"Filemail" operacijų vadovas

Kaip naudotis "Filemail" ir kaip iš jo gauti kuo daugiau naudos
"Filemail" operacijų vadovas

Veiklos vadovas

Jei nesate tikri, kaip ką nors atlikti "Filemail" programoje, šiame vadove pateikiamos aiškios žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip tai padaryti. Slinkite žemyn iki dominančios temos ir spustelėkite Rodyti daugiau.

Atkreipkite dėmesį

Šiame vadove paminėta parinktis / funkcija / funkcija nebus jūsų vartotojo sąsajoje, jei ji neįtraukta į jūsų planą. Galite jį atnaujinti arba susisiekti su mumis dėl išsamesnės informacijos.

Paskyros nustatymai

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Jums bus pateiktos šios parinktys:

  • Profilis
  • Pranešimai
  • Pervedimo nustatymai
  • Mano saugykla
  • API raktas

4. Skiltyje Įmonės paskyra pateikiamos šios parinktys:

  • Įmonė
  • Prenumerata
  • Komanda
  • Komandos saugykla
  • Saugumas
  • Pritaikymas
  • Analizė
  • Vienas prisijungimas

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Prieiga prie API rakto

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite API raktas.

4. Puslapyje API raktas spustelėkite Generuoti API raktą.

5. Gausite API raktą su šiomis parinktimis:

  • Peržiūrėti raktą
  • Kopijuoti raktą
  • Regeneruoti raktą

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Tik darbalaukio programos

Programos nuostatos

1. Atidarykite darbalaukio programą (Windows, macOS arba Linux).

2. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

3. Pasirinkite Programos nustatymai.

4. Galima pasirinkti šias nuostatas:

  • Garso pranešimas, kai baigiama
  • Automatiškai pateikti diagnostikos ir klaidų ataskaitas
  • Rodyti laiką naudojant 24 valandų laikrodį
  • Prieš atsisiunčiant paklausti, kur išsaugoti kiekvieną perdavimą
  • Numatytasis atsisiuntimo katalogas (norėdami pakeisti, spustelėkite mėlyną tekstą)
  • Didžiausias vienu metu atliekamas siuntimas
  • Didžiausias vienu metu atsisiunčiamų duomenų kiekis

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Tik darbalaukio programos

Automatinis atsisiuntimas

1. Atidarykite darbalaukio programą (Windows, macOS arba Linux).

2. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

3. Pasirinkite Programos nustatymai.

4. Raskite skyrių Automatinis atsisiuntimas (jei reikia, pakeiskite dydį arba slinkite).

5. Spustelėkite Aktyvinti šalia punkto Atsisiųsti gautus failus automatiškai.

6. Neprivalomi konfigūracijos nustatymai:

  • Atsisiųsti gautus failus iš visų paskyros naudotojų
  • Automatiškai atsisiųsti pervedimus, gautus per paskutines: 24 valandas, 7 dienas, 30 dienų, 90 dienų
  • Atsisiųsti tik pervedimus iš pasirinktų portalų
  • Nustatyti, kur failai išsaugomi
  • Konfigūruoti aplankų struktūrą atsisiuntimams tvarkyti

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Atsiskaitymas - kontaktinis asmuo

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Įmonė.

4. Netoli puslapio Company Information (Informacija apie įmonę) apačioje galite apibrėžti:

  • Įmonės pavadinimą
  • Kontaktinis el. paštas
  • Kontaktinis telefono numeris
  • Galimybė automatiškai siųsti sąskaitas faktūras

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Atsiskaitymai - informacija

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Įmonė.

4. Puslapyje Įmonės informacija galite apibrėžti:

  • Pavadinimas sąskaitoje faktūroje
  • Teisinės organizacijos numerį
  • Nuoroda
  • Adreso laukai

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Atšaukite savo planą

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Prenumerata, tada pasirinkite Planas.

