„Filemail“ naudojimo vadovas

Kaip naudotis „Filemail“ ir iš jo gauti maksimalią naudą
„Filemail“ naudojimo vadovas

Naudojimo vadovas

Jei nežinote, kaip atlikti tam tikrą veiksmą „Filemail“, šiame vadove rasite aiškias instrukcijas, kaip tai padaryti, pateiktas žingsnis po žingsnio. Nusileiskite žemyn iki jus dominančios temos ir spustelėkite „Rodyti daugiau“.

Atkreipkite dėmesį

Šiame vadove minima parinktis, funkcija ar galimybė nebus rodoma jūsų vartotojo sąsajoje, jei ji nėra įtraukta į jūsų planą. Galite atnaujinti planą arba susisiekti su mumis, jei norite gauti daugiau informacijos.

Paskyros nustatymai

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Jums bus pateiktos šios parinktys:

  • Profilis
  • Pranešimai
  • Pervedimų nustatymai
  • Mano saugykla
  • API raktas

4. Skyriuje „Įmonės paskyra“ galimos šios parinktys:

  • Įmonė
  • Prenumerata
  • Komanda
  • Komandos saugykla
  • Saugumas
  • Pritaikymas
  • Analitika
  • Vienkartinis prisijungimas

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Prieiga prie API rakto

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „API raktas“.

4. Puslapyje „API raktas“ spustelėkite „Sukurti API raktą“.

5. Gausite API raktą su šiomis parinktimis:

  • Peržiūrėti raktą
  • Kopijuoti raktą
  • Iš naujo sugeneruoti raktą

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Tik darbalaukio programos

Programos nustatymai

1. Atidarykite savo darbalaukio programą („Windows“, „macOS“ arba „Linux“).

2. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

3. Pasirinkite „Programos nustatymai“.

4. Galimi šie nustatymai:

  • Garso pranešimas užbaigus
  • Automatiškai siųsti diagnostikos ir klaidų ataskaitas
  • Laiko rodymas pagal 24 valandų sistemą
  • Prieš atsisiunčiant paklausti, kur išsaugoti kiekvieną failą
  • Numatytasis atsisiuntimo katalogas (norėdami pakeisti, spustelėkite mėlyną tekstą)
  • Maksimalus vienu metu atliekamų įkėlimų skaičius
  • Maksimalus vienu metu vykdomų atsisiuntimų skaičius

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Tik darbalaukio programos

Automatinis atsisiuntimas

1. Atidarykite savo darbalaukio programą („Windows“, „macOS“ arba „Linux“).

2. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

3. Pasirinkite „Programos nustatymai“.

4. Suraskite skyrių „Automatinis atsisiuntimas“ (jei reikia, pakeiskite lango dydį arba slinkite).

5. Spustelėkite „Įjungti“ šalia parinkties „Automatiškai atsisiųsti gautus failus“.

6. Pasirinktiniai konfigūracijos nustatymai:

  • Atsisiųsti gautus failus iš visų paskyros naudotojų
  • Automatiškai atsisiųsti per pastarąsias: 24 valandas, 7 dienas, 30 dienų, 90 dienų gautus failus
  • Atsisiųsti tik failus iš pasirinktų portalų
  • Nustatyti, kur bus išsaugoti failai
  • Nustatyti aplankų struktūrą atsisiuntimams tvarkyti

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Apskaita – kontaktinis asmuo

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Įmonė “.

4. „Įmonės informacijos“ puslapio apačioje galite nustatyti:

  • Pavadinimą
  • Kontaktinį el. paštą
  • Kontaktinį telefono numerį
  • Automatinio sąskaitų faktūrų siuntimo parinktį

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Apskaita – Informacija

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Įmonė “.

4. Puslapyje „Įmonės informacija“ galite nustatyti:

  • Pavadinimą sąskaitoje
  • Juridinio asmens kodą
  • Nuoroda
  • Adreso laukelius

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Atšaukti planą

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Prenumerata“, tada pasirinkite „Planas“.

4. Spustelėkite raudoną mygtuką „Atšaukti planą “.

5. Kitame ekrane galite:

  • Pereiti prie pigesnio plano
  • Nurodyti atšaukimo priežastį
  • Atšaukti „Filemail“ prenumeratą
  • Toliau naudotis „Filemail“

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pakeisti slaptažodį

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Profilis“.

