Εγχειρίδιο λειτουργίας Filemail

Πώς να χρησιμοποιήσετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Filemail
Εγχειρίδιο λειτουργίας Filemail

Εγχειρίδιο λειτουργίας

Αν δεν είστε σίγουροι για το πώς να κάνετε κάτι στο Filemail, αυτό το εγχειρίδιο σας παρέχει σαφείς οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο θέμα που σας ενδιαφέρει και κάντε κλικ στην επιλογή Show More (Εμφάνιση περισσότερων).

Παρακαλούμε σημειώστε

Μια επιλογή/χαρακτηριστικό/λειτουργία που αναφέρεται σε αυτό το εγχειρίδιο δεν θα υπάρχει στο UI σας, εάν δεν περιλαμβάνεται στο πρόγραμμά σας. Μπορείτε να αναβαθμίσετε ή να επικοινωνήσετε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες.

Ρυθμίσεις λογαριασμού

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Θα σας παρουσιαστούν οι ακόλουθες επιλογές:

  • Προφίλ
  • Ειδοποιήσεις
  • Ρυθμίσεις μεταφοράς
  • Ο αποθηκευτικός μου χώρος
  • Κλειδί API

4. Στην ενότητα Λογαριασμός εταιρείας, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές:

  • Εταιρεία
  • Συνδρομή
  • Ομάδα
  • Αποθήκευση ομάδας
  • Ασφάλεια
  • Προσαρμογή
  • Ανάλυση
  • Ενιαία σύνδεση

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Πρόσβαση με κλειδί API

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Κλειδί API.

4. Στη σελίδα Κλειδί API, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κλειδιού API.

5. Θα λάβετε ένα κλειδί API με τις ακόλουθες επιλογές:

  • Προβολή κλειδιού
  • Αντιγραφή κλειδιού
  • Επαναδημιουργία κλειδιού

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Μόνο εφαρμογές για υπολογιστές

Προτιμήσεις εφαρμογής

1. Ανοίξτε την εφαρμογή της επιφάνειας εργασίας σας (Windows, macOS ή Linux).

2. Πηγαίνετε στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις εφαρμογής.

4. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες προτιμήσεις:

  • Ηχητική ειδοποίηση όταν ολοκληρωθεί
  • Αυτόματη υποβολή διαγνωστικών αναφορών και αναφορών σφαλμάτων
  • Εμφάνιση των χρόνων με χρήση ρολογιού 24 ωρών
  • Να ρωτάτε πού να αποθηκεύσετε κάθε μεταφορά πριν από τη λήψη
  • Προεπιλεγμένος κατάλογος λήψης (κάντε κλικ στο μπλε κείμενο για να τον αλλάξετε)
  • Μέγιστες ταυτόχρονες μεταφορτώσεις
  • Μέγιστες ταυτόχρονες λήψεις

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Μόνο εφαρμογές για υπολογιστές

Αυτόματη λήψη

1. Ανοίξτε την εφαρμογή της επιφάνειας εργασίας σας (Windows, macOS ή Linux).

2. Πηγαίνετε στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις εφαρμογής.

4. Εντοπίστε την ενότητα Αυτόματες λήψεις (αλλάξτε το μέγεθος ή κάντε κύλιση αν χρειαστεί).

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση δίπλα στην επιλογή Λήψη ληφθέντων αρχείων αυτόματα.

6. Προαιρετικές ρυθμίσεις διαμόρφωσης:

  • Λήψη ληφθέντων αρχείων από όλους τους χρήστες του λογαριασμού
  • Αυτόματη λήψη μεταφορών που έχουν ληφθεί τις τελευταίες: 24 ώρες, 7 ημέρες, 30 ημέρες, 90 ημέρες
  • Λήψη μεταφορών μόνο από επιλεγμένες πύλες
  • Καθορισμός του τόπου αποθήκευσης των αρχείων
  • Διαμόρφωση δομής φακέλων για την οργάνωση των λήψεων

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Τιμολόγηση - Σημείο επαφής

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρεία στην αριστερή πλευρική γραμμή.

4. Κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας Company Information (Πληροφορίες εταιρείας), μπορείτε να ορίσετε:

  • Όνομα
  • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επικοινωνίας
  • Τηλέφωνο επικοινωνίας
  • Επιλογή αυτόματης αποστολής τιμολογίων

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Τιμολόγηση - Πληροφορίες

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρεία στην αριστερή πλευρική γραμμή.

4. Στη σελίδα Company Information (Πληροφορίες εταιρείας), μπορείτε να ορίσετε:

  • Όνομα στο τιμολόγιο
  • Αριθμός νομικού οργανισμού
  • Αναφορά
  • Πεδία διεύθυνσης

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Ακυρώστε το πρόγραμμά σας

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδρομή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχέδιο.

4. Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί Ακύρωση προγράμματος.

5. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να:

  • Να υποβιβαστείτε σε φθηνότερο πρόγραμμα
  • Να δώσετε έναν λόγο ακύρωσης
  • Να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο Filemail
  • Μείνετε με το Filemail

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προφίλ.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κωδικού πρόσβασης και υποβάλετε τον νέο σας κωδικό πρόσβασης.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Βιβλίο διευθύνσεων

Διαχείριση επαφών

Προσθέστε επαφές:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επαφής.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, προσθέστε:

  • Όνομα
  • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Προαιρετικός αριθμός τηλεφώνου
  • Προαιρετική ρύθμιση για κοινή χρήση με όλους τους χρήστες της εταιρείας

4. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε επαφές από:

  • Gmail
  • αρχεία CSV (για άλλους παρόχους ή το LinkedIn)

5. Αποθηκεύστε όταν τελειώσετε.

Διαγραφή επαφών:

  • Περάστε με το ποντίκι πάνω από μια επαφή και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.
  • Επιλέξτε πολλαπλές επαφές και κάντε κλικ στο Delete (Διαγραφή)
  • Χρησιμοποιήστε την αριστερή επιλογή διαγραφής για να αφαιρέσετε όλες τις επαφές

Ομαδοποίηση επαφών:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδας, ονομάστε την και αποθηκεύστε
  • Αναθέστε επαφές σε ομάδες χρησιμοποιώντας το εικονίδιο της ομάδας ή τη μαζική επιλογή

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Προσαρμογή - Branding

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή και, στη συνέχεια, στο Branding.

4. Στο επάνω μέρος της σελίδας εμφανίζεται μια ζωντανή προεπισκόπηση.

5. Οι επιλογές επωνυμίας περιλαμβάνουν:

  • Ανέβασμα του λογότυπου της εταιρείας
  • Χρώματα και κείμενο κουμπιών
  • Φόντο (συμπαγές χρώμα, διαβάθμιση ή εικόνα)
  • Ευθυγράμμιση περιεχομένου
  • Ακτίνα περιεχομένου (στρογγυλοποίηση γωνιών)

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών αφού πραγματοποιήσετε τις ενημερώσεις.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Προσαρμογή - Προσαρμοσμένο υποτομέα

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή και, στη συνέχεια, στο Branding.

4. Μετακινηθείτε στην ενότητα Προσαρμοσμένο υποτομέα.

5. Ενεργοποιήστε την επιλογή Use custom subdomain (Χρήση προσαρμοσμένου υποτομέα ) και εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα.

6. Το πεδίο URL ενημερώνεται αυτόματα.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Προσαρμογή - Σελίδα λήψης

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη σελίδας.

