Säkra fildelningsportaler för organiserad fildelning
Vad är en fildelningsportal?
En portal är ett dedikerat, säkert utrymme med egen inkorg, inställningar för filbegäran och aviseringspolicyer. Varje portal har sin egen lista över användaråtkomst, vilket säkerställer att endast behöriga personer kan komma åt de filer som tas emot via den portalen.
Portaler kan märkas utåt och gör det möjligt för medarbetare att dela filer med dig på ett säkert sätt. De kan göras privata, så att endast vissa personer får tillgång till dem. Istället för att använda osäkra metoder som att dela filer via e-post kan du använda en portal för att underlätta säker filöverföring.
Strömlinjeformat samarbete
Portaler möjliggör sömlöst samarbete, så att externa användare kan ladda upp och dela filer med dig på ett säkert sätt. Det finns inget behov av att installera programvara eller tilldela behörigheter. Dela bara portallänken och börja ta emot filer.
Genom att använda portaler erbjuder du dina samarbetspartners ett enkelt och säkert sätt att dela filer med dig. De behöver inte konfigurera något, definiera portar eller använda inloggningsuppgifter. De besöker bara portalen och skickar filer som om de skulle skicka e-postbilagor.
Centraliserad kontroll och transparens
Administratörer med affärs- eller företagskonton med flera användare har total insyn i alla portaler. De kan lägga till eller ta bort användare från en portal och därmed bestämma vem som tar emot filer från specifika portaler. Portaler kan tilldelas mer än en användare.
Vad du får med en Filemail-portal
Dedikerad inkorg
Varje portal har en egen inkorg som visas under din enhetliga inkorg. Den portalspecifika inkorgen kan ta emot filöverföringar via en av två metoder. Den första är från den publika frontend, där alla med den unika portallänken kan skicka filer när som helst.
Filens tillgänglighet
Tilldela automatiskt utgångsdatum för filer som tas emot via din portal. Du kan välja mellan flera olika giltighetstider. Efter den valda tiden tar vi automatiskt bort filerna från ditt konto.
Användarspecifika portaler
Portaler är användarspecifika. Den användare som skapade portalen eller administratören av kontot äger och driver den. Användarna har inte insyn i aktiviteten i andra portaler. En kontoadministratör har total insyn i alla portaler som skapats av alla användare.
Meddelanden om aktiviteter
Vi informerar fildelare när en fil har laddats upp och när filer har laddats ner. För filförfrågningar påminner ytterligare meddelanden om samarbetspartners som ännu inte har svarat.
Portalspecifika filförfrågningar
Varje portal har en särskild funktion för filbegäran. Filer som tas emot som svar på en begäran visas endast i den portal som användes för att generera begäran. Du kan skapa ett obegränsat antal filförfrågningar för en portal.
Åtkomstkontroll
Kontrollera åtkomsten till portalen genom att tilldela ett lösenord för att skydda och validera åtkomstförsök. Potentiella besökare på portalen måste ange lösenordet för att få tillgång till filuppladdningsområdet.
Fördelarna med en säker fildelningsportal Filemail
Möjliggör efterlevnad
Portaler underlättar fildelning i enlighet med många olika regelverk, tack vare en uppsättning sammankopplade funktioner. Eftersom portaler kan tilldelas specifika användare kan du följa policyer som säger att endast behörig personal har tillgång till känslig information.
Varumärke och kundanpassning
Anpassa portalen så att den överensstämmer med ditt varumärke. Ge en sammanhängande, sömlös upplevelse som överensstämmer med din webbplats och annat varumärkesmaterial. Lägg till din logotyp, använd dina varumärkesfärger och redigera texten på sidan. Du kan också anpassa de e-postmeddelanden som vi skickar för din räkning, till exempel meddelanden om att filer har laddats ner.
Begäran om filer som respekterar sekretess
Filförfrågningar är riktade, vilket innebär att du bestämmer vem du delar förfrågan med. Du skapar en begäran och delar den endast med specifika personer, vilket ökar säkerheten vid anskaffning och utbyte av information.
End-to-end-kryptering
Med våra säkerhetsfunktioner kan du och dina partners enkelt skicka och ta emot filer. Dessa funktioner inkluderar end-to-end-kryptering och åtkomstkontroller. Detta håller dina data säkra och hjälper dig att följa reglerna.
Strukturerad fildelning
Med portaler kan du dela upp ditt filintag i strukturerade inkorgar, där varje inkorg kan tjäna ett visst syfte. Du kan skapa portaler för att ta emot filer för en viss person, avdelning, kund eller ett visst projekt. Det finns inga begränsningar för hur många externa medarbetare som kan använda en portal för att överföra filer till dig.
Säker lösning för delning av filer
Med Filemail kan du skicka och ta emot stora filer oavsett storlek, med inbyggda appar för alla större plattformar och en robust molnsäkerhet. Vi tillhandahåller kryptering och åtkomstkontroll, vilket möjliggör säkra filöverföringar samtidigt som vi säkerställer en utmärkt användarupplevelse och aktivitetsmeddelanden i realtid.