4. Spustelėkite „Pakeisti slaptažodį“ ir įveskite naują slaptažodį.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Adresų knyga

Kontaktų tvarkymas

Pridėti kontaktus:

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite „Kontaktai “.

2. Spustelėkite „Pridėti kontaktą“.

3. Atsivėrusiame lange įveskite:

  • Vardą
  • El. pašto adresą
  • Pasirinktinis telefono numeris
  • Pasirenkamas nustatymas, leidžiantis dalytis informacija su visais įmonės vartotojais

4. Taip pat galite importuoti kontaktus iš:

  • „Gmail“
  • CSV failų (kitų paslaugų teikėjų arba „LinkedIn“)

5. Baigę spauskite „Išsaugoti“.

Kontaktų ištrinimas:

  • Nukreipkite pelės žymeklį ant kontakto ir spustelėkite šiukšlinės piktogramą
  • Pažymėkite kelis kontaktus ir spustelėkite „Ištrinti“
  • Naudokite kairėje pusėje esančią ištrinimo parinktį, kad pašalintumėte visus kontaktus

Kontaktų grupavimas:

  • Spustelėkite „Pridėti grupę“, pavadinkite ją ir išsaugokite
  • Priskirkite kontaktus grupėms naudodami grupės piktogramą arba masinį pasirinkimą

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pritaikymas – Prekės ženklo kūrimas

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Pritaikymas“, tada „Prekės ženklas“.

4. Puslapio viršuje pasirodys tiesioginis peržiūros vaizdas.

5. Prekės ženklo nustatymų parinktys:

  • Įkelti įmonės logotipą
  • Mygtukų spalvas ir tekstą
  • Fonas (vientisa spalva, spalvų perėjimas arba vaizdas)
  • Turinio išdėstymas
  • Turinio spindulys (kampų suapvalinimas)

6. Atlikę pakeitimus, spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus “.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pritaikymas – individualus subdomenas

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Tinkinti“, tada – „Prekės ženklas“.

4. Nuslinkite iki skyriaus „Pasirinktinis subdomenas “.

5. Įjunkite parinktį „Naudoti pasirinktinį subdomeną“ ir įveskite norimą pavadinimą.

6. URL laukas atsinaujina automatiškai.

7. Spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pritaikymas – Atsisiuntimo puslapis

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Tinkinti“, tada – „Parsisiųsti puslapį“.

4. Atsisiuntimo parinktys:

  • Leisti atkurti pasibaigusio galiojimo failus (jei įmanoma)

5. Puslapio išvaizdos parinktys:

  • Rodyti MD5 hash
  • Rodyti įmonės pavadinimą vietoj siuntėjo el. pašto adreso
  • Rodyti visus gavėjus

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pritaikymas – el. laiškai

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Tinkinti“, tada – „El. laiškai“.

4. Galimos parinktys:

  • Numatytasis el. laiškų kalba
  • Numatytasis el. laiško tema
  • Numatytasis el. laiško tekstas arba parašas
  • Įjunkite miniatiūras el. laiškuose.

5. Spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Duomenų saugojimo vieta

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Saugumas“.

4. Skyriuje „Duomenų saugojimo vieta“ pasirinkite, kur saugomi duomenys:

  • Europos Sąjunga
  • Norvegija
  • Jungtinės Valstijos

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Ištrinti paskyrą

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Profilis“.

4. Nuslinkite į apačią ir spustelėkite „Visam laikui ištrinti mano paskyrą“.

5. Patvirtinkite spustelėdami „Visam laikui ištrinti savo paskyrą“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Redaguoti arba atnaujinti paskyros informaciją

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Profilis“.

4. Galite atnaujinti:

  • El. pašto adresą
  • Vardą
  • Telefono numerį
  • Šalį
  • Slaptažodį
  • Paskyros ištrinimas

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Šifravimas nuo galo iki galo (E2EE)

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Naujas pervedimas “.

2. Kairėje apačioje spustelėkite „Parinktys “.

3. Spustelėkite perjungiklį „Nuo galo iki galo šifravimas (E2EE)“.

4. Įveskite E2EE raktą arba sugeneruokite jį.

5. Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“, kad nukopijuotumėte E2EE raktą.

6. Spustelėkite mygtuką „Taikyti“

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Šifravimas nuo galo iki galo (E2EE) ir apsauga slaptažodžiu

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Naujas pervedimas “.

