Podręcznik obsługi Filemail

Podręcznik obsługi
Jeśli nie wiesz, jak wykonać daną czynność w serwisie Filemail, w niniejszej instrukcji znajdziesz jasne, szczegółowe wskazówki krok po kroku. Przewiń w dół do interesującego Cię tematu i kliknij „Pokaż więcej”.
Uwaga
Opcja / funkcja / możliwość wymieniona w niniejszej instrukcji nie będzie widoczna w Twoim interfejsie użytkownika, jeśli nie jest ona zawarta w Twoim planie. Możesz przejść na wyższy plan lub skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Ustawienia konta
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Pojawią się następujące opcje:
- Profil
- Powiadomienia
- Ustawienia transferów
- Moja przestrzeń dyskowa
- Klucz API
4. W sekcji „Konto firmowe” dostępne są następujące opcje:
- Firma
- Subskrypcja
- Zespół
- Przestrzeń dyskowa zespołu
- Bezpieczeństwo
- Dostosowywanie
- Analizy
- Pojedyncze logowanie
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Dostęp do klucza API
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij opcję „Klucz API”.
4. Na stronie „Klucz API” kliknij opcję „Wygeneruj klucz API”.
5. Otrzymasz klucz API z następującymi opcjami:
- Wyświetl klucz
- Skopiuj klucz
- Wygeneruj ponownie klucz
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Ustawienia aplikacji
1. Otwórz aplikację na komputerze (Windows, macOS lub Linux).
2. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
3. Wybierz opcję „Ustawienia aplikacji”.
4. Dostępne są następujące opcje:
- Powiadomienie dźwiękowe po zakończeniu
- Automatyczne wysyłanie raportów diagnostycznych i błędów
- Wyświetlanie czasu w formacie 24-godzinnym
- Pytaj o miejsce zapisania każdego pliku przed pobraniem
- Domyślny katalog pobierania (kliknij niebieski tekst, aby zmienić)
- Maksymalna liczba jednoczesnych wysyłek
- Maksymalna liczba jednoczesnych pobrań
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Pobieranie automatyczne
1. Otwórz aplikację na komputerze (Windows, macOS lub Linux).
2. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
3. Wybierz opcję „Ustawienia aplikacji”.
4. Znajdź sekcję „Automatyczne pobieranie” (w razie potrzeby zmień rozmiar okna lub przewiń).
5. Kliknij opcję „Aktywuj ” obok pozycji „Pobieraj otrzymane pliki automatycznie”.
6. Opcjonalne ustawienia konfiguracyjne:
- Pobieraj pliki otrzymane od wszystkich użytkowników na koncie
- Automatycznie pobieraj pliki otrzymane w ciągu ostatnich: 24 godzin, 7 dni, 30 dni, 90 dni
- Pobieraj tylko pliki z wybranych portali
- Określ miejsce zapisywania plików
- Skonfiguruj strukturę folderów do porządkowania pobranych plików
Zobacz tę instrukcję wraz z ilustracjami.
Rozliczenia – osoba kontaktowa
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Firma” na pasku bocznym po lewej stronie.
4. W dolnej części strony „Informacje o firmie” możesz określić:
- Nazwę
- Adres e-mail do kontaktu
- Numer telefonu kontaktowego
- Opcję automatycznego wysyłania faktur
Zobacz instrukcję z ilustracjami.
Rozliczenia – Informacje
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Firma” na pasku bocznym po lewej stronie.
4. Na stronie „Informacje o firmie” możesz określić:
- Nazwę na fakturze
- Numer identyfikacyjny podmiotu prawnego
- Numer referencyjny
- Pola adresu
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Anuluj swój plan
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Subskrypcja”, a następnie wybierz „Plan”.
4. Kliknij czerwony przycisk „Anuluj plan ”.
5. Na następnym ekranie możesz:
- Przejść na tańszy plan
- Podać powód anulowania
- Anulować subskrypcję Filemail
- Pozostać przy Filemail
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Zmień hasło
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij „Profil”.