4. Spustelėkite raudoną mygtuką Atšaukti planą.

5. Kitame ekrane galite:

  • Sumažinti planą į pigesnį
  • Nurodyti atšaukimo priežastį
  • Atšaukti "Filemail" prenumeratą
  • likti su "Filemail

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Keisti slaptažodį

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Profilis.

4. Spustelėkite Keisti slaptažodį ir pateikite naują slaptažodį.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Adresų knyga

Kontaktų valdymas

Pridėti kontaktus:

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Kontaktai.

2. Spustelėkite Pridėti kontaktą.

3. Atsidariusiame lange pridėkite:

  • Vardas ir pavardė
  • El. pašto adresą
  • Neprivalomas telefono numeris
  • Neprivalomas nustatymas, kurį norite bendrinti su visais įmonės naudotojais

4. Kontaktus taip pat galite importuoti iš:

  • .
  • CSV failų (kitų paslaugų teikėjų arba "LinkedIn")

5. Baigę išsaugokite.

Ištrinkite kontaktus:

  • Paspauskite ant kontakto ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą
  • Pasirinkite kelis kontaktus ir spustelėkite Ištrinti
  • Norėdami pašalinti visus kontaktus, naudokite kairėje pusėje esančią šalinimo parinktį

Sugrupuokite adresatus:

  • Spustelėkite Pridėti grupę, pavadinkite ją ir išsaugokite
  • Priskirkite kontaktus grupėms naudodami grupės piktogramą arba masinį pasirinkimą

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pritaikymas - prekės ženklo kūrimas

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Pritaikymas, tada Ženklas.

4. Puslapio viršuje rodoma tiesioginė peržiūra.

5. Prekės ženklo parinktys apima šias parinktis:

  • Įkelkite įmonės logotipą
  • Mygtuko spalvos ir tekstas
  • Fonas (vienspalvis, gradientas arba paveikslėlis)
  • Turinio lygiuotė
  • Turinio spindulys (kampų apvalinimas)

6. Atlikę atnaujinimus spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pritaikymas - pasirinktinis subdomenas

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Pritaikymas, tada Ženklas.

4. Pereikite prie skyriaus Custom subdomain (pasirinktinis subdomenas).

5. Įgalinkite naudoti pasirinktinį subdomeną ir įveskite norimą pavadinimą.

6. URL laukas atnaujinamas automatiškai.

7. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pritaikymas - Atsisiųsti puslapį

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Pritaikymas, tada Atsisiųsti puslapį.

4. Atsisiuntimo parinktys:

  • Įgalinti FTP atsisiuntimus
  • Įjungti Torrent atsisiuntimus
  • Rodyti viešą atsisiuntimo nuorodą
  • Leisti atkurti pasibaigusius failus (jei yra)

5. Puslapio išvaizdos parinktys:

  • Rodyti miniatiūras
  • Rodyti MD5 hash
  • Rodyti įmonės pavadinimą vietoj siuntėjo el. pašto
  • Rodyti visus gavėjus
  • Paslėpti "Intercom" pokalbių valdiklį

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pritaikymas - el. laiškai

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Pritaikymas, tada El. laiškai.

4. Galimos parinktys:

  • Numatytoji el. pašto kalba
  • Numatytoji el. laiško tema
  • Numatytoji el. pašto žinutė arba parašas
  • Įjungti miniatiūras el. laiškuose.

5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Duomenų rezidencija

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Saugumas.

4. Srityje Duomenų buvimo vieta pasirinkite, kur saugomi duomenys:

  • Europos Sąjunga
  • Norvegija
  • Jungtinės Amerikos Valstijos

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Ištrinti paskyrą

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Profilis.

4. Slinkite į apačią ir spustelėkite Visam laikui ištrinti mano paskyrą.

5. Patvirtinkite spustelėdami Permanently delete your account (visam laikui ištrinti paskyrą).

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Redaguoti arba atnaujinti paskyros informaciją

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Profilis.

4. Galite atnaujinti:

  • el. pašto adresą
  • Vardas ir pavardė
  • Telefono numeris
  • Šalis
  • Slaptažodis
  • Paskyros ištrynimas

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

"End-to-End" šifravimas (E2EE)

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Naujas perkėlimas.

