Saugus failų dalijimasis advokatų kontoroms, teisininkams ir advokatams
Teisinės ir reguliavimo prievolės advokatų kontoroms dalijantis failais
Toliau pateiktoje lentelėje aprašyta, kaip "Filemail" palaiko saugų dalijimąsi failais advokatų kontorose pagrindinėse jurisdikcijose. Mes taip pat padedame laikytis profesinės etikos įsipareigojimų, pavyzdžiui, ABA pavyzdinės 1.6 taisyklės dėl klientų konfidencialumo JAV, Norvegijos elgesio kodekso (2.3 skirsnis) ir Teisininkų įstatymo bei SRA 6 principo Jungtinėje Karalystėje.
| Regionas | Pirminiai reglamentai | Failų perkėlimas Pagrindiniai reikalavimai | Konkretūs techniniai reikalavimai |
|---|---|---|---|
| JAV | ABA pavyzdinės taisyklės, valstybiniai privatumo įstatymai (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA ir kt.), HIPAA (sveikatos apsauga), GLBA (finansinė apsauga). | Apsaugokite klientų informaciją. Užkirskite kelią neteisėtam atskleidimui. Privalo laikytis konkrečios pramonės šakos privatumo įstatymų ir įgaliojimų, jei taikoma.
| abstraktūs principai, pavyzdžiui, "pagrįstos apsaugos priemonės". Šifravimas laikomas geriausia praktika. |
| Norvegija | ES BDAR, Norvegijos asmens duomenų įstatymas. | Kaip ir ES BDAR. Advokatų kontoros privalo saugoti asmens duomenis ir užtikrinti saugų duomenų perdavimą. Reguliuoja "Datatilsynet" (Norvegijos duomenų apsaugos institucija). | BDAR lygio "tinkamos priemonės". Rekomenduojama šifruoti. Vadovaujasi ES gairėmis ir jų laikosi.
|
| Europa (ES) | ES BDAR.
| Teisėtas, sąžiningas ir saugus asmens duomenų tvarkymas. Konfidencialumas, vientisumas, atskaitomybė. | Tekste nenurodyti jokie konkretūs technologiniai reikalavimai. ES duomenų apsaugos valdyba kaip pagrindines apsaugos priemones nurodo šifravimą ir pseudonimų suteikimą. |
| JK | JK BDAR, 2018 m. Duomenų apsaugos įstatymas, SRA standartai ir reglamentai. | Apsaugoti asmens duomenis, išlaikyti konfidencialumą, užtikrinti saugų perdavimą, išsaugoti teisinę profesinę paslaptį.
| Reikalingos "tinkamos techninės ir organizacinės priemonės". ICO gairėse aiškiai rekomenduojama šifruoti.
|
Kaip "Filemail" leidžia saugiai dalytis failais advokatų kontoroms
Saugi klientų ir partnerių prieiga
Mūsų intuityvi ir paprasta naudoti platforma leidžia saugiai dalytis failais advokatų kontoroms, advokatams ir klientams. Nereikia nei sudėtingos sąrankos, nei mokymo, nei konfigūravimo. Tiesiog naršykle pereikite į mūsų svetainę ir pradėkite dalytis.
Įdiegimas ir veikimas per kelias sekundes: Klientai gali siųsti teisinius dokumentus, daiktinius įrodymus ar sutartis nesukurdami paskyros ir neįdiegdami programinės įrangos.
Lengva kaip elektroniniu paštu: Didelių failų siuntimas toks pat paprastas, kaip ir el. laiško siuntimas, tačiau užtikrinant saugumą ir atitiktį, kurios el. paštas negali pasiūlyti.
Vilkimo ir nuleidimo lankstumas: Net ir techniškai neišprusę klientai gali saugiai dalytis dokumentais su jumis.
Saugiai gaukite klientų duomenis
Siūlome kelis būdus, kaip klientams saugiai siųsti dokumentus. Kiekvienas būdas apsaugo privatumą ir atitinka jūsų pageidaujamą darbo praktiką.
