Gmail er en populær e-mailtjeneste fra Google. Siden lanceringen i 2004 er den blevet en af de mest brugte e-mailtjenester i verden.
Gmails brugervenlige brugerflade gør det til en god mulighed for nye e-mailbrugere, hvilket forklarer dets popularitet. Faktisk har Gmail i slutningen af 2021 hele 1,8 milliarder aktive brugere på verdensplan.
En af de funktioner, der potentielt kan hæmme den udbredte brug, er dog begrænsningen af de vedhæftede filer, der kan sendes og modtages via den. Gmails begrænsning af størrelsen på de filer, der kan sendes eller modtages via Gmails servere, kan være problematisk, når man deler store filer.
Denne begrænsning kan være et problem og hindre den deling af store filer som regneark, præsentationer, musiknumre og videoer. Heldigvis findes der metoder, der kan omgå denne begrænsning.
Hvorfor har e-mails størrelsesbegrænsninger?
Der er primært to grunde til, at Gmail har denne begrænsning på filstørrelser.
Den første grund er at sikre, at det ikke tager for lang tid at uploade eller downloade filer. Når man tænker på, at det tager ca. 14 sekunder at uploade en fil på 1 MB, kan det tage meget lang tid at sende store filer via e-mail, og det er derfor, at Gmail har denne begrænsning.
Gmail har også denne størrelsesbegrænsning, fordi større filer kan indeholde virus eller malware, som kan inficere din computer, hvis du downloader dem. Gmail har disse risici i tankerne og begrænser derfor afsendelse og modtagelse af store filer for at sikre, at brugerne er i sikkerhed. Der er dog måder at omgå denne størrelsesbegrænsning på.
Størrelsen af vedhæftede filer hos de største e-mailudbydere
| E-mail-udbyder | Grænse for størrelsen af vedhæftede filer (MB) |
|---|---|
|
Outlook.com / Hotmail.com |
34 |
|
Gmail.com |
25 |
|
ProtonMail.com |
25 |
|
Yahoo.com |
25 |
|
AOL.com |
25 |
|
Mail.com |
30 |
Sådan omgår du Gmails filstørrelsesgrænse
1. Komprimer dine filer
2. Filopdelere
Du kan også bruge filopdelere til at omgå størrelsesgrænsen i Gmail. Filopdelere er programmer, der giver dig mulighed for at opdele dine filer i mindre stykker og sende dem i separate e-mails.
Du kan f.eks. opdele en fil på 25 MB i 5 dele på hver 5 MB og sende den i 5 separate e-mails. Dette sikrer, at filen når frem til den ønskede modtager uden problemer.
1. Filformater, der understøttes
Du skal sikre dig, at filopdeleren understøtter dit filformat. Den skal også kunne håndtere store filer som f.eks. videoer og billeder.
2. Flere e-mails
Du bør kigge efter en filopdeler, der giver dig mulighed for hurtigt at adskille og sende dine store filer i flere e-mails. På denne måde løber du ikke ind i problemer, når du sender store filer via Gmail.3. Brugervenlighed
Hele pointen med at bruge en filopdeler er at gøre processen hurtig og nem. Så du bør kigge efter en filopdeler, der gør det nemt at adskille dine filer i flere e-mails. Du kan også kigge efter en gratis filsplitter, som du kan bruge uden at skulle betale gebyrer.
3. Muligheder for lagring i skyen
OneDrive
OneDrive er en af de mest populære cloud-lagringstjenester derude. Med OneDrive kan du gemme, dele og synkronisere dine arbejds- eller skolefiler på ét sted. Du kan gemme dine dokumenter på OneDrive og få adgang til dem fra enhver enhed. Du kan dele filer i OneDrive med andre, uanset hvor de befinder sig.Google Drev
Google Drev er en af Googles mest populære tjenester og giver dig mulighed for at gemme og dele dine filer på tværs af alle dine enheder. Du kan oprette, uploade og redigere dine filer i skyen og endda samarbejde med andre om at arbejde på en enkelt fil. Du kan vælge mellem Google Docs, Sheets, Slides og Forms til at oprette din fil.Dropbox
Med Dropbox kan du gemme og dele dine filer, herunder fotos. Du kan definere, hvem der kan se hver enkelt fil eller mappe, og du kan holde dem private med en adgangskode. Dropbox kan hjælpe dig med at beskytte dit indhold. Du behøver ikke at bekymre dig om filstørrelsen, når du bruger disse muligheder, da de er designet til at håndtere store filer.
4. Cloud-baseret filoverførselstjeneste
Cloud-baserede filoverførselstjenester fungerer ligesom cloud-lagringstjenester. Du kan få adgang til dem fra enhver enhed, og de er især nyttige, når du er på farten. Der findes mange forskellige tjenester, så det kan være en smule udfordrende at finde den tjeneste, der passer bedst til dine behov.
Her er nogle ting, du skal overveje, når du vælger en cloud-baseret filoverførselstjeneste:
1. Grænse for filstørrelse
Sørg for, at den filoverførselstjeneste, du vælger, understøtter alle dine filer og ikke begrænser størrelsen på dine filer. Det er også en god idé at teste filoverførselstjenesten, før du bruger den til dine filer, da nogle af disse tjenester kan forårsage problemer.2. Understøttelse af filformater
Du skal sikre dig, at den filoverførselstjeneste, du vælger, understøtter alle dine filformater. Den skal også kunne håndtere store filer som f.eks. videoer og billeder.3. Kanaler, der understøttes
Du bør sikre dig, at den filoverførselstjeneste, du vælger, understøtter de kommunikationskanaler, du bruger, f.eks. e-mail og sociale medier.4. Sikkerheds- og privatlivets fred-funktioner
Du bør søge efter en filoverførselstjeneste, der giver dig mulighed for at sende sikre filer, tilbyder end-to-end-kryptering og forhindrer tredjeparter i at opsnappe dine filer.5. Prisfastsættelse
Før du vælger en filoverførselstjeneste, bør du overveje dens prisplaner. Du behøver ikke at betale for filoverførselstjenesten, men det er vigtigt at se på prisstrukturen.
Filemail
Filemail er en af de mest levedygtige muligheder derude, hvor du nemt og hurtigt kan sende store filer til alle via e-mail. Filemail er helt gratis og giver dig mulighed for at sende så mange filer, som du ønsker.
Den gratis version af Filemail har en begrænsning på 5 GB, men de har også betalingsmuligheder, som giver dig mulighed for at sende filer af ubegrænset størrelse. De understøtter hvert enkelt format. Sørg for at tjekke Filemail ud, hvis du leder efter en måde at sende store filer på uden at bekymre dig om lagerplads.