2. Kairėje apačioje spustelėkite „Parinktys “.

3. Spustelėkite „Apsauga slaptažodžiu“ perjungiklį.

4. Nustatykite slaptažodį arba sugeneruokite jį.

5. Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“, kad nukopijuotumėte slaptažodį, ir būtinai jį kur nors įklijuokite, nes toliau turėsite nukopijuoti E2EE raktą

6. Spustelėkite perjungiklį „Nuo galo iki galo šifravimas (E2EE)“.

7. Įveskite E2EE raktą arba sugeneruokite jį

8. Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“, kad nukopijuotumėte E2EE raktą

9. Spustelėkite mygtuką „Taikyti“

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Failų dalijimosi veiklos žurnalai – paskyros analizė

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Analitika “.

4. „Analitika“ puslapyje rodomi šie duomenys:

  • Bendras išsiųstų pervedimų skaičius
  • Bendras gautų pervedimų skaičius
  • Vidutinis įkėlimo greitis
  • Dažniausiai siunčiantys
  • Dažniausiai gaunantys
  • Aktyvūs vartotojai

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Failų dalijimosi veiklos žurnalai – atsisiuntimų sekimas

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Išsiųsta “.

2. Pasirinkite norimą pervedimo sesiją.

3. Dešinėje lango pusėje spustelėkite „Analitika“ piktogramą (stulpelio diagramą).

4. Pamatysite išsamią atsisiuntimo veiklą, įskaitant:

  • Stebėjimą failų lygmeniu
  • Atsisiuntė
  • IP adresą

5. Naudokite filtrus, kad susiaurintumėte rezultatus pagal failą arba gavėją.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Failų dalijimosi saugumas

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Saugumas “.

4. Skyriuje „Failų dalijimosi saugumas“ galite:

  • Reikalauti, kad vartotojai nustatytų slaptažodį siunčiant failus
  • Reikalauti, kad vartotojai visada naudotų „End-to-End“ šifravimą (E2EE)

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Failų įkėlimo formos integravimas

Įtraukite „Filemail“ portalą į savo svetainę, kad galėtumėte priimti lankytojų siunčiamus failus.

Dokumentacija:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page

Toliau pateikiamas bendras įterpimo kodas:

<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>

<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>

Konkrečiai, turėsite pakeisti „data-company-id="{AccountID}"“ į savo paskyros ID.

Norėdami rasti savo paskyros ID:

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Skyriuje „Įmonės paskyra“ spustelėkite „Įmonė“.

4. „Įmonės informacija“ puslapyje pirmoje eilutėje rasite savo paskyros ID, kurį galite nukopijuoti ir įklijuoti į aukščiau pateiktą kodą.

5. Dabar įklijuokite visą atnaujintą HTML įterpimo kodą į norimą savo svetainės puslapį.

6. Dabar failų įkėlimo forma yra integruota į jūsų svetainę.

Pastaba: prieš įterpdami turite sukurti portalą. Galite naudoti numatytąjį portalą.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Persiųsti pervedimą

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Išsiųsti “.

2. Pasirinkite pervedimo sesiją, kurią norite persiųsti.

3. Pagrindinio lango dešinėje viršutinėje dalyje spustelėkite mygtuką „Dalytis“ (trys sujungti apskritimai).

4. Pasirinkite „Persiųsti naujam gavėjui“.

5. Įveskite el. pašto adresą arba pasirinkite jį iš savo adresų knygos.

6. Spustelėkite „Siųsti“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pakviesti vartotoją

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Komanda “.

4. Dešiniame viršutiniame kampe spustelėkite „Pakviesti vartotoją “.

5. Įveskite vartotojo el. pašto adresą ir priskirkite vaidmenį:

  • Vartotojas
  • Administratorius

6. Spustelėkite „Siųsti kvietimą“.

7. Vartotojas gaus el. laišką su registracijos instrukcijomis.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Pakeisti pranešimus

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Pranešimai“.

4. Galite įjungti arba išjungti:

  • Pranešimus apie atsisiųstus failus
  • Pranešimus apie siunčiamus failus
  • Pranešimus apie neatsisiųstus failus
  • Priminimų laiškus gavėjams

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Apsauga slaptažodžiu

Apsaugą slaptažodžiu galima nustatyti dviem būdais:

1. Perdavimo metu

2. Po perdavimo

 

Apsauga slaptažodžiu – perdavimo metu

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Naujas pervedimas “.