2. Pasirinkite failų siuntimą el. paštu arba nuoroda.

3. Pridėkite failus ar aplankus naudodami vilkimo ir nuleidimo arba pridėjimo mygtukus.

4. Spustelėkite Perkelti.

5. Iškylančiajame lange Perkėlimo parinktys atidarykite Sauga.

6. Pasirinkite End-to-End Encryption (E2EE).

7. Įveskite E2EE raktą arba sugeneruokite jį automatiškai.

8. Spustelėkite Perkelti.

9. Pasidalykite E2EE raktu su numatytais gavėjais.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

"End-to-End" šifravimas (E2EE) ir slaptažodžių apsauga

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Naujas perkėlimas.

2. Pasirinkite failų siuntimą el. paštu arba nuoroda.

3. Pridėkite failus arba aplankus.

4. Spustelėkite Perkelti.

5. Atidarykite išskleidžiamąjį langą Security (Saugumas).

6. Pasirinkite E2EE ir Slaptažodžių apsauga.

7. Nustatykite slaptažodį ir E2EE raktą (arba sugeneruokite abu).

8. Spustelėkite Perkelti.

9. Pasidalykite slaptažodžiu ir E2EE raktu su gavėjais.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Failų bendrinimo veiklos žurnalai - paskyros analizė

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Analizė.

4. Rodomas puslapis "Analytics":

  • Bendras išsiųstų pervedimų skaičius
  • Bendras gautų pervedimų skaičius
  • Vidutinis siuntimo greitis
  • Geriausi siuntėjai
  • Geriausi gavėjai
  • Aktyvūs naudotojai

Peržiūrėkite šias instrukcijas su vaizdais.

Failų bendrinimo veiklos žurnalai - atsisiuntimo stebėjimas

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Išsiųsta.

2. Pasirinkite norimą perdavimo seansą.

3. Dešinėje lango pusėje spustelėkite piktogramą Analytics (stulpelinė diagrama).

4. Pamatysite išsamią atsisiuntimo veiklą, įskaitant:

  • failų lygmens stebėjimą
  • Atsisiųsta iki
  • IP adresas

5. Naudokite filtrus, kad susiaurintumėte rezultatus pagal failą arba gavėją.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su vaizdais.

Failų bendrinimo saugumas

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Saugumas.

4. Srityje Failų bendrinimo saugumas galite:

  • reikalauti, kad naudotojai, siųsdami failus, nustatytų slaptažodį
  • Reikalauti, kad naudotojai visada naudotų "End-to-End" šifravimą (E2EE)

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Failų įkėlimo formos integracija

Integruokite "Filemail" portalą savo svetainėje, kad galėtumėte gauti failus iš lankytojų.

Dokumentai:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page

Toliau pateikiamas bendrasis įterpimo kodas:

<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>

<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>

Konkrečiai jūs atnaujinsite data-company-id="{AccountID}" savo paskyros ID.

Norėdami rasti savo paskyros ID:

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Dalyje Įmonės paskyra spustelėkite Įmonė

4. Įmonės informacijos puslapyje pirmoje eilutėje pateikiamas jūsų paskyros ID, kurį galite nukopijuoti ir įklijuoti į pirmiau pateiktą kodą.

5. Dabar įklijuokite visą atnaujintą HTML įterpimo kodą į norimą savo svetainės puslapį.

6. Dabar savo svetainėje integravote failų įkėlimo formą.

Pastaba: prieš įterpdami turite sukurti portalą. Galite naudoti numatytąjį portalą.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Persiųsti pervedimą

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Išsiųsta.

2. Pasirinkite perdavimo seansą, kurį norite persiųsti.

3. Pagrindinio lango viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Bendrinti (trys sujungti apskritimai).

4. Pasirinkite Persiųsti naujam gavėjui.

5. Įveskite el. pašto adresą arba pasirinkite jį iš adresinės.

6. Spustelėkite Siųsti.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pakviesti naudotoją

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Komanda.

4. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Kviesti naudotoją.

