Saugus failų dalijimasis buhalteriams ir finansų paslaugoms
Buhalterių teisiniai ir reguliavimo įsipareigojimai dalijantis failais
Užtikriname saugų, šifruotą failų perdavimą, o saugojimo laikotarpį gali nustatyti pats klientas. Mūsų serveriuose saugomų failų turinio negalima pakeisti po to, kai jie buvo įkelti, nes nesuteikiame jokių įrankių ar mechanizmų, kuriais būtų galima keisti failus. Taip pat teikiame nekeičiamus audito žurnalus.
"Filemail" palaiko saugų dalijimąsi rinkmenomis buhalteriams, įskaitant regionines jurisdikcijas. Toliau pateiktoje lentelėje nurodyti įsipareigojimai pagal profesinio elgesio kodeksus ir nacionalinius įstatymus, susijusius su klientų duomenų tvarkymu.
| Regionas | Pirminiai reglamentai / kodeksas | Failų perkėlimas Pagrindiniai reikalavimai | Konkretūs techniniai reikalavimai |
|---|---|---|---|
| JAV | AICPA etikos kodeksas (ET §1.700), SOX (viešosios įmonės), GLBA (finansiniai duomenys), HIPAA (PHI), FINRA (brokerių įrašai) ir valstijų privatumo įstatymai (CCPA/CPRA, VCDPA ir kt.). | Saugokite klientų konfidencialumą. Apsaugokite finansinius duomenis. Saugokite įrašus pagal teisės aktų reikalavimus. | Šifravimas ir prieigos kontrolė laikomi pagrindinėmis "pagrįstomis apsaugos priemonėmis". FINRA reikalauja saugoti elektroninius įrašus WORM (write-once-read-many) formatu. |
| Norvegija | ES BDAR, Norvegijos asmens duomenų įstatymas, IFAC etikos kodeksas (patvirtintas Den norske Revisorforening). | Apsaugokite asmeninius ir finansinius duomenis. Užtikrinkite teisėtą duomenų perdavimą. Išlaikykite klientų konfidencialumą. "Datatilsynet" (Norvegijos duomenų apsaugos agentūros) priežiūra. | BDAR "tinkamos techninės ir organizacinės priemonės"; Norvegijos gairėse rekomenduojama šifruoti ir registruoti auditą. |
| Europa (ES) | ES BDAR, IFAC/IESBA etikos kodeksas (konfidencialumo principas, 114 skirsnis). | teisėtas, sąžiningas ir saugus klientų duomenų tvarkymas. Profesionalūs buhalteriai neturi atskleisti klientų informacijos, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus. | IFAC kodekse nenurodyta jokia technologija. ES reguliavimo institucijos kaip pagrindines apsaugos priemones nurodo šifravimą, pseudonimizavimą ir ribotą prieigą. |
| JK | JK BDAR, 2018 m. Duomenų apsaugos įstatymas, ICAEW / ACCA etikos kodeksas (konfidencialumo principas), FRC etikos standartas (auditoriams). | Apsaugokite asmeninius ir įmonės duomenis. Išsaugoti audito vientisumą. Išlaikyti konfidencialumą. | ICO gairėse aiškiai rekomenduojama naudoti šifravimą ir griežtą prieigos kontrolę. Saugūs portalai ir (arba) failų perdavimo sistemos laikomos geriausia praktika. |
| Australija / Naujoji Zelandija | 1988 m. Privatumo įstatymas (Australija), APP; 2020 m. Privatumo įstatymas (NZ); APES 110 etikos kodeksas (remiantis IFAC). | Išlaikyti konfidencialumą. Apsaugokite nuo neteisėto naudojimo ir (arba) atskleidimo. Išlaikyti tarpvalstybinį konfidencialumą. | "Protingi veiksmai", kurių reikalaujama pagal APP 11 - apima šifravimą, galimybę atlikti auditą ir saugaus ištrynimo politiką. |
| Pasaulinis | FAC / IESBA kodeksas - pagrindinis konfidencialumo principas (114 skirsnis). | Draudžiama atskleisti informaciją apie klientą, išskyrus atvejus, kai to reikalauja įstatymai arba yra suteiktas leidimas. Apsaugo duomenis nuo atsitiktinių ar tyčinių pažeidimų. | Rekomenduojamos technologijos nėra. Tikimasi, kad nariai taikys saugumo priemones, kurios mažina riziką. Šifravimas ir saugus dalijimasis failais yra visuotinai pripažintos apsaugos priemonės. |
Kaip "Filemail" leidžia saugiai dalytis failais buhalteriams
Dalijimasis failais su nulinėmis žiniomis
Elektroninis paštas yra nesaugus klientų bendravimo būdas. Jis taip pat problemiškas, jei juo siunčiami dideli failai, pavyzdžiui, slapti dokumentai. Naudokitės mūsų nulinio žinojimo failų bendrinimo paslauga, kad visi siunčiami ir gaunami failai būtų apsaugoti nuo perėmimo ir kitų grėsmių. Naudojame AES 256 bitų šifravimą, kad palengvintume patikimą apsaugą per visą failų siuntimo kelią.
