Säker fildelning för advokatbyråer, jurister och advokater
Juridiska och regulatoriska skyldigheter för advokatbyråer när de delar filer
I tabellen nedan beskrivs hur Filemail stöder säker fildelning för advokatbyråer i de största jurisdiktionerna. Vi hjälper också till att anpassa oss till yrkesmässiga skyldigheter såsom ABA Model Rule 1.6 om klientsekretess i USA, norska uppförandekoden (Sec 2.3) & Lawyers Act och SRA Principle 6 i Storbritannien.
| Region | Primära bestämmelser | Nyckelkrav för filöverföring | Särskilda tekniska bestämmelser |
|---|---|---|---|
| USA | ABA:s modellregler, delstatliga sekretesslagar (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA etc.), HIPAA (hälsa), GLBA (ekonomi). | Skydda klientinformation. Förhindra obehörigt avslöjande. Måste följa branschspecifika sekretesslagar och mandat om tillämpligt.
| Abstraherade principer som "rimliga skyddsåtgärder". Kryptering anses vara bästa praxis. |
| Norge | EU:s dataskyddsförordning, Norges personuppgiftslag. | Samma som EU:s GDPR. Advokatbyråer måste skydda personuppgifter och säkerställa säkra överföringar. Regleras av Datatilsynet (norska dataskyddsmyndigheten). | "Lämpliga åtgärder" på GDPR-nivå. Kryptering rekommenderas starkt. Följer och ansluter sig till EU:s vägledning.
|
| Europa (EU) | EU:S ALLMÄNNA DATASKYDDSFÖRORDNING.
| Laglig, rättvis och säker behandling av personuppgifter. Konfidentialitet, integritet och ansvarsskyldighet. | Inga specifika tekniska krav anges i texten. EU:s dataskyddsstyrelse nämner kryptering och pseudonymisering som viktiga skyddsåtgärder. |
| STORBRITANNIEN | GDPR i Storbritannien, dataskyddslagen 2018, SRA:s standarder och föreskrifter. | Skydda personuppgifter, upprätthålla sekretess, säkra överföringar, bevara juridisk yrkesmässig tystnadsplikt.
| "Lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder" krävs. ICO:s vägledning rekommenderar uttryckligen kryptering.
|
Hur Filemail möjliggör säker fildelning för advokatbyråer
Säker åtkomst för klienter och partners
Vår intuitiva och lättanvända plattform möjliggör säker fildelning för advokatbyråer, advokater och klienter. Det krävs ingen komplicerad installation, utbildning eller konfiguration. Navigera bara till vår webbplats med en webbläsare och börja dela.
Upp och igång på några sekunder: Klienter kan skicka juridiska dokument, bilagor eller kontrakt utan att skapa ett konto eller installera programvara.
Lika enkelt som e-post: Att skicka stora filer är lika enkelt som att skicka ett e-postmeddelande, men med den säkerhet och efterlevnad som e-postmeddelanden inte kan erbjuda.
Flexibilitet med dra och släpp: Även klienter som inte är tekniskt kunniga kan dela dokument med dig på ett säkert sätt.
Säkert mottagande av klientdata
Vi erbjuder flera olika sätt för våra kunder att skicka dokument till dig på ett säkert sätt. Varje metod skyddar integriteten och passar in i dina föredragna arbetsmetoder.
Klientportaler på underdomäner: Skicka kunder till din anpassade portal för att ta emot bevis, kontrakt och annan kundinformation.
Säkert formulär för filuppladdning på din webbplats: Bädda in ett säkert filuppladdningsformulär för att möjliggöra känslig dokumentdelning via din firmas webbplats.
Privata filförfrågningar: Skicka en säker filbegäran med ytterligare instruktioner för att samla in tidskänsliga eller värdefulla dokument.
Säkerställa sekretess för känsliga dokument
Vi använder AES 256-bitars kryptering för att skydda alla data under hela filöverföringen. Alla delade filer förblir konfidentiella, från avsändare till mottagare, eftersom vi använder en fildelningstjänst med nollkännedom när vi använder end-to-end-kryptering.
Kryptering från början till slut
Filerna krypteras innan de laddas upp från avsändarens enhet. De förblir krypterade när de laddas ner till mottagarens enhet.
Kryptering i vila
Filer som lagras på våra servrar förblir krypterade tills de öppnas av behöriga parter.
Kryptering i transit
Vi använder HTTPS TLS 1.2 för att skydda och säkra data när de flyttas mellan enheter.
Åtkomstkontroll och hantering
Vår fildelningsplattform erbjuder ett antal åtgärder som underlättar kontrollerad åtkomst och därmed begränsar skadlig exponering av känslig information. Vår säkra fildelningslösning inkluderar:
Tvåfaktorsautentisering (2FA): Lägg till ett andra verifieringssteg när någon användare på kontot loggar in.
