Nytt Filemail-tillägg för Outlook
Inbyggd filöverföring med end-to-end-kryptering i Outlook
Vårt nya Filemail-tillägg för Outlook gör det möjligt för dig att säkert skicka e-post med filer som är krypterade från ändpunkt till ändpunkt direkt från Outlook. Vårt tillägg stör din befintliga e-postrutin minimalt och ger samtidigt ett robust skydd när du skickar känsliga dokument.
Du kan använda end-to-end-kryptering, utgångsdatum, nedladdningsspårning och andra Filemail-funktioner utan att behöva lämna Outlook. Krypterad filöverföring är tillgänglig för Filemail-användare med Business- och Enterprise-abonnemang.
Minimal störning av ditt e-postflöde
Fortsätt använda Microsoft Outlook precis som du alltid har gjort. Vi förstår att e-postanvändning är ett djupt rotat beteende. Till skillnad från konkurrerande Outlook-tillägg som tvingar fram processer som allvarligt stör etablerade arbetsflöden, bevarar vi dina etablerade rutiner.
Vårt tillägg integreras direkt i det Outlook-arbetsflöde som du redan använder. Dina e-posttrådar och delade filer förblir samlade i Outlook. På så sätt hålls konversationen på ett och samma ställe istället för att delas upp mellan Outlook och separata fildelningstjänster.
Bara ett extra steg i din nuvarande e-postrutin
Du bifogar filerna som vanligt genom att navigera till dem och markera dem. Klicka på knappen Kryptera och ladda upp i Filemail-fönstret. Filemail sköter krypteringen och uppladdningen av filerna smidigt.
Filemail ersätter bilagorna med en säker nedladdningslänk och förbereder e-postmeddelandet för avsändning. När processen är klar visas ett tydligt meddelande i Filemail-fönstret som uppmanar dig att klicka på knappen ”Skicka”.
Filemails E2EE-process för Outlook
Vår E2EE-process inleds redan när filerna finns på din enhet. De krypteras med AES-256 innan de laddas upp till vår säkra molninfrastruktur. Under filöverföringen använder vi HTTPS och TLS 1.2 för att säkerställa att överföringen från din enhet till vårt moln också är krypterad.
När filerna har laddats upp infogar Filemails Outlook-tillägg nedladdningslänken till filerna i ditt e-postmeddelande. Du kan välja att placera nedladdningslänken antingen längst ner i e-postmeddelandet eller på din nuvarande länkposition.
3 sätt att dela krypteringsnyckeln
När du skickar krypterade filer väljer du hur krypteringsnyckeln ska levereras till mottagaren:
- Dela nyckeln själv: Du levererar krypteringsnyckeln via en separat, betrodd kanal.
- Filemail levererar nyckeln separat: Filemail skickar krypteringsnyckeln i ett separat e-postmeddelande.
- Bifoga nyckeln i samma e-postmeddelande: Krypteringsnyckeln och nedladdningslänken skickas tillsammans.
Oavsett hur krypteringsnyckeln delas kan mottagaren inte komma åt några filer utan den.
Mottagarna laddar ner filer på ett säkert sätt
De mottagare som du delar filer med via Filemail kommer att få det e-postmeddelande som du skickade från Outlook. E-postmeddelandet innehåller de säkra nedladdningslänkarna till dina filer som Filemail automatiskt har infogat.
När mottagaren klickar på nedladdningslänken skickas hen vidare till nedladdningssidan som innehåller dina filer. För att få tillgång till filerna måste mottagaren använda krypteringsnyckeln.
Skaffa Filemail-tillägget för Outlook
För att själv installera Filemail-tillägget för Outlook.
För Microsoft 365-administratörer som distribuerar tillägget inom sin organisation.
Kunderna frågar, vi svarar
Filemail-tillägget för Outlook fungerar både i Outlook-klienten och i Outlook på webben. När tillägget har installerats öppnas Filemail-uppgiftsfönstret till höger i Outlook. Om uppgiftsfönstret inte syns väljer du tillägget (Filemail-ikonen) i Outlook-menyfliksområdet för att öppna det.
Det krävs två engångsåtgärder för att komma igång.
- Installera Filemail-tillägget för Outlook. Vi erbjuder guider för installation för privatpersoner och för organisationer.
- Logga in en gång med ditt Filemail-konto.
Därefter fortsätter du att skicka e-post som vanligt.
Vi har begränsat störningarna i din e-postrutin till ett absolut minimum. Det finns bara en extra sak du behöver göra när du skickar krypterade filer. När du har bifogat dina filer klickar du helt enkelt på ”Kryptera och ladda upp” innan du skickar e-postmeddelandet. I Filemail-fönstret får du tydliga anvisningar om när du ska klicka på ”Skicka”.
Filemail krypterar och laddar upp bilagor på ett säkert sätt till våra säkra servrar. Outlook-tillägget infogar sedan automatiskt nedladdningslänkar som pekar på dina bilagor.
End-to-end-kryptering ingår i Business- och Enterprise-abonnemangen. Filemail-tillägget för Outlook är gratis att installera och använda. Alla Filemail-abonnemang inkluderar en 7-dagars gratis provperiod, så att du kan testa end-to-end-krypteringen innan du tecknar ett abonnemang.