4. Επιλογές λήψης:

  • Ενεργοποίηση λήψεων FTP
  • Ενεργοποίηση λήψεων μέσω Torrent
  • Εμφάνιση δημόσιου συνδέσμου λήψης
  • Επιτρέψτε την επαναφορά ληγμένων αρχείων (εάν είναι διαθέσιμα)

5. Επιλογές εμφάνισης της σελίδας:

  • Εμφάνιση μικρογραφιών
  • Εμφάνιση κατακερματισμού MD5
  • Εμφάνιση του ονόματος της εταιρείας αντί του email του αποστολέα
  • Εμφάνιση όλων των παραληπτών
  • Απόκρυψη widget συνομιλίας Intercom

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Προσαρμογή - Emails

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή και, στη συνέχεια, στην επιλογή Ηλεκτρονικά μηνύματα.

4. Διαθέσιμες επιλογές:

  • Προεπιλεγμένη γλώσσα email
  • Προεπιλεγμένο θέμα email
  • Προεπιλεγμένο μήνυμα ή υπογραφή email
  • Ενεργοποίηση μικρογραφιών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Data Residency

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια.

4. Στην ενότητα Διαμονή δεδομένων, επιλέξτε πού αποθηκεύονται τα δεδομένα:

  • Ευρωπαϊκή Ένωση
  • Νορβηγία
  • Ηνωμένες Πολιτείες

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Διαγραφή λογαριασμού

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προφίλ.

4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Μόνιμη διαγραφή του λογαριασμού μου.

5. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στην επιλογή Μόνιμη διαγραφή του λογαριασμού σας.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Επεξεργασία ή ενημέρωση πληροφοριών λογαριασμού

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προφίλ.

4. Μπορείτε να ενημερώσετε:

  • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Όνομα
  • Αριθμός τηλεφώνου
  • Χώρα
  • Κωδικός πρόσβασης
  • Διαγραφή λογαριασμού

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (E2EE)

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα μεταφορά στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Επιλέξτε αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνδέσμου.

3. Προσθέστε αρχεία ή φακέλους χρησιμοποιώντας drag-and-drop ή τα κουμπιά προσθήκης.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά.

5. Στο αναδυόμενο παράθυρο Επιλογές μεταφοράς, ανοίξτε το στοιχείο Ασφάλεια.

6. Επιλέξτε Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (E2EE).

7. Εισάγετε ένα κλειδί E2EE ή δημιουργήστε ένα κλειδί αυτόματα.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά.

9. Μοιραστείτε το κλειδί E2EE με τους προβλεπόμενους παραλήπτες.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (E2EE) & προστασία με κωδικό πρόσβασης

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα μεταφορά στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Επιλέξτε αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνδέσμου.

3. Προσθέστε αρχεία ή φακέλους.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά.

5. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Ασφάλεια.

6. Επιλέξτε E2EE και Προστασία με κωδικό πρόσβασης.

7. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και ένα κλειδί E2EE (ή δημιουργήστε και τα δύο).

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά.

9. Μοιραστείτε τόσο τον κωδικό πρόσβασης όσο και το κλειδί E2EE με τους παραλήπτες.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας κοινής χρήσης αρχείων - Account Analytics

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Analytics στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.

4. Εμφανίζεται η σελίδα Analytics:

  • Συνολικός αριθμός μεταφορών που έχουν αποσταλεί
  • Συνολικός αριθμός ληφθέντων μεταφορών
  • Μέση ταχύτητα μεταφόρτωσης
  • Κορυφαίοι αποστολείς
  • Κορυφαίοι παραλήπτες
  • Ενεργοί χρήστες

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας κοινής χρήσης αρχείων - Παρακολούθηση λήψεων

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Sent στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Επιλέξτε την επιθυμητή συνεδρία μεταφοράς.

3. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Analytics (ραβδόγραμμα).

4. Θα δείτε λεπτομερή δραστηριότητα λήψης, όπως:

  • Παρακολούθηση σε επίπεδο αρχείου
  • Λήψη από
  • Διεύθυνση IP

5. Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να περιορίσετε τα αποτελέσματα ανά αρχείο ή παραλήπτη.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Ασφάλεια κοινής χρήσης αρχείων

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια στην αριστερή πλευρική γραμμή.

