Sdílení souborů chráněné heslem
Co je sdílení souborů chráněné heslem?
Sdílení souborů chráněných heslem je proces ověřování přístupu ke sdíleným souborům pomocí hesla. Jedná se o jednoduchou, ale účinnou metodu zabezpečení souborů před jejich odesláním. Přidáním hesla na stránku pro stahování zajistíte, že k vašim souborům budou mít přístup a budou je moci stahovat pouze osoby se správnými pověřeními.
Je důležité objasnit, že ochrana heslem nepřiřazuje heslo přímo k souborům. Heslo je přiřazeno stránce pro stahování. To znamená, že každý, kdo přistupuje na stránku, musí zadat vámi definované heslo. Pokud tak neučiní nebo zadá nesprávné heslo, nebude mít návštěvník přístup na stránku pro stahování.
Snadné použití ochrany heslem při sdílení souborů pomocí služby Filemail
Naše funkce ochrany heslem je intuitivní a snadno se používá. Ochranu heslem můžete snadno přidat při používání kterékoli z našich aplikací nebo prostřednictvím našich webových stránek. Po přiložení souborů, které chcete sdílet, klikněte na tlačítko Odeslat.
Poté se zobrazí Možnosti přenosu včetně možnosti Chránit stránku pro stahování heslem. Po výběru můžete vytvořit vlastní heslo a stisknout tlačítko Odeslat. Vaše soubory budou odeslány do našeho zabezpečeného cloudového úložiště a stránka ke stažení bude uzamčena vytvořeným heslem. Tím zajistíte, že vaše soubory budou přístupné pouze určeným příjemcům a budou chráněny před neoprávněným přístupem.
Další zabezpečení pomocí dvoufaktorového ověřování
Jsme si vědomi toho, že někdy musíte používat nejen heslo, ale stejně důležité je i jeho zabezpečení. Pro větší ochranu nabízíme dvoufaktorové ověřování (2FA), které zajistí, že k vašim souborům budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé. Zde se dozvíte, jak podporujeme bezpečné sdílení hesel:
Žádné
Tuto možnost použijte, pokud nechcete, abychom automaticky sdíleli heslo pro.
Výběr této možnosti způsobí, že Filemail odešle heslo do schránky každého příjemce.
SMS
Pokud je příjemce ve vašem adresáři a má v něm uvedeno číslo mobilního telefonu, můžeme heslo zaslat prostřednictvím SMS.
Určete, kdo má přístup k vašim souborům
Pomocí ochrany heslem můžete zabránit neoprávněnému přístupu k souborům a ověřit, kdo k nim může přistupovat. Služba Filemail zasílá oznámení o přístupu ke sdíleným souborům, takže vždy víte, kdy a kdo je stáhl. Tato aktualizace v reálném čase je klíčová pro to, abyste byli informováni, když potřebujete sdílet a chránit citlivé informace.
Zvýšení zabezpečení definováním doby dostupnosti souborů
Při přenosu velkých souborů do našeho zabezpečeného cloudového úložiště můžete definovat, jak dlouho budou soubory dostupné ke stažení. Po uplynutí této doby již soubory nebudou pro nikoho přístupné, což zvyšuje úroveň zabezpečení. Můžete si vybrat z různých dob trvání, od 1 dne do 1 roku. U plánů vyšších úrovní mohou být soubory uloženy dokonce na neomezeně dlouhou dobu, pokud udržujete předplatné.
Zákazníci se ptají, my odpovídáme
Ano, soubory můžete zabezpečit přímo jejich zaheslováním v zařízení počítače. Způsob, který použijete, závisí na vašem operačním systému.
- Windows: Bezplatný software, jako je 7-Zip, umožňuje šifrovat a chránit heslem soubory při vytváření archivu zip.
- Mac/Linux: K ochraně souborů heslem při zazipování můžete použít vestavěné terminálové příkazy nebo software třetích stran.
Pomocí některé z výše uvedených metod můžete přidat ochranu souborů heslem.
Typ souboru, který můžete chránit heslem, není nijak omezen.
Chcete-li například odeslat zaheslovaný soubor PDF, provedete stejný postup, jak je uvedeno výše. Bez ohledu na typ souboru je postup stejný. Váš příjemce pak bude potřebovat heslo pro přístup na stránku pro stažení.
Shrneme-li stručně náš postoj, můžete heslem chránit jakýkoli typ souboru. Můžete zabezpečit soubory PDF, soubory CAD, video soubory; pokud je digitální, můžete jej chránit.
Ochrana heslem je k dispozici v našich plánech Pro, Business a Enterprise. Za pouhých 10 dolarů měsíčně za plán Pro můžete bezpečně sdílet důvěrné soubory s ochranou heslem. Můžete si prohlédnout naše plány a zjistit, jaká další bezpečnostní opatření máme v jednotlivých plánech.
E-mail není bezpečná platforma pro sdílení souborů. E-mailová komunikace není ve výchozím nastavení šifrovaná, což znamená, že jakákoli data přenášená e-mailem může zachytit bezohledná třetí strana. Některá odvětví navíc zakazují používání e-mailu, pokud výměna obsahuje osobní údaje, což je potvrzením jeho nezabezpečeného charakteru.
Doporučujeme používat buď šifrované e-maily, nebo zavedenou cloudovou službu poskytovanou v případě, že potřebujete odeslat velké nebo malé soubory. Více informací o problémech spojených s používáním e-mailu najdete v našem příspěvku na blogu Proč není e-mail bezpečný.
Rozhodně. Bez ohledu na to, jak robustní je zabezpečení cloudu ze strany poskytovatele služeb, vždy se najdou lidé, kteří se budou snažit narušit bezpečnost a získat přístup k soukromým souborům lidí. Použití ochrany heslem zvyšuje bezpečnost. Zvyšuje také vaši osobní bezpečnost při přenosu a sdílení souborů.
Nemůžeme doporučit používání jednoduchého hesla tohoto typu, které lze snadno uhodnout. Síla hesla, tj. složitost hesla, je důležitou součástí při vytváření spolehlivého hesla. Chcete-li vytvořit silné heslo, mělo by mít minimální počet znaků a mělo by být kombinací alfanumerických a symbolických znaků.