Säker filöverföringstjänst
Varför använda en säker filöverföringstjänst?
Med ständigt ökande digital fildelning som de facto-standard för samarbete och arbete har säkra filöverföringar blivit kritiska. Tillsammans med ökad fildelning kommer den oundvikliga ökningen av cyberkriminell aktivitet, katastrofala dataläckor och rättslig exponering.
På Filemail upprätthåller vi en strikt molnsäkerhet i företagsklass som skyddar dina filer, från uppladdning till nedladdning. Vi gör detta utan att kompromissa med hastigheten eller vårt användarvänliga dra-och-släpp-gränssnitt. Om du delar affärskritiska filer, känsliga data eller personlig information är det absolut nödvändigt att du minskar din riskexponering genom att använda en säker fildelningstjänst.
Vad gör en filöverföring säker?
På Filemail har vi en etablerad uppsättning procedurer, tekniker och metodologiska åtgärder som tillsammans möjliggör ett holistiskt säkerhetsramverk genom hela fildelningens livscykel.
Filemail-plattformen är utformad med säkerhet i åtanke från grunden och levererar flexibilitet, skalbarhet och efterlevnad som kan tillgodose dina specifika säkerhetskrav och infrastrukturkrav.
Komponenterna i en säker filöverföringstjänst
För att tillhandahålla en säker filöverföringstjänst som uppfyller kraven är det viktigt att följande grundläggande skyddsåtgärder finns, som tillsammans bildar en robust uppsättning säkra filöverföringsprotokoll:
- Kryptering
- autentisering
- Integritet
- Loggning
- Notifieringar
- Regulatorisk efterlevnad
- AI-driven hotdetektering
- Lösenordsskydd
Element som underlättar säkra filöverföringar
Kryptering: Upprätthålla sekretess
Vi krypterar alla data i transit, till och från alla enheter som ansluter till vår molnbaserade tjänst, med hjälp av HTTPS med TLS 1.2. Vi erbjuder också AES-256-kryptering i vila, som kan utnyttjas via end-to-end-kryptering, för ytterligare dataskydd medan dina filer lagras på våra servrar
Autentisering: Skydda konfidentialitet
För fleranvändarkonton kan du aktivera tvåfaktorsautentisering för att lägga till ytterligare ett säkerhetslager utöver den vanliga inloggnings- och lösenordsproceduren. För företag som använder centraliserade plattformar för identitetshantering, som Microsoft Entra eller Google Workspace, tillhandahåller vi SAML SSO för sömlös integration.
Integritet: Säkerställ förtroende
Vi genererar två MD5-kontrollsummor för alla filer som transiteras genom vårt system. Systemet genererar den första kontrollsumman innan användaren laddar upp filen. En andra kontrollsumma som genereras efter uppladdningen verifierar att filerna förblir oförändrade. Varje fil som laddas upp till våra servrar genomgår en virus- och malware-sökning, vilket säkerställer fullständig integritet genom hela processen.
Loggning: Transparent och spårbar
Vi tillhandahåller helt granskningsbara spår som fångar omfattande fildelningsaktivitet i WORM (Write Once Read Many) oföränderliga loggar, för regelefterlevnad och internrevision. Våra aktivitetsloggar är detaljerade och tillgängliga för hela kundens livscykel.
Meddelanden: Uppdateringar i realtid
Vi tillhandahåller realtidsaviseringar för viktiga milstolpar, som håller dig uppdaterad om kontoaktivitet. Uppladdningar, nedladdningar och vänliga påminnelser är bara några av de händelser som du kommer att meddelas om.
Lösenordsskydd: Åtkomstkontroll
Alla filer som du delar med dig av kan skyddas med ett lösenord som du anger vid uppladdningen. Besökare på nedladdningssidan måste ange detta lösenord för att få tillgång till filerna. Vissa av våra betalda planer erbjuder lösenordsskydd.
AI-baserad upptäckt av hot
Vårt AI-drivna övervakningssystem analyserar kritisk nätverkstrafik och aktivitet för att upptäcka misstänkt beteende som kan tyda på skadliga avsikter. Vårt intrångsdetekteringssystem blockerar automatiskt IP-adresser som uppvisar oregelbundet eller fientligt beteende.
VANLIGA FRÅGOR
Vi erbjuder två huvudsakliga filöverföringsmetoder. Den första är möjligheten att skicka stora filer med hjälp av bara en e-postadress, och det är lika enkelt som att skicka ett e-postmeddelande. Det andra alternativet är via en säker delbar länk, som du kommer att få efter en lyckad filöverföringsprocess
Den maximala filstorleksgränsen beror på din abonnemangsnivå. Om du har vår Business- eller Enterprise-plan kan du använda vår tjänst för delning av stora filer för att dela filer av alla storlekar
Det finns inga begränsningar för vilken typ av filer du kan dela med Filemail. Du kan dela videor, bilder, musik, dokument, alla filtyper och format.
Under filuppladdningsprocessen kommer du att bli tillfrågad om du vill "Skydda nedladdningssidan med lösenord". När du väljer det här alternativet uppmanas du att ange ett lösenord. Alla besökare på nedladdningssidan måste ange lösenordet för att få tillgång till de delade filerna. Lösenordsskydd är tillgängligt som en extra säkerhetsfunktion i vissa av våra betalda planer.
Betalande användare kan definiera och förlänga filernas utgångsdatum från en enkel rullgardinsmeny. Denna enkla funktion kan bidra till att öka datasäkerheten.
När utgångsdatumet har uppnåtts tar vi automatiskt bort filen så att den inte längre är tillgänglig för nedladdning.
Ja, absolut. Vi erbjuder inte bara en fildelningstjänst utan registrering, utan också ett gratis Basic-konto med 5 GB lagringsutrymme. Med Basic-kontot kan du skicka och ta emot filer på ett säkert sätt.
För maximal sinnesfrid när du delar känslig information och data, använd en säker filöverföringslösning som implementerar autentisering, end-to-end-kryptering och AI-hotdetektering. En lösning som Filemail.