4. Στην ενότητα Ασφάλεια κοινής χρήσης αρχείων, μπορείτε να:

  • Να απαιτείτε από τους χρήστες να ορίζουν κωδικό πρόσβασης κατά την αποστολή αρχείων
  • Να απαιτείτε από τους χρήστες να χρησιμοποιούν πάντα κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (E2EE)

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Ενσωμάτωση φόρμας φόρτωσης αρχείων

Ενσωματώστε μια πύλη Filemail στον ιστότοπό σας για να λαμβάνετε αρχεία από τους επισκέπτες.

Τεκμηρίωση:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page

Ο ακόλουθος είναι ο γενικός κώδικας ενσωμάτωσης:

<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>

<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>

Συγκεκριμένα θα ενημερώσετε το data-company-id="{AccountID}" με το αναγνωριστικό του λογαριασμού σας.

Για να βρείτε το αναγνωριστικό του λογαριασμού σας:

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Στην περιοχή Λογαριασμός εταιρείας, κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρεία

4. Στη σελίδα με τις πληροφορίες της εταιρείας, η πρώτη σειρά περιέχει το αναγνωριστικό λογαριασμού σας, το οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στον παραπάνω κώδικα.

5. Τώρα επικολλήστε τον πλήρως ενημερωμένο κώδικα ενσωμάτωσης HTML στην επιθυμητή σελίδα στον ιστότοπό σας.

6. Έχετε πλέον ενσωματώσει τη φόρμα μεταφόρτωσης αρχείων στον ιστότοπό σας.

Σημείωση: Πρέπει να δημιουργήσετε μια πύλη πριν από την ενσωμάτωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη πύλη σας.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Προώθηση μεταφοράς

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Sent στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Επιλέξτε τη συνεδρία μεταφοράς που θέλετε να προωθήσετε.

3. Στην επάνω δεξιά γωνία του κύριου παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση (τρεις συνδεδεμένοι κύκλοι).

4. Επιλέξτε Προώθηση σε νέο παραλήπτη.

5. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε μία από το βιβλίο διευθύνσεών σας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Πρόσκληση χρήστη

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα στην αριστερή πλευρική γραμμή.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία.

5. Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη και αναθέστε έναν ρόλο:

  • Χρήστης
  • Διαχειριστής

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή πρόσκλησης.

7. Ο χρήστης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες εγγραφής.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Τροποποίηση ειδοποιήσεων

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις.

4. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε:

  • Ειδοποιήσεις κατά τη λήψη αρχείων
  • Ειδοποιήσεις όταν αποστέλλονται αρχεία
  • Ειδοποιήσεις για αρχεία που δεν έχουν μεταφορτωθεί
  • Ηλεκτρονικά μηνύματα υπενθύμισης στους παραλήπτες

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης

Η προστασία με κωδικό πρόσβασης μπορεί να εφαρμοστεί με δύο τρόπους:

1. Κατά τη διάρκεια της μεταφοράς

2. Μετά τη μεταφορά

Προστασία με κωδικό πρόσβασης - Κατά τη στιγμή της μεταφοράς

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα μεταφορά στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Επιλέξτε αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνδέσμου.

3. Προσθέστε αρχεία ή φακέλους.

4 .Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά.

5. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Ασφάλεια.

6. Επιλέξτε Προστασία με κωδικό πρόσβασης.

7. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης ή δημιουργήστε έναν αυτόματα.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά.

9. Μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασης με τους παραλήπτες.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης - Μετά τη μεταφορά

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποσταλμένο στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Επιλέξτε τη συνεδρία μεταφοράς.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές (τρεις οριζόντιες τελείες).

4. Επιλέξτε Transfer password (Κωδικός πρόσβασης μεταφοράς).

5. Πληκτρολογήστε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Πύλη - Διαχείριση

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πύλες στην αριστερή πλευρική μπάρα.