Subdomeno klientų portalai: Siųskite klientus į savo pasirinktinio prekės ženklo portalą, kad gautumėte įrodymus, sutartis ir kitą kliento informaciją.
Saugi failų įkėlimo forma jūsų svetainėje: Įterpkite saugią failų įkėlimo formą, kad galėtumėte dalytis slaptais dokumentais savo įmonės svetainėje.
Privačios failų užklausos: Siųskite saugią failų užklausą su papildomais nurodymais, kad galėtumėte surinkti jautrius laiko požiūriu arba didelės vertės dokumentus.
Jautrių dokumentų privatumo užtikrinimas
Visiems duomenims apsaugoti naudojame AES 256 bitų šifravimą, kad juos apsaugotume viso failų perdavimo metu. Visi bendrinami failai išlieka konfidencialūs nuo siuntėjo iki gavėjo, nes naudodami šifravimą nuo galo iki galo naudojame nulinio žinojimo failų bendrinimo paslaugą.
"End-to-End" šifravimas
Failai užšifruojami prieš juos įkeliant iš siuntėjo įrenginio. Atsisiuntus į gavėjo įrenginį, jie lieka užšifruoti.
Šifravimas ramybės būsenoje
Mūsų serveriuose saugomi failai šifruojami tol, kol prie jų neprieina įgaliotos šalys.
Tranzito šifravimas
Naudojame HTTPS TLS 1.2, kad apsaugotume ir apsaugotume duomenis, kai jie perduodami iš vieno įrenginio į kitą.
Prieigos kontrolė ir valdymas
Mūsų dalijimosi failais platformoje numatyta keletas priemonių, kurios palengvina kontroliuojamą prieigą, taip apribojant žalingą konfidencialios informacijos atskleidimą. Mūsų saugus failų dalijimosi sprendimas apima:
Dviejų veiksnių autentiškumo nustatymas (2FA): Pridėkite antrą tikrinimo etapą, kai bet kuris paskyros naudotojas prisijungia prie paskyros.
Slaptažodžių apsauga: Naudokite slaptažodį, kad apsaugotumėte atsisiuntimo puslapį nuo neleistinų bandymų prisijungti.
Galiojimo pabaigos data: Automatiškai pašalinkite failus praėjus pasirinktam laikotarpiui, suderindami su saugojimo politika.
Dokumentų valdymas: Pasikeitus aplinkybėms, akimirksniu išjunkite bendrinamą nuorodą.
SAML/SSO: Automatinis prisijungimas palaikomas, jei jūsų organizacija naudoja pagrindinius tapatybės teikėjus, tokius kaip "Microsoft Entra" ("Azure AD") ir "Google Workspace".
Aiškus audituojamas pėdsakas
Išsamūs įkėlimų, atsisiuntimų, IP adresų ir laiko žymų žurnalai suteikia galimybę skaidriai apžvelgti advokatų kontoros dalijimosi failais veiklą.
MD5 kontrolinės sumos
Naudojame kontrolinės sumos patvirtinimą, kad įsitikintume, jog perduodami failai yra identiški pirminiam šaltinio failui.
Atnaujinimai realiuoju laiku
Būkite informuoti el. paštu ir pasirinktinai SMS žinutėmis apie bet kokią svarbią veiklą, pvz., gautus failus.
Konkretaus regiono saugykla
Saugokite failus savo regione, kad atitiktumėte duomenų buvimo vietos reikalavimus.
Tvarkykite bet kokį failą bet kuriame įrenginyje
Teisininkai tvarko didelį kiekį didelės raiškos vaizdų, daugialypės terpės įrašų ir didelės apimties nuskaitytų dokumentų. Suteikiame galimybę saugiai dalytis failais, kad advokatų kontoros galėtų saugiai siųsti dokumentus ir tvarkyti juos be apribojimų.