5. Įveskite naudotojo el. pašto adresą ir priskirkite vaidmenį:

  • Vartotojas
  • Administratorius

6. Spustelėkite Siųsti kvietimą.

7. Naudotojas gaus el. laišką su registracijos instrukcijomis.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pakeisti pranešimus

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Pranešimai.

4. Galite įjungti arba išjungti:

  • pranešimus, kai atsisiunčiami failai
  • Pranešimai, kai siunčiami failai
  • Pranešimai apie neatsisiųstus failus
  • priminimo laiškus gavėjams

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Slaptažodžio apsauga

Apsaugą slaptažodžiu galima taikyti dviem būdais:

1. Perkėlimo metu

2. Po perkėlimo

Apsauga slaptažodžiu - perkėlimo metu

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Naujas perkėlimas.

2. Pasirinkite failų siuntimą el. paštu arba nuoroda.

3. Pridėkite failus arba aplankus.

4. Spustelėkite Perkelti.

5. Atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Security (saugumas).

6. Pasirinkite Apsauga slaptažodžiu.

7. Įveskite slaptažodį arba sugeneruokite jį automatiškai.

8. Spustelėkite Perkelti.

9. Pasidalykite slaptažodžiu su gavėjais.

Slaptažodžio apsauga - po perkėlimo

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Išsiųsta.

2. Pasirinkite persiuntimo sesiją.

3. Spustelėkite mygtuką Daugiau parinkčių (trys horizontalūs taškai).

4. Pasirinkite Perkelti slaptažodį.

5. Įveskite norimą slaptažodį ir patvirtinkite.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su vaizdais.

Portalas - administravimas

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Portalai.

2. Rodomas portalo administravimo puslapis:

  • Portalo pavadinimas
  • Sukūrimo data
  • Perkėlimų skaičius
  • Matomumas gautųjų laiškų dėžutėje

3. Galimi veiksmai:

  • Sukurti užklausą failams gauti
  • Peržiūrėti failų užklausų istoriją
  • Redaguoti portalo konfigūraciją (pieštuko piktograma)
  • Kopijuoti nuorodą, dubliuoti arba pašalinti portalą (trys taškai)

4. Papildomos parinktys:

  • + Naujo portalo mygtukas
  • Pažymimasis langelis, kad būtų rodomi tik jūsų sukurti portalai

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Portalas - konfigūracijos parinktys

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Portalai.

2. Spustelėkite norimo portalo pieštuko piktogramą.

3. Konfigūracijos skirtukai yra šie:

  • Portalo konfigūracija
  • Gavėjai
  • Pasirinktiniai laukai

4. Skyriuje Portalo konfigūracija galite:

  • redaguoti portalo pavadinimą
  • Kopijuoti portalo ID
  • Kopijuoti viešojo portalo nuorodą
  • Redaguoti antraštę ir aprašymą
  • Nustatyti failo prieinamumo trukmę
  • Įjungti siuntėjo pranešimus apie atsisiuntimą
  • Įjungti el. pašto gavimo patvirtinimą
  • Įjungti apsaugą slaptažodžiu (neprivaloma)

5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus, jei buvo atlikti atnaujinimai.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Portalas - Potencialūs gavėjai

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Portalai.

2. Spustelėkite norimo portalo pieštuko piktogramą.

3. Pasirinkite Gavėjai.

4. Spustelėkite Pridėti, kad įtrauktumėte naudotojus kaip potencialius gavėjus.

5. Pasirinktinai nustatykite numatytąjį gavėją.

6. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Gauti failus - failų užklausa

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Portalai.

2. Raskite norimą portalą.

3. Spustelėkite piktogramą Failų užklausa (vokas su pliuso ženklu).

4. Pridėkite neprivalomą pranešimą.

5. Įveskite gavėjo el. pašto adresą arba pasirinkite iš kontaktų.

6. Spustelėkite Siųsti užklausą.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Failų gavimas - per portalą arba pasirinktinį subdomeną

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Portalai.