2. Εμφανίζεται η σελίδα διαχείρισης πύλης:

  • Όνομα πύλης
  • Ημερομηνία δημιουργίας
  • Αριθμός μεταφορών
  • Ορατότητα στα εισερχόμενα

3. Διαθέσιμες ενέργειες:

  • Δημιουργία αίτησης αρχείου για τη λήψη αρχείων
  • Προβολή ιστορικού αιτημάτων αρχείων
  • Επεξεργασία των ρυθμίσεων της πύλης (εικονίδιο μολυβιού)
  • Αντιγραφή συνδέσμου, αντιγραφή ή κατάργηση πύλης (τρεις τελείες)

4. Πρόσθετες επιλογές:

  • + Κουμπί νέας πύλης
  • Κουτάκι ελέγχου για την εμφάνιση μόνο των πυλών που δημιουργήσατε

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Πύλη - Επιλογές διαμόρφωσης

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πύλες στην αριστερή πλευρική μπάρα.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για την επιθυμητή πύλη.

3. Οι καρτέλες διαμόρφωσης περιλαμβάνουν:

  • Διαμόρφωση της πύλης
  • Παραλήπτες
  • Προσαρμοσμένα πεδία

4. Στην ενότητα Διαμόρφωση πύλης, μπορείτε να:

  • Επεξεργασία του ονόματος της πύλης
  • Αντιγραφή του αναγνωριστικού πύλης
  • Αντιγραφή συνδέσμου δημόσιας πύλης
  • Επεξεργασία τίτλου και περιγραφής
  • Να ορίσετε τη διάρκεια διαθεσιμότητας των αρχείων
  • Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων λήψης αποστολέα
  • Ενεργοποίηση επιβεβαίωσης παραλαβής μέσω email
  • Ενεργοποίηση προστασίας με κωδικό πρόσβασης (προαιρετικά)

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών εάν έγιναν ενημερώσεις.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Πύλη - Δυνητικοί αποδέκτες

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πύλες στην αριστερή πλευρική μπάρα.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για την επιθυμητή πύλη.

3. Επιλέξτε Παραλήπτες.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να συμπεριλάβετε χρήστες ως πιθανούς παραλήπτες.

5. Ορίστε προαιρετικά έναν προεπιλεγμένο παραλήπτη.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Λήψη αρχείων - Αίτηση αρχείου

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πύλες στην αριστερή πλευρική μπάρα.

2. Εντοπίστε την επιθυμητή πύλη.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο αίτησης αρχείου (φάκελος με σύμβολο συν).

4. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα.

5. Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη ή επιλέξτε από τις επαφές.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή αιτήματος.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Λήψη αρχείων - μέσω μιας πύλης ή ενός προσαρμοσμένου υποτομέα

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πύλες στην αριστερή πλευρική μπάρα.

2. Εντοπίστε την επιθυμητή πύλη (το προσαρμοσμένο υποπεριοδικό σας εμφανίζεται ως Προεπιλογή).

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές (τρεις τελείες).

4. Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου.

5. Μοιραστείτε το σύνδεσμο όπως απαιτείται.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αφαίρεση μιας μεταφοράς ή ενός αρχείου από μια μεταφορά

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Sent στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Επιλέξτε την επιθυμητή συνεδρία μεταφοράς.

Για να καταργήσετε μια ολόκληρη μεταφορά:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές (τρεις τελείες).

2. Επιλέξτε Κατάργηση.

Για να καταργήσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο:

1. Περάστε με το ποντίκι πάνω από το αρχείο στη λίστα αρχείων.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να αφαιρέσετε το αρχείο.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αποστολή αρχείων - Προσθήκη πρόσθετων αρχείων σε μια μεταφορά

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Sent στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Επιλέξτε τη συνεδρία μεταφοράς στην οποία θέλετε να προσθέσετε αρχεία ή φακέλους.

