Bezpieczne udostępnianie plików dla kancelarii, prawników i adwokatów
Obowiązki prawne i regulacyjne dla firm prawniczych podczas udostępniania plików
Poniższa tabela przedstawia, w jaki sposób Filemail wspiera bezpieczne udostępnianie plików dla firm prawniczych w głównych jurysdykcjach. Pomagamy również w dostosowaniu się do obowiązków związanych z profesjonalnym postępowaniem, takich jak ABA Model Rule 1.6 w sprawie poufności klienta w USA, norweski Kodeks Postępowania (Sec 2.3) i ustawa o prawnikach oraz SRA Principle 6 w Wielkiej Brytanii.
Jak Filemail umożliwia bezpieczne udostępnianie plików firmom prawniczym?
Bezpieczny dostęp dla klientów i partnerów
Nasza intuicyjna, łatwa w użyciu platforma umożliwia bezpieczne udostępnianie plików kancelariom prawnym, prawnikom i klientom. Nie wymaga skomplikowanej konfiguracji, szkolenia ani konfiguracji. Wystarczy przejść do naszej strony internetowej za pomocą przeglądarki i rozpocząć udostępnianie.
Uruchomienie w kilka sekund: Klienci mogą wysyłać dokumenty prawne, dowody lub umowy bez konieczności tworzenia konta lub instalowania oprogramowania.
Tak proste jak e-mail: Wysyłanie dużych plików jest tak proste, jak wysyłanie wiadomości e-mail, ale z zachowaniem bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, których poczta e-mail nie może zaoferować.
Elastyczność "przeciągnij i upuść": Nawet klienci, którzy nie znają się na technologii, mogą bezpiecznie udostępniać dokumenty.
Bezpieczne otrzymywanie danych klientów
Zapewniamy klientom wiele sposobów bezpiecznego przesyłania dokumentów. Każda metoda chroni prywatność i pasuje do preferowanych praktyk pracy.
Portale klientów w subdomenach: Wysyłaj klientów na swój własny portal, aby otrzymywać dowody, umowy i inne informacje o klientach.
Bezpieczny formularz przesyłania plików w witrynie: Osadź bezpieczny formularz przesyłania plików, aby umożliwić udostępnianie poufnych dokumentów za pośrednictwem witryny internetowej firmy.
Prywatne żądania plików: Wyślij bezpieczną prośbę o plik z dodatkowymi instrukcjami, aby zebrać dokumenty wrażliwe czasowo lub o wysokiej wartości.
Zapewnienie prywatności wrażliwych dokumentów
Stosujemy 256-bitowe szyfrowanie AES, aby chronić wszystkie dane podczas przesyłania plików. Wszystkie udostępniane pliki pozostają poufne, od nadawcy do odbiorcy, ponieważ korzystamy z usługi udostępniania plików bez wiedzy podczas korzystania z szyfrowania end-to-end.
Szyfrowanie od końca do końca
Pliki są szyfrowane przed ich przesłaniem z urządzenia nadawcy. Pozostają zaszyfrowane po pobraniu na urządzenie odbiorcy.
Szyfrowanie w spoczynku
Pliki przechowywane na naszych serwerach pozostają zaszyfrowane do momentu uzyskania dostępu przez autoryzowane strony.
Szyfrowanie w tranzycie
Używamy protokołu HTTPS TLS 1.2 do ochrony i zabezpieczania danych podczas ich przesyłania między urządzeniami.
Kontrola dostępu i zarządzanie
Nasza platforma udostępniania plików zapewnia szereg środków, które ułatwiają kontrolowany dostęp, ograniczając w ten sposób szkodliwe narażenie wrażliwych informacji. Nasze bezpieczne rozwiązanie do udostępniania plików obejmuje
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA): Dodaje drugi krok weryfikacji, gdy loguje się dowolny użytkownik na koncie.
Ochrona hasłem: Użyj hasła, aby zabezpieczyć stronę pobierania przed nieautoryzowanym dostępem.
Data wygaśnięcia: Automatyczne usuwanie plików po niestandardowym okresie, zgodnie z zasadami przechowywania.
Zarządzanie dokumentami: Natychmiastowe wyłączenie udostępnionego łącza w przypadku zmiany okoliczności.
SAML/SSO : Automatyczne logowanie jest obsługiwane, jeśli organizacja korzysta z głównych dostawców tożsamości, takich jak Microsoft Entra (Azure AD) i Google Workspace.
Zgodne z przepisami bezpieczne udostępnianie plików dla kancelarii prawnych
Nasze bezpieczne udostępnianie plików dla kancelarii prawnych pomaga Twojej praktyce zachować zgodność z RODO, HIPAA oraz regionalnymi, krajowymi i stanowymi wymogami dotyczącymi ochrony danych, przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystego zapisu aktywności plików.
