Odeslání souborů – doplněk pro Outlook

1. Klikněte na „Nový e-mail“

2. Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu příjemce.

3. Zadejte předmět a případně text zprávy.

4. Přidejte přílohy tak, jak to obvykle děláte

5. Otevřete aplikace z panelu nástrojů nebo pásu karet aplikace Outlook

6. Vyberte Filemail

7. Na pravé straně okna zprávy se otevře panel Filemail

8. Noví uživatelé se budou muset přihlásit; klikněte na„Přihlásit se a začít“a zadejte své přihlašovací údaje pro Filemail.

9. Přizpůsobte nastavení tak, aby vyhovovalo vašemu pracovnímu postupu. K dispozici jsou následující možnosti:

a. Výchozí doba platnosti, která určuje, jak dlouho budou soubory dostupné

b. Možnost upozornění na stažení vašich souborů

c. Umístění odkazu: vyberte, kam chcete umístit odkazy ke stažení. Můžete si vybrat mezi aktuální pozicí kurzoru nebo na konci e-mailu.

d. Doručení klíče; 3 možnosti, jak sdílet klíč pro šifrování typu end-to-end, můžete si vybrat z:

i) Sdílet klíč sami

ii) Nechat doručení klíče na Filemail

iii) Přiložit klíč do stejného e-mailu

e. Uložit. Jakmile nastavíte požadované parametry, klikněte na tlačítko Uložit. Tyto předvolby se budou používat při všech budoucích odesláních, takže je nemusíte znovu nastavovat, pokud nechcete.

10. Zadejte klíč E2EE nebo si jej vygenerujte

11. Klikněte na tlačítko „Kopírovat“, abyste zkopírovali klíč E2EE, pokud chcete tento klíč sdílet s někým osobně

12. Klikněte na tlačítko „Šifrovat a nahrát “. Vaše soubory se nejprve zašifrují ve vašem zařízení a poté se nahrají na naše zabezpečené servery.

13. Náš doplněk nahradí přílohu bezpečným odkazem ke stažení

14. Klikněte na tlačítko „Odeslat“, abyste e-mail odeslali