Efterlevnadsanpassad delning av hälso- och medicinska filer
Robust säkerhet
Genom att skydda PHI genom kryptering och säker hantering skyddas data under hela filöverföringens livscykel.
Kryptering i transit
Vi använder HTTPS TLS 1.2 för krypterad dataöverföring till och från alla enheter som ansluter till vårt moln. Detta skyddar all data från avlyssning under upp- och nedladdning och säkerställer sekretess och integritet under hela resan.
Kryptering från början till slut
Filerna krypteras på avsändarens enhet innan filerna laddas upp. De förblir krypterade på våra servrar och när de laddas ner av mottagaren. Vi kan inte komma åt filerna eller krypteringsnyckeln, så det är viktigt att krypteringsnyckeln delas med mottagaren.
Kryptering vid vila
När end-to-end-kryptering används förblir dina filer krypterade i vårt moln fram till det fördefinierade utgångsdatumet. Vi använder AES-256 bitars krypteringsalgoritmer, en robust och säker krypteringsstandard som är betrodd över hela världen för att skydda känslig hälsoinformation.
Säkerställa sekretess
Vi skyddar patientinformation genom att begränsa åtkomsten och se till att endast behöriga användare kan komma åt eller hantera skyddad hälsoinformation (PHI).
Autentisering av åtkomst: Använd 2-faktorautentisering för att verifiera inloggningsuppgifter och därigenom garantera att endast behöriga personer kan komma åt sitt konto.
Konfidentiellt lagringsutrymme: På Filemail erbjuder vi inte delat lagringsutrymme på kontonivå. Varje användare har sitt eget privata lagringsutrymme och kan bara komma åt de filer som delas med dem specifikt.
Kontrollerad filtillgänglighet: Alla delade filer kan ha ett anpassat utgångsdatum. När detta datum har passerat kommer filerna inte längre att vara tillgängliga. Du har också möjlighet att radera filerna före utgångsdatumet.
Skyddade nedladdningssidor: Definiera ett anpassat lösenord för att lägga till ett lager av kontroll och säkerhet. Genom att använda ett anpassat användardefinierat lösenord säkerställer du att endast personer med lösenordet kan besöka nedladdningssidan.
Administrativa skyddsåtgärder
Våra säkerhetsåtgärder finns på plats för att förhindra dataintrång, och om de någonsin inträffar tillämpar vi vår policy för dataintrång.
Periodiska säkerhetsutvärderingar
Vi genomgår regelbundna utvärderingar av oberoende, utomstående cybersäkerhetsexperter. Dessa granskningar hjälper oss att hålla oss uppdaterade om de senaste säkerhetsrutinerna. De hjälper oss också att hitta potentiella svagheter innan de kan användas mot oss.
Dagliga uppdateringar
Cybersäkerhetshoten ökar ständigt, och det gör även vår försvarsstrategi. Vi uppdaterar alla antivirus- och malware-definitioner för att ge ett uppdaterat skydd.
Anmälan av överträdelse
Vi har upprättat protokoll som styr vårt agerande vid dataintrång. Vi meddelar omedelbart alla berörda kunder och relevanta myndigheter inom 72 timmar efter att vi fått kännedom om överträdelsen.
Transparens för fildelning
Synlighet och ansvarsskyldighet är avgörande i reglerade branscher. Våra verktyg ger dig insikt i fildelningsaktiviteter, så att du vet exakt var dina data finns och vem som har tillgång till dem.
Administrativ kontroll: Som administratör för kontot kan du tilldela behörigheter till lämpliga användare och därmed kontrollera vad de kan och inte kan göra.
Granskningsloggar: Du har tillgång till detaljerade loggar som beskriver fildelningsaktiviteter, t.ex. filer som laddats upp, filer som laddats ner, tid, ungefärlig fysisk geografisk plats och IP-adress för den som laddat ner filen.
Integritetskontroller: Vi genererar en MD5-kontrollsumma innan vi laddar upp en fil och en annan när överföringen har slutförts. Kontrollsummorna jämförs för att validera framgångsrik filöverföring utan korruption.
Meddelanden i realtid: Vi skickar omedelbart meddelanden när viktiga fildelningshändelser inträffar, t.ex. nedladdning. Varningar skickas via e-post. Valfria SMS-aviseringar är också tillgängliga.
Fysiska skyddsåtgärder
Vi skyddar dina data på hårdvaru- och anläggningsnivå för att säkerställa fullständigt skydd och efterlevnad av HIPAA och GDPR.
Regionspecifik lagring
Vår globalt distribuerade molninfrastruktur säkerställer att dina filer lagras i obligatoriska geografiska regioner, t.ex. USA eller EU.
Säkerhet på plats
Våra säkra datacenter är utrustade med kontrollerad tillgång till anläggningen, säkerhetsvakter, inpasseringssystem och kontinuerlig övervakning.
Dela alla filtyper på ett säkert sätt
Vår plattform stöder alla filtyper utan begränsningar. Skicka de specifika filer som ditt arbetsflöde kräver samtidigt som du upprätthåller full efterlevnad.
Medicinsk bildbehandling
- DICOM (.dcm): MRI, CT, PET, ultraljud, röntgen
- JPEG2000 (.jp2): Komprimerade medicinska bilder
- TIFF (.tif): Patologi, dermatologi
- MP4 / AVI: Ultraljudsvideor, kirurgiska videor
Genomik och forskning
- FASTQ / BAM / CRAM: Sekvensering
- VCF: filer med variantsamtal
- HDF5: Bioinformatiska dataset
Medicinsk dokumentation
- PDF-FILER: Skannade patientjournaler, patologirapporter
- HL7 CDA / FHIR JSON/XML: Strukturerade patientjournaler
BAA redo
Vi tillhandahåller Business Associate Agreements (BAA) till alla personer och enheter inom hälso- och sjukvårdsområdet som behöver denna branschgodkända formella deklaration.
Kunder inom hälsa och medicin
For Just / Month / User
Starta din kostnadsfria testperiod
Skapa ditt konto eller logga in