4. Kliknij opcję „Zmień hasło ” i wprowadź nowe hasło.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Zarządzanie kontaktami
Dodaj kontakty:
1. Kliknij opcję „Kontakty” na pasku bocznym po lewej stronie.
2. Kliknij opcję „Dodaj kontakt”.
3. W wyskakującym okienku wprowadź:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Opcjonalny numer telefonu
- Opcjonalne ustawienie udostępniania wszystkim użytkownikom firmy
4. Możesz również zaimportować kontakty z:
- Gmail
- Plików CSV (dla innych dostawców lub serwisu LinkedIn)
5. Po zakończeniu zapisz zmiany.
Usuwanie kontaktów:
- Najedź kursorem na kontakt i kliknij ikonę kosza
- Zaznacz wiele kontaktów i kliknij „Usuń”
- Użyj opcji usuwania po lewej stronie, aby usunąć wszystkie kontakty
Grupowanie kontaktów:
- Kliknij „Dodaj grupę”, nadaj jej nazwę i zapisz
- Przypisuj kontakty do grup za pomocą ikony grupy lub zaznaczenia zbiorczego
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Dostosowanie – budowanie marki
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Dostosowanie”, a następnie „Branding”.
4. U góry strony pojawi się podgląd na żywo.
5. Opcje brandingu obejmują:
- Prześlij logo firmy
- Kolory przycisków i tekst
- Tło (jednolity kolor, gradient lub obraz)
- Wyrównanie treści
- Promień zawartości (zaokrąglenie narożników)
6. Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz zmiany ”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Dostosowanie – niestandardowa subdomena
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Dostosowanie”, a następnie „Branding”.
4. Przewiń w dół do sekcji „Niestandardowa subdomena ”.
5. Włącz opcję „Użyj niestandardowej subdomeny ” i wprowadź wybraną nazwę.
6. Pole adresu URL zaktualizuje się automatycznie.
7. Kliknij „Zapisz zmiany”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Dostosowywanie – strona pobierania
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Dostosowanie”, a następnie „Strona pobierania”.
4. Opcje pobierania:
- Zezwól na przywracanie wygasłych plików (jeśli jest to możliwe)
5. Opcje wyglądu strony:
- Pokaż skrót MD5
- Pokaż nazwę firmy zamiast adresu e-mail nadawcy
- Pokaż wszystkich odbiorców
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Dostosowywanie – wiadomości e-mail
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Dostosowanie”, a następnie „E-maile”.
4. Dostępne opcje:
- Domyślny język wiadomości e-mail
- Domyślny temat wiadomości e-mail
- Domyślna treść wiadomości e-mail lub podpis
- Włącz miniatury w wiadomościach e-mail.
5. Kliknij „Zapisz zmiany”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Lokalizacja danych
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Bezpieczeństwo”.
4. W sekcji Lokalizacja danych wybierz miejsce przechowywania danych:
- Unia Europejska
- Norwegia
- Stany Zjednoczone
Zobacz instrukcję z ilustracjami.
Usuń konto
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij „Profil”.
4. Przewiń na sam dół i kliknij opcję „Trwale usuń moje konto”.
5. Potwierdź, klikając opcję „Trwale usuń swoje konto”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Edytuj lub zaktualizuj dane konta
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij „Profil”.
4. Możesz zaktualizować:
- Adres e-mail
- Imię i nazwisko
- Numer telefonu
- Kraj
- Hasło
- Usunięcie konta
Zobacz instrukcję z ilustracjami.
Szyfrowanie od końca do końca (E2EE)
1. Kliknij opcję „Nowy przelew” na lewym pasku bocznym.
2. Kliknij opcję „Opcje” w lewym dolnym rogu.
3. Kliknij przełącznik „Szyfrowanie typu end-to-end (E2EE)”.
4. Wprowadź klucz E2EE lub wygeneruj go.
5. Kliknij przycisk „Kopiuj”, aby skopiować klucz E2EE.
6. Kliknij przycisk „Zastosuj ”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Szyfrowanie od końca do końca (E2EE) i ochrona hasłem
1. Kliknij opcję „Nowy przelew” na lewym pasku bocznym.
2. Kliknij opcję „Opcje” w lewym dolnym rogu.
3. Kliknij przełącznik „Ochrona hasłem”.
4. Ustal hasło lub wygeneruj je.
5. Kliknij przycisk „Kopiuj”, aby skopiować hasło. Pamiętaj, aby je gdzieś zapisać, ponieważ następnie będziesz musiał skopiować klucz E2EE
6. Kliknij przełącznik „Szyfrowanie od końca do końca (E2EE)”.
7. Wprowadź klucz E2EE lub wygeneruj go
8. Kliknij przycisk „Kopiuj”, aby skopiować klucz E2EE
9. Kliknij przycisk „Zastosuj”
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Rejestry aktywności związanej z udostępnianiem plików – Analiza konta
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Analizy” na pasku bocznym po lewej stronie.