Lösenordsskydd: Använd ett lösenord för att skydda nedladdningssidan från obehöriga åtkomstförsök.
Utgångsdatum: Ta automatiskt bort filer efter en anpassad period, i linje med lagringspolicyn.
Dokumenthantering: Inaktivera en delad länk direkt om omständigheterna ändras.
SAML/SSO: Automatisk inloggning stöds om din organisation använder stora identitetsleverantörer som Microsoft Entra (Azure AD) och Google Workspace.
Tydlig verifierbar spårbarhet
Detaljerade loggar över upp- och nedladdningar, IP-adresser och tidsstämplar ger en transparent översikt över en advokatbyrås fildelningsaktivitet.
MD5-kontrollsummor
Vi använder kontrollsummevalidering för att säkerställa att överförda filer är identiska med den ursprungliga källfilen.
Uppdateringar i realtid
Håll dig informerad via e-post, och eventuellt SMS, när någon större aktivitet inträffar, till exempel mottagna filer.
Regionspecifik lagring
Lagra filer inom din region för att uppfylla kraven på dataresidens.
Hantera alla filer på alla enheter
Juridisk personal hanterar en ansenlig mängd högupplösta bilder, multimediainspelningar och omfattande skannade dokument. Vi möjliggör säker fildelning för advokatbyråer, så att de kan skicka dokument på ett säkert sätt och hantera dem utan begränsning.
Alla storlekar: Dela stora filer i alla storlekar, eftersom vi inte har några storleksbegränsningar på vår Legal-plan.
Vilken typ som helst: Acceptera alla filformat, inklusive video, ljud och högupplösta bilder.
Återuppta överföringar: Fortsätt avbrutna uppladdningar utan att börja om från början.
Batchöverföringar: Skicka eller ta emot flera filer eller mappar i en enda åtgärd.
Individuell vidarebefordran: Dela specifika filer från en större batch med endast relevanta parter.
Plattformsoberoende: Åtkomst via webb-, skrivbords- eller mobilappar.
Snabba överföringshastigheter: Vårt globala nätverk möjliggör snabba hastigheter och korta leveranstider.
Professionell och varumärkesskyddad juridisk fildelning
Varje interaktion med klienter och partners återspeglar din firma. Presentera en säker och professionell image genom hela fildelningsprocessen.
Anpassning och varumärkesprofilering
Anpassa utseendet på din anpassade underdomän så att den verkligen blir representativ och stämmer överens med din firmas visuella identitet.
Personligt anpassad kommunikation
E-postmeddelanden som vi skickar ut för din räkning kan anpassas för att passa. Du kan till och med ändra språket som används i e-postmeddelandena
Ett urval av våra klienter inom det juridiska området
For Just / Month / User
Starta din kostnadsfria testperiod
Skapa ditt konto eller logga in
VANLIGA FRÅGOR
I USA kan vi hjälpa till med filöverföring i enlighet med:
- Sektorspecifika lagar såsom HIPAA.
- Statliga sekretesslagar, inklusive:
- Kalifornien CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (Virginia Consumer Data Protection Act)
- Colorado CPA (Colorado Privacy Act)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Krav enligt vad som föreskrivs av:
- Regler för advokatsamfundet i delstaten
- ABA:s modellregler för yrkesmässigt uppförande
I Norge följer vi:
- EU:S DATASKYDDSFÖRORDNING
- Norska personuppgiftslagen
I Europa (i allmänhet):
- EU:S DATASKYDDSFÖRORDNING
I Storbritannien kan vi hjälpa till med kompatibel filöverföring med:
- GDPR & Data Protection Act 2018
- SRA:s standarder och förordningar
Ja, det är det verkligen. För att följa de många ovannämnda bestämmelserna måste du använda säker programvara för fildelning för att minska din riskexponering. E-post är inte en säker kommunikationsmetod av flera skäl:
- E-postmeddelanden är inte krypterade. Skadliga aktörer kan snappa upp dem för att stjäla personlig och känslig information.
- Omfattningen av nätfiskeattacker ökar ständigt. E-postmeddelanden kan se ut att komma från betrodda källor och lura in mottagaren i en falsk känsla av säkerhet. Dessa typer av e-postmeddelanden innehåller ofta antingen bilagor med skadlig kod som utger sig för att vara legitima dokument eller länkar till komprometterade webbplatser.
- E-postmeddelanden har vanligtvis en storleksgräns för bilagor på cirka 25 MB, beroende på e-postleverantör. Detta är helt otillräckligt för bevismaterial, som ofta kan vara många GB stort.
Nej, det är inget problem. Vår Legal-plan har inga begränsningar för antalet filer du delar, storleken på filerna och obegränsade överföringssessioner.