Υπηρεσία ασφαλούς μεταφοράς αρχείων
Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ασφαλούς μεταφοράς αρχείων;
Καθώς η ολοένα αυξανόμενη δραστηριότητα ψηφιακής ανταλλαγής αρχείων γίνεται το de facto πρότυπο που επιτρέπει τη συνεργασία και την εργασία, η ασφαλής μεταφορά αρχείων έχει καταστεί κρίσιμη. Παράλληλα με την αυξημένη κοινή χρήση αρχείων έρχεται η αναπόφευκτη αύξηση της εγκληματικής δραστηριότητας στον κυβερνοχώρο, των καταστροφικών διαρροών δεδομένων και της κανονιστικής έκθεσης.
Στην Filemail, διατηρούμε μια αυστηρή στάση ασφαλείας cloud επιχειρηματικού επιπέδου που διασφαλίζει τα αρχεία σας, από τη μεταφόρτωση έως τη λήψη. Το κάνουμε αυτό χωρίς συμβιβασμούς στην ταχύτητα ούτε στη φιλική προς το χρήστη διεπαφή drag-and-drop. Εάν μοιράζεστε κρίσιμα για την επιχείρηση αρχεία, ευαίσθητα δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες, είναι επιτακτική ανάγκη να μειώσετε την έκθεση στον κίνδυνο χρησιμοποιώντας μια ασφαλή υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων.
Τι καθιστά μια μεταφορά αρχείων ασφαλή;
Στην Filemail, έχουμε ένα καθιερωμένο σύνολο διαδικασιών, τεχνολογιών και μεθοδολογικών μέτρων που μαζί επιτρέπουν ένα ολιστικό πλαίσιο ασφάλειας σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής της κοινής χρήσης αρχείων.
Σχεδιασμένη με γνώμονα την ασφάλεια από την αρχή, η πλατφόρμα Filemail παρέχει ευελιξία, επεκτασιμότητα και συμμόρφωση που μπορεί να ικανοποιήσει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις ασφαλείας και τις απαιτήσεις υποδομής σας.
Τα στοιχεία μιας υπηρεσίας ασφαλούς μεταφοράς αρχείων
Για την παροχή μιας συμβατής υπηρεσίας ασφαλούς μεταφοράς αρχείων, είναι ζωτικής σημασίας να υπάρχουν οι ακόλουθες βασικές διασφαλίσεις, οι οποίες μαζί αποτελούν ένα ισχυρό σύνολο πρωτοκόλλων ασφαλούς μεταφοράς αρχείων:
- Κρυπτογράφηση
- Πιστοποίηση ταυτότητας
- Ακεραιότητα
- Καταγραφή
- Ειδοποιήσεις
- Κανονιστική συμμόρφωση
- Ανίχνευση απειλών με τεχνητή νοημοσύνη
- Προστασία με κωδικό πρόσβασης
Στοιχεία που διευκολύνουν τις ασφαλείς μεταφορές αρχείων
Κρυπτογράφηση: Διατήρηση του απορρήτου
Κρυπτογραφούμε όλα τα δεδομένα κατά τη διαμετακόμιση, από και προς οποιαδήποτε συσκευή που συνδέεται με την υπηρεσία μας που βασίζεται στο cloud, χρησιμοποιώντας HTTPS με TLS 1.2. Προσφέρουμε επίσης κρυπτογράφηση AES-256 σε κατάσταση ηρεμίας, η οποία μπορεί να αξιοποιηθεί μέσω κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο, για περαιτέρω προστασία των δεδομένων σας κατά την αποθήκευση των αρχείων σας στους διακομιστές μας.
Πιστοποίηση ταυτότητας: Προστασία της εμπιστευτικότητας
Για λογαριασμούς πολλαπλών χρηστών, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, για να προσθέσετε άλλο ένα επίπεδο ασφαλείας πέρα από την τυπική διαδικασία σύνδεσης και κωδικού πρόσβασης. Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν πλατφόρμες κεντρικής διαχείρισης ταυτότητας, όπως το Microsoft Entra ή το Google Workspace, παρέχουμε SAML SSO, για απρόσκοπτη ενσωμάτωση.
Ακεραιότητα: Εξασφάλιση εμπιστοσύνης
Δημιουργούμε δύο ποσά ελέγχου MD5 για όλα τα αρχεία που διέρχονται από το σύστημά μας. Το σύστημα παράγει το πρώτο άθροισμα ελέγχου πριν ο χρήστης ανεβάσει το αρχείο. Ένα δεύτερο άθροισμα ελέγχου που παράγεται μετά τη μεταφόρτωση, επαληθεύει ότι τα αρχεία παραμένουν αναλλοίωτα. Κάθε αρχείο που μεταφορτώνεται στους διακομιστές μας υποβάλλεται σε σάρωση ιών και κακόβουλου λογισμικού, εξασφαλίζοντας πλήρη ακεραιότητα καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.
