Zabezpečené portály pro sdílení souborů pro organizované sdílení souborů
Co je portál pro sdílení souborů?
Portál je vyhrazený, zabezpečený prostor s vlastní schránkou, nastavením požadavků na soubory a zásadami oznamování. Každý portál má vlastní seznam uživatelů, který zajišťuje, že k souborům přijatým prostřednictvím tohoto portálu mají přístup pouze oprávněné osoby.
Portály jsou značkové směrem ven a umožňují spolupracovníkům bezpečně sdílet soubory. Mohou být soukromé, což umožňuje přístup pouze určitým osobám. Namísto používání nezabezpečených metod, jako je sdílení souborů prostřednictvím e-mailu, použijte portál, který usnadní bezpečné přenosy souborů.
Zjednodušená spolupráce
Portály umožňují bezproblémovou spolupráci a umožňují externím uživatelům bezpečně nahrávat a sdílet s vámi soubory. Není třeba instalovat software ani přidělovat oprávnění. Stačí sdílet odkaz na portál a začít přijímat soubory.
Pomocí portálů nabízíte partnerům pro spolupráci jednoduchý a bezpečný způsob, jak s vámi sdílet soubory. Nebudou muset nic konfigurovat, definovat porty ani používat přihlašovací údaje. Prostě jen navštíví portál a odešlou soubory, jako by posílali přílohy e-mailu.
Centralizované řízení a transparentnost
Správci s víceuživatelskými firemními nebo podnikovými účty mají naprostou transparentnost všech portálů. Mohou přidávat nebo odebírat uživatele z portálu, a tím určovat, kdo bude dostávat soubory z konkrétních portálů. Portály mohou být přiřazeny více než jednomu uživateli.
Co získáte s portálem Filemail
Vyhrazená složka Doručená pošta
Každý portál má vyhrazenou schránku, která se zobrazí pod vaší sjednocenou schránkou. Doručená pošta určená pro konkrétní portál může přijímat přenosy souborů jedním ze dvou způsobů. První z nich je z frontendu pro veřejnost, kam může kdokoli s jedinečným odkazem na portál kdykoli odesílat soubory.
Dostupnost souborů
Automatické přiřazování dat vypršení platnosti souborů přijatých prostřednictvím portálu. Můžete si vybrat z řady dob trvání. Po uplynutí zvolené doby trvání soubory z vašeho účtu automaticky odstraníme.
Portály pro konkrétní uživatele
Portály jsou specifické pro uživatele. Portál vlastní a provozuje uživatel, který jej vytvořil, nebo správce účtu. Uživatelé nemají přístup k činnosti v rámci jiných portálů. Správce účtu bude mít naprostý přehled o všech portálech vytvořených všemi uživateli.
Oznámení o činnosti
Sdílitele souborů informujeme o úspěšném nahrání souborů a o jejich stažení. V případě žádostí o soubory další oznámení připomínají spolupracovníky, kteří ještě neodpověděli.
Požadavky na soubory pro konkrétní portál
Každý portál má vyhrazené funkce pro vyžádání souborů. Soubory přijaté v reakci na žádost se zobrazí pouze na portálu, který byl použit k vytvoření dané žádosti. Pro portál můžete vytvořit neomezený počet žádostí o soubory.
Řízení přístupu
Přístup k portálu můžete řídit přiřazením hesla, které chrání a ověřuje pokusy o přístup. Potenciální návštěvníci portálu musí pro přístup do oblasti pro nahrávání souborů zadat heslo.
Výhody portálu pro bezpečné sdílení souborů Filemail
Umožnění dodržování předpisů
Portály pomáhají usnadnit sdílení souborů v souladu s mnoha předpisy díky souboru vzájemně propojených funkcí. Protože portály lze přiřadit konkrétním uživatelům, můžete dodržovat zásady, podle kterých mají k citlivým informacím přístup pouze oprávnění pracovníci.
Značkování a přizpůsobení
Přizpůsobte portál tak, aby odpovídal vaší značce. Zajistěte ucelený a bezproblémový zážitek, který bude v souladu s vašimi webovými stránkami a dalšími materiály značky. Přidejte své logo, použijte barvy své značky a upravte kopii na stránce. Můžete si také přizpůsobit e-maily, které vaším jménem posíláme, například oznámení o stažení souborů.
Žádosti o soubory respektující soukromí
Požadavky na soubory jsou cílené, což znamená, že určujete, komu je budete sdílet. Vytvoříte požadavek a sdílíte jej pouze s konkrétními osobami, čímž zvýšíte bezpečnost získávání a výměny informací.
Šifrování od konce ke konci
Díky našim bezpečnostním funkcím můžete vy i vaši partneři snadno odesílat a přijímat soubory. Tyto funkce zahrnují koncové šifrování a řízení přístupu. Díky tomu jsou vaše data v bezpečí a můžete si udržet soulad s předpisy.
Strukturované sdílení souborů
Portály umožňují rozdělit přijaté soubory do strukturovaných schránek, přičemž každá schránka může sloužit určitému účelu. Můžete vytvořit portály pro příjem souborů pro konkrétní osobu, oddělení, klienta nebo projekt. Neexistují žádná omezení, kolik externích spolupracovníků může používat portál k přenosu souborů k vám.
Řešení pro bezpečné sdílení souborů
S Filemailem můžete odesílat a přijímat velké soubory libovolné velikosti, nativní aplikace pro všechny hlavní platformy a robustní cloudové zabezpečení. Poskytujeme šifrování a řízení přístupu, což umožňuje bezpečné přenosy souborů a zároveň zajišťuje vynikající uživatelský komfort a upozornění na aktivity v reálném čase.