Provozní příručka služby Filemail

Provozní příručka
Pokud si nejste jisti, jak něco v aplikaci Filemail provést, tato příručka vám poskytne jasné pokyny krok za krokem, jak to udělat. Přejděte dolů na téma, které vás zajímá, a klikněte na Zobrazit více.
Upozornění
Možnost / vlastnost / funkce uvedená v této příručce nebude ve vašem uživatelském rozhraní přítomna, pokud není zahrnuta ve vašem plánu. Můžete provést upgrade nebo nás kontaktovat pro více informací.
Nastavení účtu
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Zobrazí se následující možnosti:
- Profil
- Oznámení
- Nastavení přenosu
- Moje úložiště
- Klíč API
4. V části Firemní účet jsou k dispozici následující možnosti:
- .
- Předplatné
- Tým
- Týmové úložiště
- Zabezpečení
- Přizpůsobení
- Analytika
- Jednotné přihlášení
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Přístup ke klíčům API
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. V levém postranním panelu klikněte na položku Klíč API.
4. Na stránce Klíč API klikněte na možnost Generovat klíč API.
5. Obdržíte klíč API s následujícími možnostmi:
- Zobrazit klíč
- Kopírovat klíč
- Regenerovat klíč
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Předvolby aplikace
1. Otevřete aplikaci na ploše (Windows, macOS nebo Linux).
2. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
3. Vyberte možnost Nastavení aplikace.
4. K dispozici jsou následující předvolby:
- Zvukové oznámení po dokončení
- Automaticky odesílat diagnostická a chybová hlášení
- Zobrazovat časy pomocí 24hodinových hodin
- Zeptat se, kam uložit každý přenos před stažením
- Výchozí adresář pro stahování (kliknutím na modrý text jej změníte)
- Maximální souběžné odesílání
- Maximální souběžné stahování
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Automatické stahování
1. Otevřete aplikaci na ploše (Windows, macOS nebo Linux).
2. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
3. Vyberte možnost Nastavení aplikace.
4. Vyhledejte část Automatické stahování (v případě potřeby změňte velikost nebo se posuňte).
5. Klepněte na tlačítko Aktivovat vedle položky Automaticky stahovat přijaté soubory.
6. Volitelná nastavení konfigurace:
- Stahovat přijaté soubory od všech uživatelů v účtu
- Automaticky stahovat přenosy přijaté za posledních: 24 hodin, 7 dní, 30 dní, 90 dní.
- Stahovat pouze přenosy z vybraných portálů
- Definovat, kam se soubory ukládají
- Konfigurace struktury složek pro organizaci stažených souborů
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Fakturace - kontaktní místo
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. V levém postranním panelu klikněte na položku Společnost.
4. V dolní části stránky Informace o společnosti můžete definovat:
- Název
- Kontaktní e-mail
- Kontaktní telefonní číslo
- Možnost automatického zasílání faktur
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Vyúčtování - informace
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. V levém postranním panelu klikněte na položku Společnost.
4. Na stránce Informace o společnosti můžete definovat:
- Název na faktuře
- Číslo právní organizace
- Odkaz
- Pole pro adresu
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Zrušení plánu
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na možnost Předplatné a poté vyberte možnost Plán.
4. Klikněte na červené tlačítko Zrušit plán.
5. Na další obrazovce můžete:
- Snížit cenu na levnější plán
- Zadat důvod zrušení
- Zrušit předplatné služby Filemail
- Zůstat u služby Filemail
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Změna hesla
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Profil.
4. Klikněte na možnost Změnit heslo a odešlete nové heslo.
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Správa kontaktů
Přidat kontakty:
1. Klikněte na položku Kontakty v levém postranním panelu.
2. Klikněte na tlačítko Přidat kontakt.
3. Ve vyskakovacím okně přidejte:
- .
- E-mailová adresa
- Volitelné telefonní číslo
- Volitelné nastavení pro sdílení se všemi uživateli společnosti
4. Kontakty můžete importovat také z:
- Gmail
- CSV souborů (pro jiné poskytovatele nebo LinkedIn)
5. Po dokončení uložte.
Odstranění kontaktů:
- Klepněte na kontakt a klikněte na ikonu koše.
- Vyberte více kontaktů a klikněte na tlačítko Odstranit
- Pro odstranění všech kontaktů použijte možnost odstranění na levé straně.
