ファイルの送信 - Outlook アドイン

1. 「新規メール」をクリックします

2. 「宛先」欄に受信者のメールアドレスを入力してください。

3.件名と、必要に応じてメッセージを入力してください。

4. 通常どおり添付ファイルを追加してください

5. Outlookのツールバーまたはリボンからアプリを開く

6. 「Filemail」を選択します

7. メッセージウィンドウの右側に「Filemail」パネルが開きます

8. 初めてご利用になる方は、サインインする必要があります。「サインインして開始」をクリックし、Filemailの認証情報を入力してください。

9. ワークフローに合わせて設定を調整してください。オプションは以下の通りです：

a. デフォルトの有効期限：ファイルが利用可能な期間を定義します

b. ファイルがダウンロードされた際に通知を受けるオプション

c. リンクの位置：ダウンロードリンクを配置する場所を選択します。「現在のカーソル位置」または「メールの末尾」から選択できます。

d. 鍵の配信：エンドツーエンド暗号化鍵の共有方法として、以下の3つのオプションから選択できます：

i) 自分で鍵を共有する

ii) Filemailに鍵の配信を任せる

iii) 同じメールに鍵を同梱する

e. 保存：設定が完了したら、「保存」をクリックしてください。これらの設定は今後のすべての利用に適用されるため、必要がなければ再度設定し直す必要はありません。

10.E2EEキーを入力するか、生成してください

11. キーを自分で共有する場合は、「コピー」ボタンをクリックしてE2EEキーをコピーしてください。

12. 「暗号化してアップロード」ボタンをクリックします。ファイルは端末上で暗号化された後、当社のセキュアなサーバーにアップロードされます。

13. 当社のアドインは、添付ファイルを 安全なダウンロードリンクに置き換えます

14. 「送信」をクリックしてメールを送信します