Siųsti failus – „Outlook“ papildinys

Norėdami naudoti „Filemail“ „Outlook“ papildinį, įsitikinkite, kad jis yra įdiegtas.

Asmeniniam naudojimui skirtos įdiegimo instrukcijos: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation

Instrukcijos, kaip įdiegti visoje organizacijoje: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide

1. Spustelėkite „Naujas laiškas“

„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

2. Į laukelį „Kam“ įveskite gavėjo el. pašto adresą.

„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

3. Įveskite temą ir, jei norite, pranešimo tekstą.

„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

4. Pridėkite priedus taip, kaip įprastai

„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

5. Atidarykite programas iš „Outlook“ įrankių juostos arba juostelės

„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

6. Pasirinkite „Filemail“

„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

7. Dešinėje pranešimo lango pusėje atsidaro „Filemail“ skydelis

„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

8. Pirmą kartą besinaudojantys vartotojai turės prisijungti; spustelėkite„Prisijunkite, kad galėtumėte pradėti“ir naudokite savo „Filemail“ prisijungimo duomenis.

„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

9. Pritaikykite nustatymus pagal savo darbo eigą. Galimos parinktys:

a. Numatytasis galiojimo laikas, kuris apibrėžia, kiek laiko failas bus prieinamas

b. Parinktis, leidžianti gauti pranešimą, kai jūsų failai atsisiunčiami

c. Nuorodos vieta: pasirinkite, kur norite įdėti atsisiuntimo nuorodas. Galite pasirinkti dabartinę žymeklio poziciją arba el. laiško apačią

d. Raktų perdavimas; 3 parinktys, leidžiančios pasirinkti, kaip bus dalijamasi „end-to-end“ šifravimo raktu:

i) Dalytis raktu patys

ii) Leisti „Filemail“ pristatyti raktą

iii) Įtraukti raktą į tą patį el. laišką

e. Išsaugoti. Nustatę parametrus, spustelėkite „Išsaugoti“. Šie nustatymai bus taikomi visais ateities atvejais, todėl, jei nenorite, jų nereikės konfigūruoti iš naujo.

„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

10. Įveskite E2EE raktą arba jį sugeneruokite


„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

11. Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“, kad nukopijuotumėte E2EE raktą, jei ketinate šį raktą asmeniškai perduoti kitiems


„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

12. Spustelėkite mygtuką „Šifruoti ir įkelti “. Jūsų failai bus užšifruoti jūsų įrenginyje, o po to įkelti į mūsų saugius serverius.


„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

13. Mūsų papildinys priedą pakeičia saugia atsisiuntimo nuoroda


„Outlook“ – papildiniai – žingsnis

14. Spustelėkite „Siųsti“, kad išsiųstumėte el. laišką


„Outlook“ – papildiniai – žingsnis