Seskupte kontakty:
- Klepněte na tlačítko Přidat skupinu, pojmenujte ji a uložte
- Přiřazení kontaktů do skupin pomocí ikony skupiny nebo hromadného výběru
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Přizpůsobení - Branding
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Přizpůsobení a poté na položku Branding.
4. V horní části stránky se zobrazí živý náhled.
5. Mezi možnosti brandingu patří:
- Nahrát logo společnosti
- Barvy a text tlačítka
- Pozadí (jednobarevné, s gradientem nebo obrázkem)
- Zarovnání obsahu
- Poloměr obsahu (zaoblení rohů)
6. Po provedení aktualizací klikněte na tlačítko Uložit změny.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Přizpůsobení - vlastní subdoména
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Přizpůsobení a poté na položku Branding.
4. Přejděte do části Vlastní subdoména.
5. Povolte možnost Použít vlastní subdoménu a zadejte požadovaný název.
6. Pole URL se automaticky aktualizuje.
7. Klikněte na tlačítko Uložit změny.
Zobrazte tyto pokyny s obrázky.
Přizpůsobení - Stránka ke stažení
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Přizpůsobení a poté na položku Stáhnout stránku.
4. Možnosti stahování:
- Povolit stahování přes FTP
- Povolit stahování pomocí torrentů
- Zobrazit veřejný odkaz ke stažení
- Povolit obnovení souborů, jejichž platnost vypršela (je-li k dispozici)
5. Možnosti vzhledu stránky:
- Zobrazit náhledy
- Zobrazit hash MD5
- Zobrazit název společnosti místo e-mailu odesílatele
- Zobrazit všechny příjemce
- Skrýt widget chatu Intercom
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Přizpůsobení - e-maily
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Přizpůsobení a poté na položku E-maily.
4. Dostupné možnosti:
- Výchozí jazyk e-mailu
- Výchozí předmět e-mailu
- Výchozí zpráva nebo podpis e-mailu
- Povolit miniatury v e-mailech.
5. Klikněte na tlačítko Uložit změny.
Zobrazte tyto pokyny s obrázky.
Datová rezidence
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Zabezpečení.
4. V části Rezidence dat vyberte, kde jsou data uložena:
- Evropská unie
- Norsko
- Spojené státy americké
Zobrazte tyto pokyny s obrázky.
Odstranit účet
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Profil.
4. Přejděte na konec a klikněte na možnost Trvale odstranit můj účet.
5. Potvrďte kliknutím na možnost Trvale odstranit účet.
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Úprava nebo aktualizace informací o účtu
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Profil.
4. Můžete provést aktualizaci:
- E-mailovou adresu
- Jméno
- Telefonní číslo
- Země
- Heslo
- Vymazání účtu
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Šifrování od konce ke konci (E2EE)
1. Klikněte na Nový přenos v levém postranním panelu.
2. Zvolte odeslání souborů prostřednictvím e-mailu nebo odkazu.
3. Přidejte soubory nebo složky pomocí přetahování nebo tlačítek pro přidání.
4. Klepněte na tlačítko Přenést.
5. Ve vyskakovacím okně Možnosti přenosu otevřete Zabezpečení.
6. Vyberte možnost End-to-End Encryption (E2EE).
7. Zadejte klíč E2EE nebo jej vygenerujte automaticky.
8. Klikněte na tlačítko Přenést.
9. Sdílejte klíč E2EE s určenými příjemci.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Šifrování od konce ke konci (E2EE) a ochrana heslem
1. Klikněte na Nový přenos v levém postranním panelu.
2. Zvolte odeslání souborů prostřednictvím e-mailu nebo odkazu.
3. Přidejte soubory nebo složky.
4. Klikněte na tlačítko Přenést.
5. Otevřete rozevírací nabídku Zabezpečení.
6. Vyberte možnost E2EE a Ochrana heslem.
7. Nastavte heslo a klíč E2EE (nebo vygenerujte obojí).
8. Klikněte na tlačítko Přenést.
9. Heslo i klíč E2EE sdílejte s příjemci.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Protokoly o sdílení souborů - Analýza účtu
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. V levém postranním panelu klikněte na položku Analýza.
4. Zobrazí se stránka Analytika:
- Celkový počet odeslaných přenosů
- Celkový počet přijatých přenosů
- Průměrná rychlost odesílání
- Nejlepší odesílatelé
- Nejlepší příjemci
- Aktivní uživatelé
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Protokoly o sdílení souborů - sledování stahování
1. Klikněte na položku Odeslané v levém postranním panelu.
2. Vyberte požadovanou relaci přenosu.
3. V pravé části okna klikněte na ikonu Analýza (sloupcový graf).
4. Zobrazí se podrobné údaje o aktivitě stahování, včetně:
- sledování na úrovni souborů
- Staženo do
- IP adresa
5. Pomocí filtrů můžete zúžit výsledky podle souboru nebo příjemce.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Zabezpečení sdílení souborů
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. V levém postranním panelu klikněte na položku Zabezpečení.