Przejrzysta ścieżka audytu
Szczegółowe dzienniki przesyłania, pobierania, adresy IP i znaczniki czasu zapewniają przejrzysty przegląd aktywności firmy prawniczej w zakresie udostępniania plików.
Sumy kontrolne MD5
Używamy weryfikacji sumy kontrolnej, aby upewnić się, że przesyłane pliki są identyczne z oryginalnym plikiem źródłowym.
Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Bądź informowany za pośrednictwem wiadomości e-mail i opcjonalnie SMS, gdy wystąpi jakakolwiek ważna aktywność, taka jak otrzymane pliki.
Pamięć masowa specyficzna dla regionu
Przechowuj pliki w swoim regionie, aby spełnić wymagania dotyczące miejsca przechowywania danych.
Obsługa dowolnego pliku na dowolnym urządzeniu
Pracownicy kancelarii prawnych obsługują znaczną ilość obrazów o wysokiej rozdzielczości, nagrań multimedialnych i obszernych zeskanowanych dokumentów. Umożliwiamy bezpieczne udostępnianie plików firmom prawniczym, dzięki czemu mogą one bezpiecznie wysyłać dokumenty i obsługiwać je bez ograniczeń.
Dowolny rozmiar: Udostępniajduże pliki o dowolnym rozmiarze, ponieważ nie mamy ograniczeń rozmiaru w naszym planie Legal.
Dowolny typ: Akceptuj dowolny format plików, w tym wideo, audio i obrazy w wysokiej rozdzielczości.
Wznawianie przesyłania: Kontynuuj przerwane przesyłanie bez rozpoczynania od nowa.
Transfery wsadowe: Wysyłanie lub odbieranie wielu plików lub folderów w ramach jednej akcji.
Indywidualne przekazywanie: Udostępnianie określonych plików z większej partii tylko odpowiednim stronom.
Wieloplatformowość: Dostęp przez stronę internetową, komputer lub aplikacje mobilne.
Szybkie prędkości transferu: Nasza globalna sieć zapewnia szybkie prędkości i krótkie czasy dostawy.
Profesjonalne i markowe udostępnianie plików prawnych
Każda interakcja z klientami i partnerami świadczy o Twojej firmie. Zaprezentuj bezpieczny i profesjonalny wizerunek w całym procesie udostępniania plików.
Personalizacja i branding
Dostosuj wygląd i styl swojej niestandardowej subdomeny, aby była naprawdę reprezentatywna i spójna z identyfikacją wizualną Twojej firmy.
Spersonalizowana komunikacja
Wiadomości e-mail, które wysyłamy w Twoim imieniu, mogą być dostosowane do Twoich potrzeb. Możesz nawet zmienić język używany w wiadomościach e-mail
Wybór naszych klientów w dziedzinie prawa
For Just / Month / User
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Utwórz konto lub zaloguj się
FAQ
W Stanach Zjednoczonych możemy pomóc w zgodnym z przepisami przesyłaniu plików :
- Przepisy sektorowe, takie jak HIPAA.
- Stanowe przepisy dotyczące prywatności, w tym:
- California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (ustawa o ochronie danych konsumentów w stanie Virginia)
- Colorado CPA (ustawa o ochronie prywatności w stanie Kolorado)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Wymagania określone przez:
- Zasady adwokatury stanowej
- Wzorcowe zasady postępowania zawodowego ABA
W Norwegii przestrzegamy:
- RODO UE
- Norweska ustawa o danych osobowych
W Europie (ogólnie):
- RODO UE
W Wielkiej Brytanii możemy pomóc w przesyłaniu plików zgodnie z:
- GDPR & Data Protection Act 2018
- Standardy i przepisy SRA
Tak, z pewnością tak jest. Aby zachować zgodność z wieloma wyżej wymienionymi przepisami, należy korzystać z bezpiecznego oprogramowania do udostępniania plików, aby zmniejszyć ryzyko. Poczta e-mail nie jest bezpieczną metodą komunikacji z wielu powodów:
- Wiadomości e-mail nie są szyfrowane. Złośliwe podmioty mogą je przechwycić w celu kradzieży danych osobowych i poufnych informacji.
- Skala ataków phishingowych stale rośnie. Wiadomości e-mail mogą wydawać się pochodzić z zaufanych źródeł, wprowadzając odbiorcę w fałszywe poczucie bezpieczeństwa. Tego typu wiadomości często zawierają załączniki ze złośliwym oprogramowaniem podszywające się pod legalne dokumenty lub linki do zainfekowanych stron internetowych.
- E-maile mają zazwyczaj limit rozmiaru załącznika wynoszący około 25 MB, w zależności od dostawcy poczty e-mail. Jest to żałośnie nieadekwatne w przypadku materiałów dowodowych, które często mogą mieć rozmiar wielu GB.
Nie, to nie jest problem. Nasz plan Legal nie ma ograniczeń co do liczby udostępnianych plików, rozmiaru plików i nieograniczonej liczby sesji transferu.