Bezpečné sdílení souborů pro účetní a finanční služby
Právní a regulační povinnosti účetních při sdílení souborů
Poskytujeme bezpečný, šifrovaný přenos souborů s dobou uchovávání plně konfigurovatelnou klientem. Obsah jakýchkoli souborů uložených na našich serverech nelze po nahrání změnit, protože neposkytujeme žádné nástroje ani mechanismy pro změny v souborech. Poskytujeme také neměnné auditní protokoly.
Služba Filemail podporuje bezpečné sdílení souborů pro účetní napříč regionálními jurisdikcemi. Níže uvedená tabulka uvádí povinnosti vyplývající z profesních kodexů chování a národních zákonů týkajících se správy klientských dat.
Jak Filemail umožňuje bezpečné sdílení souborů pro účetní
Sdílení souborů s nulovými znalostmi
E-mail je nezabezpečený způsob komunikace s klientem. Stejně problematické je, pokud se používá k zasílání velkých souborů, například citlivých dokumentů. Použijte naši službu sdílení souborů s nulovou znalostí, aby byly všechny odesílané a přijímané soubory v bezpečí před zachycením a dalšími hrozbami. Používáme 256bitové šifrování AES, které usnadňuje robustní ochranu po celou dobu přenosu souborů.
Šifrování od konce ke konci (E2E ): S E2EE začíná proces šifrování v době, kdy se soubor nachází ve zdrojovém zařízení. Soubor zůstane zašifrovaný po celou dobu životního cyklu přenosu souboru. Příjemce bude k dešifrování potřebovat tajný klíč.
Šifrování v klidu: Koncové šifrování zajišťuje, že naše cloudová služba uchovává soubory v bezpečí, zatímco jsou uloženy v našich datových centrech.
Šifrování při přenosu: K šifrování veškerého přenosu dat s jakýmkoli zařízením, které se připojuje k naší cloudové službě přenosu souborů, používáme protokol HTTPS TLS 1.2.
Usnadnění zapojení klienta
Intuitivní rozhraní, funkce drag and drop a neomezené sdílení souborů zlepšují komunikaci a interakci s klienty. Mohou s vámi začít sdílet okamžitě, aniž by museli instalovat jakýkoli software. Stačí navštívit naše stránky a začít sdílet.
Neomezené sdílení
Žádná omezení týkající se relací sdílení souborů, počtu klientů, které můžete zapojit, ani počtu souborů, které s vámi mohou sdílet.
Klientský účet není potřeba
Vaši klienti si nemusí registrovat účet ani instalovat žádný software.
Žádosti o soukromé soubory
Odesílejte klientům žádosti o soubory z aplikace Filemail a uveďte, jaké dokumenty od nich potřebujete.
Robustní ochrana soukromí a zabezpečení
Naše řada funkcí zajišťuje, že klienti a partneři mohou sdílet citlivé dokumenty v souladu s předpisy. Můžete kontrolovat, kam soubory ukládáte, jak dlouho je uchováváte a kdo k nim má přístup.
Uchovávání souborů: Uchovávání souborů v naší cloudové službě je konfigurovatelné. Uchovávejte klientské dokumenty tak dlouho, jak potřebujete, abyste vyhověli pravidlům FINRA/SEC.
Ochrana stránek ke stažení: Pro všechny stránky ke stažení můžete nastavit heslo. Přístup k nim mají pouze návštěvníci s heslem.
Důvěrný úložný prostor: Váš účet přidělí všem uživatelům soukromý úložný prostor namísto sdíleného úložného prostoru.
Dvouvrstvá ochrana: Všechny soubory, které vstupují do našeho cloudu, jsou posuzovány dvěma firewally a kontrolovány na přítomnost virů a malwaru.
Ověřování a řízení přístupu
Udržujte kontrolu a dohled pomocí ověřování přístupu uživatelů. Budete vědět, že Filemail mohou používat pouze ti správní lidé a ke kterým souborům mají přístup.
2FA: Povolením dvoufaktorového ověřování přidáte další vrstvu zabezpečení a ověříte, že k účtu mají přístup pouze oprávnění uživatelé.
