruption, virus och andra faror. Det är därför som säkerhetskopiering anses vara den sista försvarslinjen. Överlag finns det flera sätt att säkerhetskopiera datorfiler, vilket kommer att undersökas närmare.
Inledning: Vad är File Backup?
I huvudsak skyddar en filbackup mot betydande dataförluster på grund av olyckor eller mänskliga misstag. Säkerhetskopiering skriver säkerhetskopior av filsystemet i formatet för säkerhetskopieringsfilen, medan återställning läser säkerhetskopior av filsystemet, vilket hanteras med olika kommandon.
Att skapa en filbackup innebär att du lagrar kopior av din viktiga system- och personinformation på en hårddisk eller ett externt backup- eller flashminne, bland andra lagringsalternativ. Det är viktigt att skapa säkerhetskopior av dina data som en del av rutinmässigt datorunderhåll för att säkra din information i händelse av systemfel eller filskador.
Det finns många olika alternativ för att säkerhetskopiera eller bevara dina data och digitala filer. Vi har tittat på de mest populära datalagringsenheterna som används av privatpersoner för säkerhetskopiering och arkivering, med tanke på att allas behov är olika och att det inte finns något alternativ som passar alla.
Typer av saker som folk vill ha backup
Generellt sett är det filer som du har skapat som du bör säkerhetskopiera. Som du vet är dataförluster en vanlig företeelse. Det är möjligt att din hårddisk skadas vid något tillfälle. Filer kan också gå förlorade på grund av virusinfektion, ransomware-attack, Windows-uppdatering, strömavbrott och vissa andra faktorer. Därför är filbackup avgörande för att förhindra dataförlust.
Olika projekt
Om du utför något kreativt arbete, t.ex. programmering, videoredigering eller fotografering, ska du se till att säkerhetskopiera dina data, särskilt om du arbetar med ett pågående projekt.
Nedladdningar
Som standard lagras nedladdade filer i datorns mapp Downloads. De flesta webbläsare och många program för nedladdning av media väljer den här mappen som standardplats för nedladdningar.
Även om du kanske först vill radera stora nedladdningar som du inte längre vill ha, är det bra att skapa en säkerhetskopia av den här mappen som en försiktighetsåtgärd. När du har en programvaruinstallation eller en PDF-fil som du laddade ner för flera månader sedan vet du aldrig när du kan behöva den.
Tillämpningar
Det kan också vara en bra idé att göra en säkerhetskopia av alla dina appar. Det gör det enklare att installera om dem under en katastrofåterställning. På grund av detta är det lämpligt att du lägger alla nya program som du laddar ner och installerar från Internet i en särskild mapp som automatiskt säkerhetskopieras som en del av din vanliga säkerhetskopieringsprocedur.
Favoriter eller bokmärken i din webbläsare
Platsen där dina bokmärken (även kallade favoriter) sparas kan skilja sig åt beroende på vilken webbläsare du använder. Internet Explorer kan till exempel spara dina bokmärken i mappen Favoriter i din användarkontomapp om du använder Windows. Andra webbläsare, t.ex. Google Chrome, Firefox har synkroniseringsfunktionen, som gör att du kan synkronisera webbläsarens inställningar (inklusive bokmärken) mellan olika enheter.
Manuell säkerhetskopiering
Med en manuell säkerhetskopiering måste du starta säkerhetskopieringsprocessen varje gång du vill säkerhetskopiera dina data. Det är för personer som vill ta kontroll över sitt eget öde. Det innebär att du manuellt säkerhetskopierar din webbplats när du anser det nödvändigt.
Du måste bestämma vilka filer du vill säkerhetskopiera, var du vill att de ska säkerhetskopieras och hur ofta du vill att de ska sparas. Det kräver tid, som du kanske inte har.
De exakta instruktionerna och metoderna för säkerhetskopiering av webbplatsen kan variera beroende på vilka tjänster du väljer. En annan metod för manuell säkerhetskopiering är att ladda ner och skapa säkerhetskopior av alla dina filer och data manuellt.
Automatisk säkerhetskopiering
Automatisk säkerhetskopiering är en form av paradigm för säkerhetskopiering av data där data säkerhetskopieras och lagras från ett lokalt nätverk/system till en säkerhetskopieringsanläggning med liten eller ingen mänsklig inblandning. Genom att automatisera säkerhetskopieringsprocessen elimineras den tid och komplexitet som är förknippad med manuell säkerhetskopiering av en dator, ett nätverk eller en informationsteknisk miljö.