Καταγραφή: Διαφανής και ανιχνεύσιμη
Παρέχουμε πλήρως ελέγξιμα ίχνη που καταγράφουν εκτεταμένη δραστηριότητα κοινής χρήσης αρχείων σε αμετάβλητα αρχεία καταγραφής WORM (Write Once Read Many), για κανονιστική συμμόρφωση και εσωτερικό έλεγχο. Τα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων μας είναι λεπτομερή και διαθέσιμα για ολόκληρο τον κύκλο ζωής του πελάτη.
Ειδοποιήσεις: Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο
Παρέχουμε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για βασικά ορόσημα, που σας κρατούν ενήμερους για τη δραστηριότητα του λογαριασμού. Οι μεταφορτώσεις, οι λήψεις και οι φιλικές υπενθυμίσεις είναι μερικά μόνο από τα συμβάντα για τα οποία θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
Κανονιστική συμμόρφωση: Παραμείνετε συμμορφούμενοι
Προστασία με κωδικό πρόσβασης: Έλεγχος πρόσβασης
Όλα τα αρχεία που μοιράζεστε μπορούν να προστατεύονται με έναν κωδικό πρόσβασης που ορίζετε κατά τη στιγμή της μεταφόρτωσης. Οι επισκέπτες της σελίδας λήψης πρέπει να εισάγουν αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να έχουν πρόσβαση στα αρχεία. Ορισμένα από τα επί πληρωμή πακέτα μας προσφέρουν προστασία με κωδικό πρόσβασης.
Ανίχνευση απειλών με τεχνητή νοημοσύνη
Το σύστημα παρακολούθησης με βάση την Τεχνητή Νοημοσύνη αναλύει την κρίσιμη κυκλοφορία και δραστηριότητα του δικτύου, για να ανιχνεύσει ύποπτη συμπεριφορά που ενδέχεται να υποδηλώνει κακόβουλη πρόθεση. Το σύστημα ανίχνευσης εισβολών αποκλείει αυτόματα τις διευθύνσεις IP που παρουσιάζουν ακανόνιστη ή εχθρική συμπεριφορά.
ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ
Προσφέρουμε δύο κύριες μεθόδους μεταφοράς αρχείων. Η πρώτη είναι η δυνατότητα αποστολής μεγάλων αρχείων χρησιμοποιώντας μόνο μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και είναι τόσο εύκολη όσο η αποστολή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η δεύτερη επιλογή είναι μέσω ενός ασφαλούς συνδέσμου κοινής χρήσης, τον οποίο θα λάβετε μετά από μια επιτυχημένη διαδικασία μεταφοράς αρχείων.
Το μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου εξαρτάται από την κατηγορία του προγράμματός σας. Εάν είστε στο πρόγραμμα Business ή Enterprise, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία κοινής χρήσης μεγάλων αρχείων για να μοιραστείτε αρχεία οποιουδήποτε μεγέθους.
Δεν υπάρχουν περιορισμοί στον τύπο αρχείου που μπορείτε να μοιραστείτε με το Filemail. Μπορείτε να μοιραστείτε βίντεο, εικόνες, μουσική, έγγραφα, οποιονδήποτε τύπο αρχείου και μορφή.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας φόρτωσης αρχείων θα σας ζητηθεί να επιλέξετε "Προστασία της σελίδας λήψης με κωδικό πρόσβασης". Όταν επιλέξετε αυτή την επιλογή, θα σας ζητηθεί να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Όλοι οι επισκέπτες της σελίδας λήψης πρέπει να υποβάλουν τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσουν πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία. Η προστασία με κωδικό πρόσβασης διατίθεται ως πρόσθετο χαρακτηριστικό ασφαλείας σε ορισμένα από τα επί πληρωμή πακέτα μας.
Οι χρήστες επί πληρωμή μπορούν να ορίσουν και να παρατείνουν τις ημερομηνίες λήξης των αρχείων από ένα απλό αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό το απλό χαρακτηριστικό μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της ασφάλειας των δεδομένων.
Μόλις λήξει η ημερομηνία λήξης, διαγράφουμε αυτόματα το αρχείο, ώστε να μην είναι πλέον διαθέσιμο για λήψη.
Ναι, απολύτως. Δεν προσφέρουμε μόνο μια υπηρεσία ανταλλαγής αρχείων χωρίς εγγραφή, αλλά και έναν δωρεάν βασικό λογαριασμό με 5 GB αποθηκευτικού χώρου. Με τον βασικό λογαριασμό μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε αρχεία με ασφάλεια.
Για μέγιστη ψυχική ηρεμία κατά την ανταλλαγή ευαίσθητων πληροφοριών και δεδομένων, χρησιμοποιήστε μια λύση ασφαλούς μεταφοράς αρχείων που εφαρμόζει έλεγχο ταυτότητας, κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και ανίχνευση απειλών AI. Μια λύση όπως το Filemail.
