Usługa bezpiecznego przesyłania plików
Dlaczego warto korzystać z usługi bezpiecznego transferu plików?
Wraz ze stale rosnącą aktywnością w zakresie cyfrowego udostępniania plików, która stała się de facto standardem umożliwiającym współpracę i pracę, bezpieczne transfery plików stały się krytyczne. Wraz ze zwiększonym udostępnianiem plików pojawia się nieunikniony wzrost aktywności cyberprzestępczej, katastrofalne wycieki danych i narażenie na ryzyko regulacyjne.
W Filemail utrzymujemy rygorystyczny poziom bezpieczeństwa w chmurze klasy korporacyjnej, który chroni pliki od momentu ich przesłania do pobrania. Robimy to bez uszczerbku dla szybkości i przyjaznego dla użytkownika interfejsu "przeciągnij i upuść". Jeśli udostępniasz pliki o krytycznym znaczeniu dla firmy, wrażliwe dane lub informacje osobiste, konieczne jest zmniejszenie ryzyka poprzez korzystanie z bezpiecznej usługi udostępniania plików.
Co sprawia, że transfer plików jest bezpieczny?
W Filemail dysponujemy ustalonym zestawem procedur, technologii i środków metodologicznych, które razem zapewniają holistyczne ramy bezpieczeństwa w całym cyklu życia udostępniania plików.
Zaprojektowana z myślą o bezpieczeństwie od samego początku, platforma Filemail zapewnia elastyczność, skalowalność i zgodność, które mogą dostosować się do specyficznych wymagań bezpieczeństwa i infrastruktury.
Składniki usługi bezpiecznego transferu plików
Aby zapewnić zgodną z przepisami usługę bezpiecznego przesyłania plików, ważne jest, aby istniały następujące podstawowe zabezpieczenia, które razem tworzą solidny zestaw protokołów bezpiecznego przesyłania plików:
- Szyfrowanie
- Uwierzytelnianie
- Integralność
- Rejestrowanie
- Powiadomienia
- Zgodność z przepisami
- Wykrywanie zagrożeń oparte na sztucznej inteligencji
- Ochrona hasłem
Elementy ułatwiające bezpieczne przesyłanie plików
Szyfrowanie: Zachowanie prywatności
Szyfrujemy wszystkie dane w tranzycie, do i z dowolnego urządzenia, które łączy się z naszą usługą w chmurze, przy użyciu protokołu HTTPS z TLS 1.2. Oferujemy również szyfrowanie AES-256 w spoczynku, które można wykorzystać za pomocą szyfrowania end-to-end, w celu dalszej ochrony danych, gdy pliki są przechowywane na naszych serwerach
Uwierzytelnianie: Ochrona poufności
W przypadku kont wielu użytkowników można włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby dodać kolejną warstwę zabezpieczeń poza standardową procedurą logowania i hasła. W przypadku firm korzystających ze scentralizowanych platform zarządzania tożsamością, takich jak Microsoft Entra lub Google Workspace, zapewniamy SAML SSO w celu zapewnienia płynnej integracji.
Uczciwość: Zapewnienie zaufania
Generujemy dwie sumy kontrolne MD5 dla wszystkich plików przesyłanych przez nasz system. System generuje pierwszą sumę kontrolną przed przesłaniem pliku przez użytkownika. Druga suma kontrolna generowana po przesłaniu plików weryfikuje, czy pliki pozostały niezmienione. Każdy plik przesłany na nasze serwery jest skanowany pod kątem wirusów i złośliwego oprogramowania, co zapewnia pełną integralność całego procesu.
Rejestrowanie: Przejrzystość i możliwość śledzenia
Zapewniamy w pełni audytowalne ścieżki rejestrujące rozległą aktywność związaną z udostępnianiem plików w niezmiennych dziennikach WORM (Write Once Read Many) w celu zapewnienia zgodności z przepisami i audytu wewnętrznego. Nasze dzienniki aktywności są szczegółowe i dostępne dla całego cyklu życia klienta.
Powiadomienia: Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Zapewniamy powiadomienia w czasie rzeczywistym dla kluczowych kamieni milowych, które informują o aktywności konta. Przesyłanie, pobieranie i przyjazne przypomnienia to tylko niektóre z wydarzeń, o których będziesz powiadamiany.
Zgodność z przepisami: Zachowanie zgodności z przepisami
Ochrona hasłem: Kontrola dostępu
Wszystkie udostępniane pliki mogą być chronione hasłem zdefiniowanym podczas przesyłania. Odwiedzający stronę pobierania muszą wprowadzić to hasło, aby uzyskać dostęp do plików. Niektóre z naszych płatnych planów oferują ochronę hasłem.
Wykrywanie zagrożeń oparte na sztucznej inteligencji
Nasz system monitorowania oparty na sztucznej inteligencji analizuje krytyczny ruch sieciowy i aktywność, aby wykryć podejrzane zachowanie potencjalnie wskazujące na złośliwe zamiary. Nasz system wykrywania włamań automatycznie blokuje adresy IP wykazujące nieregularne lub wrogie zachowanie.
FAQ
Oferujemy dwie główne metody przesyłania plików. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłania dużych plików przy użyciu samego adresu e-mail i jest to tak proste, jak wysłanie wiadomości e-mail. Drugą opcją jest bezpieczny link do udostępniania, który otrzymasz po pomyślnym zakończeniu procesu przesyłania plików
Maksymalny rozmiar pliku zależy od poziomu planu. Jeśli korzystasz z naszego planu Business lub Enterprise, możesz korzystać z naszej usługi udostępniania dużych plików, aby udostępniać pliki o dowolnym rozmiarze
Nie ma ograniczeń co do rodzaju plików, które można udostępniać za pomocą Filemail. Możesz udostępniać filmy, obrazy, muzykę, dokumenty, pliki dowolnego typu i formatu.
Podczas procesu pobierania pliku zostaniesz zapytany, czy chcesz "Chronić stronę pobierania hasłem". Po wybraniu tej opcji zostaniesz poproszony o zdefiniowanie hasła. Wszyscy odwiedzający stronę pobierania muszą podać hasło, aby uzyskać dostęp do udostępnionych plików. Ochrona hasłem jest dostępna jako dodatkowa funkcja bezpieczeństwa w niektórych naszych płatnych planach.
Płatni użytkownicy mogą definiować i przedłużać daty wygaśnięcia plików z prostego menu rozwijanego. Ta prosta funkcja może pomóc w zwiększeniu bezpieczeństwa danych.
Po osiągnięciu daty wygaśnięcia automatycznie usuwamy plik, aby nie był już dostępny do pobrania.
Tak, jak najbardziej. Oferujemy nie tylko usługę udostępniania plików bez rejestracji, ale także bezpłatne konto Basic z 5 GB przestrzeni dyskowej. Konto Basic umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie plików.
Aby zapewnić sobie maksymalny spokój ducha podczas udostępniania poufnych informacji i danych, należy korzystać z bezpiecznego rozwiązania do przesyłania plików, które implementuje uwierzytelnianie, szyfrowanie typu end-to-end i wykrywanie zagrożeń AI. Rozwiązanie takie jak Filemail.