End-to-End šifravimas (E2E ): Naudojant E2EE šifravimo procesas pradedamas, kai failas yra šaltinio įrenginyje. Failas išliks užšifruotas per visą failo perdavimo ciklą. Gavėjui reikės slapto rakto, kad juos iššifruotų.
Šifravimas ramybės būsenoje: Galutinis šifravimas užtikrina, kad mūsų debesijos paslauga saugo failus, kol jie saugomi mūsų duomenų centruose.
Šifravimas tranzito metu: Naudojame HTTPS TLS 1.2, kad užšifruotume visą duomenų perdavimą su bet kokiu įrenginiu, kuris jungiasi prie mūsų debesijos failų perdavimo paslaugos.
Palengvinti klientų dalyvavimą
Intuityvi sąsaja, vilkimo ir nuleidimo funkcijos bei neribotas failų bendrinimas pagerina klientų bendravimą ir sąveiką. Jie gali iš karto pradėti dalytis su jumis, neįdiegę jokios programinės įrangos. Tiesiog apsilankykite mūsų svetainėje ir pradėkite bendrinti.
Neribotas bendrinimas
Nėra jokių apribojimų failų bendrinimo sesijoms, klientų, kuriuos galite įtraukti, skaičiui ir failų, kuriais jie dalijasi su jumis, skaičiui.
Nereikia kliento paskyros
Jūsų klientams nereikia nei registruoti paskyros, nei diegti programinės įrangos.
Privačių failų užklausos
Siųskite failų užklausas klientams iš "Filemail", nurodydami, kokių dokumentų jums reikia.
Tvirtas privatumas ir saugumas
Mūsų funkcijų įvairovė užtikrina, kad klientai ir partneriai galėtų dalytis slaptais dokumentais laikydamiesi reikalavimų. Galite kontroliuoti, kur saugote failus, kiek laiko juos saugote ir kas gali juos pasiekti.
Failų saugojimas: Failų saugojimą mūsų debesijos paslaugoje galima konfigūruoti. Saugokite klientų dokumentus tiek laiko, kiek reikia, kad atitiktumėte FINRA / SEC taisykles.
Apsaugokite atsisiunčiamus puslapius: Galite nustatyti slaptažodį visiems atsisiuntimo puslapiams. Juos gali pasiekti tik slaptažodį turintys lankytojai.
Konfidenciali saugojimo vieta: Jūsų paskyroje visiems naudotojams skiriama privati saugojimo vieta, o ne bendra saugojimo vieta.
Dviejų sluoksnių apsauga: Visi į mūsų debesį patenkantys failai vertinami dviem ugniasienėmis ir tikrinami dėl virusų bei kenkėjiškų programų.
Autentiškumo nustatymas ir prieigos kontrolė
Išlaikykite kontrolę ir priežiūrą autentifikuodami naudotojų prieigą. Žinosite, kad "Filemail" gali naudotis tik tinkami žmonės ir kokius failus jie gali pasiekti.
2FA: įjunkite 2 veiksnių autentifikavimą, kad pridėtumėte papildomą saugumo lygį ir patikrintumėte, ar prie paskyros gali prisijungti tik įgalioti naudotojai.
Vaidmenimis grindžiamos paskyros: siūlome ir kelių administratorių licencijas, ir kelių naudotojų licencijas paskyroje, palengvinančias privilegijas ir teises.
