Nowy dodatek Filemail do programu Outlook
Natywne przesyłanie plików z szyfrowaniem typu end-to-end w programie Outlook
Nasz nowy dodatek Filemail do programu Outlook umożliwia bezpieczne wysyłanie plików z szyfrowaniem typu end-to-end bezpośrednio z programu Outlook. Dodatek ten zapewnia solidną ochronę podczas wysyłania poufnych dokumentów, minimalnie zakłócając dotychczasowy sposób korzystania z poczty elektronicznej.
Możesz korzystać z szyfrowania typu end-to-end, dat wygaśnięcia, śledzenia pobrań i innych funkcji Filemail bez konieczności opuszczania programu Outlook. Funkcja przesyłania zaszyfrowanych plików jest dostępna dla użytkowników Filemail korzystających z planów Business i Enterprise.
Minimalne zakłócenia w pracy z pocztą elektroniczną
Korzystaj z programu Microsoft Outlook tak jak dotychczas. Rozumiemy, że korzystanie z poczty elektronicznej jest głęboko zakorzenionym nawykiem. W przeciwieństwie do konkurencyjnych dodatków do programu Outlook, które narzucają procesy poważnie zakłócające ustalone przepływy pracy, my zachowujemy Twoje dotychczasowe praktyki.
Nasz dodatek integruje się bezpośrednio z procesem pracy w programie Outlook, z którego już korzystasz. Twoje wątki e-mailowe i udostępnione pliki pozostają razem w programie Outlook. Dzięki temu cała korespondencja znajduje się w jednym miejscu, a nie jest rozdzielona między program Outlook a oddzielne serwisy do udostępniania plików.
Wystarczy jeden dodatkowy krok w ramach Twojej dotychczasowej rutyny związanej z pocztą elektroniczną
Załączasz pliki tak jak zwykle, przechodząc do ich lokalizacji i wybierając je. Kliknij przycisk „Szyfruj i prześlij” w panelu Filemail. Filemail płynnie szyfruje i przesyła pliki.
Filemail zastępuje załączniki bezpiecznym linkiem do pobrania i przygotowuje wiadomość e-mail do wysłania. Po zakończeniu procesu w panelu Filemail pojawia się wyraźny komunikat z prośbą o kliknięcie przycisku „Wyślij”.
Proces szyfrowania E2EE w Filemail dla programu Outlook
Nasz proces E2EE rozpoczyna się, gdy pliki znajdują się jeszcze na Twoim urządzeniu. Przed przesłaniem do naszej bezpiecznej infrastruktury chmurowej są one szyfrowane przy użyciu algorytmu AES-256. Podczas przesyłania plików stosujemy protokoły HTTPS i TLS 1.2, aby zapewnić, że transfer z Twojego urządzenia do naszej chmury jest również szyfrowany.
Po przesłaniu plików dodatek Filemail do programu Outlook wstawi link do pobrania plików do Twojej wiadomości e-mail. Możesz wybrać miejsce umieszczenia linku do pobrania: na dole wiadomości lub w miejscu, w którym znajduje się aktualny link.
3 sposoby udostępniania klucza szyfrującego
Wysyłając zaszyfrowane pliki, wybierz sposób przekazania klucza szyfrującego odbiorcy:
- Udostępnij klucz samodzielnie: Klucz szyfrujący przekazujesz za pośrednictwem oddzielnego, zaufanego kanału.
- Filemail dostarcza klucz osobno: Filemail wysyła klucz szyfrujący w osobnej wiadomości e-mail.
- Dołącz klucz do tej samej wiadomości e-mail: klucz szyfrujący i link do pobrania są dostarczane razem.
Niezależnie od sposobu udostępnienia klucza szyfrującego odbiorca nie będzie miał dostępu do żadnych plików bez niego.
Odbiorcy bezpiecznie pobierają pliki
Odbiorcy, którym udostępniasz pliki za pomocą Filemail, otrzymają wiadomość e-mail wysłaną przez Ciebie z programu Outlook. Wiadomość ta będzie zawierała bezpieczne linki do pobrania Twoich plików, które Filemail automatycznie wstawił.
Po kliknięciu linku do pobrania odbiorca zostanie przekierowany na stronę pobierania zawierającą Twoje pliki. Aby uzyskać dostęp do plików, odbiorca musi użyć klucza szyfrującego.
Klienci pytają, my odpowiadamy
Dodatek Filemail do programu Outlook obsługuje zarówno klienta Outlook, jak i wersję Outlook w sieci. Po zainstalowaniu po prawej stronie okna programu Outlook otworzy się panel zadań Filemail. Jeśli panel zadań nie jest widoczny, należy wybrać dodatek (ikonę Filemail) na wstążce programu Outlook, aby go otworzyć.
Aby rozpocząć, należy wykonać dwa jednorazowe kroki.
- Zainstaluj dodatek Filemail do programu Outlook. Oferujemy przewodniki dotyczące instalacji indywidualnej oraz wdrożenia w organizacji.
- Zaloguj się raz, korzystając ze swojego konta Filemail.
Następnie możesz kontynuować wysyłanie wiadomości e-mail tak jak dotychczas.
Do minimum ograniczyliśmy zakłócenia w codziennym korzystaniu z poczty elektronicznej. Podczas wysyłania zaszyfrowanych plików wystarczy wykonać tylko jedną dodatkową czynność. Po dołączeniu plików wystarczy kliknąć przycisk „Zaszyfruj i prześlij” przed wysłaniem wiadomości. W okienku Filemail pojawią się jasne instrukcje, kiedy należy kliknąć przycisk „Wyślij”.
Filemail bezpiecznie szyfruje załączniki i przesyła je na nasze bezpieczne serwery. Następnie dodatek do programu Outlook automatycznie wstawi linki do pobrania prowadzące do Twoich załączników.
Szyfrowanie typu „end-to-end” jest dostępne w planach Business i Enterprise. Dodatek Filemail do programu Outlook można zainstalować i używać bezpłatnie. Wszystkie plany Filemail obejmują 7-dniowy bezpłatny okres próbny, który pozwala przetestować szyfrowanie typu „end-to-end” przed wykupieniem subskrypcji.