Säker fildelning för revisorer och finansiella tjänster
Juridiska och regulatoriska skyldigheter för revisorer när de delar filer
Vi tillhandahåller säker, krypterad filöverföring med en lagringsperiod som är helt konfigurerbar av kunden. Innehållet i filer som lagras på våra servrar kan inte ändras efter uppladdning, eftersom vi inte tillhandahåller några verktyg eller mekanismer för ändring av filer. Vi tillhandahåller också oföränderliga revisionsloggar.
Filemail stöder säker fildelning för revisorer, över regionala jurisdiktioner. I tabellen nedan beskrivs skyldigheterna enligt yrkesmässiga uppförandekoder och nationella lagar som rör hantering av klientdata.
Hur Filemail möjliggör säker fildelning för revisorer
Fildelning med nollkunskap
E-post är en osäker metod för klientkommunikation. Det är lika problematiskt om du använder den för att skicka stora filer, till exempel känsliga dokument. Använd vår fildelningstjänst med nollkännedom för att skydda alla filer du skickar och tar emot från avlyssning och andra hot. Vi använder AES 256-bitars kryptering för att ge ett robust skydd under hela filöverföringsresan.
End-to-End Encryption (E2E): Med E2EE börjar krypteringsprocessen medan filen finns på källenheten. Filen förblir krypterad under hela filöverföringens livscykel. Mottagaren behöver den hemliga nyckeln för att dekryptera dem.
Kryptering i vila: End-to-end-kryptering säkerställer att vår molntjänst håller filerna säkra medan de lagras i våra datacenter.
Kryptering i transit: Vi använder HTTPS TLS 1.2 för att kryptera all dataöverföring med alla enheter som ansluter till vår molnbaserade filöverföringstjänst.
Underlätta klienternas engagemang
Ett intuitivt gränssnitt, dra-och-släpp-funktioner och obegränsad fildelning förbättrar kommunikationen och interaktionen med kunderna. De kan börja dela med dig direkt, utan att behöva installera någon programvara. Det är bara att besöka vår webbplats och börja dela.
Obegränsad delning
Inga begränsningar för fildelningssessioner, antal kunder du kan ta med ombord eller hur många filer de delar med dig.
Inget kundkonto behövs
Dina kunder behöver varken registrera ett konto eller installera någon programvara.
Privata filförfrågningar
Skicka filförfrågningar till kunder från Filemail och ange vilka dokument du behöver från dem.
Robust sekretess och säkerhet
Vårt utbud av funktioner säkerställer att kunder och partners kan dela känsliga dokument på ett korrekt sätt. Du kan kontrollera var du lagrar filer, hur länge du lagrar dem och vem som har åtkomst till dem.
Bevarande av filer: Lagring av filer i vår molnbaserade tjänst är konfigurerbar. Lagra kunddokument så länge du behöver för att följa FINRA / SEC-reglerna.
Skydda nedladdningssidor: Du kan ställa in ett lösenord för alla nedladdningssidor. Endast besökare med lösenordet kan komma åt dem.
Konfidentiellt lagringsutrymme: Ditt konto tilldelar privat lagringsutrymme till alla användare i stället för delat lagringsutrymme.
Skydd i två lager: Alla filer som kommer in i vårt moln bedöms av två brandväggar och skannas efter virus och skadlig kod.
Autentisering och åtkomstkontroll
Behåll kontrollen och överblicken genom att autentisera användaråtkomst. Du vet att endast rätt personer kan använda Filemail och vilka filer de kan komma åt.
2FA: Aktivera 2-faktorautentisering för att lägga till ytterligare ett lager av säkerhet för att verifiera att endast behöriga användare har åtkomst till kontot.
Rollbaserade konton: Vi erbjuder både flera administratörslicenser och flera användarlicenser i ett konto, vilket underlättar privilegier och rättigheter.
SAML/SSO: Vi integrerar med stora identitetsleverantörer som Microsoft Entra (Azure AD) och Google Workspace för att centralisera användarrättigheter. Du kan sömlöst tillhandahålla förbättrade fildelningstjänster för auktoriserad personal i ditt företag.
Transparent och granskningsbar
Uppfyll kraven med ett tydligt spår av aktiviteter. Våra gransknings- och verifieringsverktyg gör det enkelt att bevisa integritet, spåra åtgärder och snabbt svara på förfrågningar från kunder eller tillsynsmyndigheter.
Granskningsloggar
Förfalskningsfria WORM-loggar sparas för all anmärkningsvärd fildelningsaktivitet. Håll dig informerad om upp- och nedladdningar, datum och tid samt IP-adress för att hjälpa till med kompatibla verifieringskedjor.
Kontroller av filintegritet
Vi skapar en MD5-kontrollsumma från filen innan den överförs. Vi jämför den sedan med en annan kontrollsumma när den anländer till vårt moln. Detta hjälper oss att säkerställa filens integritet.
Uppdateringar i realtid
Du meddelas omedelbart om alla större fildelningsaktiviteter för att hålla dig uppdaterad om statusen för delade filer.
Alltid uppdaterad säkerhet
För att möjliggöra säker fildelning för revisorer måste du hålla dig uppdaterad om de senaste farorna. Säkerhetshoten utvecklas ständigt, och därför utvecklas också vår säkerhetsstrategi. Från dagliga virusuppdateringar till externa penetrationstester arbetar vi kontinuerligt för att hålla dina data säkra.
Dagliga virusuppdateringar: Vi uppdaterar våra virusdefinitioner var 24:e timme för att säkerställa att vi är skyddade mot alla de senaste hoten.
Periodiska penetrationstester: Vi anlitar tredjepartsleverantörer av cybersäkerhetstjänster för regelbunden utvärdering och uppdatering av vår säkerhetsställning.
Anmälan av överträdelser: Vi har etablerat protokoll för bästa praxis på plats för att omedelbart meddela dig om eventuella dataintrång. Vi meddelar dig inom 72 timmar så att du kan agera utan dröjsmål.
Compliant molnlagring
Vi skyddar dina data på både hårdvaru- och mjukvarunivå genom att kombinera lagring och hantering av filer som uppfyller regionkrav med stränga fysiska skyddsåtgärder i våra datacenter.
Regionkompatibel datalagring
Vår globala molninfrastruktur gör det möjligt för oss att lagra dina filer i din region. Följa regionala och/eller nationella mandat när det gäller plats för datalagring.
Säkerhet på plats
Våra datacenter är utrustade med en rad olika säkerhetsåtgärder, bland annat säkerhetsvakter, kontinuerlig övervakning och kontrollerade åtkomstpunkter.
Professionell fildelning
Kundportal med anpassad underdomän
Alla konton får en anpassad underdomän som de kan välja att döpa till vad de vill. Underdomänen är din säkra kundportal för att ta emot kundfiler.
Anpassad varumärkesprofilering
Alla externa sidor kan anpassas med din logotyp, bakgrundsbilder och färger för att hålla dem i linje med ditt varumärke.
Viktiga funktioner för fildelning
Vi tillhandahåller allt du behöver för tillförlitlig och effektiv filöverföring. Utformad för revisorernas dagliga krav. Ta emot känsliga skattedokument, skicka finansiella rapporter, revisionsrapporter, lönefiler och lagstadgade ansökningar på ett säkert och smidigt sätt.
Ett urval av våra kunder inom området finansiella tjänster
For Just / Month / User
Starta din kostnadsfria testperiod
Skapa ditt konto eller logga in