2. Kairėje apačioje spustelėkite „Parinktys “.

3. Spustelėkite perjungiklį „Apsauga slaptažodžiu“.

4. Nustatykite slaptažodį arba sugeneruokite jį.

5. Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“, kad nukopijuotumėte slaptažodį

6. Spustelėkite mygtuką „Taikyti“

 

Apsauga slaptažodžiu – po perkėlimo

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Išsiųsta “.

2. Pasirinkite perdavimo sesiją.

3. Spustelėkite mygtuką „Daugiau parinkčių“ (trys horizontalios taškelių eilutės).

4. Pasirinkite „Perkelimo slaptažodis“.

5. Įveskite norimą slaptažodį ir patvirtinkite.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Portalas – Administravimas

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Portals “.

2. Atsidaro puslapis „Portalo administravimas“:

  • Portalo pavadinimas
  • Sukūrimo data
  • Perkėlimų skaičius
  • Matomumas gautųjų laiškų dėžutėje

3. Galimi veiksmai:

  • Sukurti failų užklausą, kad gautumėte failus
  • Peržiūrėti failų užklausų istoriją
  • Redaguoti portalo konfigūraciją (pieštuko piktograma)
  • Kopijuoti nuorodą, dubliuoti arba pašalinti portalą (trys taškai)

4. Papildomos parinktys:

  • + Mygtukas „Naujas portalas
  • Varnelė, leidžianti rodyti tik jūsų sukurtus portalus

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Portalas – konfigūracijos parinktys

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Portals “.

2. Spustelėkite norimo portalo pieštuko piktogramą.

3. Konfigūracijos skirtukai:

  • Portalo konfigūracija
  • Gavėjai
  • Pasirinktiniai laukai

4. Skyriuje „Portalo konfigūracija“ galite:

  • Redaguoti portalo pavadinimą
  • Kopijuoti portalo ID
  • Kopijuoti viešą portalo nuorodą
  • Redaguoti antraštę ir aprašymą
  • Nustatyti failo prieinamumo trukmę
  • Įjungti siuntėjo atsisiuntimo pranešimus
  • Įjungti patvirtinimą apie gavimą el. paštu
  • Įjunkite apsaugą slaptažodžiu (pasirinktinai)

5. Jei atlikote pakeitimus, spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus “.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Portalas – potencialūs gavėjai

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Portals “.

2. Spustelėkite norimo portalo pieštuko piktogramą.

3. Pasirinkite „Gavėjai“.

4. Spustelėkite „Pridėti“, kad įtrauktumėte vartotojus kaip potencialius gavėjus.

5. Jei norite, nustatykite numatytąjį gavėją.

6. Spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Failų gavimas – Prašymas pateikti failus

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Portals “.

2. Suraskite norimą portalą.

3. Spustelėkite failo užklausos piktogramą (vokas su pliuso ženklu).

4. Jei norite, įrašykite žinutę.

5. Įveskite gavėjo el. pašto adresą arba pasirinkite jį iš kontaktų.

6. Spustelėkite „Siųsti prašymą“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Failų gavimas – per portalą arba pasirinktą subdomeną

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Portals “.

2. Suraskite norimą portalą (jūsų pasirinktas subdomenas nurodytas kaip „Numatytasis“).

3. Spustelėkite mygtuką „Daugiau parinkčių“ (trys taškai).

4. Pasirinkite „Kopijuoti nuorodą“.

5. Pasidalinkite nuoroda, kaip reikia.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Perkelimo pašalinimas arba failo pašalinimas iš perkelimo

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Išsiųsta “.

2. Pasirinkite norimą pervedimo sesiją.

 

Norėdami pašalinti visą pervedimą:

1. Spustelėkite mygtuką „Daugiau parinkčių“ (trys taškai).

2. Pasirinkite „Pašalinti“.

 

Norėdami pašalinti konkretų failą:

1. Nukreipkite pelės žymeklį ant failo failų sąraše.

2. Spustelėkite šiukšlinės piktogramą, kad pašalintumėte failą.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Siųsti failus – pridėti papildomus failus į siuntimą

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Išsiųsti “.

2. Pasirinkite perdavimo sesiją, į kurią norite pridėti failus ar aplankus.

3. Pagrindinio lango dešinėje viršutinėje dalyje raskite parinktį „Pridėti “.

4. Spustelėkite mygtuką „Pridėti “.

5. Pasirinkite „Pridėti failus “ arba „Pridėti aplankus“.

6. Pridėkite papildomus failus arba aplankus pagal poreikį.

7. Papildomi failai bus įkelti ir pridėti prie konkrečios perdavimo sesijos.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Siųsti failus – „Outlook“ papildinys

Norėdami naudoti „Filemail“ „Outlook“ papildinį, įsitikinkite, kad jis yra įdiegtas.

