Naujas „Filemail“ „Outlook“ papildinys
„Outlook“ integruotas failų perdavimas su „nuo galo iki galo“ šifravimu
Mūsų naujas „Filemail“ „Outlook“ papildinys leidžia saugiai siųsti elektroniniu paštu nuo galo iki galo šifruotus failus tiesiai iš „Outlook“. Beveik netrikdydamas jūsų įprastos elektroninio pašto veiklos, mūsų papildinys užtikrina patikimą apsaugą siunčiant konfidencialius dokumentus.
Galite naudotis „nuo galo iki galo“ šifravimu, galiojimo terminais, atsisiuntimo sekimu ir kitomis „Filemail“ funkcijomis neišeidami iš „Outlook“. Šifruotas failų perdavimas prieinamas „Filemail“ vartotojams, turintiems „Business“ ir „Enterprise“ planus.
Mažiausias jūsų el. pašto darbo eigos sutrikdymas
Toliau naudokite „Microsoft Outlook“ taip, kaip visada. Suprantame, kad el. pašto naudojimas yra giliai įsišaknijęs įprotis. Skirtingai nuo konkurentų „Outlook“ papildinių, kurie primeta procesus, smarkiai trikdančius nusistovėjusius darbo srautus, mes išsaugome jūsų nusistovėjusias darbo praktikas.
Mūsų papildinys tiesiogiai integruojasi į „Outlook“ darbo eigą, kurią jau naudojate. Jūsų el. laiškų pokalbių grandinės ir bendrinami failai lieka kartu „Outlook“ programoje. Taip pokalbiai išlieka vienoje vietoje, o ne pasiskirsto tarp „Outlook“ ir atskirų failų bendrinimo paslaugų.
Tik vienas papildomas žingsnis prie jūsų įprastos el. pašto tvarkos
Pridėkite failus kaip įprastai – suraskite juos ir pasirinkite. Spustelėkite mygtuką „Šifruoti ir įkelti“ „Filemail“ lange. „Filemail“ sklandžiai užtikrina failų šifravimą ir įkėlimą.
„Filemail“ pakeičia priedus saugia atsisiuntimo nuoroda ir paruošia el. laišką siuntimui. Baigus procesą, „Filemail“ lange pasirodo aiškus pranešimas, raginantis paspausti mygtuką „Siųsti“.
„Filemail“ „Outlook“ E2EE procesas
Mūsų E2EE procesas prasideda, kai failai dar yra jūsų įrenginyje. Prieš įkeliant juos į mūsų saugią debesų infrastruktūrą, jie šifruojami naudojant AES-256. Failų perdavimo metu naudojame HTTPS ir TLS 1.2, kad užtikrintume, jog perdavimas iš jūsų įrenginio į mūsų debesį taip pat būtų šifruotas.
Kai failai bus įkelti, „Filemail“ „Outlook“ papildinys įterps failų atsisiuntimo nuorodą į jūsų el. laišką. Galite pasirinkti, kur bus rodoma atsisiuntimo nuoroda – el. laiško apačioje arba dabartinėje nuorodos vietoje.
3 būdai, kaip perduoti šifravimo raktą
Siunčiant šifruotus failus, pasirinkite, kaip šifravimo raktas bus perduotas gavėjui:
- Pats pasidalinkite raktu: šifravimo raktą perduodate naudodami atskirą patikimą kanalą.
- „Filemail“ perduoda raktą atskirai: „Filemail“ siunčia šifravimo raktą atskiru el. laišku.
- Įtraukite raktą į tą patį el. laišką: šifravimo raktas ir atsisiuntimo nuoroda siunčiami kartu.
Nepriklausomai nuo šifravimo rakto perdavimo būdo, gavėjas be jo negalės pasiekti jokių failų.
Gavėjai saugiai atsisiunčia failus
Gavėjai, su kuriais dalinatės failais naudodami „Filemail“, gaus jūsų iš „Outlook“ išsiųstą el. laišką. El. laiške bus saugios jūsų failų atsisiuntimo nuorodos, kurias „Filemail“ įterpė automatiškai.
Paspaudęs atsisiuntimo nuorodą, gavėjas bus nukreiptas į atsisiuntimo puslapį, kuriame yra jūsų failai. Norėdamas pasiekti failus, gavėjas turi naudoti šifravimo raktą.
Klientai klausia, mes atsakome
„Filemail“ „Outlook“ papildinys suderinamas su „Outlook“ programa ir „Outlook“ internetine versija. Įdiegus papildinį, dešinėje „Outlook“ pusėje atsidaro „Filemail“ užduočių sritis. Jei užduočių sritis nematoma, norėdami ją atidaryti, pasirinkite papildinį („Filemail“ piktogramą) „Outlook“ juostoje.
Norint pradėti naudotis, reikia atlikti du vienkartinius veiksmus.
- Įdiekite „Filemail“ „Outlook“ papildinį. Siūlome instrukcijas, kaip atlikti asmeninę diegimą ir diegimą organizacijoje.
- Prisijunkite vieną kartą naudodami savo „Filemail“ paskyrą.
Po to galite toliau siųsti el. laiškus kaip įprastai.
Stengėmės, kad jūsų elektroninio pašto naudojimo įpročiai būtų sutrikdyti kuo mažiau. Siunčiant šifruotus failus, jums reikia atlikti tik vieną papildomą veiksmą. Pridėję failus, prieš siunčiant laišką tiesiog spustelėkite „Šifruoti ir įkelti“. „Filemail“ lange bus aiškiai nurodyta, kada reikia spustelėti „Siųsti“.
„Filemail“ saugiai šifruoja priedus ir įkelia juos į mūsų saugius serverius. Po to „Outlook“ papildinys automatiškai įterps atsisiuntimo nuorodas, nukreipiančias į jūsų priedus.
„Nuo galo iki galo“ šifravimas yra prieinamas „Business“ ir „Enterprise“ planuose. „Filemail“ „Outlook“ papildinį galima įdiegti ir naudoti nemokamai. Visi „Filemail“ planai apima 7 dienų nemokamą bandomąją versiją, kuri leidžia išbandyti „nuo galo iki galo“ šifravimą prieš užsisakant paslaugą.