4. Wyświetli się strona „Analizy”:
- Łączna liczba wysłanych przelewów
- Łączna liczba otrzymanych przelewów
- Średnia prędkość wysyłania
- Najczęściej wysyłający
- Najwięksi odbiorcy
- Aktywni użytkownicy
Zobacz tę instrukcję z ilustracjami.
Dzienniki aktywności związane z udostępnianiem plików – śledzenie pobrań
1. Kliknij opcję „Wysłane” na lewym pasku bocznym.
2. Wybierz żądaną sesję przelewu.
3. Po prawej stronie okna kliknij ikonę „Analizy” (wykres słupkowy).
4. Zobaczysz szczegółowe informacje o aktywności pobierania, w tym:
- Śledzenie na poziomie plików
- Pobrane przez
- adres IP
5. Użyj filtrów, aby zawęzić wyniki według pliku lub odbiorcy.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Bezpieczeństwo udostępniania plików
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Zabezpieczenia” na lewym pasku bocznym.
4. W sekcji „Zabezpieczenia udostępniania plików” możesz:
- Wymagać od użytkowników ustawienia hasła podczas wysyłania plików
- Wymagać od użytkowników, aby zawsze korzystali z szyfrowania typu end-to-end (E2EE)
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Integracja formularza przesyłania plików
Zaintegrowaj portal Filemail ze swoją stroną internetową, aby odbierać pliki od odwiedzających.
Dokumentacja:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page
Poniżej znajduje się ogólny kod osadzania:
<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>
<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>
W szczególności należy zastąpić data-company-id="{AccountID}" identyfikatorem swojego konta.
Aby znaleźć identyfikator swojego konta:
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję Ustawienia konta.
3. W sekcji „Konto firmowe” kliknij opcję „Firma”.
4. Na stronie „Informacje o firmie” w pierwszym wierszu znajduje się identyfikator konta, który możesz skopiować i wkleić do powyższego kodu.
5. Teraz wklej pełny, zaktualizowany kod HTML do osadzenia na wybranej stronie w swojej witrynie.
6. Formularz przesyłania plików został zintegrowany z Twoją witryną.
Uwaga: Przed osadzeniem musisz utworzyć portal. Możesz użyć swojego domyślnego portalu.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Przekaż przelew
1. Kliknij opcję „Wysłane” na lewym pasku bocznym.
2. Wybierz sesję przelewu, którą chcesz przekazać dalej.
3. W prawym górnym rogu głównego okna kliknij przycisk „Udostępnij” (trzy połączone kółka).
4. Wybierz opcję „Przekaż dalej do nowego odbiorcy”.
5. Wpisz adres e-mail lub wybierz go z książki adresowej.
6. Kliknij „Wyślij”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Zaproś użytkownika
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Zespół” na pasku bocznym po lewej stronie.
4. Kliknij opcję „Zaproś użytkownika ” w prawym górnym rogu.
5. Wprowadź adres e-mail użytkownika i przypisz mu rolę:
- Użytkownik
- Administrator
6. Kliknij „Wyślij zaproszenie”.
7. Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z instrukcjami dotyczącymi rejestracji.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Modyfikuj powiadomienia
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Powiadomienia”.
4. Możesz włączyć lub wyłączyć:
- Powiadomienia o pobraniu plików
- Powiadomienia o wysłanych plikach
- Powiadomienia o plikach, które nie zostały pobrane
- E-maile z przypomnieniem dla odbiorców
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Ochrona hasłem
Ochronę hasłem można zastosować na dwa sposoby:
1. Podczas przesyłania
2. Po zakończeniu przesyłania
Ochrona hasłem – w momencie przelewu
1. Kliknij opcję „Nowy transfer ” na lewym pasku bocznym.
2. Kliknij „Opcje ” w lewym dolnym rogu.
3. Kliknij przełącznik „Ochrona hasłem”.
4. Ustal hasło lub wygeneruj je.
5. Kliknij przycisk „Kopiuj ”, aby skopiować hasło
6. Kliknij przycisk „Zastosuj ”.
Ochrona hasłem – po przesłaniu
1. Kliknij opcję „Wysłane” na lewym pasku bocznym.
2. Wybierz sesję transferu.
3. Kliknij przycisk „Więcej opcji” (trzy poziome kropki).
4. Wybierz opcję „Hasło transferu”.
5. Wprowadź wybrane hasło i potwierdź.
Zobacz tę instrukcję wraz z ilustracjami.