Asmeniniam naudojimui skirtos įdiegimo instrukcijos: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation

Instrukcijos, kaip įdiegti visoje organizacijoje: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide

 

1. Spustelėkite „Naujas laiškas“

2. Į laukelį „Kam“ įveskite gavėjo el. pašto adresą.

3. Įveskite laiško temą ir, jei norite, laiško tekstą.

4. Pridėkite priedus kaip įprastai

5. „Outlook“ įrankių juostoje arba juostelėje atidarykite „Programos“

6. Pasirinkite „Filemail“

7. „Filemail“ skydelis atsidarys dešinėje žinutės lango pusėje

8. Pirmą kartą besinaudojantys vartotojai turės prisijungti; spustelėkite„Prisijunkite, kad galėtumėte pradėti“ir naudokite savo „Filemail“ prisijungimo duomenis.

9. Pritaikykite nustatymus pagal savo darbo eigą. Galimos parinktys:

a. Numatytas galiojimo laikas, kuris apibrėžia, kiek laiko failai bus prieinami

b. Parinktis, leidžianti gauti pranešimą, kai jūsų failai atsisiunčiami

c. Nuorodos vieta: pasirinkite, kur norite įdėti atsisiuntimo nuorodas. Galite pasirinkti dabartinę pelės žymeklio vietą arba el. laiško apačią.

d. Raktų perdavimas; 3 parinktys, leidžiančios pasirinkti, kaip bus dalijamasi „end-to-end“ šifravimo raktu:

i) Pats pasidalinti raktu

ii) Leisti „Filemail“ pristatyti raktą

iii) Įtraukti raktą į tą patį el. laišką

e. Išsaugoti. Nustačius parametrus, spustelėkite „Išsaugoti“. Šie nustatymai bus taikomi visais ateities atvejais, todėl, jei nenorite, jų nereikės nustatyti iš naujo.

10. Įveskite E2EE raktą arba sugeneruokite jį

11. Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“, kad nukopijuotumėte E2EE raktą, jei ketinate jį pasidalinti asmeniškai

12. Spustelėkite mygtuką „Šifruoti ir įkelti “. Jūsų failai bus užšifruoti jūsų įrenginyje, o tada įkelti į mūsų saugius serverius.

13. Mūsų papildinys pakeičia priedą saugia atsisiuntimo nuoroda

14. Spustelėkite „Siųsti“, kad išsiųstumėte el. laišką

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Siųsti failus – siųsti didelius failus el. paštu

1. Spustelėkite „Naujas pervedimas“.

2. Į laukelį „Kam“ įveskite gavėjo el. pašto adresą.

3. Įveskite temą ir, jei norite, pranešimo tekstą.

4. Pridėkite failus arba aplankus naudodami:

  • „Pridėti failą“ arba „Pridėti aplanką“, arba
  • Pervilkite failus į langą

5. Spustelėkite „Siųsti“.

6. Failai bus įkelti, o gavėjai gaus el. laišką su atsisiuntimo nuoroda.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Siųsti failus – dalytis dideliais failais naudodami saugią nuorodą

1. Spustelėkite nuorodą „Siųsti kaip“ lango dešiniame viršutiniame kampe.

2. Įveskite temą ir, jei norite, pranešimą.

3. Pridėkite failus arba aplankus naudodami:

  • „Pridėti failą“ arba „Pridėti aplanką“, arba
  • Pervilkite failus į langą

4. Spustelėkite „Siųsti“.

5. Kai failai bus įkelti, nukopijuokite ir pasidalinkite saugia atsisiuntimo nuoroda.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Vienkartinis prisijungimas (SSO)

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite „Vienkartinis prisijungimas “.

4. Spustelėkite „Įjungti“.

5. Pasirinkite tapatybės teikėją:

  • „Azure“
  • „Google“

6. Jei naudojate:

  • „Azure“: įveskite nuomininko ID ir spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus
  • „Google“: spustelėkite „Prisijungti per „Google““ ir sekite nurodymus

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Saugykla – paskyros ir komandos narių naudojimas

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Komandos saugykla“.

4. Puslapyje rodoma:

  • Bendras naudojamos saugyklos dydis
  • Atskirų komandos narių naudojimas
  • Naudojimas, palyginti su paskirtomis ribomis

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Saugykla – talpos rodikliai

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Mano saugykla“.

