Νέο πρόσθετο Filemail για το Outlook
Ενσωματωμένες στο Outlook μεταφορές αρχείων με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
Το νέο πρόσθετο Filemail για το Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε με ασφάλεια μέσω email αρχεία με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο απευθείας από το Outlook. Χωρίς να διαταράσσεται η υπάρχουσα ρουτίνα χρήσης του email σας, το πρόσθετό μας παρέχει ισχυρή προστασία κατά την αποστολή ευαίσθητων εγγράφων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, τις ημερομηνίες λήξης, την παρακολούθηση λήψεων και άλλες λειτουργίες του Filemail χωρίς να βγείτε από το Outlook. Η μεταφορά κρυπτογραφημένων αρχείων είναι διαθέσιμη για τους χρήστες του Filemail με προγράμματα Business και Enterprise.
Ελάχιστη διαταραχή στη ροή εργασίας του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου
Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook όπως πάντα. Κατανοούμε ότι η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί μια βαθιά ριζωμένη συνήθεια. Σε αντίθεση με τα ανταγωνιστικά πρόσθετα του Outlook που επιβάλλουν διαδικασίες που διαταράσσουν σοβαρά τις καθιερωμένες ροές εργασίας, εμείς διατηρούμε τις καθιερωμένες πρακτικές σας.
Το πρόσθετό μας ενσωματώνεται απευθείας στη ροή εργασίας του Outlook που ήδη χρησιμοποιείτε. Οι συζητήσεις μέσω email και τα κοινόχρηστα αρχεία σας παραμένουν μαζί στο Outlook. Έτσι, η συνομιλία παραμένει σε ένα μέρος, αντί να χωρίζεται μεταξύ του Outlook και ξεχωριστών υπηρεσιών κοινής χρήσης αρχείων.
Μόνο ένα επιπλέον βήμα στην υπάρχουσα ρουτίνα σας με τα email
Επισυνάπτετε τα αρχεία όπως συνήθως, πλοηγούμενοι και επιλέγοντάς τα. Κάντε κλικ στο κουμπί «Κρυπτογράφηση και αποστολή» στο παράθυρο του Filemail. Το Filemail ενεργοποιεί απρόσκοπτα την κρυπτογράφηση και την αποστολή των αρχείων.
Το Filemail αντικαθιστά τα συνημμένα με έναν ασφαλή σύνδεσμο λήψης και προετοιμάζει το email για αποστολή. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, εμφανίζεται ένα σαφές μήνυμα στο παράθυρο του Filemail, το οποίο σας προτρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή».
Η διαδικασία E2EE του Filemail για το Outlook
Η διαδικασία E2EE ξεκινά ενώ τα αρχεία βρίσκονται στη συσκευή σας. Κρυπτογραφούνται με AES-256 πριν από τη μεταφόρτωση στην ασφαλή υποδομή cloud μας. Κατά τη μεταφορά των αρχείων χρησιμοποιούμε HTTPS και TLS 1.2 για να διασφαλίσουμε ότι η μεταφορά από τη συσκευή σας στο cloud μας είναι επίσης κρυπτογραφημένη.
Μόλις μεταφορτωθούν τα αρχεία, το πρόσθετο του Filemail για το Outlook θα εισάγει τον σύνδεσμο λήψης των αρχείων στο email σας. Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση του συνδέσμου λήψης, είτε στο κάτω μέρος του email είτε στη θέση του τρέχοντος συνδέσμου.
3 τρόποι για να μοιραστείτε το κλειδί κρυπτογράφησης
Όταν στέλνετε κρυπτογραφημένα αρχεία, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θα παραδοθεί το κλειδί κρυπτογράφησης στον παραλήπτη:
- Μοιραστείτε το κλειδί οι ίδιοι: Παραδίδετε το κλειδί κρυπτογράφησης χρησιμοποιώντας ένα ξεχωριστό αξιόπιστο κανάλι.
- Το Filemail παραδίδει το κλειδί ξεχωριστά: Το Filemail στέλνει το κλειδί κρυπτογράφησης σε ξεχωριστό email.
- Συμπεριλάβετε το κλειδί στο ίδιο email: Το κλειδί κρυπτογράφησης και ο σύνδεσμος λήψης παραδίδονται μαζί.
Ανεξάρτητα από τον τρόπο κοινοποίησης του κλειδιού κρυπτογράφησης, ο παραλήπτης σας δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε κανένα αρχείο χωρίς αυτό.
Οι παραλήπτες κατεβάζουν τα αρχεία με ασφάλεια
Οι παραλήπτες με τους οποίους μοιράζεστε αρχεία μέσω του Filemail θα λάβουν το email που στείλατε από το Outlook. Το email θα περιέχει τους ασφαλείς συνδέσμους λήψης των αρχείων σας, τους οποίους το Filemail εισήγαγε αυτόματα.
Μόλις κάνει κλικ στον σύνδεσμο λήψης, ο παραλήπτης θα μεταφερθεί στη σελίδα λήψης που περιέχει τα αρχεία σας. Για να αποκτήσει πρόσβαση στα αρχεία, ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιήσει το κλειδί κρυπτογράφησης.
Κατεβάστε το πρόσθετο Filemail για το Outlook
Για προσωπική εγκατάσταση του πρόσθετου Filemail για το Outlook.
Για διαχειριστές του Microsoft 365 που εγκαθιστούν το πρόσθετο σε ολόκληρο τον οργανισμό τους.
Οι πελάτες ρωτούν, εμείς απαντάμε
Το πρόσθετο Filemail για το Outlook υποστηρίζει τον πελάτη του Outlook και το Outlook στο διαδίκτυο. Μόλις εγκατασταθεί, το παράθυρο εργασιών του Filemail ανοίγει στη δεξιά πλευρά του Outlook. Εάν το παράθυρο εργασιών δεν είναι ορατό, επιλέξτε το πρόσθετο (εικονίδιο Filemail) στη γραμμή εργαλείων του Outlook για να το ανοίξετε.
Για να ξεκινήσετε, πρέπει να ακολουθήσετε δύο βήματα που γίνονται μία φορά.
- Εγκαταστήστε το πρόσθετο Filemail για το Outlook. Παρέχουμε οδηγίες για την ατομική εγκατάσταση και την εταιρική ανάπτυξη.
- Συνδεθείτε μία φορά χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Filemail.
Μετά από αυτό, συνεχίστε να στέλνετε email όπως συνήθως.
Έχουμε περιορίσει στο ελάχιστο τις διαταραχές στη συνήθη ροή εργασίας σας με τα email. Υπάρχει μόνο ένα επιπλέον βήμα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν στέλνετε κρυπτογραφημένα αρχεία. Αφού επισυνάψετε τα αρχεία σας, απλώς κάντε κλικ στο «Κρυπτογράφηση & Ανεβάσμα» πριν στείλετε το email σας. Το παράθυρο του Filemail θα σας δώσει σαφείς οδηγίες για το πότε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή».
Το Filemail κρυπτογραφεί με ασφάλεια και ανεβάζει τα συνημμένα στους ασφαλείς διακομιστές μας. Στη συνέχεια, το πρόσθετο του Outlook θα εισάγει αυτόματα συνδέσμους λήψης που παραπέμπουν στα συνημμένα σας.
Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο διατίθεται στα πακέτα Business και Enterprise. Η εγκατάσταση και η χρήση του πρόσθετου Filemail για το Outlook είναι δωρεάν. Όλα τα πακέτα Filemail περιλαμβάνουν δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 7 ημερών, που σας επιτρέπει να αξιολογήσετε την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο πριν από την εγγραφή σας.