Bezpieczne portale do zorganizowanego udostępniania plików
Co to jest portal udostępniania plików?
Portal to dedykowana, bezpieczna przestrzeń z własną skrzynką odbiorczą, ustawieniami żądań plików i zasadami powiadomień. Każdy portal ma własną listę dostępu użytkowników, dzięki czemu tylko upoważnione osoby mogą uzyskać dostęp do plików otrzymanych za pośrednictwem tego portalu.
Portale są skierowane na zewnątrz, umożliwiając współpracownikom bezpieczne udostępnianie plików. Mogą być one prywatne, umożliwiając dostęp do nich tylko określonym osobom. Zamiast korzystać z niezabezpieczonych metod, takich jak udostępnianie plików za pośrednictwem poczty e-mail, użyj portalu, aby ułatwić bezpieczne przesyłanie plików.
Usprawniona współpraca
Portale umożliwiają płynną współpracę, pozwalając użytkownikom zewnętrznym na bezpieczne przesyłanie i udostępnianie plików. Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania ani przypisywania uprawnień. Wystarczy udostępnić łącze do portalu i zacząć otrzymywać pliki.
Korzystając z portali, oferujesz partnerom prosty i bezpieczny sposób udostępniania plików. Nie muszą oni niczego konfigurować, definiować portów ani używać danych logowania. Po prostu odwiedzają portal i wysyłają pliki tak, jakby wysyłali załączniki do wiadomości e-mail.
Scentralizowana kontrola i przejrzystość
Administratorzy z kontami biznesowymi lub korporacyjnymi dla wielu użytkowników mają całkowitą przejrzystość wszystkich portali. Mogą dodawać lub usuwać użytkowników z portalu, określając w ten sposób, kto otrzymuje pliki z określonych portali. Portale mogą być przypisane do więcej niż jednego użytkownika.
Co zyskujesz dzięki portalowi Filemail
Dedykowana skrzynka odbiorcza
Każdy portal ma dedykowaną skrzynkę odbiorczą, która pojawi się pod zunifikowaną skrzynką odbiorczą. Skrzynka odbiorcza specyficzna dla portalu może odbierać transfery plików za pomocą jednej z dwóch metod. Pierwszą z nich jest publiczny interfejs użytkownika, gdzie każdy, kto posiada unikalny link do portalu, może wysyłać pliki w dowolnym momencie.
Dostępność plików
Automatycznie przypisuj daty wygaśnięcia plików otrzymanych za pośrednictwem portalu. Można wybrać jeden z wielu okresów. Po upływie wybranego czasu automatycznie usuniemy pliki z konta.
Portale specyficzne dla użytkownika
Portale są specyficzne dla użytkownika. Użytkownik, który utworzył portal lub administrator konta, jest jego właścicielem i obsługuje go. Użytkownicy nie mają wglądu w aktywność na innych portalach. Administrator konta ma całkowity wgląd we wszystkie portale utworzone przez wszystkich użytkowników.
Powiadomienia o aktywności
Informujemy osoby udostępniające pliki o pomyślnym przesłaniu plików oraz o ich pobraniu. W przypadku próśb o pliki, dodatkowe powiadomienia przypominają współpracownikom, którzy jeszcze nie odpowiedzieli.
Żądania plików specyficzne dla portalu
Każdy portal ma dedykowaną funkcję żądania plików. Pliki otrzymane w odpowiedzi na żądanie pojawią się tylko w portalu użytym do wygenerowania tego żądania. Można utworzyć nieograniczoną liczbę żądań plików dla portalu.
Kontrola dostępu
Kontroluj dostęp do portalu, przypisując hasło w celu ochrony i weryfikacji prób dostępu. Potencjalni użytkownicy portalu muszą podać hasło, aby uzyskać dostęp do obszaru przesyłania plików.
Korzyści z bezpiecznego portalu udostępniania plików Filemail
Zgodność z przepisami
Portale ułatwiają udostępnianie plików zgodnie z licznymi przepisami, dzięki zestawowi powiązanych ze sobą funkcji. Ponieważ portale mogą być przypisane do konkretnych użytkowników, można przestrzegać zasad, które określają, że tylko upoważniony personel ma dostęp do poufnych informacji.
Branding i personalizacja
Dostosuj portal do swojej marki. Zapewnij spójne, jednolite doświadczenie zgodne z Twoją witryną i innymi materiałami marki. Dodaj swoje logo, użyj kolorów marki i edytuj tekst na stronie. Możesz również dostosować wiadomości e-mail, które wysyłamy w Twoim imieniu, takie jak powiadomienia o pobranych plikach.
Żądania plików z poszanowaniem prywatności
Żądania plików są ukierunkowane, co oznacza, że użytkownik określa, komu udostępnia żądanie. Generujesz żądanie i udostępniasz je tylko określonym osobom, zwiększając bezpieczeństwo pozyskiwania i wymiany informacji.
Kompleksowe szyfrowanie
Dzięki naszym funkcjom bezpieczeństwa Ty i Twoi partnerzy możecie łatwo wysyłać i odbierać pliki. Funkcje te obejmują kompleksowe szyfrowanie i kontrolę dostępu. Zapewnia to bezpieczeństwo danych i pomaga zachować zgodność z przepisami.
Strukturalne udostępnianie plików
Portale umożliwiają segmentację przyjmowanych plików na ustrukturyzowane skrzynki odbiorcze, z których każda może służyć określonemu celowi. Portale można tworzyć w celu otrzymywania plików dla określonej osoby, działu, klienta lub projektu. Nie ma ograniczeń co do liczby zewnętrznych współpracowników, którzy mogą korzystać z portalu do przesyłania plików.
Bezpieczne rozwiązanie do udostępniania plików
Dzięki Filemail możesz wysyłać i odbierać duże pliki o dowolnym rozmiarze, natywne aplikacje dla wszystkich głównych platform i solidny poziom bezpieczeństwa w chmurze. Zapewniamy szyfrowanie i kontrolę dostępu, umożliwiając bezpieczne przesyłanie plików przy jednoczesnym zapewnieniu doskonałego doświadczenia użytkownika i powiadomień o aktywności w czasie rzeczywistym.