4. Peržiūrėkite:

  • Bendrą laisvą saugyklos vietą
  • Šiuo metu naudojama saugykla
  • Likusi saugyklos talpa

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Sandėliavimas – valymo komandos narių daiktų saugojimas

Pastaba: prieš ištrinant nebus rodomas patvirtinimo langas.

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Komandos saugykla“.

4. Suraskite norimą vartotoją.

5. Spustelėkite valymo piktogramą (teptuką) skiltyje „Veiksmai“.

6. Pasirinkite pranešimus, kuriuose yra failai, kuriuos norite ištrinti.

7. Spustelėkite „Išvalyti pasirinktus“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

 

Saugykla – įsigykite papildomos saugyklos vietos

Papildomą saugyklos vietą galite įsigyti dviem būdais.

 

1-asis būdas:

1. Kairiajame šoniniame meniu virš savo paskyros vardo spustelėkite „Atnaujinti“.

 

2-asis būdas:

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Prenumerata“, tada – „Planas“.

4. Spustelėkite „+ Pridėti saugyklos vietos“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Prenumerata – Atsiskaitymo istorija

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Prenumerata“, tada – „Apskaita“.

4. Peržiūrėkite sąskaitų sąrašą, kuriame nurodyta:

  • Suma
  • Data
  • Būklė
  • Atsisiuntimo parinktis

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Prenumerata – Išsami informacija

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Prenumerata“, tada „Planas“.

4. Peržiūrėkite savo dabartinį planą ir galimas atnaujinimo parinktis.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Komanda – Pridėti papildomus vartotojus ar administratorius

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Komanda“.

4. Spustelėkite „Pakviesti vartotoją“.

5. Įveskite el. pašto adresą ir priskirkite vaidmenį:

  • Vartotojas
  • Administratorius

6. Spustelėkite „Siųsti kvietimą“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Komanda – Saugykla

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Komandos saugykla“.

4. Peržiūrėkite:

  • Bendrą saugyklos naudojimą
  • Saugyklos ribos vienam vartotojui
  • Individuali naudojimo apimtis

5. Galimos parinktys:

  • Pridėti daugiau saugyklos vietos
  • Išvalyti konkrečių vartotojų saugyklą

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Perkelimo nustatymai – numatyti

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Pervedimų nustatymai“, tada – „Numatytieji nustatymai“.

4. Nustatykite:

  • Numatytąjį failų prieinamumo laikotarpį
  • Numatytąjį el. laiško temą
  • Numatytąjį pranešimą arba parašą

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Dviejų veiksnių autentifikavimas – administratoriaus politika

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Saugumas“.

4. Skyriuje „Dviejų veiksnių autentifikavimo nustatymai“ sukonfigūruokite:

  • Dviejų veiksnių autentifikavimą gaunant failus
  • Dviejų veiksnių autentifikavimą siunčiant failus

5. Galimos parinktys:

  • Nėra
  • SMS
  • El. paštas

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Dviejų veiksnių autentifikavimas – Įjungti

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Profilis“.

4. Spustelėkite „Įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą“.

5. Vykdykite ekrane nurodytus veiksmus:

  • Įdiekite autentifikavimo programėlę
  • Nuskaitykite QR kodą
  • Įveskite sukurtą kodą

6. Spustelėkite „Aktyvuoti“.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Atnaujinti mokėjimo būdą

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Prenumerata“, tada „Apskaita“.

4. Spustelėkite „Atnaujinti“.

5. Saugioje mokėjimo puslapyje įveskite naujos kredito kortelės arba „PayPal“ duomenis.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Atnaujinimo planas

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Prenumerata“, tada – „Planas“.

4. Spustelėkite „Pakeisti planą“.

5. Pasirinkite planą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.

Naudojimo analizė (veiklos analizė)

1. Eikite į lango kairįjį apatinį kampą ir spustelėkite savo inicialus arba vardą.

2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“.

3. Spustelėkite „Analitika“.

4. Peržiūrėkite:

  • Bendras išsiųstų failų skaičius
  • Bendras išsiųstų failų dydis
  • Bendras gautų failų skaičius
  • Bendras gautų failų dydis
  • Vidutinis įkėlimo greitis
  • Dažniausiai siunčiantys
  • Dažniausiai gaunantys vartotojai
  • Aktyvūs vartotojai

 

Peržiūrėkite šias instrukcijas su paveikslėliais.