SAML/SSO: integruojame su pagrindiniais tapatybės teikėjais, tokiais kaip "Microsoft Entra" ("Azure AD") ir "Google Workspace", kad centralizuotume naudotojų privilegijas. Galite sklandžiai teikti patobulintas failų bendrinimo paslaugas įgaliotiems įmonės darbuotojams.
Skaidrus ir audituojamas
Laikykitės reikalavimų, turėdami aiškius veiklos pėdsakus. Mūsų audito ir tikrinimo įrankiai leidžia lengvai įrodyti vientisumą, atsekti veiksmus ir greitai reaguoti į kliento ar reguliavimo institucijos prašymus.
Audito žurnalai
Visi reikšmingi dalijimosi failais veiksmai registruojami WORM reikalavimus atitinkančiuose žurnaluose. Gaukite informacijos apie įkėlimus ir atsisiuntimus, datą ir laiką bei IP adresą, kad būtų galima atlikti audito seką.
Failų vientisumo patikros
Prieš perduodant failą sukuriame jo MD5 kontrolinę sumą. Tada, kai failas patenka į mūsų debesį, lyginame jį su kita kontroline suma. Tai padeda mums užtikrinti failo vientisumą.
Atnaujinimai realiuoju laiku
Jums iš karto pranešama apie visus svarbiausius failų dalijimosi veiksmus, kad turėtumėte naujausią informaciją apie bendrinamų failų būseną.
Visada atnaujintas saugumas
Kad buhalteriai galėtų saugiai dalytis failais, turite nuolat sekti naujausius pavojus. Saugumo grėsmės nuolat keičiasi, todėl keičiasi ir mūsų saugumo priemonės. Nuo kasdienių virusų atnaujinimų iki išorinių įsiskverbimo testų - nuolat dirbame, kad jūsų duomenys būtų saugūs.
Kasdieniai virusų atnaujinimai: Virusų apibrėžtis atnaujiname kas 24 valandas, kad būtume apsaugoti nuo visų naujausių grėsmių.
Periodiniai įsiskverbimo testai: Pasitelkiame trečiųjų šalių kibernetinio saugumo specialistus, kad periodiškai įvertintume ir atnaujintume savo saugumo būklę.
Pranešimas apie pažeidimus: Esame įdiegę geriausios praktikos protokolus, kad galėtume nedelsdami pranešti apie bet kokius duomenų saugumo pažeidimus. Pranešime jums per 72 valandas, kad galėtumėte nedelsdami imtis veiksmų.
Atitiktį atitinkanti debesų saugykla
Jūsų duomenis saugome tiek aparatinės, tiek programinės įrangos lygmeniu, derindami regiono reikalavimus atitinkančią failų saugyklą ir tvarkymą bei griežtas fizines apsaugos priemones savo duomenų centruose.
Regioną atitinkanti duomenų saugykla
Mūsų pasaulinė debesų infrastruktūra leidžia mums saugoti jūsų failus jūsų regione. Laikykitės regioninių ir (arba) nacionalinių įgaliojimų dėl duomenų saugojimo vietos.
Vietinis saugumas
Mūsų duomenų centruose įdiegtos įvairios saugumo priemonės, įskaitant apsaugos darbuotojus, nuolatinį stebėjimą ir kontroliuojamus prieigos taškus.
Profesionalus failų bendrinimas
Pasirinktinis subdomeno klientų portalas
Visos paskyros gauna pasirinktinį subdomeną, kurį gali pavadinti kaip nori. Šis subdomenas yra saugus klientų portalas, kuriame gaunami klientų failai.
Pasirinktinis prekės ženklo kūrimas
Visuose išoriniuose puslapiuose galima pritaikyti savo logotipą, fono paveikslėlius ir spalvas, kad jie atitiktų jūsų prekės ženklą.
Pagrindinės failų bendrinimo funkcijos
Suteikiame viską, ko reikia patikimam ir efektyviam failų perdavimui. Sukurta pagal kasdienius buhalterių poreikius. Saugiai ir be trikdžių gaukite slaptus mokesčių dokumentus, siųskite finansines ataskaitas, audito ataskaitas, darbo užmokesčio rinkmenas ir teisės aktais nustatytus dokumentus.
Atrinkti mūsų klientai finansinių paslaugų srityje
For Just / Month / User
Pradėkite nemokamą bandomąją versiją
Sukurkite paskyrą arba prisijunkite