Portal – Administracja
1. Kliknij opcję „Portale” na lewym pasku bocznym.
2. Wyświetli się strona „Administracja portalem”:
- Nazwa portalu
- Data utworzenia
- Liczba transferów
- Widoczność w skrzynce odbiorczej
3. Dostępne działania:
- Utwórz prośbę o przesłanie plików
- Wyświetl historię wniosków o pliki
- Edytuj konfigurację portalu (ikona ołówka)
- Skopiuj link, powiel lub usuń portal (trzy kropki)
4. Dodatkowe opcje:
- + Przycisk „Nowy portal ”
- Pole wyboru, aby wyświetlać tylko portale, które sam utworzyłeś
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Portal – Opcje konfiguracyjne
1. Kliknij opcję „Portale” na lewym pasku bocznym.
2. Kliknij ikonę ołówka przy wybranym portalu.
3. Zakładki konfiguracji obejmują:
- Konfiguracja portalu
- Odbiorcy
- Pola niestandardowe
4. W sekcji „Konfiguracja portalu” możesz:
- Edytować nazwę portalu
- Skopiować identyfikator portalu
- Skopiować publiczny link do portalu
- Edytować nagłówek i opis
- Ustawić czas dostępności pliku
- Włącz powiadomienia o pobraniu dla nadawcy
- Włącz potwierdzenie odbioru e-mailem
- Włącz ochronę hasłem (opcjonalnie)
5. Jeśli wprowadzono zmiany, kliknij „Zapisz zmiany ”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Portal – potencjalni odbiorcy
1. Kliknij opcję „Portale” na lewym pasku bocznym.
2. Kliknij ikonę ołówka obok wybranego portalu.
3. Wybierz opcję „Odbiorcy”.
4. Kliknij opcję „Dodaj”, aby dodać użytkowników jako potencjalnych odbiorców.
5. Opcjonalnie ustaw domyślnego odbiorcę.
6. Kliknij „Zapisz zmiany”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Odbieranie plików – Zgłoszenie zapotrzebowania na pliki
1. Kliknij opcję „Portale” na pasku bocznym po lewej stronie.
2. Znajdź żądany portal.
3. Kliknij ikonę „Prośba o plik” (koperta ze znakiem plusa).
4. Dodaj opcjonalną wiadomość.
5. Wpisz adres e-mail odbiorcy lub wybierz go z listy kontaktów.
6. Kliknij „Wyślij prośbę”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Pobieranie plików – za pośrednictwem portalu lub niestandardowej subdomeny
1. Kliknij opcję „Portale” na lewym pasku bocznym.
2. Znajdź żądany portal (Twoja niestandardowa subdomena jest wymieniona jako „Domyślna”).
3. Kliknij przycisk „Więcej opcji” (trzy kropki).
4. Wybierz opcję „Kopiuj link”.
5. Udostępnij link zgodnie z potrzebami.
Zobacz tę instrukcję wraz z ilustracjami.
Usuń przelew lub plik z przelewu
1. Kliknij opcję „Wysłane” na lewym pasku bocznym.
2. Wybierz żądaną sesję przelewu.
Aby usunąć całą sesję przelewu:
1. Kliknij przycisk „Więcej opcji” (trzy kropki).
2. Wybierz opcję „Usuń”.
Aby usunąć konkretny plik:
1. Najedź kursorem na plik na liście plików.
2. Kliknij ikonę kosza, aby usunąć plik.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Wysyłanie plików – dodawanie kolejnych plików do przesyłania
1. Kliknij opcję „Wysłane” na lewym pasku bocznym.
2. Wybierz sesję transferu, do której chcesz dodać pliki lub foldery.
3. W prawym górnym rogu okna głównego znajdź opcję „Dodaj ”.
4. Kliknij przycisk opcji „Dodaj ”.
5. Wybierz opcję „Dodaj pliki ” lub „Dodaj foldery”.
6. Dodaj dodatkowe pliki lub foldery zgodnie z potrzebami.
7. Dodatkowe pliki zostaną przesłane i dodane do wybranej sesji przesyłania.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Wysyłanie plików — dodatek do programu Outlook
Aby korzystać z dodatku Filemail do programu Outlook, upewnij się, że został on zainstalowany.
