Bezpečné sdílení souborů pro advokátní kanceláře, právníky a advokáty
Právní a regulační povinnosti advokátních kanceláří při sdílení souborů
Níže uvedená tabulka popisuje, jak Filemail podporuje bezpečné sdílení souborů pro advokátní kanceláře v hlavních jurisdikcích. Pomáháme také při slaďování s povinnostmi v oblasti profesního chování, jako je modelové pravidlo 1.6 ABA o důvěrnosti informací o klientech v USA, norský kodex chování (§ 2.3) a zákon o advokátech a zásada 6 SRA ve Velké Británii.
Jak Filemail umožňuje bezpečné sdílení souborů pro advokátní kanceláře
Zabezpečený přístup klientů a partnerů
Naše intuitivní a snadno použitelná platforma umožňuje bezpečné sdílení souborů pro advokátní kanceláře, advokáty a klienty. Nevyžaduje žádné složité nastavení, školení ani konfiguraci. Stačí přejít na naše webové stránky pomocí prohlížeče a začít sdílet.
Zprovoznění během několika sekund: Klienti mohou posílat právní dokumenty, důkazy nebo smlouvy bez nutnosti vytvářet účet nebo instalovat software.
Stejně snadné jako e-mail: Odesílání velkých souborů je stejně jednoduché jako odesílání e-mailu, ale s bezpečností a dodržováním předpisů, které e-mail nemůže nabídnout.
Flexibilita přetahování: I klienti, kteří nejsou technicky zdatní, s vámi mohou bezpečně sdílet dokumenty.
Bezpečné přijímání dat klientů
Nabízíme několik způsobů, jak vám mohou klienti bezpečně zasílat dokumenty. Každý způsob chrání soukromí a odpovídá vašim preferovaným pracovním postupům.
Subdoménové klientské portály: Odesílejte klienty na vlastní značkový portál, kde mohou přijímat důkazy, smlouvy a další informace o klientech.
Zabezpečený formulář pro odesílání souborů na vašich stránkách: Vložte zabezpečený formulář pro nahrávání souborů a umožněte sdílení citlivých dokumentů prostřednictvím webových stránek vaší firmy.
Soukromé žádosti o soubory: Odeslání zabezpečené žádosti o soubor s dalšími pokyny pro shromažďování časově citlivých dokumentů nebo dokumentů vysoké hodnoty.
Zajištění soukromí pro citlivé dokumenty
K ochraně všech dat během přenosu souborů používáme 256bitové šifrování AES. Všechny sdílené soubory zůstávají důvěrné od odesílatele k příjemci, protože při použití šifrování end-to-end provozujeme službu sdílení souborů s nulovou znalostí.
Šifrování od konce ke konci
Soubory jsou zašifrovány před odesláním ze zařízení odesílatele. Po stažení do zařízení příjemce zůstávají zašifrované.
Šifrování v klidu
Soubory uložené na našich serverech zůstávají zašifrované, dokud k nim nemají přístup oprávněné strany.
Šifrování při přepravě
K ochraně a zabezpečení dat při jejich přenosu mezi zařízeními používáme protokol HTTPS TLS 1.2.
Řízení přístupu a správa
Naše platforma pro sdílení souborů poskytuje řadu opatření, která usnadňují řízený přístup, a tím omezují škodlivé odhalení citlivých informací. Naše řešení pro bezpečné sdílení souborů zahrnuje:
dvoufaktorové ověřování (2FA): Přidejte druhý krok ověření, když se jakýkoli uživatel účtu přihlašuje.
Ochrana heslem: Pomocí hesla ochráníte stránku pro stahování před pokusy o neoprávněný přístup.
Datum vypršení platnosti: Automatické odstraňování souborů po uplynutí vlastní doby v souladu se zásadami uchovávání.
Správa dokumentů: Okamžité zakázání sdíleného odkazu, pokud se změní okolnosti.
SAML/SSO: Automatické přihlášení je podporováno, pokud vaše organizace používá hlavní poskytovatele identit, jako je Microsoft Entra (Azure AD) a Google Workspace.
Jasná kontrolovatelná stopa
Podrobné protokoly o nahrávání, stahování, IP adresách a časových značkách poskytují transparentní přehled o činnosti advokátní kanceláře v oblasti sdílení souborů.
Kontrolní součty MD5
Pomocí ověřování kontrolních součtů se ujišťujeme, že přenesené soubory jsou totožné s původním zdrojovým souborem.
