組織的なファイル共有のためのセキュアなファイル共有ポータル
ファイル共有ポータルとは？
ポータルとは、独自の受信トレイ、ファイル要求設定、および通知ポリシーを持つ専用の安全なスペースです。各ポータルには独自のユーザーアクセスリストがあり、許可された人だけがそのポータルを通じて受信したファイルにアクセスできます。
ポータルはブランド名で外部に公開でき、共同作業者が安全にファイルを共有できます。ポータルは非公開にすることもでき、特定の人だけがアクセスできます。電子メールでファイルを共有するような安全でない方法を使用する代わりに、ポータルを使用して安全なファイル転送を促進します。
集中管理と透明性
マルチユーザーのビジネスアカウントまたはエンタープライズアカウントを持つ管理者は、すべてのポータルに対して完全な透明性を持つことができます。ポータルからユーザーを追加または削除できるため、特定のポータルからファイルを受信するユーザーを決定できます。ポータルは複数のユーザーに割り当てることができます。
ファイルメールポータルで得られるもの
専用受信ボックス
各ポータルには専用の受信トレイがあり、統一受信トレイの下に表示されます。ポータル専用の受信箱は、2つの方法のいずれかでファイル転送を受け取ることができます。1つ目は、一般向けのフロントエンドからで、固有のポータルリンクを持つ人はいつでもファイルを送信できます。
ファイルの利用
ポータル経由で受信したファイルの有効期限を自動的に割り当てます。有効期間を選択できます。選択した期間を過ぎると、自動的にお客様のアカウントからファイルを削除します。
ユーザー専用ポータル
ポータルはユーザー固有のものです。ポータルを作成したユーザー、またはアカウントの管理者が所有し、操作します。ユーザーは他のポータル内のアクティビティには関与できません。アカウント管理者は、すべてのユーザーが作成したすべてのポータルを完全に透明化することができます。
アクティビティ通知
ファイルのアップロードに成功したとき、およびファイルがダウンロードされたときに、ファイル共有者に通知します。ファイルリクエストについては、まだ返信していない共同研究者に追加で通知します。
ポータル固有のファイル要求
各ポータルには、専用のファイルリクエスト機能があります。リクエストに応答して受信したファイルは、そのリクエストを生成するために使用されたポータル内にのみ表示されます。1つのポータルに作成できるファイルリクエストの数は無制限です。
Filemail セキュアファイル共有ポータルの利点
コンプライアンスの実現
ポータルは、一連の連動機能により、多くの規制に準拠したファイル共有を促進します。ポータルは特定のユーザーに割り当てることができるため、機密情報にアクセスできるのは権限を与えられた担当者のみであるというポリシーを遵守することができます。
ブランディングとカスタマイズ
ブランドに合わせてポータルをカスタマイズ。ウェブサイトやその他のブランド資料と一貫性のある、シームレスな体験を提供します。ロゴの追加、ブランドカラーの使用、ページ上のコピーの編集が可能です。また、ファイルがダウンロードされた通知など、お客様に代わって送信するEメールもカスタマイズできます。
プライバシー尊重のファイル要求
ファイルリクエストはターゲットを絞ったもので、リクエストを共有する相手を決定します。リクエストを作成し、それを特定の人とだけ共有することで、安全な情報の取得と交換が可能になります。
エンド・ツー・エンドの暗号化
当社のセキュリティ機能により、お客様とパートナーは簡単にファイルを送受信できます。これらの機能には、エンドツーエンドの暗号化とアクセス制御が含まれます。これにより、データを安全に保護し、コンプライアンスを維持することができます。
構造化ファイル共有
ポータルを使用すると、ファイル受信を構造化された受信トレイにセグメント化し、各受信トレイで特定の目的を果たすことができます。特定の担当者、部署、クライアント、またはプロジェクトのファイルを受信するためにポータルを作成できます。ポータルを使用してファイルを転送できる外部の共同作業者の数に制限はありません。
セキュアなファイル共有ソリューション
Filemail では、あらゆるサイズの大容量ファイルの送受信が可能で、すべての主要プラットフォームに対応したネイティブアプリ、堅牢なクラウドセキュリティ体制を備えています。暗号化とアクセスコントロールを提供し、セキュアなファイル転送を可能にすると同時に、優れたユーザーエクスペリエンスとリアルタイムのアクティビティ通知を保証します。