4. V části Zabezpečení sdílení souborů můžete:
- požadovat, aby uživatelé při odesílání souborů nastavili heslo.
- Požadovat, aby uživatelé vždy používali šifrování od konce ke konci (E2EE)
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Integrace formuláře pro nahrávání souborů
Integrujte na své webové stránky portál Filemail pro příjem souborů od návštěvníků.
Dokumentace:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page
Následuje obecný kód pro vložení:
<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>
<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>
Konkrétně aktualizujete data-company-id="{AccountID}" pomocí ID svého účtu.
Chcete-li zjistit ID svého účtu:
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. V části Firemní účet klikněte na možnost Společnost
4. Na stránce s informacemi o společnosti obsahuje první řádek ID účtu, které můžete zkopírovat a vložit do výše uvedeného kódu.
5. Nyní vložte celý aktualizovaný kód HTML pro vložení na požadovanou stránku na vašem webu.
6. Nyní jste na své stránky integrovali formulář pro odesílání souborů.
Poznámka: Před vložením musíte vytvořit portál. Můžete použít svůj výchozí portál.
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Přeposlání přenosu
1. Klikněte na položku Odeslané v levém postranním panelu.
2. Vyberte relaci přenosu, kterou chcete přeposlat.
3. V pravém horním rohu hlavního okna klikněte na tlačítko Sdílet (tři spojené kruhy).
4. Vyberte možnost Předat novému příjemci.
5. Zadejte e-mailovou adresu nebo ji vyberte z adresáře.
6. Klepněte na tlačítko Odeslat.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Pozvat uživatele
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. V levém postranním panelu klikněte na položku Tým.
4. V pravém horním rohu klikněte na položku Pozvat uživatele.
5. Zadejte e-mailovou adresu uživatele a přiřaďte mu roli:
- Uživatel
- Správce
6. Klikněte na tlačítko Odeslat pozvánku.
7. Uživatel obdrží e-mail s pokyny k registraci.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Úprava oznámení
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Oznámení.
4. Můžete je povolit nebo zakázat:
- Upozornění při stahování souborů
- Oznámení při odesílání souborů
- Upozornění na nestažené soubory
- Připomínací e-maily příjemcům
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Ochrana heslem
Ochranu heslem lze použít dvěma způsoby:
1. Během přenosu
2. Po přenosu
Ochrana heslem - při přenosu
1. Klikněte na Nový přenos v levém postranním panelu.
2. Zvolte odeslání souborů e-mailem nebo odkazem.
3. Přidejte soubory nebo složky.
4. Klikněte na možnost Přenos.
5. Otevřete rozevírací nabídku Zabezpečení.
6. Vyberte možnost Ochrana heslem.
7. Zadejte heslo nebo jej vygenerujte automaticky.
8. Klikněte na tlačítko Přenést.
9. Heslo sdílejte s příjemci.
Ochrana heslem - po přenosu
1. Klikněte na položku Odesláno v levém postranním panelu.
2. Vyberte relaci přenosu.
3. Klikněte na tlačítko Další možnosti (tři vodorovné tečky).
4. Vyberte možnost Heslo pro přenos.
5. Zadejte požadované heslo a potvrďte.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Portál - Správa
1. V levém postranním panelu klikněte na položku Portály.
2. Zobrazí se stránka Správa portálů:
- Název portálu
- Datum vytvoření
- Počet přenosů
- Viditelnost ve složce Doručená pošta
3. Dostupné akce:
- Vytvořit žádost o přijetí souborů
- Zobrazení historie požadavků na soubory
- Upravit konfiguraci portálu (ikona tužky)
- Kopírovat odkaz, duplikovat nebo odstranit portál (tři tečky)
4. Další možnosti:
- + Tlačítko Nový portál
- Zaškrtávací políčko pro zobrazení pouze vámi vytvořených portálů
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Portál - Možnosti konfigurace