2. Raskite norimą portalą (jūsų pasirinktinis subdomenas nurodytas kaip Numatytoji).

3. Spustelėkite mygtuką Daugiau parinkčių (trys taškai).

4. Pasirinkite Kopijuoti nuorodą.

5. Bendrinkite nuorodą pagal poreikį.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Perkėlimo arba failo pašalinimas iš perkėlimo

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Išsiųsta.

2. Pasirinkite norimą perdavimo seansą.

Jei norite pašalinti visą perdavimą:

1. Spustelėkite mygtuką Daugiau parinkčių (trys taškai).

2. Pasirinkite Pašalinti.

Norėdami pašalinti konkretų failą:

1. Užveskite pelės žymeklį ant failo failų sąraše.

2. Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą, kad pašalintumėte failą.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Siųsti failus - papildomų failų įtraukimas į perdavimą

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Išsiųsta.

2. Pasirinkite siuntimo seansą, į kurį norite įtraukti failus ar aplankus.

3. Pagrindinio lango viršutinėje dešinėje pusėje raskite parinktį Pridėti.

4. Spustelėkite parinkties Pridėti mygtuką.

5. Pasirinkite Pridėti failus.

6. Prireikus pridėkite papildomų failų ar aplankų.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Siųsti failus - didelių failų siuntimas el. paštu

1. Spustelėkite Naujas perkėlimas.

2. Laukelyje Kam įveskite gavėjo el. pašto adresą.

3. Įveskite temą ir neprivalomą pranešimą.

4. Pridėkite failus arba aplankus naudodami:

  • Pridėti failą arba Pridėti aplanką, arba
  • Vilkite ir nuleiskite failus į langą

5. Spustelėkite Siųsti.

6. Perdavimo parinktys iškylančiajame lange:

  • Nustatykite pranešimų nuostatas
  • Nustatykite failo prieinamumo trukmę
  • Sukonfigūruokite saugumo parinktis, jei įmanoma

7. Spustelėkite Perkelti.

8. Failai įkeliami, o gavėjai gauna el. laišką su atsisiuntimo nuoroda.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Siųsti failus - bendrinkite didelius failus naudodami saugią nuorodą

1. Spustelėkite Siųsti kaip nuorodą viršutiniame dešiniajame lango kampe.

2. Įveskite temą ir neprivalomą pranešimą.

3. Pridėkite failus arba aplankus naudodami:

  • Pridėti failą arba Pridėti aplanką, arba
  • Vilkite ir nuleiskite failus į langą

4. Spustelėkite Perkelti.

5. Perkėlimo parinktys iškylančiame lange:

  • Nustatykite pranešimų nuostatas
  • Nustatykite failo prieinamumo trukmę
  • Sukonfigūruokite saugumo parinktis, jei įmanoma

6. Spustelėkite Perkelti.

7. Kai failas bus įkeltas, nukopijuokite ir bendrinkite saugią atsisiuntimo nuorodą.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Vienkartinis prisijungimas (SSO)

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Vienkartinis prisijungimas.

4. Spustelėkite Įjungti.

5. Pasirinkite tapatybės teikėją:

  • Azure
  • Google

6. Jei naudojate:

  • Azure: Įveskite nuomininko ID ir spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
  • "Google": Jei norite naudoti "Azure", naudokite "Google": Spustelėkite Prisijungti su "Google" ir vykdykite nurodymus

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Saugykla - paskyros ir komandos narių naudojimas

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Komandos saugykla.

4. Rodomas puslapis:

  • Iš viso naudojama saugykla
  • Atskirų komandos narių naudojimas
  • Naudojimas, palyginti su paskirtais limitais

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Saugykla - talpos rodikliai

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Mano saugykla.

4. Peržiūrėti:

  • Bendra turima saugykla
  • Šiuo metu naudojama saugykla
  • Likusi saugykla

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Sandėliavimas - valymo komandos nariai Sandėliavimas

Pastaba: prieš ištrynimą nėra patvirtinimo raginimo.

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Komandos saugykla.

