Todos hemos escuchado las historias de terror sobre la seguridad del correo electrónico -desde correos hackeados hasta esquemas de phishing- y es fácil ver por qué mucha gente cree que el correo electrónico no es un medio de comunicación seguro. Sin embargo, cuando se profundiza en el tema, se encuentran más problemas que refuerzan la idea de que el correo electrónico no es seguro.
A pesar de los problemas de seguridad, el correo electrónico, con más de 4.000 millones de usuarios, sigue siendo uno de los métodos de comunicación más populares en la actualidad. Según el informe anual realizado por el Grupo RadicatiEl número total de correos electrónicos enviados y recibidos diariamente por empresas y consumidores supera los 319.000 millones en 2021 y se espera que aumente a más de 376 millones a finales de 2025.
Pero, ¿es el correo electrónico realmente tan inseguro como sugieren ciertas informaciones? La respuesta es tanto sí como no. El correo electrónico no es tan seguro como otros métodos de comunicación, como las aplicaciones de mensajería privada o los servicios de correo electrónico seguro.
Sin embargo, con un poco de precaución y sentido común, el correo electrónico puede seguir siendo una forma relativamente segura de comunicarse. Eso sí, no lo utilices para enviar archivos confidenciales.
Problemas con la seguridad del correo electrónico
Hay varias razones por las que el correo electrónico no es tan seguro como otros métodos de comunicación. En primer lugar, el correo electrónico no está encriptado, lo que significa que cualquier información enviada por correo electrónico no está protegida de ser interceptada por terceros atacantes.
El correo electrónico es un medio de comunicación de "difusión", lo que significa que cualquier correo electrónico enviado a un gran número de destinatarios es probable que sea leído por alguien que no sea el destinatario previsto. También es muy fácil que alguien cree una cuenta de correo electrónico falsa y se haga pasar por otra persona, lo que puede utilizarse para estafar o hacer phishing.
Otro problema con la seguridad del correo electrónico es que a menudo es fácil para los atacantes enviar correos electrónicos falsos (conocidos como ataques de "phishing") que parecen proceder de una fuente de confianza, como un amigo o un colega. Estos correos electrónicos suelen contener enlaces a sitios web maliciosos o archivos adjuntos que pueden infectar el ordenador con programas maliciosos.
Además, muchos servidores de correo electrónico no son seguros, lo que significa que sus mensajes de correo electrónico pueden ser fácilmente interceptados y leídos por terceros atacantes. Esto es especialmente cierto en el caso de los servidores de correo electrónico públicos, como Gmail, Yahoo! Mail y Hotmail. También hay que tener en cuenta que los proveedores de correo electrónico pueden (y lo hacen) acceder a tus correos electrónicos para enviar anuncios dirigidos.
En resumen, los peligros del correo electrónico son los siguientes
- El correo electrónico no está encriptado, por lo que cualquier información enviada por correo electrónico no está protegida de ser interceptada por terceros atacantes.
- El correo electrónico es un medio de comunicación de "difusión", lo que significa que cualquier correo electrónico enviado a un gran número de destinatarios es probable que sea leído por alguien distinto del destinatario previsto.
- Es muy fácil que alguien cree una cuenta de correo electrónico falsa y se haga pasar por otra persona, lo que puede utilizarse para estafar o hacer phishing.
- Los mensajes de correo electrónico pueden ser fácilmente interceptados y leídos por terceros atacantes.
- Su proveedor de correo electrónico puede acceder a sus mensajes de correo electrónico con el fin de ofrecer anuncios específicos.
Tipos de cosas que no debe enviar por correo electrónico
Hay una serie de cosas que no se deben enviar por correo electrónico, ya que se consideran de alto riesgo. Puede ser un poco difícil saber cuáles son estas cosas, ya que la línea entre lo que se considera de alto riesgo y lo que no cambia dependiendo del contexto.
El correo electrónico no es una forma segura de enviar información sensible, como contraseñas, números de tarjetas de crédito o detalles de cuentas bancarias. Si necesitas enviar información confidencial, debes utilizar una aplicación de mensajería segura o un servicio de correo electrónico cifrado.
Debes evitar enviar imágenes de alta resolución o archivos de gran tamaño por correo electrónico, ya que pueden ser fácilmente interceptados y robados por terceros. También es una buena idea evitar el envío de información sensible a través de archivos adjuntos de correo electrónico, ya que estos pueden ser fácilmente abiertos por alguien que no sea el destinatario previsto.
No es buena idea compartir su información personal o financiera por correo electrónico, ya que esta información puede ser fácilmente robada por estafadores y ladrones de identidad. También debes tener cuidado al hacer clic en enlaces o descargar archivos adjuntos de direcciones de correo electrónico desconocidas, ya que a menudo pueden contener malware o virus.
También debes evitar utilizar el correo electrónico para comunicarte con personas que no conoces. El correo electrónico no es una forma segura de comunicarse con extraños, ya que es fácil para los estafadores y los phishers enviar correos electrónicos falsos que parecen proceder de una fuente de confianza.
Informarse sobre los peligros del correo electrónico y tomar unas sencillas precauciones puede ayudar a reducir el riesgo de que sus correos electrónicos sean interceptados o comprometidos. Así que, la próxima vez que esté a punto de pulsar "enviar", deténgase y pregúntese: ¿es este correo realmente seguro?