Instrukcje dotyczące instalacji do użytku osobistego: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Instrukcje dotyczące wdrożenia w całej organizacji: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Kliknij opcję „Nowa wiadomość”
2. Wpisz adres e-mail odbiorcy w polu „Do”.
3. Wpisz temat i opcjonalną treść wiadomości.
4. Dodaj załączniki tak jak zwykle
5. Otwórz menu „Aplikacje” na pasku narzędzi lub wstążce programu Outlook
6. Wybierz opcję „Filemail”
7. Po prawej stronie okna wiadomości otworzy się panel Filemail
8. Użytkownicy korzystający z tej funkcji po raz pierwszy będą musieli się zalogować; kliknij„Zaloguj się, aby rozpocząć”i użyj swoich danych logowania do Filemail.
9. Dostosuj ustawienia do swojego sposobu pracy. Dostępne opcje to:
a. Domyślny termin wygaśnięcia, który określa czas dostępności plików
b. Opcja powiadamiania o pobraniu plików
c. Położenie linku: wybierz, gdzie chcesz umieścić linki do pobrania. Możesz wybrać pozycję kursora lub dolną część wiadomości e-mail.
d. Dostarczanie klucza; 3 opcje wyboru sposobu udostępniania klucza szyfrowania typu end-to-end, do wyboru:
i) samodzielne udostępnienie klucza
ii) Pozwól, aby Filemail dostarczył klucz
iii) Dołącz klucz do tej samej wiadomości e-mail
e. Zapisz. Po skonfigurowaniu ustawień kliknij „Zapisz”. Te preferencje będą stosowane przy wszystkich przyszłych wysyłkach, więc nie musisz ich ponownie konfigurować, jeśli nie chcesz.
10. Wprowadź klucz E2EE lub wygeneruj go
11. Kliknij przycisk „Kopiuj”, aby skopiować klucz E2EE, jeśli zamierzasz osobiście udostępnić ten klucz
12. Kliknij przycisk „Szyfruj i prześlij ”. Twoje pliki zostaną zaszyfrowane na Twoim urządzeniu, a następnie przesłane na nasze bezpieczne serwery.
13. Nasz dodatek zastępuje załącznik bezpiecznym linkiem do pobrania
14. Kliknij „Wyślij ”, aby wysłać wiadomość e-mail
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Wysyłanie plików – wysyłanie dużych plików pocztą elektroniczną
1. Kliknij „Nowy przelew”.
2. Wpisz adres e-mail odbiorcy w polu „Do ”.
3. Wpisz temat i opcjonalną wiadomość.
4. Dodaj pliki lub foldery, korzystając z opcji:
- „Dodaj plik ” lub „Dodaj folder” albo
- przeciągnij i upuść pliki do okna
5. Kliknij „Wyślij”.
6. Pliki zostaną przesłane, a odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do pobrania.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Wysyłanie plików – udostępnianie dużych plików za pomocą bezpiecznego linku
1. Kliknij link „Wyślij jako” w prawym górnym rogu okna.
2. Wpisz temat i opcjonalną wiadomość.
3. Dodaj pliki lub foldery, korzystając z opcji:
- „Dodaj plik ” lub „Dodaj folder” albo
- przeciągnij i upuść pliki do okna
4. Kliknij „Wyślij”.
5. Po zakończeniu przesyłania skopiuj i udostępnij bezpieczny link do pobrania.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Jednokrotne logowanie (SSO)
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Pojedyncze logowanie” na lewym pasku bocznym.
4. Kliknij opcję Włącz.
5. Wybierz dostawcę tożsamości:
- Azure
6. Jeśli korzystasz z:
- Azure: wprowadź identyfikator dzierżawcy (Tenant ID) i kliknij Zapisz zmiany
- Google: kliknij opcję „Zaloguj się za pomocą Google” i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Przestrzeń dyskowa – wykorzystanie przez konto i członków zespołu
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Pamięć masowa zespołu”.