Eftersom tid är en av de mest värdefulla resurserna i dag är det anmärkningsvärt att automatiserade säkerhetskopior sparar tid och bör uppmärksammas. Det krävs inget mer än att planera din kalender i förväg en gång; systemet tar hand om allt annat åt dig!
Dessutom är säkerhet lika viktigt som snabbhet när det gäller transaktioner på nätet. Den leverantör du väljer för att göra automatiska säkerhetskopior är ansvarig för att bevara säkerheten för dina säkerhetskopierade data: detta inkluderar att skydda din webbplats från potentiella hackarangrepp, programvarufel och andra säkerhetsbrister.
Metod 1: Extern fysisk lagringsenhet
Det kan inte bli enklare än så här: anslut bara en extern lagringsenhet till datorn och börja. Naturligtvis finns enheter i många olika former, storlekar och kombinationer. En enkel enhet kostar inte mycket, men den gör inget annat än att sitta och vänta på att du ska göra jobbet. Nästan alla enheter använder för närvarande höghastighetsgränssnitt USB-A 3.0 eller USB-C.
Externa hårddiskar, SD-kort och flashminnen är alla exempel på fysisk lagring. Denna typ av lagringsenhet gör det möjligt för användarna att se sina filer utan internetanslutning och att överföra sina uppgifter genom att fysiskt överlämna filerna till en handledare eller familjemedlem, med säkerhet om att ingen annan kommer att kunna ta del av uppgifterna.
Men problemet med externa enheter är att de kan drabbas av någon form av fysisk skada eller förflyttas.
Metod 2: Kloning av diskbild
Ett vanligt sätt att säkerhetskopiera datorn är att klona hårddisken eller vissa partitioner på hårddisken. Detta genererar en identisk, okomprimerad klon av hela hårddisken eller partitioner av hårddisken.
En avbildning är en kopia av alla dina data - alla filer och mappar, samt program- och systemfiler - som skapas genom att ta en ögonblicksbild av din hårddisk vid en viss tidpunkt. När en klon eller avbild används för återställning skriver den över det nuvarande ramverket och hårddisken återgår till det skick den hade vid tidpunkten för säkerhetskopieringen eller kloningen.
Det faktum att diskkloner är okomprimerade innebär att de kan kopieras omedelbart till en backup-enhet eller till molnet, vilket gör att du alltid har en uppdaterad, identisk kopia av dina data.
Vid säkerhetskopiering är kloning användbart för snabb återställning, men imaging ger dig fler möjligheter till säkerhetskopiering. Genom att ta en inkrementell ögonblicksbild för säkerhetskopiering kan du bevara flera foton utan att behöva oroa dig för att ta upp mycket extra utrymme.
När du blir ett offer för utpressningstrojaner eller en annan datakatastrof och behöver återställa systemet till en tidigare diskavbildning är detta mycket viktigt att komma ihåg.
Metod 3: Använd molnbaserad lösning online
Numera kan vi lugnt säga att vi lever i molnets tidsålder. Säkerhetskopiering online, som tidigare ansågs vara en specialisttjänst, betraktas nu som standardförfarande för viktig information. Det har blivit ett av de mest gångbara sätten att säkerhetskopiera dina datorfiler!
Molnbackup, som ibland kallas onlinebackup eller fjärrbackup, är en teknik för att överföra en kopia av en fysisk eller virtuell fil eller databas till en sekundär, extern destination för bevarande i händelse av utrustningsfel eller naturkatastrof.
Vanligtvis är den sekundära servern och datalagringsstrukturen värd för en tredjepartsleverantör som tar betalt av backupkunden baserat på mängden lagringsutrymme eller kapacitet som används, mängden överförda data, antalet kunder, antalet servrar eller antalet gånger som data görs tillgängliga.
Du kan välja mellan synkroniseringsprogram som automatiskt säkerhetskopierar dina filer till molnet eller så kan du göra det manuellt.
Synkroniseringsprogrammet, som är viktigt för alla som använder mer än en dator eller enhet, garanterar att du behåller samma filer på alla dina datorer. Dessutom är de också allmänt tillgängliga från mobila enheter.
När du ändrar en fil meddelas ändringen automatiskt till alla andra datorer som är anslutna till kontot, även de som kör olika operativsystem. Det är den bästa formen av redundans.
I slutändan gör molnlagring det möjligt för användare att dela och komma åt data var som helst i världen, utan att behöva besöka sina lagringssystem på plats. Överhuvudtaget lagrar molnlagring information på fjärrservrar, varifrån den kan underhållas och kontrolleras på distans, samt säkerhetskopieras och hämtas.