Alternativas seguras para el envío de documentos confidenciales
El envío de documentos confidenciales por correo electrónico no es un proceso seguro, ya que su información puede ser fácilmente interceptada y leída por terceros atacantes. Nunca debes enviar documentos confidenciales por correo electrónico, ya que pueden ser fácilmente robados por estafadores y ladrones de identidad.
Si necesita enviar documentos confidenciales, hay varias alternativas seguras al correo electrónico que puede utilizar. Veamos algunas de ellas.
1. Aplicaciones de mensajería privada
Las aplicaciones de mensajería privada, como WhatsApp, Facebook Messenger y Signal, son una excelente manera de comunicarse de forma segura con amigos y colegas. Estas aplicaciones utilizan el cifrado de extremo a extremo, lo que significa que tus mensajes están encriptados y solo pueden ser leídos por el destinatario.
| Pros | Cons |
|---|---|
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Los mensajes están encriptados y no pueden ser leídos por terceros atacantes |
No todas las aplicaciones ofrecen cifrado de extremo a extremo |
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Muchas aplicaciones ofrecen un alto nivel de seguridad y privacidad |
Algunas aplicaciones no son tan seguras como otras |
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Los límites de tamaño de los archivos impiden enviar archivos de gran tamaño |
2. Servicios de correo electrónico seguros
Los servicios de correo electrónico seguro, como ProtonMail y Tutanota, ofrecen un alto nivel de seguridad y privacidad. Estos servicios utilizan la encriptación de extremo a extremo, lo que significa que tus mensajes están encriptados y sólo pueden ser leídos por el destinatario previsto.
| Pros | Cons |
|---|---|
|
Los mensajes están encriptados y no pueden ser leídos por terceros atacantes |
No todas las aplicaciones ofrecen cifrado de extremo a extremo |
|
Muchas aplicaciones ofrecen un alto nivel de seguridad y privacidad |
Algunas aplicaciones no son tan seguras como otras |
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Los límites de tamaño de los archivos adjuntos impiden enviar archivos de gran tamaño |
3. Programas de encriptación de archivos
Los programas de encriptación de archivos, como VeraCrypt y BitLocker, son una gran manera de almacenar de forma segura los archivos sensibles. Estos programas utilizan fuertes algoritmos de encriptación, lo que significa que sus archivos están protegidos de los atacantes de terceros.
| Pros | Cons |
|---|---|
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Los archivos están encriptados y no pueden ser leídos por terceros atacantes |
Los programas pueden no estar disponibles en todas las plataformas |
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Los programas son fáciles de usar si son técnicamente competentes |
Los programas de encriptación de archivos pueden ser complejos y difíciles de usar para algunas personas |
4. Memorias USB
Las memorias USB son una excelente manera de almacenar de forma segura los archivos sensibles. Las memorias USB pueden ser encriptadas, lo que significa que tus archivos están protegidos de ataques de terceros.
| Pros | Cons |
|---|---|
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Las memorias USB son portátiles y se pueden llevar a todas partes |
Las memorias USB pueden perderse o ser robadas |
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Las memorias USB son fáciles de usar |
No todas las memorias USB están encriptadas |
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Las memorias USB suelen tener una capacidad de almacenamiento relativamente pequeña |
5. Servicios de almacenamiento en la nube
Los servicios de almacenamiento en la nube, como iCloud, Google Drive y DropBox, son una buena forma de almacenar tus archivos de forma segura. Estos servicios utilizan fuertes algoritmos de encriptación, lo que significa que sus archivos están protegidos de los atacantes de terceros.
| Pros | Cons |
|---|---|
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Los archivos están encriptados y no pueden ser leídos por terceros atacantes |
No todos los servicios ofrecen cifrado de extremo a extremo |
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Muchos servicios ofrecen un alto nivel de seguridad y privacidad |
Algunos servicios no son tan seguros como otros |
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Necesitará una suscripción de pago para enviar archivos muy grandes |
6. Almacenamiento conectado a la red (NAS)
El almacenamiento conectado a la red (NAS) es una excelente manera de almacenar tus archivos de forma segura. Los dispositivos NAS son similares a las memorias USB, pero ofrecen una serie de ventajas, como la posibilidad de compartir archivos con otros usuarios y la posibilidad de hacer copias de seguridad de tus archivos.
| Pros | Cons |
|---|---|
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Los archivos están encriptados y no pueden ser leídos por terceros atacantes |
Los dispositivos NAS pueden perderse o ser robados |
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Los dispositivos NAS son portátiles y pueden llevarse a todas partes |
No todos los dispositivos NAS están encriptados |
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Los dispositivos NAS son fáciles de usar |
Conclusión
El correo electrónico no es una forma segura de enviar documentos confidenciales. No siempre es fácil enviar documentos confidenciales por correo electrónico, y existe el riesgo de que sus documentos puedan ser leídos por terceros. Conocer las distintas alternativas seguras al correo electrónico puede ayudarte a mantener a salvo tus documentos confidenciales.
Si necesita enviar documentos confidenciales, hay varias alternativas seguras al correo electrónico que puede utilizar. Es importante investigar a fondo antes de seleccionar la alternativa adecuada para usted. Asegúrese de elegir un servicio que sea seguro y ofrezca un alto nivel de privacidad.