4. Na stronie wyświetla się:
- Całkowita ilość wykorzystanej przestrzeni dyskowej
- Wykorzystanie przez poszczególnych członków zespołu
- Wykorzystanie w stosunku do przydzielonych limitów
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Przechowywanie danych – wskaźniki pojemności
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Moja przestrzeń dyskowa”.
4. Wyświetl:
- Całkowita dostępna przestrzeń dyskowa
- Pojemność aktualnie wykorzystywana
- Pozostała przestrzeń dyskowa
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Magazyn – Członkowie zespołu sprzątającego Magazyn
Uwaga: Przed usunięciem nie pojawi się monit z prośbą o potwierdzenie.
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Pamięć zespołowa”.
4. Znajdź odpowiedniego użytkownika.
5. Kliknij ikonę czyszczenia (pędzel) w kolumnie „Działania”.
6. Wybierz wiadomości zawierające pliki, które chcesz usunąć.
7. Kliknij opcję „Wyczyść wybrane”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Przestrzeń dyskowa – zakup dodatkowej przestrzeni dyskowej
Dodatkową przestrzeń dyskową można wykupić na dwa sposoby.
Sposób 1:
1. Na pasku bocznym po lewej stronie, nad nazwą konta, kliknij opcję „Rozszerz”.
Sposób 2:
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Subskrypcja”, a następnie „Plan”.
4. Kliknij „+ Dodaj przestrzeń dyskową”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Subskrypcja – Historia rozliczeń
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Subskrypcja”, a następnie „Rozliczenia”.
4. Wyświetl listę faktur zawierającą:
- Kwota
- Datę
- Status
- Opcja pobierania
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Subskrypcja – szczegóły
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Subskrypcja”, a następnie „Plan”.
4. Sprawdź swój aktualny plan i dostępne opcje rozszerzenia.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Zespół – Dodaj kolejnych użytkowników lub administratorów
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Zespół”.
4. Kliknij opcję „Zaproś użytkownika”.
5. Wprowadź adres e-mail i przypisz rolę:
- Użytkownik
- Administrator
6. Kliknij „Wyślij zaproszenie”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Zespół – Magazynowanie
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Pamięć masowa zespołu”.
4. Wyświetl:
- Całkowite wykorzystanie przestrzeni dyskowej
- Limity przestrzeni dyskowej na użytkownika
- Wykorzystanie indywidualne
5. Dostępne opcje to:
- Dodaj więcej miejsca
- Oczyszczenie przestrzeni dyskowej dla określonych użytkowników
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Ustawienia transferu – domyślne
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij „Ustawienia przelewów”, a następnie „Ustawienia domyślne”.
4. Skonfiguruj:
- Domyślny czas dostępności pliku
- Domyślny temat wiadomości e-mail
- Domyślna treść wiadomości lub podpis
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe – zasady dla administratorów
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Bezpieczeństwo”.
4. W sekcji „Ustawienia uwierzytelniania dwuskładnikowego” skonfiguruj:
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe podczas odbierania plików
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe podczas wysyłania plików
5. Dostępne opcje:
- Brak
- SMS
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe – Włącz
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij „Profil”.
4. Kliknij opcję „Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe”.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie:
- Zainstaluj aplikację do uwierzytelniania
- Zeskanuj kod QR
- Wprowadź wygenerowany kod
6. Kliknij „Aktywuj”.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Zaktualizuj metodę płatności
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Subskrypcja”, a następnie „Rozliczenia”.
4. Kliknij „Zaktualizuj”.
5. Na bezpiecznej stronie płatności wprowadź dane nowej karty kredytowej lub konta PayPal.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Plan modernizacji
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Subskrypcja”, a następnie „Plan”.
4. Kliknij opcję „Zmień plan”.
5. Wybierz plan, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.
Analiza wykorzystania (analiza aktywności)
1. Przejdź do lewego dolnego rogu okna i kliknij swoje inicjały lub imię i nazwisko.
2. Wybierz opcję „Ustawienia konta”.
3. Kliknij opcję „Analizy”.
4. Wyświetl:
- Łączną liczbę wysłanych plików
- Łączny rozmiar wysłanych plików
- Łączna liczba odebranych transferów
- Łączny rozmiar otrzymanych plików
- Średnia prędkość wysyłania
- Najaktywniejsi nadawcy
- Najczęściej odbierający użytkownicy
- Aktywni użytkownicy
Zobacz te instrukcje wraz z ilustracjami.