3. Στην επάνω δεξιά γωνία του κύριου παραθύρου, εντοπίστε την επιλογή Add (Προσθήκη).

4. Κάντε κλικ στο κουμπί της επιλογής Add (Προσθήκη).

5. Επιλέξτε Προσθήκη αρχείων.

6. Προσθέστε τα πρόσθετα αρχεία ή τους φακέλους που απαιτούνται.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αποστολή αρχείων - Αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω email

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα μεταφορά.

2. Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πεδίο Προς.

3. Εισάγετε ένα θέμα και ένα προαιρετικό μήνυμα.

4. Προσθέστε αρχεία ή φακέλους χρησιμοποιώντας:

  • Προσθήκη αρχείου ή Προσθήκη φακέλου, ή
  • Σύρετε και αποθέστε αρχεία στο παράθυρο

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

6. Στο αναδυόμενο παράθυρο επιλογών μεταφοράς:

  • Ρύθμιση προτιμήσεων ειδοποίησης
  • Ορισμός διάρκειας διαθεσιμότητας αρχείου
  • Ρύθμιση επιλογών ασφαλείας, εάν είναι διαθέσιμες

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά.

8. Τα αρχεία μεταφορτώνονται και οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο λήψης.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αποστολή αρχείων - Μοιραστείτε μεγάλα αρχεία χρησιμοποιώντας έναν ασφαλή σύνδεσμο

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ως σύνδεσμος στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

2. Εισάγετε ένα θέμα και ένα προαιρετικό μήνυμα.

3. Προσθέστε αρχεία ή φακέλους χρησιμοποιώντας:

  • Προσθήκη αρχείου ή Προσθήκη φακέλου, ή
  • Σύρετε και αποθέστε αρχεία στο παράθυρο

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά.

5. Στο αναδυόμενο παράθυρο επιλογών μεταφοράς:

  • Ρύθμιση προτιμήσεων ειδοποίησης
  • Ορισμός διάρκειας διαθεσιμότητας αρχείου
  • Ρύθμιση επιλογών ασφαλείας, εάν είναι διαθέσιμες

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά.

7. Μόλις μεταφορτωθεί, αντιγράψτε και μοιραστείτε τον ασφαλή σύνδεσμο λήψης.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Ενιαία σύνδεση (SSO)

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενιαία σύνδεση στην αριστερή πλευρική γραμμή.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.

5. Επιλέξτε έναν πάροχο ταυτότητας:

  • Azure
  • Google

6. Εάν χρησιμοποιείτε:

  • Azure: και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών
  • Google: Κάντε κλικ στο Sign in with Google και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αποθήκευση - Χρήση λογαριασμού και μελών ομάδας

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ομάδας.

4. Εμφανίζεται η σελίδα:

  • Συνολικός αποθηκευτικός χώρος σε χρήση
  • Χρήση από μεμονωμένα μέλη της ομάδας
  • Χρήση σε σχέση με τα διατιθέμενα όρια

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αποθήκευση - Μετρήσεις χωρητικότητας

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ο αποθηκευτικός μου χώρος.

4. Προβολή:

  • Συνολικός διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος
  • Αποθηκευτικός χώρος που χρησιμοποιείται επί του παρόντος
  • Υπολειπόμενος αποθηκευτικός χώρος

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αποθήκευση - Μέλη ομάδας καθαρισμού Αποθήκευση

Σημείωση: Δεν υπάρχει προτροπή επιβεβαίωσης πριν από τη διαγραφή.

1. Μεταβείτε στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ομάδας.

4. Εντοπίστε τον επιθυμητό χρήστη.

5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο καθαρισμού (βούρτσα) κάτω από τη στήλη Ενέργειες.

6. Επιλέξτε τα μηνύματα που περιέχουν αρχεία προς διαγραφή.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Καθαρισμός επιλεγμένων.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αποθήκευση - Αγορά πρόσθετης αποθήκευσης

Μπορείτε να αγοράσετε πρόσθετο αποθηκευτικό χώρο με δύο τρόπους.