4. Raskite norimą naudotoją.

5. Spustelėkite valymo piktogramą (šepetėlis) stulpelyje Veiksmai.

6. Pasirinkite pranešimus, kuriuose yra failų, kuriuos norite ištrinti.

7. Spustelėkite Išvalyti pasirinktą.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Saugykla - įsigykite papildomą saugyklą

Papildomą saugyklą galite įsigyti dviem būdais.

1 būdas:

1. Kairėje šoninėje juostoje virš paskyros pavadinimo spustelėkite Atnaujinti.

2 būdas:

1. Eikite į lango apačią kairėje pusėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Prenumerata, tada Planas.

4. Spustelėkite + Pridėti saugyklą.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Prenumerata - atsiskaitymų istorija

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Prenumerata, tada Atsiskaitymas.

4. Peržiūrėkite rodomų sąskaitų sąrašą:

  • suma .
  • Data
  • Būklė
  • Atsisiųsti parinktį

Peržiūrėkite šias instrukcijas su vaizdais.

Prenumerata - Išsami informacija

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Prenumerata, tada Planas.

4. Peržiūrėkite dabartinį planą ir galimas atnaujinimo parinktis.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Komanda - papildomų naudotojų arba administratorių įtraukimas

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Komanda.

4. Spustelėkite Pakviesti naudotoją.

5. Įveskite el. pašto adresą ir priskirkite vaidmenį:

  • Vartotojas
  • Administratorius

6. Spustelėkite Siųsti kvietimą.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Komanda - saugykla

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Komandos saugykla.

4. Peržiūrėti:

  • Bendras saugyklos naudojimas
  • Vienam naudotojui tenkančios saugyklos ribos
  • Individualus naudojimas

5. Pasirinktys:

  • Pridėti daugiau saugyklos
  • Išvalyti konkrečių naudotojų saugyklą

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Perdavimo nustatymai - numatytieji

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Pervedimo nustatymai, tada Numatytuosius nustatymus.

4. Konfigūruoti:

  • Numatytoji failų prieinamumo trukmė
  • Numatytoji el. laiško tema
  • Numatytoji žinutė arba parašas

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Dviejų veiksnių autentiškumo patvirtinimas - administratoriaus politika

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Saugumas.

4. Srityje Two-Factor Authentication settings (dviejų veiksnių autentifikavimo nustatymai) sukonfigūruokite:

  • Dviejų veiksnių autentiškumo patvirtinimą gaunant failus
  • Dviejų veiksnių autentiškumo patvirtinimas siunčiant failus

5. Galimos parinktys:

  • Nėra
  • SMS
  • El. paštas

Peržiūrėkite šias instrukcijas su vaizdais.

Dviejų veiksnių autentiškumo patvirtinimas - įjungti

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Profilis.

4. Spustelėkite Įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą.

5. Atlikite ekrane rodomus veiksmus:

  • Įdiekite autentifikatoriaus programą
  • Nuskaitykite QR kodą
  • Įveskite sugeneruotą kodą

6. Spustelėkite Aktyvinti.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Atnaujinti mokėjimo būdą

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Prenumerata, tada Atsiskaitymas.

4. Spustelėkite Atnaujinti.

5. Saugaus mokėjimo puslapyje įveskite naujus kredito kortelės arba "PayPal" duomenis.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Atnaujinimo planas

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Prenumerata, tada Planas.

4. Spustelėkite Keisti planą.

5. Pasirinkite geriausiai jūsų poreikius atitinkantį planą.

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Naudojimo analizė (veiklos analizė)

1. Eikite į lango apačią kairėje ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite Paskyros nustatymai.

3. Spustelėkite Analizė.

4. Peržiūrėti:

  • Iš viso išsiųstų failų skaičius
  • Bendras išsiųstų failų dydis
  • Bendras gautų perdavimų skaičius
  • Bendras gautų failų dydis
  • Vidutinis siuntimo greitis
  • Geriausi siuntėjai
  • Geriausi gavėjai
  • Aktyvūs naudotojai

Peržiūrėkite šias instrukcijas su vaizdais.