1. V levém postranním panelu klikněte na položku Portály.
2. Klikněte na ikonu tužky u požadovaného portálu.
3. Mezi karty konfigurace patří:
- Konfigurace portálu
- Příjemci
- Vlastní pole
4. V části Konfigurace portálu můžete:
- Upravit název portálu
- Kopírovat ID portálu
- Kopírovat veřejný odkaz na portál
- Upravit nadpis a popis
- Nastavit dobu dostupnosti souboru
- Povolit oznámení o stahování odesílateli
- Povolit potvrzení o přijetí e-mailu
- Povolit ochranu heslem (volitelné)
5. Pokud byly provedeny aktualizace, klikněte na tlačítko Uložit změny.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Portál - Potenciální příjemci
1. V levém postranním panelu klikněte na položku Portály.
2. Klikněte na ikonu tužky u požadovaného portálu.
3. Vyberte možnost Příjemci.
4. Kliknutím na tlačítko Přidat zařaďte uživatele mezi potenciální příjemce.
5. Volitelně nastavte výchozího příjemce.
6. Klikněte na tlačítko Uložit změny.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Příjem souborů - Žádost o soubor
1. V levém postranním panelu klikněte na položku Portály.
2. Vyhledejte požadovaný portál.
3. Klikněte na ikonu Žádost o soubor (obálka se znaménkem plus).
4. Přidejte volitelnou zprávu.
5. Zadejte e-mailovou adresu příjemce nebo vyberte z kontaktů.
6. Klikněte na tlačítko Odeslat žádost.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Příjem souborů - prostřednictvím portálu nebo vlastní subdomény
1. V levém postranním panelu klikněte na položku Portály.
2. Vyhledejte požadovaný portál (vaše vlastní subdoména je uvedena jako Výchozí).
3. Klikněte na tlačítko Další možnosti (tři tečky).
4. Vyberte možnost Kopírovat odkaz.
5. Odkaz sdílejte podle potřeby.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Odstranění přenosu nebo souboru z přenosu
1. Klikněte na položku Odeslané v levém postranním panelu.
2. Vyberte požadovanou relaci přenosu.
Chcete-li odstranit celý přenos:
1. Klikněte na tlačítko Další možnosti (tři tečky).
2. Vyberte možnost Odstranit.
Chcete-li odebrat konkrétní soubor:
1. Najeďte na soubor v seznamu souborů.
2. Klepnutím na ikonu koše soubor odeberete.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Odesílání souborů - přidání dalších souborů k přenosu
1. Klikněte na položku Odeslané v levém postranním panelu.
2. Vyberte relaci přenosu, do které chcete přidat soubory nebo složky.
3. V pravém horním rohu hlavního okna vyhledejte možnost Přidat.
4. Klikněte na tlačítko Přidat možnost.
5. Vyberte možnost Přidat soubory.
6. Podle potřeby přidejte další soubory nebo složky.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Odesílání souborů - Odesílání velkých souborů e-mailem
1. Klikněte na tlačítko Nový přenos.
2. Do pole Komu zadejte e-mailovou adresu příjemce.
3. Zadejte předmět a volitelnou zprávu.
4. Přidejte soubory nebo složky pomocí:
- Přidat soubor nebo Přidat složku nebo
- Přetáhněte soubory do okna
5. Klikněte na tlačítko Odeslat.
6. Ve vyskakovacím okně Možnosti přenosu:
- Nastavte předvolby oznámení
- Definujte dobu dostupnosti souboru
- Nakonfigurujte možnosti zabezpečení, pokud jsou k dispozici
7. Klikněte na tlačítko Přenést.
8. Soubory se nahrají a příjemci obdrží e-mail s odkazem ke stažení.
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Odesílání souborů - sdílení velkých souborů pomocí zabezpečeného odkazu
1. Klepněte na tlačítko Odeslat jako odkaz v pravém horním rohu okna.
2. Zadejte předmět a volitelnou zprávu.
3. Přidejte soubory nebo složky pomocí:
- Přidat soubor nebo Přidat složku nebo
- Přetáhněte soubory do okna
4. Klepněte na tlačítko Přenést.
5. Ve vyskakovacím okně Možnosti přenosu:
- Nastavte předvolby oznámení
- Definujte dobu dostupnosti souboru
- Nakonfigurujte možnosti zabezpečení, pokud jsou k dispozici
6. Klikněte na tlačítko Přenést.
7. Po nahrání zkopírujte a sdílejte zabezpečený odkaz ke stažení.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Jednotné přihlášení (SSO)
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. V levém postranním panelu klikněte na možnost Jednotné přihlášení.