Bet kokio dydžio: Bendrinkite bet kokiodydžio failus, nes mūsų teisinių paslaugų plane nėra jokių dydžio apribojimų.
Bet koks tipas: Priimkite bet kokio formato failus, įskaitant vaizdo ir garso įrašus bei didelės raiškos vaizdus.
Atnaujinti perkėlimus: Tęskite nutrauktą siuntimą nepradėdami iš naujo.
Paketiniai perkėlimai: Siųskite arba priimkite kelis failus ar aplankus vienu veiksmu.
Individualus persiuntimas: Bendrinkite konkrečius failus iš didesnės siuntos tik su atitinkamomis šalimis.
Įvairioms platformoms: Prieiga per žiniatinklį, darbalaukį arba mobiliąsias programėles.
Didelis perdavimo greitis: Mūsų pasaulinis tinklas užtikrina didelę greitaveiką ir trumpą pristatymo laiką.
Profesionalus ir firminis teisinis failų bendrinimas
Kiekviena sąveika su klientais ir partneriais atspindi jūsų įmonę. Viso failų dalijimosi proceso metu kurkite saugų ir profesionalų įvaizdį.
Pritaikymas ir prekės ženklo kūrimas
Pritaikykite savo pasirinktinio subdomeno išvaizdą, kad jis būtų išties reprezentatyvus ir atitiktų jūsų įmonės vizualinį identitetą.
Personalizuotas bendravimas
Jūsų vardu siunčiami el. laiškai gali būti pritaikyti pagal poreikius. Galite net pakeisti el. laiškuose naudojamą kalbą.
Mūsų klientai teisės srityje
For Just / Month / User
Pradėkite nemokamą bandomąją versiją
Sukurkite paskyrą arba prisijunkite
DUK
JAV mes galime padėti atlikti reikalavimus atitinkantį failų perdavimą su:
- HIPAA.
- valstijų privatumo įstatymus, įskaitant:
- Kalifornijos CCPA / CPRA (Kalifornijos vartotojų privatumo įstatymas / Privatumo teisių įstatymas)
- Virdžinijos VCDPA (Virdžinijos vartotojų duomenų apsaugos įstatymas)
- Kolorado CPA (Kolorado privatumo įstatymas)
- Jutos UCPA
- Konektikuto CTDPA
- Reikalavimai, nustatyti:
- valstijos advokatūros taisyklės
- ABA pavyzdinės profesinio elgesio taisyklės
Norvegijoje mes laikomės:
- ES BDAR
- Norvegijos asmens duomenų įstatymas
Europoje (bendrai):
- ES BDAR
Jungtinėje Karalystėje galime padėti atlikti failų perdavimą pagal:
- GDPR ir 2018 m. Duomenų apsaugos įstatymu
- SRA standartais ir reglamentais
Taip, tikrai taip. Norėdami laikytis daugybės minėtų taisyklių, turite naudoti saugią dalijimosi failais programinę įrangą, kad sumažintumėte riziką. Elektroninis paštas nėra saugus bendravimo būdas dėl daugelio priežasčių:
- Elektroniniai laiškai nėra šifruojami. Piktavaliai gali juos perimti ir pavogti asmeninę ir jautrią informaciją.
- Sukčiavimo atakų mastas vis didėja. Elektroniniai laiškai gali atrodyti kaip siunčiami iš patikimų šaltinių ir apgauti gavėją, sukuriant klaidingą saugumo jausmą. Tokio tipo el. laiškuose dažnai būna kenkėjiškų programų priedų, kurie maskuojami kaip teisėti dokumentai, arba nuorodų į pažeistas svetaines.
- Priklausomai nuo el. pašto paslaugų teikėjo, el. laiškų priedų dydis paprastai yra apie 25 MB. To labai trūksta įrodomajai medžiagai, kuri dažnai gali būti daugybės GB dydžio.
Ne, tai nėra problema. Mūsų teisiniame plane neribojamas bendrinamų failų skaičius, failų dydis ir neribojamos perdavimo sesijos.