Aktualizace v reálném čase
Buďte informováni prostřednictvím e-mailu a případně SMS, pokud dojde k nějaké významné aktivitě, například k přijetí souborů.
Úložiště specifické pro danou oblast
Ukládejte soubory ve své oblasti, abyste splnili požadavky na rezidenturu dat.
Zpracování libovolného souboru na libovolném zařízení
Pracovníci právních oddělení zpracovávají značné množství obrázků ve vysokém rozlišení, multimediálních záznamů a rozsáhlých naskenovaných dokumentů. Právnickým firmám umožňujeme bezpečné sdílení souborů, takže mohou bezpečně odesílat dokumenty a manipulovat s nimi bez omezení.
Jakákoli velikost: Sdílejte velké soubory libovolné velikosti, protože v našem tarifu Legal nemáme žádná omezení velikosti.
Jakýkoli typ: Přijímáme jakýkoli formát souborů, včetně videa, zvuku a obrázků ve vysokém rozlišení.
Obnovení přenosů: V případě, že se jedná o soubory, které jsou v rozporu se zákonem, můžete je přenést do jiného počítače: Pokračujte v přerušeném nahrávání, aniž byste museli začínat znovu.
Dávkové přenosy: Odesílejte nebo přijímejte více souborů nebo složek v rámci jedné akce.
Individuální přeposílání: Sdílejte konkrétní soubory z větší dávky pouze s příslušnými stranami.
Mezi platformami: Přístup přes web, počítač nebo mobilní aplikace.
Rychlý přenos: Naše globální síť umožňuje vysoké rychlosti a krátké doby doručení.
Profesionální a značkové sdílení legálních souborů
Každá interakce s klienty a partnery odráží vaši firmu. Prezentujte bezpečnou a profesionální image v průběhu celého procesu sdílení souborů.
Přizpůsobení a značka
Přizpůsobte si vzhled vlastní subdomény tak, aby byla skutečně reprezentativní a odpovídala vizuální identitě vaší firmy.
Personalizovaná komunikace
E-maily, které odesíláme vaším jménem, lze přizpůsobit na míru. Můžete dokonce změnit jazyk, který se v e-mailech používá.
Výběr našich klientů v oblasti práva
For Just / Month / User
Zahajte bezplatné zkušební období
Vytvořte si účet nebo se přihlaste
ČASTO KLADENÉ DOTAZY
V USA můžeme pomoci s přenosem souborů v souladu s předpisy pomocí:
- specifickými zákony, jako je HIPAA.
- Státní zákony o ochraně osobních údajů, včetně:
- Kalifornie CCPA / CPRA (Kalifornský zákon o ochraně soukromí spotřebitelů / zákon o právech na ochranu soukromí).
- Virginie VCDPA (Virginia Consumer Data Protection Act - zákon o ochraně údajů spotřebitelů ve Virginii)
- Colorado CPA (Colorado Privacy Act)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Požadavky stanovené:
- Pravidla státní advokátní komory
- Modelová pravidla profesního chování ABA
V Norsku se řídíme:
- EU GDPR
- Norský zákon o osobních údajích
V Evropě (obecně):
- EU GDPR
Ve Velké Británii můžeme pomoci s přenosem souborů v souladu s:
- GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů z roku 2018
- Standardy a předpisy SRA
Ano, to určitě je. Abyste vyhověli mnoha výše uvedeným předpisům, musíte používat bezpečný software pro sdílení souborů a snížit tak riziko, kterému jste vystaveni. E-mail není bezpečný způsob komunikace z mnoha důvodů:
- E-maily nejsou šifrované. Škodlivé subjekty je mohou zachytit a ukrást osobní a citlivé informace.
- Rozsah phishingových útoků se neustále zvyšuje. E-maily mohou vypadat, že přicházejí z důvěryhodných zdrojů, a příjemci tak vzbudit falešný pocit bezpečí. Tyto typy e-mailů často obsahují buď přílohy se škodlivým softwarem, které se tváří jako legitimní dokumenty, nebo odkazy na kompromitované webové stránky.
- E-maily mají obvykle limit velikosti přílohy kolem 25 MB, v závislosti na poskytovateli e-mailu. To je žalostně málo pro důkazní materiál, který může mít často velikost mnoha GB.
Ne, to není problém. Náš tarif Legal nemá žádné omezení počtu sdílených souborů, jejich velikosti a neomezený počet přenosů.