4. Klikněte na možnost Povolit.
5. Vyberte poskytovatele identit:
- Azure
6. Pokud používáte:
- Azure: Zadejte ID nájemce a klikněte na tlačítko Uložit změny
- Google: Klikněte na Přihlásit se pomocí Google a postupujte podle pokynů.
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Úložiště - používání účtu a členů týmu
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Týmové úložiště.
4. Zobrazí se stránka:
- Celkem používané úložiště
- Využití jednotlivých členů týmu
- Využití vzhledem k přiděleným limitům
Zobrazení těchto pokynů s obrázky.
Úložiště - kapacitní metriky
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Moje úložiště.
4. Zobrazit:
- Celkové dostupné úložiště
- Aktuálně používané úložiště
- Zbývající úložiště
Zobrazte tyto pokyny s obrázky.
Skladování - Členové úklidového týmu Skladování
Poznámka: Před odstraněním se nezobrazí žádná výzva k potvrzení.
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Týmové úložiště.
4. Vyhledejte požadovaného uživatele.
5. Klikněte na ikonu čištění (štětec) ve sloupci Akce.
6. Vyberte zprávy obsahující soubory, které chcete odstranit.
7. Klikněte na tlačítko Vyčistit vybrané.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Úložiště - nákup dalšího úložiště
Další úložiště můžete zakoupit dvěma způsoby.
Způsob 1:
1. V levém postranním panelu nad názvem účtu klikněte na možnost Upgrade.
2:
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Předplatné a poté na položku Plán.
4. Klikněte na tlačítko + Přidat úložiště.
Zobrazte tyto pokyny s obrázky.
Předplatné - Historie vyúčtování
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Předplatné a poté na položku Vyúčtování.
4. Zobrazí se seznam zobrazených faktur:
- Částka
- Datum
- Stav
- Možnost stažení
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Předplatné - podrobnosti
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Předplatné a poté na položku Plán.
4. Zobrazte svůj aktuální plán a dostupné možnosti upgradu.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Tým - přidání dalších uživatelů nebo správců
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na možnost Tým.
4. Klikněte na možnost Pozvat uživatele.
5. Zadejte e-mailovou adresu a přiřaďte roli:
- Uživatel
- Správce
6. Klikněte na tlačítko Odeslat pozvánku.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Tým - Skladování
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Týmové úložiště.
4. Zobrazit:
- Celkové využití úložiště
- Limity úložiště na uživatele
- Individuální využití
5. Možnosti zahrnují:
- Přidat další úložiště
- Vyčistit úložiště pro konkrétní uživatele
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Nastavení přenosu - výchozí
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Nastavení přenosu a poté na položku Výchozí nastavení.
4. Konfigurace:
- Výchozí doba dostupnosti souborů
- Výchozí předmět e-mailu
- Výchozí zpráva nebo podpis
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Dvoufaktorové ověřování - zásady správce
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Zabezpečení.
4. V části Nastavení dvoufaktorového ověřování nakonfigurujte:
- Dvoufaktorové ověřování při přijímání souborů
- Dvoufaktorové ověřování při odesílání souborů
5. Dostupné možnosti:
- Žádné
- SMS
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Dvoufaktorové ověřování - Povolit
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Profil.
4. Klikněte na možnost Povolit dvoufaktorové ověřování.
5. Postupujte podle pokynů na obrazovce:
- Nainstalujte aplikaci autentizátoru
- Naskenujte kód QR
- Zadejte vygenerovaný kód
6. Klikněte na tlačítko Aktivovat.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Aktualizace způsobu platby
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Předplatné a poté na položku Vyúčtování.
4. Klikněte na tlačítko Aktualizovat.
5. Na stránce pro zabezpečenou platbu zadejte nové údaje o kreditní kartě nebo službě PayPal.
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.
Plán aktualizace
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na položku Předplatné a poté na položku Plán.
4. Klikněte na možnost Změnit plán.
5. Vyberte plán, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Zobrazte si tyto pokyny s obrázky.
Analýza používání (Analýza aktivity)
1. Přejděte do levé dolní části okna a klikněte na své iniciály nebo jméno.
2. Vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na možnost Analýza.
4. Zobrazit:
- Celkový počet odeslaných souborů
- Celková velikost odeslaných souborů
- Celkový počet přijatých přenosů
- Celková velikost přijatých souborů
- Průměrná rychlost odesílání
- Nejlepší odesílatelé
- Nejlepší příjemci
- Aktivní uživatelé
Prohlédněte si tyto pokyny s obrázky.