Účty založené na rolích: Nabízíme jak licence pro více správců, tak licence pro více uživatelů v rámci jednoho účtu usnadňující udělování oprávnění a práv.
SAML/SSO: Integrujeme se s hlavními poskytovateli identit, jako je Microsoft Entra (Azure AD) a Google Workspace, abychom centralizovali uživatelská oprávnění. Můžete bez problémů poskytovat rozšířené služby sdílení souborů pro oprávněné pracovníky ve firmě.
Transparentní a kontrolovatelné
Zůstaňte v souladu s předpisy s jasnou stopou činnosti. Naše nástroje pro audit a ověřování umožňují snadno prokázat integritu, sledovat činnosti a rychle reagovat na požadavky klientů nebo regulačních orgánů.
Protokoly auditu
O všech pozoruhodných aktivitách sdílení souborů jsou uchovávány protokoly v souladu s normou WORM. Zůstaňte informováni o nahrávání a stahování souborů, datu a čase a IP adrese, což vám pomůže v souladu s auditními záznamy.
Kontroly integrity souborů
Před přenosem souboru vytvoříme jeho kontrolní součet MD5. Poté jej porovnáme s jiným kontrolním součtem, když dorazí do našeho cloudu. To nám pomáhá zajistit integritu souboru.
Aktualizace v reálném čase
O všech významných aktivitách sdílení souborů jste okamžitě informováni, abyste měli aktuální informace o stavu sdílených souborů.
Vždy aktuální zabezpečení
Chcete-li umožnit bezpečné sdílení souborů pro účetní, musíte být neustále v obraze, pokud jde o nejnovější nebezpečí. Bezpečnostní hrozby se neustále vyvíjejí, a proto se vyvíjí i naše bezpečnostní opatření. Od každodenních aktualizací virů až po externí penetrační testy - neustále pracujeme na tom, aby vaše data byla v bezpečí.
Denní aktualizace virů: Každých 24 hodin aktualizujeme virové definice, abychom zajistili ochranu před všemi nejnovějšími hrozbami.
Pravidelné penetrační testy: Využíváme odborníky na kybernetickou bezpečnost třetích stran k pravidelnému vyhodnocování a aktualizaci našeho zabezpečení.
Oznámení o narušení bezpečnosti: Zavedli jsme protokoly osvědčených postupů, abychom vás mohli neprodleně informovat o jakémkoli narušení bezpečnosti dat. Oznámíme vám to do 72 hodin, abyste mohli neprodleně jednat.
Cloudové úložiště v souladu s předpisy
Vaše data chráníme na hardwarové i softwarové úrovni a kombinujeme ukládání souborů a manipulaci s nimi v souladu s regionem spolu s přísnými fyzickými bezpečnostními opatřeními v našich datových centrech.
Úložiště dat kompatibilní s regionem
Naše globální cloudová infrastruktura nám umožňuje ukládat vaše soubory ve vašem regionu. Dodržujte regionální a/nebo národní předpisy, pokud jde o umístění úložiště dat.
Zabezpečení na místě
Naše datová centra jsou vybavena řadou bezpečnostních opatření včetně ostrahy, nepřetržitého dohledu a kontrolovaných přístupových bodů.
Profesionální sdílení souborů
Vlastní klientský portál subdomény
Všechny účty dostanou vlastní subdoménu, kterou si mohou pojmenovat podle svého uvážení. Subdoména je váš zabezpečený klientský portál pro příjem klientských souborů.
Vlastní značení
Všechny externí stránky lze upravit pomocí vašeho loga, obrázků na pozadí a barev, aby byly v souladu s vaší značkou.
Základní funkce sdílení souborů
Poskytujeme vše, co potřebujete pro spolehlivé a efektivní přenosy souborů. Navrženo pro každodenní požadavky účetních. Přijímejte citlivé daňové dokumenty, posílejte účetní výkazy, auditní zprávy, mzdové soubory a regulační podání bezpečně a bez tření.
Výběr našich klientů v oblasti finančních služeb
For Just / Month / User
Zahajte bezplatné zkušební období
Vytvořte si účet nebo se přihlaste