Nový doplněk Filemail pro Outlook
Nativní přenosy souborů v aplikaci Outlook s šifrováním typu „end-to-end“
Náš nový doplněk Filemail pro Outlook vám umožňuje bezpečně odesílat e-mailem soubory šifrované end-to-end přímo z aplikace Outlook. Náš doplněk minimálně narušuje vaši stávající e-mailovou rutinu a poskytuje spolehlivou ochranu při odesílání citlivých dokumentů.
Můžete využívat šifrování typu end-to-end, nastavení data vypršení platnosti, sledování stažení a další funkce Filemailu, aniž byste museli opustit Outlook. Přenos šifrovaných souborů je k dispozici pro uživatele Filemailu s tarify Business a Enterprise.
Minimální narušení vašeho pracovního postupu s e-maily
Pokračujte v používání aplikace Microsoft Outlook tak, jak jste zvyklí. Chápeme, že používání e-mailu je hluboce zakořeněný zvyk. Na rozdíl od konkurenčních doplňků pro Outlook, které vnucují procesy, které výrazně narušují zavedené pracovní postupy, zachováváme vaše zavedené postupy.
Náš doplněk se přímo integruje do pracovního postupu v aplikaci Outlook, který již používáte. Vaše e-mailové konverzace a sdílené soubory zůstávají pohromadě v aplikaci Outlook. Díky tomu zůstává konverzace na jednom místě a není rozdělena mezi aplikaci Outlook a samostatné služby pro sdílení souborů.
Stačí jen jeden krok navíc k vaší stávající e-mailové rutině
Soubory připojíte jako obvykle – vyberete je a přiložíte. Klikněte na tlačítko „Šifrovat a nahrát“ v panelu Filemail. Filemail plynule zajistí šifrování a nahrání souborů.
Filemail nahradí přílohy zabezpečeným odkazem ke stažení a připraví e-mail k odeslání. Po dokončení procesu se v panelu Filemail zobrazí jasná zpráva s výzvou, abyste klikli na tlačítko „Odeslat“.
Proces šifrování E2EE služby Filemail v aplikaci Outlook
Náš proces E2EE začíná již v okamžiku, kdy jsou soubory na vašem zařízení. Před nahráním do naší zabezpečené cloudové infrastruktury jsou zašifrovány pomocí AES-256. Během přenosu souborů používáme protokoly HTTPS a TLS 1.2, abychom zajistili, že i přenos z vašeho zařízení do našeho cloudu je zašifrován.
Jakmile jsou soubory nahrány, doplněk Filemail pro Outlook vloží do vašeho e-mailu odkaz ke stažení těchto souborů. Můžete si vybrat, zda se odkaz ke stažení zobrazí v dolní části e-mailu, nebo na místě, kde se právě nachází váš odkaz.
3 způsoby sdílení šifrovacího klíče
Při odesílání šifrovaných souborů si vyberte, jakým způsobem bude šifrovací klíč doručen příjemci:
- Sdílení klíče vlastními silami: Šifrovací klíč doručíte prostřednictvím samostatného důvěryhodného kanálu.
- Filemail doručí klíč samostatně: Filemail zašle šifrovací klíč v samostatném e-mailu.
- Přiložte klíč do stejného e-mailu: Šifrovací klíč a odkaz ke stažení jsou doručeny společně.
Bez ohledu na způsob sdílení šifrovacího klíče nemůže příjemce bez něj získat přístup k žádným souborům.
Příjemci si soubory stáhnou bezpečně
Příjemci, se kterými sdílíte soubory pomocí Filemailu, obdrží e-mail, který jste odeslali z aplikace Outlook. E-mail bude obsahovat zabezpečené odkazy ke stažení vašich souborů, které Filemail automaticky vložil.
Po kliknutí na odkaz ke stažení bude příjemce přesměrován na stránku ke stažení, která obsahuje vaše soubory. Pro přístup k souborům musí příjemce použít šifrovací klíč.
Zákazníci se ptají, my odpovídáme
Doplněk Filemail pro Outlook podporuje klienta Outlook i webovou verzi Outlooku. Po instalaci se na pravé straně aplikace Outlook otevře panel úloh Filemail. Pokud panel úloh není viditelný, vyberte doplněk (ikona Filemail) na pásu karet aplikace Outlook, aby se otevřel.
K zahájení práce je třeba provést dva jednorázové kroky.
- Nainstalujte doplněk Filemail pro Outlook. Nabízíme návody k instalaci pro jednotlivce i k nasazení v organizaci.
- Jednou se přihlaste pomocí svého účtu Filemail.
Poté můžete pokračovat v odesílání e-mailů jako obvykle.
Snažili jsme se omezit narušení vaší běžné práce s e-maily na absolutní minimum. Při odesílání šifrovaných souborů musíte udělat pouze jednu věc navíc. Po připojení souborů stačí před odesláním e-mailu kliknout na tlačítko „Šifrovat a nahrát“. V panelu Filemail se jasně zobrazí pokyn, kdy máte kliknout na tlačítko „Odeslat“.
Filemail bezpečně zašifruje přílohy a nahraje je na naše zabezpečené servery. Doplněk pro Outlook poté automaticky vloží odkazy ke stažení směřující na vaše přílohy.
Šifrování typu „end-to-end“ je k dispozici v tarifech Business a Enterprise. Doplněk Filemail pro Outlook lze nainstalovat a používat zdarma. Všechny tarify Filemail zahrnují 7denní bezplatnou zkušební verzi, díky níž si můžete šifrování typu „end-to-end“ vyzkoušet ještě před zakoupením předplatného.