Μέθοδος 1:

1. Στην αριστερή πλευρική γραμμή πάνω από το όνομα του λογαριασμού σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναβάθμιση.

Μέθοδος 2:

1. Πηγαίνετε στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδρομή και, στη συνέχεια, στο Σχέδιο.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή + Προσθήκη αποθηκευτικού χώρου.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Συνδρομή - Ιστορικό χρέωσης

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδρομή και, στη συνέχεια, στην επιλογή Χρέωση.

4. Δείτε μια λίστα με τα τιμολόγια που εμφανίζονται:

  • Ποσό
  • Ημερομηνία
  • Κατάσταση
  • Επιλογή λήψης

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Συνδρομή - Λεπτομέρειες

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδρομή και, στη συνέχεια, στο Σχέδιο.

4. Δείτε το τρέχον πρόγραμμα και τις διαθέσιμες επιλογές αναβάθμισης.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Ομάδα - Προσθήκη πρόσθετων χρηστών ή διαχειριστών

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση χρήστη.

5. Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναθέστε έναν ρόλο:

  • Χρήστης
  • Διαχειριστής

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή πρόσκλησης.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Ομάδα - Αποθήκευση

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ομάδας.

4. Προβολή:

  • Συνολική χρήση αποθηκευτικού χώρου
  • Όρια αποθήκευσης ανά χρήστη
  • Ατομική χρήση

5. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:

  • Προσθήκη περισσότερου αποθηκευτικού χώρου
  • Καθαρισμός του χώρου αποθήκευσης για συγκεκριμένους χρήστες

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Ρυθμίσεις μεταφοράς - Προεπιλογή

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις μεταφοράς και, στη συνέχεια, στην επιλογή Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

4. Ρυθμίστε τις παραμέτρους:

  • Προεπιλεγμένη διάρκεια διαθεσιμότητας αρχείων
  • Προεπιλεγμένο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Προεπιλεγμένο μήνυμα ή υπογραφή

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αυθεντικοποίηση δύο παραγόντων - Πολιτική διαχειριστή

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια.

4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, ρυθμίστε τις παραμέτρους:

  • Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων κατά τη λήψη αρχείων
  • Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων κατά την αποστολή αρχείων

5. Διαθέσιμες επιλογές:

  • Κανένας
  • SMS
  • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Αυθεντικοποίηση δύο παραγόντων - Ενεργοποίηση

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προφίλ.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων.

5. Ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη:

  • Εγκαταστήστε μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας
  • Σαρώστε τον κωδικό QR
  • Εισάγετε τον παραγόμενο κωδικό

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Ενημέρωση μεθόδου πληρωμής

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδρομή και, στη συνέχεια, στην επιλογή Χρέωση.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση.

5. Εισάγετε νέα στοιχεία πιστωτικής κάρτας ή PayPal στην ασφαλή σελίδα πληρωμής.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Σχέδιο αναβάθμισης

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδρομή και, στη συνέχεια, στο Σχέδιο.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή πλάνου.

5. Επιλέξτε το σχέδιο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.

Ανάλυση χρήσης (Activity Analytics)

1. Πηγαίνετε κάτω αριστερά στο παράθυρο και κάντε κλικ στα αρχικά ή το όνομά σας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Analytics.

4. Προβολή:

  • Συνολικός αριθμός αρχείων που έχουν αποσταλεί
  • Συνολικό μέγεθος αρχείου που στάλθηκε
  • Συνολικές μεταφορές που ελήφθησαν
  • Συνολικό μέγεθος αρχείου που ελήφθη
  • Μέση ταχύτητα μεταφόρτωσης
  • Κορυφαίοι αποστολείς
  • Κορυφαίοι παραλήπτες
  • Ενεργοί χρήστες

Δείτε αυτές τις οδηγίες με εικόνες.